جرنل ہر کاروباری مالک کو رکھنا چاہئے
اکاؤنٹنگ جرنل کی تعریف
اکاؤنٹنگ جرنل صرف ایسا ہی لگتا ہے کہ یہ آپ کے کاروبار کے تمام مالی معاملات کی تفصیلات ریکارڈ کرنے کے لئے ایک جگہ ہے.
یہ آپ کے اکاؤنٹس میں سے ایک ریکارڈ رکھتا ہے کہ یہ ٹرانزیکشن متاثر ہوتا ہے. اکاؤنٹنگ شرائط میں، ایک "جرنل" ایک کتاب، سپریڈ شیٹ، یا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی شکل میں رکھی گئی مالی ریکارڈ سے مراد ہے. اس میں کاروبار کے بارے میں تمام ریکارڈ شدہ مالی ٹرانزیکشن کی معلومات شامل ہے. یہ پہلی اندراج کی ایک کتاب کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.
یہ آپ کے کاروبار کو کچھ علاقوں میں پرورش کرنے سے روک سکتا ہے جبکہ دوسروں کو زیر التواء ہے. یہ آپ اور آپ کے ایگزیکٹوز کو بعض اکاؤنٹس کو ہٹانے سے روک سکتا ہے، اور یہ ہاتھ سے نکلنے سے پہلے آپ کو کسی بھی غیر قانونی حالتوں کی جگہ میں مدد مل سکتی ہے. مختصر میں، اگرچہ یہ صرف ایک سادہ کتاب یا کمپیوٹر اسپریڈ شیٹ ہے، اکاؤنٹنگ جرنل ایک ممکنہ بحران کو روکنے یا پھیلانے سے روک سکتا ہے.
کمپیوٹرز سے پہلے، ایک اکاؤنٹنگ جرنل ایک کمپنی کے لئے مالی لین دین ریکارڈ کرنے کے لئے ایک سے زیادہ کالمز کے ساتھ جسمانی لاگ ان کتاب تھی. آج، سب سے زیادہ کاروباری کاروباری معاملات کو ریکارڈ اور منظم کرنے کے لئے کچھ قسم کے مالی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں.
پھر یہ ٹرانزیکشن منافع اور نقصان کے بیانات، مالی بیانات، اور دیگر اہم مالیاتی رپورٹوں کو تیار کرنے کے لئے "اکاؤنٹس چارٹ" کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص لیجر کلاس میں تفویض کی جاتی ہے.
اکاؤنٹنگ جرنل کیسے بن گیا ہے
اکاؤنٹنگ جرنل، رسید، فروخت کے ٹکٹ، نقد رجسٹر ٹیپ، انوائس، اور دیگر اعداد و شمار کے ذرائع سے متعلق معلومات درج کرتے ہیں جو مالی معاملات کو ظاہر کرتی ہیں.
بزنس ٹرانزیکشن کلانسولوجی آرڈر میں جرنل میں پیش کیا جانا چاہئے.
ابتدائی طور پر ڈبل داخلہ کا طریقہ یا بک مارک کا واحد داخلہ طریقہ استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کیا جاتا ہے. عام طور پر، اگرچہ ٹرانسمیشن بنیادی طور پر ان ترتیب میں درج کی جاتی ہیں جس میں وہ واقع ہوتے ہیں، کریڈٹس سے قبل اس آرٹیکل میں ڈیبٹس داخل ہوتے ہیں. آپ کو اس فارمیٹ میں رہنا نہیں ہے، لیکن جو بھی جرنل میں ریکارڈ کرتے ہیں ان کو متفق ہونے سے بچنے کے لئے ہدایات پر متفق ہیں.
ہر درج کردہ ٹرانزیکشن ایک جرنل اندراج کے طور پر کہا جاتا ہے. اس کے بعد جرنل کی معلومات کاروباری لیجرز میں درج کی گئی ہے.
شروع ہوا چاہتا ہے
اگر آپ نے اپنے کاروبار کو ابھی تک شروع نہیں کیا ہے، تو اس بارے میں سوچیں کہ آپ کی کمپنی میں کون سا فرد آپ اکاؤنٹنگ جرنل تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں. ظاہر ہے، یہ صرف ان لوگوں کو ہونا چاہئے جو آپ پر اعتماد کرتے ہیں اور آپ کے تنظیم کے اندر نامزد مالی یا انتظامی کرداروں کے ساتھ افراد ہیں. یہ آپ کو، آپ کے بک مارک اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کے سربراہ، آپ کو، ایک اہم تنظیم میں اہم مالی افسر یا خزانچی کا مطلب ہوسکتا ہے.
اگرچہ آپ نہیں چاہتے ہیں کہ کسی اور اور سب کو آپ کے اکاؤنٹنگ جرنل تک رسائی حاصل ہے، عام طور پر یہ ایک برا خیال ہے کہ صرف ایک شخص اس کی نگرانی کرے. منتخب کریں چند افراد کو صحافیوں کے مواد کو کسی بھی غیر مناسب خرچ یا بجٹ کی کمی سے روکنے کے لئے کمپنیوں کی مالیات کو ضائع کرنے سے روکنا چاہئے.