آپ کا پروجیکٹ بنانے کے بارے میں جاننے کی کیا ضرورت ہے
1. منصوبے کا عمل ایک منصوبہ کے ساتھ شروع ہوتا ہے
جو کچھ بھی آپ لاگو کر رہے ہو، آپ منصوبے کو 'پراجیکٹ' سے ' معمول کے طور پر کاروبار ' میں منتقل کرنے کا منصوبہ بنانا چاہتے ہیں. امید ہے کہ، یہ پہلے سے ہی مستند ہے، یا کم سے کم خالی جگہ.
یہ پروجیکٹ کی زندگی اور سائیکل پر پروجیکٹ کی ترسیل کے درمیان آتا ہے جو اس منصوبے کا حصہ ہے .
اگر آپ کے پاس کوئی تفصیلی منصوبہ نہیں ہے، تو اب اس وقت کام کرنے کا وقت ہے کہ اس منصوبے کا یہ حصہ کس طرح چلا جائے گا. اس مضمون کا باقی حصہ آپ کی مدد کرے گا.
2. آپریشن ٹیم کو شامل کریں
اگر آپ نے کاروبار کو عام طور پر یا آپریشنل ٹیموں کے طور پر مکمل طور پر شامل نہیں کیا ہے تو، اب اس مصروفیت کو شروع کریں. وہ اگلے آؤٹ ہونے والی پیداوار کا مالک ہیں. اگر آپ نے دفتر بنایا تو، وہ اس میں کام کرنے جا رہے ہیں. اگر آپ نے ایک اسمارٹ فون اے پی پی کو ڈیزائن کیا ہے، تو وہ اسے فروخت کرنے اور کسٹمر کی شکایات سے نمٹنے کے لئے جا رہے ہیں.
انہیں یہ بھی حاصل کرنے کے لئے تیار ہونے کی ضرورت ہے جو کچھ بھی آپ کے منصوبے کو دے رہا ہے.
بونس ٹپ: اس منصوبے میں ابتدائی صحیح لوگوں کے ساتھ اعتماد کا قیام کریں اور اس وقت اس کو ادا کرے گا.
3. اپنے ٹریننگ مواد تیار کریں
یہ بہت اچھا ہوگا اگر آپ کے منصوبے کو کچھ اتنی بدقسمتی سے نجات ملی جاسکتی ہے کہ اسے کس طرح استعمال کرنے میں کوئی تربیت نہیں ہوگی، لیکن یہ اس وقت ہی کم از کم پیچیدہ منصوبوں کے ساتھ ہے جو ہم کام کرتے ہیں.
اگر یہ موجودہ نظام میں ایک چھوٹا سا اضافہ ہوتا ہے تو آپ صارفین کو مختصر ای میل کے ساتھ اور کل اسکرین شاٹ کے ساتھ دور ہوسکتے ہیں جب وہ کل لاگ ان ہوتے ہیں تو مختلف نظر آئیں گے.
اس سے زیادہ کچھ بھی اور آپ کو اس کے ساتھ گرفت میں حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے کچھ سنگین تربیتی مواد جمع کرنے کی ضرورت ہو گی.
بونس ٹپ: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ لوگ تربیت دینے کے لئے اہتمام کرتے ہیں . اگر آپ 'لائیو' ٹریننگ کا راستہ نیچے جا رہے ہیں (یا آن لائن خود مختص تربیت بھی - آپ کو اب بھی مواد کو ریکارڈ کرنے کے لئے کوئی ضرورت ہے) آپ کو ان کی دستیابی کی جانچ پڑتال کرنا چاہئے. مثالی طور پر، آپ کو اپنے منصوبے کے مینیجر کے طور پر اپنے آپ کو تربیت نہیں دینا چاہئے.
4. ٹریننگ کے لئے بہت وقت کا شیڈول
تربیت، دوپہر، ٹھیک ہے؟ ہم ایک دوپہر کے کھانے کے وقفے میں، نئے عملے کے لئے صحت اور حفاظت کی تربیت میں فٹ کرسکتے ہیں؟
نہیں! اپنے انسانی ٹیموں میں کچھ لوگوں سے بات کریں اور معلوم کریں کہ یہ کتنی دیر تک معیار کی تربیت فراہم کرنے کے لۓ ہے. اس حقیقت کو شامل کریں کہ آپ کو چہرے کو چہرے کورسز کو کئی بار چلانا پڑے گا تاکہ لوگوں کو مختلف تبدیلیوں یا آف کام کی اجازت دی جاسکتی ہے یا کسی ایسی چیز میں ملوث ہو کہ وہ اس دن تربیت نہیں کر سکیں. دیکھیں کہ کس طرح تیزی سے ٹریننگ کا وقت بڑھا ہے.
اگرچہ آپ کو ضرورت ہو تو آپ کی ضرورت ہے. ٹریننگ پر کھینچیں اور آپ کو اپنے اختتام کے نتیجے میں استعمال سے سرمایہ کاری پر واپسی نہیں ملے گی. سادہ.
5. مواصلات، مواصلات، مواصلات
کیا سب جانتا ہے کہ زندہ دن جانے والا کیا ہوگا؟ اگر ضروری ہو تو، ایک الٹی گنتی کی منصوبہ بندی تیار کریں جو ہر گھنٹے کے لئے کیا کر رہا ہے جو دستاویزات. ہم نے یہ کامیابی سے بڑے سافٹ ویئر پر عمل درآمد پر استعمال کیا ہے جہاں نئی ٹیکنالوجی کو چلانے اور چلانے میں ملوث کئی اقدامات اور ٹیمیں موجود ہیں.
