پراجیکٹ کوآرڈینیٹر کی کردار کے بارے میں جانیں

جیسا کہ کسی تجربہ کار پروجیکٹ مینیجر کو جانتا ہے، بڑے منصوبوں کو صرف وقت نہیں لگ رہا ہے؛ وہ منظم کرنے کے لئے بھی پیچیدہ ہوسکتے ہیں. سینکڑوں کاموں کو منظم کرنے کے لئے، فائلوں اور فائلوں کو ملازمین کو منظم کرنے کے لئے، یہ یقینی بنانا ہے کہ اس منصوبے کو فوری طور پر اور مؤثر طریقے سے مکمل طور پر مکمل ہو جائے.

یہ ہے جہاں ایک پروجیکٹ کوآرڈینیٹر میں آتا ہے. منصوبے کو منظم کرنے اور چلانے کے منصوبے کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ایک پراجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کا ایک رکن ہے.

پراجیکٹ کوآرڈینیٹر پراجیکٹ مینیجر کے ساتھ کام کرتا ہے اور تمام معلومات کو ٹریک اور تقسیم کرنے کے لئے مختلف ٹیم کے ارکان کو مؤثر طریقے سے اپنے کاموں کو کرنے کی ضرورت ہے. منصوبے کوآرڈینیٹر پورے منصوبے کو آسانی سے چلانے کے لۓ ذمہ دار ہے.

پراجیکٹ مینیجر سے کس طرح ایک پروجیکٹ کنٹرٹر مختلف ہے

جبکہ پروجیکٹ مینیجرز اور پروجیکٹ کوآرٹینٹرز کو اکثر تکمیل کرداروں میں ایک دوسرے کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں، ان کی حقیقی نوکری کی تفصیل منفرد ہیں. پروجیکٹ کوآرڈینٹر ضروری معلومات اور اپ ڈیٹس کو جمع اور تقسیم کرتے ہیں اور منصوبے کی زندگی بھر میں کام کو سمنوی کرتے ہیں. اس منصوبے کو مل کر ایک بار، منصوبے مینیجر تک یہ ہے کہ اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لۓ دیکھیں.

پروجیکٹ مینیجر نے منصوبے کوآرڈینیٹر کو منتخب کیا ہے اور دو افراد اس عمل میں سائی طرف سے کام کرتے ہیں، لیکن کنجٹرٹر زیادہ تر منصوبے کی معلومات میں ملوث ہے، جبکہ پروجیکٹ منیجر کو اس بات کا یقین ہے کہ اس منصوبے کو مکمل کیا جائے.

پروجیکٹ کنٹرٹر کیا کام کرتا ہے

پروجیکٹ کوآرڈینٹرز کثیر کام کرنے پر لچک دار اور قابل ہونا لازمی ہے، کیونکہ وہ عام طور پر روزانہ کی بنیاد پر کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، کبھی کبھی بھی ساتھ ساتھ. جبکہ پروجیکٹ کوآرڈینیٹر کی مخصوص کردار کمپنی سے کمپنی سے کچھ مختلف ہو گی، مندرجہ ذیل کام ہیں جس میں منصوبوں کو عام طور پر پورا کرنے کی امید ہے.

• اجلاس منعقد، ٹیم کے جشن
• ٹیم کے ممبروں، اور ٹیم کے ممبروں اور گاہکوں کے درمیان ملاقاتوں کا بندوبست کریں
• ملاقاتوں میں ریکارڈ منٹ
• تفصیلی پروپوزل کی گذارش نوٹ اور ریکارڈ رکھیں
• منصوبے کی حکمت عملی تیار کریں
• پروجیکٹ شیڈول بنائیں
• ٹیم کے ارکان کے لئے کام کی فہرست بنائیں
• نگرانی منصوبے کی ترقی، بجٹ، گھنٹے، وغیرہ
• آنے والا کاغذی کام ٹریک اور انتظام کریں
• موجودہ معلومات اور کاغذ کا کام کے ساتھ ٹیم کے تمام اراکین کو رکھیں
• ٹیم کے ارکان کے ساتھ مواصلات کو زیادہ سے زیادہ حکمت عملی اور زیادہ سے زیادہ کارکردگی کو یقینی بنانے کے لئے مواصلات

