میٹنگ کی حکمت عملی - ہتھیار ملازم کے سوالات سے کیسے نمٹنے کے لئے

سوال پوچھنا کس طرح - نہیں سوال پوچھنا شخص

اجلاس میں ناراض کارکنوں کے ساتھ نمٹنے

کسی بھی کاروباری میٹنگ میں یہ ہو سکتا ہے: کچھ ناخوش کار ملازم اس سوال سے پوچھتا ہے کہ آف موضوع ہے، صرف اپنی صورت حال سے متعلق ہے، یا کسی دوسرے اجنبی کو دھکا. آپ کو ناراض ملازمین کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور چیلنج کرنے والے سوالات کا جواب اہم ہے کیونکہ اس سے دوسرے ملازمین کو مدیریت اور فلسفہ کے انتظامات کے بارے میں مدعو کیا جاتا ہے - یہاں تک کہ جب ان کی روش ضروری نہیں ہے تو وہ خود کمپنی کے.

مندرجہ ذیل حکمت عملی آپ کو ملازمتوں کو مناسب طریقے سے جواب دینے میں مدد مل سکتی ہے جو کاروبار کے اجلاسوں میں مصیبت اٹھانے کی کوشش کریں.

ایک ملازمت والا دیوالوں کا اندازہ دوسروں کو

اگر آپ ایک ملازمت کو کھینچتے ہیں تو، ان کے ساتھیوں کو بھی بظاہر محسوس ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک اسمبلی لائن کارکن کی توہین کرتے ہیں، تو آپ ان سب کو توہین دیتے ہیں. اگر آپ ایک سیکرٹری تنقید کرتے ہیں تو، دوسروں کو بھی تنقید کا احساس ہوتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ کارٹون بلوچی ہی بیانات کرتے ہیں؛ "تکنیکی مدد ان کے کام کرنے میں ناکام رہے لیکن ہم انہیں تیز کرنے کے لئے کام کر رہے ہیں" آپ دوسرے ملازمتوں کے ساتھیوں، دوستوں، شریک کارکنوں کو برباد کرتے ہیں اور خاموش پیغام بھیجتے ہیں اگر انتظامی طور پر عوامی طور پر ایک شخص یا ڈپارٹمنٹ کو پھینک دیں گے تو وہ آپ کو پھینک دیں گے. بھی.

سمت فراہم کریں لیکن ہوائی وقت سے ملاقات نہیں کریں

اگر کوئی سوال کسی ایسے سوال سے پوچھتا ہے جو دشمن، مطابقت مند، یا نامناسب ہے ، اس شخص کو براہ راست کسی خاص حکم یا ہدایت سے پوچھتے ہیں، جیسے لکھنا میں لکھنا مینجمنٹ میں رکھنا تاکہ آپ کو اس مسئلے یا خیال کو بعد میں غور کرنے کا وقت ہو.

شاید آپ ان کو چھوڑنے کے بجائے سوال کو پیش کرنے والے فرد کو شامل کرکے خاص طور پر مسترد سوال کو پھیلانے میں کامیاب ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ اس بات کا مشورہ دیتے ہیں کہ وہ اس موضوع پر یا ایک تشویش کی فہرست پر ایک مختصر اجلاس ایجنڈا کے ساتھ آئیں. ان کو ایک مخصوص شخص کو دینے کے لئے اس بات کو یقینی بنانا کہ اسے لکھنے میں جمع کرو.

اگر آپ ہدایات کی واضح سیٹ پیش نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو مسترد کرنا پڑتا ہے. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ کون سا رابطہ صحیح حق ہے، تو کہہ دو، اور ملازم سے پوچھیں کہ بعد میں آپ کو معلوم کرنے کے بعد آپ کو کال کرنے یا ای میل کرنے کا حکم دیا جائے گا.

زیادہ تر حالات میں، یہ ضروری ہے کہ آپ براہ راست ایک دشمنانہ سوال کا جواب نہ دیں کیونکہ:

بھیڑ رجحان بیان کرتا ہے جب دوسروں کو کچھ کر رہا ہے جب کسی فرد کو اپنے خیالات پر عمل نہیں کیا جا سکتا یا کچھ بھی نہیں کہہ سکتا تو، جو کچھ بھی گروپ یا بھیڑ میں دوسروں کے ساتھ ہوتا ہے وہ شامل ہوتا ہے. ایک اجلاس میں، اگر کسی شخص کو وقت لینے کے لۓ دور ہوجائے تو، دوسروں کو ان کے اپنے ایجنڈوں، خدشات، یا سوالات کے ساتھ شامل ہونے کی کوشش کی جا سکتی ہے.

ایسے بیانات کو کبھی نہیں بنانا جو براہ راست یا بالواسطہ شخص کو بگاڑ دیتا ہے. اگر آپ کا کہنا ہے کہ اگر کوئی سوال ناگزیر ہے اور کوئی جواب نہیں ہے تو، وہ پیغام جو سامعین سن سکتے ہیں، وہ آپ کو ایک تشویش کو مسترد کر رہے ہیں.

اتفاق کے بغیر درست

آپ کسی دوسرے شخص کے احساسات کے بغیر کسی شخص کے سوال کو درست کر سکتے ہیں. توثیق صرف ایک تسلیم ہے کہ کچھ اہم ہے یا کسی اور کے لئے قدر ہے - یہاں تک کہ اگر یہ دوسروں کو نہیں.

بیانات کو شامل کرکے، "میں سمجھتا ہوں کہ آپ کیوں سوچتے ہیں کہ یہ ضروری ہے،" یا "واضح طور پر صورت حال آپ پر بہت زیادہ تھی".