مثال کے طور پر، بنیادی ڈھانچے کی ٹیم کو یہ یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ ہارڈ ویئر تیار ہوجائے اور حتمی جانچ پڑتال کی گئی ہے. پھر پلیٹ فارم ٹیم ماحول کو تیار کرتی ہے اور ضروری بیک اپ لیتا ہے. ایک ایپلی کیشن کی ٹیم تنصیب کرتا ہے اور اس کے بعد وہاں ڈیٹا منتقل کرنا ہے جو صارف کو دستخط کرنے کی ضرورت ہے. آپ دیکھ سکتے ہیں کہ بڑے دن چلانے کے لئے واضح مرحلے کے قدم نہیں ہے تو بہت سارے حصوں میں مسائل پیدا ہوسکتے ہیں.
6. آپ کی دستاویزی کو صاف
آپ کے پروجیکٹ دستاویزات مستقبل میں دیکھ رہے ہیں اس بنیاد کی بنیاد بن رہے ہیں کہ وہ کیا جاننے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی پروجیکٹ سے متعلق دستاویزات کو محفوظ کریں اور اپنے پراجیکٹ کے لاگ ان سمیت، اور کسی بھی پراجیکٹ کی رپورٹیں جو تاریخ اور اہم فیصلے دکھائیں. مستقبل میں ان لوگوں کو حوالہ دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
7. تبدیلی کے انتظام کرو
یا کسی ایسے شخص کے ساتھ کام کرو جو ایسا کرنے جا رہا ہے، اگر آپ کے ماہر کارکن رہنماؤں یا عملے پر کاروباری تبدیلی مینیجر ہیں.
منصوبوں پر تبدیلی کا انتظام ایک اہم عنصر ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو ایسے کاروباری فوائد ملے جو آپ کی توقع کر رہے ہیں. یہ نئی عمل یا مصنوعات کو سراغ لگانے میں مدد دے سکتی ہے اور لوگوں کو کام کرنے کے پرانے طریقوں پر واپس جانے سے روکے.
8. علم ٹرانسفر چیک کریں
ٹھیک ہے، لہذا آپ آئی ٹی سروس ڈیسک کو آپ کے منصوبے یا کسی بھی امتحان پر بیٹھ نہیں لیں گے، لیکن کچھ وقت اور کوشش کو چیک کرنے کے لۓ ڈال دیا ہے کہ وہ واقعی میں ان علموں کو جو آپ نے ان کو منتقل کردیئے گئے ہیں پر لے لیتے ہیں.
آپ اس کے آگے جانے والے پہلے ہفتے کے لئے چپکے لگاتے ہوئے، یا ان منصوبوں سے نمٹنے میں ملوث ہونے کے لۓ، یا اس سے بھی پورے عمل کو چلانے کے لۓ کر سکتے ہیں.
اگر وہ آپ کی ضرورت ہو تو وہاں رہیں، اور ان ٹیموں کے انتظام سے بات کریں جو آپ کو چیک کرنے کے لۓ سب سے پہلے اعتماد میں محسوس ہو رہی ہے.
9. ڈیٹا مت بھولنا
چاہے آپ کچھ نیا کرنے یا اپ گریڈ کرنے پر کچھ عمل درآمد کر رہے ہو، وہاں کسی بھی طرح کے تنظیمی اعداد و شمار ہونے جا رہے ہیں. اگر آپ کو کسی جگہ یا نظام سے کسی دوسرے سے ڈیٹا منتقل کرنا ہے تو، اس کے لئے منصوبہ بندی (اور آپ کس طرح چیک کرنے جا رہے ہیں کہ یہ سب ٹھیک ہے). اگر آپ نئے اعداد و شمار کے وسائل پیدا کر رہے ہیں - یہ کہ یہ ایک نیا دفتری مقام یا سافٹ ویئر کی مصنوعات کو یقینی بنایا جائے کہ اسے ڈیٹا کے اہم نظام میں منصوبہ بندی کے طور پر ڈیٹا کو کھانا کھلانا پڑ سکتا ہے.
بہت سے معاملات میں، حتمی ٹیسٹ زندہ ماحول میں ہے. اگر آپ نے امید کی تھی تو چیزیں کام نہیں کرتی ہیں، جب تکنیکی ٹیم اور اعداد و شمار کے تجزیہ کاروں کو موقف پر رکھنا ہوگا.
10. اپنے راستے کی منصوبہ بندی کریں
آپ ہمیشہ اس منصوبے کا حصہ نہیں بننا چاہتے ہیں، لہذا آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ فضل سے باہر نکل سکتے ہیں. خیال یہ ہے کہ آپ اپنا ڈسپوزایبل بنانا چاہتے ہیں تاکہ آپ آسانی سے ایک نئے منصوبے میں منتقلی کرسکیں. ایک بار جب بزنس معمول کی ٹیم اپنی طرف سے کھڑے ہوسکتا ہے، تو آپ کی ضرورت نہیں ہوگی. جتنی جلدی ممکن ہو ایسا کرنے کے لئے منصوبہ بنائیں!