پراجیکٹ کوآرڈینیٹر کی ملازمت کی ضروریات

کیونکہ ایک منصوبے کی کامیابی ان کے کام کو اچھی طرح سے کرنے کے لئے پروجیکٹ کوآرڈینیٹر کی صلاحیت پر منحصر ہے، کمپنیوں کو پروجیکٹ کنٹریکٹروں کو بھرنے کے لئے تلاش کرنے کے لۓ عام طور پر کافی انتخابی طور پر ہیں جو وہ کرایہ پر لے جائیں گے. جبکہ پراجیکٹ مینجمنٹ میں ایک رسمی ڈگری لازمی نہیں ہے، آپ کا ممکنہ آجر آپ کی صنعت میں کچھ سال کا تجربہ حاصل کرنے کا توقع کرے گا، آپ اس کے لئے کام کر رہے ہیں، جس میں میدان میں ڈگری شامل ہوسکتی ہے.

تربیت اور تجربہ کے علاوہ، آپ پراجیکشن 2 ، مائیکروسافٹ آفس یا پریمیما جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیکوں یا سوفٹ ویئر پیکیجز میں تجربے کی ضرورت ہوسکتے ہیں. آپ کو لازمی طور پر بہترین زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت، تنظیمی مہارت، اور تیز رفتار ماحول میں مؤثر طریقے سے ملٹی کرنے کی صلاحیت ضرور ہوگی.

یہ ایک پروجیکٹ کنٹرٹر بننا چاہتی ہے

ایک منصوبے کوآرڈینیٹر کا کام مصروف، تیز رفتار، دلچسپ اور چیلنج ہے. پروجیکٹ کنٹریکٹرز مختلف قسم کے مختلف کاموں کو مکمل کرنے کی توقع رکھتے ہیں، جن میں سے بہت سے دن روزانہ کی بنیاد پر مختلف ہوتے ہیں.

جبکہ پروجیکٹ کنٹریکٹر عام طور پر دن کے دوران دوسرے منصوبوں کی ٹیم کے ساتھ کام کرتے ہیں، جب کمپنی اس کی اجازت دیتا ہے تو کام کے کچھ حصوں میں ممکنہ طور پر گھر یا ایک دوسرے سے ریموٹ مقام ہوسکتا ہے. کچھ کمپنیوں کو عام کاروباری گھنٹوں سے زیادہ اور / یا باہر کام کرنے کے لئے پروجیکٹ کنٹریکٹرز کی ضرورت ہوتی ہے، جو خاندان کی زندگی اور ذمہ داریوں کے ساتھ مداخلت کرسکتی ہے.

پراجیکٹ کوآرڈینیٹر کے لئے اگلا کیا ہے

کامیاب منصوبے کے نگہداشت کار مختلف کرداروں کے لئے جا سکتے ہیں. منصوبوں کی آپکی نمائش کا مطلب یہ ہے کہ اس وقت سے آپ چھوٹے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے مہارتوں کو اٹھاؤ گے.

اس کے بعد آپ پروجیکٹ مینیجر کے طور پر کردار ادا کرسکتے ہیں. متبادل طور پر، آپ پروجیکٹ مینجمنٹ آفس میں منتقل کر سکتے ہیں اور زیادہ مرکزی مینجمنٹ فنکشن میں پوزیشن حاصل کرسکتے ہیں. آپ نے اب بھی ایک ڈیپارٹمنٹل یا لائن رول میں شاید منتقل کرنے کا اختیار ملا ہے، شاید ایک ٹیم رہنما یا منتظم ٹیم چل رہا ہے. آپ کو یقینی طور پر اس کا تجربہ کرنا پڑے گا.

بہت سے افراد منصوبے کے مینیجر بننے کے خواہاں ہیں یا نہیں نہیں آزمائیں گے، اور یہ زیادہ ذمہ داریاں (اور زیادہ ادائیگی کی جا رہی ہیں) میں ایک قدمی پتھر کے طور پر کام کرسکتے ہیں. اگر آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کی جانچ پڑتال کرنا چاہتے ہیں اور پتہ لگائیں کہ آپ کو کیا پیش کیا جا سکتا ہے، تو یہ آپ کے کیریئر کے لئے ایک اچھا نقطہ نظر ہے.

ایک منصوبے کوآرڈینیٹر کا کردار ایک اہم ہے. اگر آپ منظم، موثر، کثیر ٹیسٹنگ، اچھے مواصلات اور کامیاب ہونے کے لۓ اچھے ہیں تو، منصوبے کوآرڈینیٹر آپ کے لئے صحیح کام ہوسکتا ہے.