کونسی ساخت آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے؟
تین عام تنظیمی ڈھانچے ہیں، اور ان منصوبوں کے مینیجرز ان میں کام کرتے ہیں: فعال، منصوبے، اور میٹرکس. آئیے ہر ایک کے فوائد اور نقصانات پر نظر ڈالیں تاکہ جب آپ نئی ڈھانچے میں شامل ہو جائیں تو آپ کو معلوم ہے کہ آپ جو کچھ کرتے ہو اس کے خلاف کیا ہو.
فنکشنل تنظیمی ساخت
ایک فعال تنظیم کی ساخت میں، پراجیکٹ مینیجر اور تمام وسائل اسی کمپنی ڈویژن میں کام کرتے ہیں، جیسے سیلز اور مارکیٹنگ محکمہ. عموما، فعال مینیجر پراجیکٹ منیجر کے مقابلے میں زیادہ اختیار ہے.
فوائد
فنکشنل ڈھانچہ آپ کو ایک پراجیکٹ مینیجر کے طور پر کم طاقت دیتا ہے، لیکن بہت سی دیگر فوائد پیش کرتا ہے:
- یہ چھوٹے ٹیموں اور چھوٹے منصوبوں کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے کیونکہ اس تقریب کی ٹیم ٹیم کے ممبران اور دیگر وسائل پر مکمل کنٹرول ہے.
- آپ آسانی سے ماہرین تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں کیونکہ آپ اسی کام میں ہیں.
- اس منصوبے سے متعلق مسائل کو حل کرنے کے لئے ہر ایک کو مل کر جلدی کرنا ہے.
- آپ پراجیکٹ مواصلاتی ٹولز کو محدود کر سکتے ہیں جو آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ ٹیم نسبتا چھوٹے اور سادہ ہے.
- آپ اکثر اتسو مناظر ٹیم کے ممبران ہیں جو اس منصوبے پر کام کرنا چاہتے ہیں کیونکہ وہ ان کیریئر کے مواقع فراہم کرتا ہے. آپ کی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے پروجیکٹ کا کام ایک اچھا طریقہ ہوسکتا ہے.
- اگر آپ اس منصوبے کو ایک فعال ٹیم میں ہینڈل کر رہے ہیں، تو یہ ایک فعال ٹیم ہے جسے آپ کام کرتے ہیں، جس میں ایک منصوبے کو آسان بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
نقصانات
اگرچہ یہ ڈھانچہ بہت زیادہ فوائد ہے، تاہم کچھ downsides پر بھی غور کریں:
- کام سیلوے میں ہوتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے فعال ڈویژن کے باہر لوگوں تک رسائی نہیں ہے.
- منصوبے کی ٹیم پر لوگ ان کے شعبے یا ٹیم مینیجر میں ان منصوبوں سے زیادہ وفادار ہوسکتے ہیں، جو تنازعہ پیدا کرسکتے ہیں.
- ایک بڑی پروجیکٹ ہر کام سے ایک فعال پروجیکٹ مینیجر کے ساتھ ختم ہوسکتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
- فنکشنل کام الگ الگ ہوسکتا ہے کہ آپ کو کمپنی میں بڑے پیمانے پر نیٹ ورک کا موقع نہیں ملا. ایک اسٹریٹجک توجہ برقرار رکھنے میں مشکل ہوسکتا ہے.
پروجیکٹ تنظیمی ساخت
وقف شدہ ٹیموں کو ایک منصوبے کے تنظیمی ڈھانچے میں منصوبوں پر کام کرنے کے لئے مل کر رکھا جاتا ہے. پروجیکٹ مینیجر شاید پروجیکٹ ٹیم کے ارکان کے لئے لائن مینجمنٹ ذمہ داری رکھتا ہے. اس کی مثالیں بڑی تعمیراتی تعمیرات میں شامل ہوں گی، بلکہ کارپوریٹ اقدامات بھی شامل ہیں جو ایک سرشار ٹیم کی ضرورت ہوتی ہے. پروجیکٹ مینیجر نے پراجیکٹ اسپانسر اور پروجیکٹ بورڈ کو حتمی اختیار فراہم کی ہے. ٹیم پر افراد براہ راست منصوبے مینیجر کے لئے کام کرتے ہیں.
فوائد
ایک پراجیکٹ ڈھانچہ کا واضح فائدہ یہ ہے کہ آپ کو ٹیم پر مزید کنٹرول ہے، لیکن دیگر فوائد بھی بہت ہی ہیں.
- ٹیموں کی شناخت کی مضبوط احساس ہوسکتی ہے. یہ سب سے آسان ڈھانچہ ہے جس کے اندر ایک مضبوط ٹیم کی ثقافت بنانا ہے.
