رسمی منصوبوں کو پیروکاروں کے طور پر پانچ مرحلے کے عمل کی پیروی کریں
- شروع: منصوبے کی ٹیم تشکیل، پراجیکٹ چارٹرنگ اور کک آف.
- منصوبہ بندی: منصوبے کی گنجائش کو حتمی شکل دینے، تفصیلی کام کی خرابی کی وضاحت، خطرے کا تعین، وسائل کی ضروریات کی شناخت، شیڈول کو حتمی شکل دینے اور اصل کام کے لئے تیاری کرنے کی.
- پھانسی: منصوبے تعریف اور گنجائش کی طرف سے ضروری اصل کام کو انجام دینے.
- نگرانی اور کنٹرول: عملدرآمد مرحلے کے دوران وسائل اور بجٹ کے اصل انتظام ، رپورٹنگ، اور کنٹرول.
- پراجیکٹ بند: منصوبے کی ترسیل، سیکھا سبق، تشخیص کے منصوبے کی ٹیم کے اختتام.
روایتی پروجیکٹ بہاؤ
منصوبے کے سائز کے باوجود، مراحل کے ذریعہ تحریک وہی ہے. منصوبے شروع ہو چکا ہے یا منصوبے کے مینیجر کی شناخت کی ایک چارٹ کے ساتھ بند کر دیا جاتا ہے اور اس منصوبے کی اہمیت کی وضاحت کرتا ہے.
ایک بار جب منصوبے شروع ہو چکا ہے تو یہ منصوبہ بندی کے مرحلے پر چلتا ہے. یہاں، بنیادی اور کام ٹیموں کو منصوبے کی گنجائش حاصل کرنے کے لئے ضروری کام کی شناخت اور وقت، اخراجات، وسائل، اور خطرات کے تخمینے اور تشخیص کی ترقی کی شناخت.
منصوبہ سازی کے مرحلے کے بعد، کام شروع ہوتا ہے اور جانبدار سرگرمیوں سے قبل سابقہ یا سابقہ سرگرمیوں سے منتقل کرنے کے لئے ضروری مقررہ حکم میں ہوتا ہے.
اس مرحلے میں پروجیکٹ انحصار ایک اہم کردار ادا کرتے ہیں.
جبکہ پھانسی پر عملدرآمد کے مینیجر اور ٹیم کے ارکان کو نگرانی کر رہا ہے جبکہ، مجموعی طور پر منصوبے پر رپورٹنگ اور ان پر قابو پانے کے لئے، اہم راستے کی سرگرمیاں پر زور دیتے ہیں. اس کام تک جاری رہتا ہے جب تک پھانسی کے مرحلے کو مکمل نہیں کیا جاسکتا ہے اور یہ منصوبہ گاہک کو پہنچ جاتا ہے.
حتمی مرحلے، منصوبے کے قریبی حصے میں، ترسیل کو ریپنگ کرنا، پروجیکٹ ٹیم کو سیکھا اور اس کے اختتامی سبق کا اندازہ لگانا ہے تاکہ اراکین اپنی اگلی پہل پر آگے بڑھ سکیں.
کسٹمر کی اطمینان کے منصوبے تک مکمل ہونے تک اس مرحلے پر دوبارہ مرحلے کے ساتھ، مختصر افادیت یا اسکرین میں متحرک یا ابتدائی ترقیاتی قسم کی منصوبوں، منصوبہ بندی اور عملدرآمد کے لۓ.
ہر مرحلے کے لئے تفصیلی وضاحت
ابتداء: ایک ٹھوس پروجیکٹ کی ابتدائی کامیابی کو آپ کے منصوبے کامیابی کے لۓ قائم نہیں کرے گی ، لیکن یہ مستقبل کے تمام مرحلے کے لئے بنیاد بھی قائم کرے گا. ابتدائی مدت کے دوران، آپ منصوبے کی ٹیم کے ارکان کو تفویض ملے گی، مجموعی طور پر منصوبے کی اہداف پر مختصر کریں اور کلائنٹ یا پراجیکٹ کے مالک سے کہیں زیادہ ممکنہ سوال پوچھیں تاکہ آپ اس منصوبے کو مؤثر طریقے سے منصوبہ بنا سکتے ہیں. اس منصوبے کے بارے میں ٹیم کی حوصلہ افزائی کی تیاری اور اس منصوبے کی منصوبہ بندی پر اثر انداز کر کے آخری منٹ کی تفصیلات جمع کرنے کے لئے یہ بہت اچھا وقت بھی ہے. اضافی اقدامات میں شامل ہیں:
- اسٹیک ہولڈر تجزیہ
- ایک انتظامی اسپانسر کی تفویض
- چارٹر دستاویز ترقی اور مواصلات
- رسمی کک آف میٹنگ
منصوبہ بندی : ایک بار جب آپ نے منصوبے شروع کئے اور تمام متعلقہ معلومات جمع کی، آپ پھر اپنے منصوبے کی منصوبہ بندی شروع کر دیں گے. منصوبہ بندی کا مرحلہ آپ کے منصوبے کے سائز پر منحصر ہے، آپ کو کتنے معلومات کو منظم کرنا اور آپ کی ٹیم بڑی ہے.
