جرنل انٹری کی تعریف

جرنل اندراج کو سمجھنے کا ایک گائیڈ

ایک جرنل اندراج ایک جرنل میں داخل مالی ٹرانزیکشن کا ریکارڈ ہے. جرنل کی تفصیلات کاروبار کے تمام مالی معاملات اور اس کے نوٹ پر مشتمل ہے جس میں ان ٹرانزیکشن کو متاثر کیا گیا ہے. تمام جریدے کی اندراجات کو دوپہر کے اندر اندر دوہری اندراج یا واحد اندراج کا طریقہ استعمال کیا جاتا ہے.

جرنل کی اندراجات عام طور پر کیتھولک آرڈر میں داخل ہوتے ہیں اور ڈیبٹ کریڈٹس سے پہلے داخل ہوتے ہیں - بائیں طرف ایک کالم میں ڈیبٹ داخل ہوتے ہیں، اور کریڈٹ دائیں طرف داخل ہوتے ہیں.

جرنل کی اندراجات اکاؤنٹس کی چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص اکاؤنٹس کو تفویض کیا جاتا ہے، اور جرنل اندراج پھر ایک لیجر میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. لیڈر ایک سے زیادہ اکاؤنٹس کا ٹریک رکھتا ہے.

جرنل اندراج کا مقصد

جرنل کی اندراجات کے کاروبار کے دیگر مالیاتی رپورٹس کے لئے بنیاد پرست معلومات فراہم کرتی ہیں. وہ آڈیٹروں کے ذریعہ استعمال کرتے ہیں کہ تجزیہ کریں کہ کس طرح مالی ٹرانسمیشن کسی کاروبار کو متاثر کرتی ہے.

ہر اندراج میں ٹرانزیکشن کی تاریخ، کم از کم ایک اکاؤنٹ سے ڈیبٹ، کم از کم ایک دوسرے اکاؤنٹ میں کریڈٹ، ایک رسید یا چیک نمبر، اور ایک میمو میں لین دین میں ملوث دیگر تفصیلات کی وضاحت کرنے والے میمو میں شامل ہونا چاہئے. شاید مہینوں یا سال بعد میں یاد رکھنا ممکن نہیں.

اگر آپ اکاؤنٹنگ سسٹم سافٹ ویئر خریدتے ہیں اور استعمال کرتے ہیں تو، یہ زیادہ تر ممکنہ طور پر آپ کے لئے ان تمام تفصیلات کا خیال رکھے گا. لیکن آپ کو اپنے جریدے کی اندراجات کو سنبھالنے کے لۓ اپنے آپ کو اس عمل کی بنیادی تفہیم کے لۓ سنبھالنے کے قابل ہونا چاہئے اگر آپ ایسا نہیں سوچتے کہ اس طرح کے اخراجات ابھی تک کافی ضروری ہے کیونکہ آپ ابھی شروع کر رہے ہیں.

سنگل انٹری اکاؤنٹنگ

جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، ہر جرنل اندراج اپنی الگ الگ لائن پر بنایا جاتا ہے جب آپ بک مارک کی واحد اندراج کا طریقہ استعمال کرتے ہیں. آپ شاید ڈیبٹ کے طور پر ایک نیا کمپیوٹر سسٹم پر خرچ کرتے ہیں، پھر، اگلے لائن پر اور کسی دوسرے اندراج کے طور پر، آپ کو کریڈٹ کے طور پر ایک گاہک یا کلائنٹ سے موصول ہونے والی آمدنی ہوسکتی ہے.

آپ کو دو الگ الگ ٹرانسمیشن یا جرنل اندراج ملے گی، ہر ایک اپنی اپنی لائن کے ساتھ. یہ آپ کے چیکنگ اکاؤنٹنگ سے آپ کو بنائے جانے والے ٹرانزیکشن کا سراغ لگانا کیسے برقرار رکھتا ہے، یہ بہت سادہ ہے.

سنگل اندراج اکاؤنٹنگ مناسب ہوسکتا ہے اگر آپ اپنے چھوٹے کاروبار کو واحد ملکیت کے طور پر چلائیں اور آپ کی کتابوں اور ٹرانسمیشن پیچیدہ نہیں ہیں. کوئی بھی اسے سنبھال سکتا ہے. آپ کو کسی خاص تربیت کی ضرورت نہیں ہے.

ڈبل داخلہ اکاؤنٹنگ

اکاؤنٹنگ کے ڈبل اندراج کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے ایک جرنل اندراج ایک ہی لائن پر مختلف کالمز میں مختلف معلومات شامل ہے. دوہری اندراج کے نظام میں، آپ کو کمپیوٹر کی خریداری کے لئے ڈیبٹ ہوسکتا ہے، پھر آپ کے مجموعی دفتر کے سامان کے اخراجات میں ایک کریڈٹ یا اضافہ بھی اسی سطر پر ظاہر ہوتا ہے لیکن ڈیبٹ آفسیٹ کرنے کے لئے مختلف کالم میں. یہ کالموں کے برابر ہونا چاہئے، جیسے - $ 2،000 ڈیبٹ اور + $ 2،000 کے طور پر کریڈٹ کے لئے.

آپ کو اپنی داخلہ کی نوعیت کے لحاظ سے زیادہ کالمز استعمال کرنا پڑا، لیکن کم سے کم، ڈیبٹ اور کریڈٹ کے لئے دو، ایک ہونا چاہئے. ڈبل اندراج اکاؤنٹنگ عام طور پر ایک جرنل انٹری بناتا ہے، نہ ہی ٹرانزیکشن خود کے لئے، لیکن اکاؤنٹ کے لئے، یہ اثاثہ، ذمہ داریوں، مساوات، آمدنی اور اخراجات کو متاثر کرتی ہے. ہر ایک کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ تمام ہی ایک ہی لائن پر نظر آتے ہیں.

سال یا کسی اور اکاؤنٹنگ دور کے اختتام پر آپ ڈیبٹ کے لئے آپ کے تمام جریدے کی اندراجات کو آپ کے جرنل اندراجوں کے مطابق مجموعی طور پر کل کریڈٹس کے مطابق ہونا چاہیے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا اکاؤنٹ "متوازن" ہے.