- پوری ٹیم ٹیم کے اہداف پر توجہ مرکوز کرتی ہے، لہذا اس منصوبے پر کام کرنے والے افراد کے روزگار کے ساتھ وفادارانہ تنازعہ موجود ہے. ان کا دن کام منصوبے ہے.
- وسائل اس منصوبے کے لئے وقف ہیں، لہذا کام شیڈول کرنے میں بہت آسان ہے. آپ کو معلوم ہو گا جب ٹیم کے ارکان دستیاب ہیں اور کوئی خطرہ نہیں ہے کہ وہ مختصر نوٹس پر کسی اور مینیجر کے لئے کاروبار کے طور پر معمولی کام پر نکالا جائے.
- اس ڈھانچے میں چلنے والے منصوبوں کو آپ کے منصوبے کے انتظام کی مہارتوں کو بہتر بنانے اور مزید تکنیکی قیادت کی مہارت کو بہتر بنانے کے لئے بہت اچھا ماحول ہے.
نقصانات
منصوبے کا ڈھانچہ اندر کام کرنے کا سب سے آسان ہے لیکن اب بھی کچھ خرابیاں ہیں.
- ایک منصوبے کے لئے وقف کردہ ایک ٹیم کو مہنگی عزم ہے. یہ صرف بڑے منصوبوں پر ایک اختیار ہے.
- اگر آپ لوگوں کو ان کی فعال ملازمتوں سے ہٹانے کے لۓ، شاید وہ واپس جانا مشکل ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر اس منصوبے سے زیادہ ہے. پروجیکٹ کا کام بڑھ رہا ہے، اور ایک نئی، چیلنج کرنے والے منصوبے پر کثیر اداسی ماحول میں کام کرنے والے عرصے کے بعد آپ نے کیا کیا اس سے پہلے کہ بہت سے لوگوں کے لئے اپیل کا امکان نہیں ہے. جب آپ کسی منصوبے کو بند کر لیتے ہیں تو ٹیم کی منتقلی کا انتظام بھی زیادہ اہم ہو جاتا ہے.
- کبھی کبھی کسی منصوبے کو بند کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا کام کھونے کا مطلب ہوسکتا ہے اگر کاروبار جاری رہتا ہے اور آپ کے لئے کسی دوسرے کردار کو دستیاب نہیں ہے.
- ان کی فطرت سے، وقف ٹیموں نے صرف ایک چیز پر کام کرنے کے لئے وسائل کو بیکار کر دیا. وہ ان منصوبوں کی تعداد کو محدود کرسکتے ہیں جو کمپنی کسی بھی وقت کرسکتے ہیں، خاص طور پر جب مختلف منصوبوں کو اسی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے.
- اس قسم کے ڈھانچے میں پروجیکٹ مینیجرز اپنی ٹیموں کے لئے لائن مینجمنٹ بھی کرتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ انسانی وسائل کے کاموں پر وقت اور کوشش خرچ کریں جو آپ کو دوسرے ڈھانچے میں کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ لوگوں کے ساتھ کام کرنے کے اس عنصر کا لطف اٹھائیں تو، یہ عنصر ایک فائدہ ہوسکتا ہے.
میٹرکس تنظیمی ساخت
تیسری اختیار ایک میٹرکس ڈھانچہ ہے. وسائل عام طور پر کام اور منصوبے کے کام دونوں کے درمیان مشترکہ ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ دو مینیجرز یا "نقطہ نظر" کی ذمہ داری ایک پراجیکٹ مینیجر اور ٹیم ٹیم کے مینیجر کو بھی ذمہ داری دی جائے. فعل مینجمنٹ لائن ڈھانچہ عام طور پر سب سے پہلے ہوتا ہے، اور پروجیکٹ مینیجر نے ڈاٹٹ لائن لیتا ہے.
یہ ساخت فعال یا ڈویژن ٹیم مینیجر اور پروجیکٹ مینیجر کے درمیان طاقت اور اختیار کو تقسیم کرتی ہے. آپ اپنی گفتیاتی صلاحیتوں کو اپنی مکمل طاقت پر استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی.
فوائد
میٹرکس ڈھانچے بہت عام ہیں کیونکہ وہ منیجرز کو لچکدار انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ لوگ اپنے وقت کیسے خرچ کریں. آپ کو ممکنہ طور پر آپ کے کیریئر میں کسی نقطہ نظر پر میٹرکس ماحول میں کام کریں گے. اس ساخت کے فوائد مندرجہ ذیل ہیں:
- ذرائع کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے اور ضرورت کے مطابق منصوبوں کے ارد گرد منتقل کر سکتے ہیں.