منصوبہ بندی کا اختتام نتیجہ واضح منصوبے کی منصوبہ بندی یا شیڈول ہونا چاہئے، جس سے ہر ایک کو ان کے تفویض کردہ کاموں کی پیروی کریں گی. منصوبے کی منصوبہ بندی کے پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے جیسے مائیکروسافٹ پروجیکٹ یا باسیسپپ منصوبے کی منصوبہ بندی کرتے وقت انتہائی مددگار ثابت ہوتا ہے. اگر آپ کو ان پروگراموں میں سے کسی ایک تک رسائی حاصل نہیں ہے تو، مفت پراجیکٹ پلاننگ کے سافٹ ویئر کے لئے عام تلاش آن لائن کرتے ہیں. اگرچہ منصوبے کی منصوبہ بندی کے پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے بھی فائدہ مند ہے، یہ ہمیشہ ضروری نہیں ہے. ایکسل اور ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی منصوبہ بندی بنانے اور ٹیم میں بات چیت کرنے کے لۓ اسی طرح مؤثر ہے. منصوبہ بندی کے مرحلے میں مخصوص کام شامل ہیں:
- مختلف اسٹیک ہولڈرز کے لئے مواصلات کی منصوبہ بندی کرنا
- تفصیلی کام کی خرابی کا ڈھانچہ تیار کرنا.
- اہم راستے کی شناخت.
- پروجیکٹ کی منصوبہ بندی پر وسائل کی منصوبہ بندی اور منصوبے پر انحصار اور وسائل کی رکاوٹوں پر مبنی کام کی ترتیب کو بہتر بنانے کے.
- تفصیلی شیڈول تیار کرنا.
- خطرے کی تشخیص اور خطرے کی ترجیحی اور تخفیف کی منصوبہ بندی کا اندازہ لگانا.
پھانسی: اب آپ کے پاس ایک ٹھوس منصوبے کی منصوبہ بندی ہے، ٹیم ان کے تفویض کردہ کاموں کے خلاف منصوبے پر عمل شروع کر سکتی ہے. یہ وہ مرحلہ ہے جہاں ہر کوئی اصل کام شروع ہوتا ہے. آپ سرکاری طور پر اجلاسوں کے ساتھ عملدرآمد کے مرحلے کو سرکاری طور پر دستخط کرنا چاہتے ہیں اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر منصوبے کے منصوبے کو شروع کرنا شروع کرنے کی ضرورت ہے. ٹیم کو صحیح راستے پر شروع کرنے کی کامیابی کی منصوبہ بندی کے لئے لازمی ہے تاکہ شیڈول اور مواصلاتی منصوبے واضح طور پر واضح کریں.
نگرانی اور کنٹرول: اس منصوبے پر عملدرآمد کے مرحلے میں ہے، تو آپ اس کے نگرانی اور کنٹرول کو شروع کرنے کے لۓ اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ یہ منصوبہ بندی کے ساتھ ساتھ آگے بڑھے. اس منصوبے کی نگرانی اور کنٹرول کر کے مختلف طریقے موجود ہیں. ٹیم کے رہنماؤں کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون چیک ان، روزانہ "اسٹینڈ اپ" منظم یا زیادہ رسمی ہفتہ وار حیثیت کی میٹنگ مؤثر ہیں. ان میٹنگوں یا مواصلاتی چینلز سے متعلق معلومات جو فیڈ بیک لوپ کو مطلع کرے گی اور بالآخر کوئی دوبارہ منصوبہ بندی اور ایڈجسٹمنٹ جو منصوبے کے لئے ضروری ہے. اس مرحلے میں اضافی اہم سرگرمیاں شامل ہیں:
پروجیکٹ کی حیثیت کے حصول کے بارے میں شعور کو آگاہ کرنے کے لئے اپنی پری سے قائم کردہ مواصلاتی منصوبہ کی تعمیل.
نگرانی کے کام ٹیموں اور اہم راستے پر کام کی سرگرمیاں.
شیڈول کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے مواقع کی شناخت، متوازی یا ضروری طور پر سرگرمیوں کو مکمل کرنے یا وسائل کو مکمل کرنے کے ذریعہ، وسائل کو شامل کرکے شیڈول کو خراب کرنا.
اصل بمقابلہ منصوبہ بندی کے اخراجات کی نگرانی.
کچھ معاملات میں، منصوبے کی منصوبہ بندی کے لئے کمائی کی قیمت پر نگرانی، حساب، اور رپورٹنگ.
نگرانی اور کم خطرات اور ضرورت کے مطابق خطرے کی منصوبہ بندی کو بہتر بنانے کے.
پروجیکٹ بند: ایک بار جب آپ کے منصوبے کی تمام تفصیلات اور کام مکمل ہو جاتے ہیں اور کلائنٹ یا پروجیکٹ کے مالک کے ذریعہ منظور ہیں؛ آپ آخر میں اپنے منصوبے کو بند کر سکتے ہیں. اس منصوبے کو بند کرنے، منصوبہ بندی اور عملدرآمد کے طور پر صرف اہمیت ہے. آپ منصوبے سے تمام معلومات کو دستاویز کرنا چاہتے ہیں اور اسے صاف طور پر منظم کرنا چاہتے ہیں تاکہ ضروری ہو تو آپ اس پر واپس جا سکتے ہیں. اس منصوبے پر پوسٹ مارٹم منعقد کرنے کا ایک اچھا وقت بھی ہے لہذا تمام ٹیم کے ارکان اس بات پر غور کر سکتے ہیں کہ اس منصوبے کے دوران کیا ہو گیا ہے، یا غلط. اس کو بھی دستاویزی کیا جانا چاہئے تاکہ نتیجہ دوسرے پروجیکٹ کے ارکان کے ساتھ اشتراک کیا جاسکے اور پراجیکٹ کی تاریخ کے فولڈر میں درج ہو. آخر میں، یہ آپ کے فرم کی پالیسی کی طرف سے اشارہ کے طور پر اشارہ اور کارکردگی کی تشخیص فراہم کرنے کے منصوبے کی ٹیم کو باقاعدہ طور پر جمع کرنے کے لئے ضروری ہے.
-
آرٹ پیٹی کی طرف سے اپ ڈیٹ