- آپ بہت سی مختلف چیزوں پر کام کر سکتے ہیں، کبھی کبھی متوازی میں - اگرچہ اس نقطہ کو بھی نقصان کے طور پر بھیجا جا سکتا ہے.
- ٹیم اور افراد بہت ذمہ دار ہیں. اگر ایک نئی پروجیکٹ کو ترجیح دینا پڑتا ہے، تو یہ کافی آسان ہے کہ محور اور اچانک کچھ اور پر توجہ مرکوز کریں. آپ اس منصوبے کی ساخت میں آسانی سے ایسا نہیں کر سکتے ہیں، جس کو ختم کرنے اور ریگولیٹ کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے.
- ساخت کی ضرورت ہے کہ ہر ایک ہی پراجیکٹ مینجمنٹ کی زندگی سائیکل اور طریقہ کار کا استعمال کریں، لہذا منصوبوں کے درمیان منتقل کرنا آسان ہے. جب لوگ اصطلاحات اور عمل عام ہوتے ہیں تو لوگ نسبتا کم بورڈنگ کے ساتھ پروجیکٹ ٹیم میں شامل ہو سکتے ہیں.
نقصانات
تمام سیٹ اپ کے ساتھ، اس میں بھی اس کے نقصانات ہیں. یہ عام ڈھانچہ ہونے کے باوجود، بہت سے جدید کاروائیوں نے اوورلوڈ کے مسائل کو خراب نہیں کیا. لوگوں کو بہت زیادہ کرنے کے لئے بہت آسان ہوسکتا ہے اگر آپ کو ان کے کام کا بوجھ کا انتظام اور نگرانی کرنے کے لئے کوئی جگہ نہیں ہے. دیگر نقصانات مندرجہ ذیل ہیں:
- منصوبوں کے درمیان تنازع مشترکہ ہے کیونکہ آپ اسی وسائل کے لۓ ایک اور منصوبے کے طور پر لڑ سکتے ہیں.
- ممکنہ وسائل کے دوسرے منصوبے میں شاید ممکنہ وسائل ہوسکتے ہیں - ممکنہ مہارت یا ان کے لائن مینیجر کے ساتھ سب سے زیادہ مناسب لوگ ان منصوبوں کے کام کے لئے دستیاب نہیں ہیں.
- کاروبار کے طور پر معمول کے کاموں اور افراد کے لئے منصوبے کے کام کے درمیان کچھ متنازعہ ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب دونوں مینیجرز انہیں مختلف ترجیحات دے رہے ہیں.
- وسائل ان کے مستقبل کے کیریئر کے لۓ ان ترقیاتی راستے کے بارے میں تنازع ہوسکتے ہیں. اگرچہ آپ شاید جانتے ہو کہ آپ پراجیکٹ مینجمنٹ میں رہنا چاہتے ہیں، آپ کے پاس ایک اعلی درجے کی فعال کردار یا زیادہ منصوبے پر مبنی کردار میں ترقی کا اختیار ہوسکتا ہے. لیکن بہت سے کیریئر کے اختیارات ایک اچھی بات ہے، یہاں تک کہ اگر یہ مشکل فیصلے کے لۓ کام کرتا ہے.
تمام کاروبار کے طور پر معمولی کام کے لئے مکمل طور پر کام کرتا ہے ایک تنظیمی ڈھانچے ہمیشہ منصوبوں کے لئے کام نہیں کرتا، اور آپ کو اس ماحول کے اندر اندر انتظام کرنا ہوگا جس میں آپ کام کرتے ہیں. ان ڈھانچے میں سے ہر ایک میں کچھ تجربہ حاصل کرنے کا ایک اچھا خیال ہے، تاکہ آپ ان کا تجربہ کر سکیں. یہ آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرے گا کہ آپکے ماحول کو کونسا ماحول ملتا ہے اور اپنی مہارت اور ترجیحات کو پورا کرتا ہے. اس کے بعد اگر آپ مستقبل کے کام کے ماحول کا فیصلہ کرنے کا موقع دیتے ہیں تو آپ کو ایک باخبر انتخاب ہے.
ہر پروجیکٹ مینجمنٹ ڈھانچے کے ماہر اور خیال کو سمجھنے میں آپ کو یہ موقع دینے کا موقع ملتا ہے کہ آپ اپنی ٹیم کا سب سے زیادہ فائدہ حاصل کرنے کے لئے اپنے وقت اور اثر انداز کرنے کا بہترین موقع دیں اور آپ کے منصوبے کو کامیابی سے ختم کرنے میں مدد ملے.