HRIS تعریف اور تفصیل
عام طور پر ایک ڈیٹا بیس کے طور پر پیک کیا جاتا ہے، سینکڑوں کمپنیوں کو HRIS کے کچھ فارم بیچتے ہیں اور ہر HRIS مختلف صلاحیتوں میں ہیں.
اپنے HRIS کو احتیاط سے آپ کی کمپنی میں مطلوبہ صلاحیتوں کے مطابق اٹھاو. جیسا کہ HRIS تیزی سے جدید بن گیا ہے، انتخاب عملی طور پر انسانی حقوق کے ایک محکمہ کو غیر قانونی طور پر ختم کرنے کے لئے کافی ہو گیا ہے.
آپ کے HRIS کے اختیارات کے طور پر کلیدی خیالات
HRIS کا انتخاب ایک کشیدگی کی صورت حال ہے کیونکہ بہت سے اختیارات موجود ہیں. آپ کی کمپنی میں آپ کی ضروریات کے لئے سب سے بہتر انتخاب کے اختیارات کو چیلنج کرنا ہے. ہر نظام کی طرف سے فراہم کی جانے والی معلومات کے ذریعے بھی چیلنج بھی مشکل ہے.
فروخت فروغ اکثر سیلز والوں کو کمیشن دیتے ہیں جو زبانی طور پر آپ کو بتا سکتے ہیں کہ یہ نظام آپ کی ضروریات کو پورا کرے گی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ موجودہ صارفین، آن لائن بحث گروپوں، لنکڈینٹس، دیگر SHRM ارکان اور Google کے جائزے سمیت متعدد وسائل کے ساتھ چیک کریں.
یہ آپ کے HRIS منتخب کرنے کے طور پر غور کرنے کے دوسرے عوامل ہیں.
- یاد رکھو کہ اگر آپ کی کمپنی صرف آج ہی چند لوگ ہیں، تو یہ دو بار ہوسکتا ہے کہ مستقبل میں بہت سے ملازمتیں بہت سے یا 10 گنا ہیں، لہذا آپ کے کاروبار کے ساتھ ایک ایسا نظام اٹھاؤ.
- ایک اور اہم عنصر جس پر آپ کو غور کرنا ضروری ہے، یہ ہے کہ بہت سے HRIS صرف آپ کو خود کار طریقے سے پورا کرنے کے لئے خود کار طریقے سے پورا کرنے کے قابل ہو. ان صورتوں میں، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ کسی اضافی اضافی اضافی نظام یا اجزاء کے اجزاء بیکار طریقے سے کام کریں. ایک بار پھر، ایک ساتھ مل کر کام کرنے والے نظام کے بارے میں بیچنے والا لفظ نہیں لیتے. اپنی تحقیق کرو
- یہ دیکھنے کے لئے بھی چیک کریں کہ آپ کے عملے کے لئے کس قسم کی ٹریننگ اور جاری حمایت موجود ہیں. آپ کو یہ بھی یقینی بنانا چاہئے کہ خریداری کے بعد تربیت اور پیروی کے بارے میں سیلز کنسلٹنٹ کے وعدے کو HRIS خریدنے کے لئے آپ کے معاہدے میں صحیح لکھا جائے. اور، دوسرے تنظیموں کے ساتھ چیک کریں کہ یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کے منتخب کردہ کمپنی کو مسلسل، مددگار معاونت کا ٹریک ریکارڈ ہے.
بہتر HRIS انتخاب کی فعالیت
عام طور پر، بہتر انسانی وسائل کی معلومات کے نظام (HRIS) مجموعی طور پر فراہم کرتے ہیں:
تمام ملازم کی معلومات کا انتظام . نام، عنوان، پتے اور تنخواہ جیسے اعداد و شمار بنیادی شروعات ہیں. تنخواہ اور پوزیشن کی تاریخ، رپورٹنگ کے ڈھانچے، کارکردگی کی تشخیص کی تاریخ، اور دیگر اہم ملازم کی معلومات.
کمپنی سے متعلقہ دستاویزات جیسے ملازم ہینڈ بک، ہنگامی راستے سے متعلق طریقہ کار ، اور حفاظتی ہدایات.
اندراج ، حیثیت میں تبدیلی، اور ذاتی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے سمیت فوائد کی انتظامیہ . مثالی نظام میں، آپ ملازمین کو ان کی اپنی معلومات کو نظر انداز کرنے اور چھٹیوں سے باخبر رکھنے سمیت، کی اجازت دے سکتے ہیں.
پیروال اور دیگر کمپنی مالیاتی سافٹ ویئر اور اکاؤنٹنگ کے نظام کے ساتھ مکمل انضمام . جب یہ منسلک ہوتے ہیں، تو آپ اس بات کو یقینی بن سکتے ہیں کہ پےچیک درست ہیں.
سرکاری ادائیگی کی شرح کیا ہے اور وہ معلومات جو تنخواہ ہے اس کے درمیان کوئی تعلق نہیں ہے. اگر نظام ضم نہیں ہوتے تو، ایک نظام میں تنخواہ کو اپ ڈیٹ کرنا آسان نہیں ہے اور نہ ہی دوسرے میں.
درخواست دہندگان کو باخبر رہنے اور انتظام دوبارہ شروع کرنا : جب آپ کا نظام ہموار ہے تو، نوکری ایک پرائیویٹ بٹن پر کلک کر سکتا ہے اور درخواست دہندگان کی تمام معلومات چیزوں کے ملازمین کو منتقل کردی جاتی ہے. یہ بہت زیادہ وقت بچاتا ہے کیونکہ آپ کا ڈیٹا اندراج اور کاغذی کارروائی عملی طور سے غائب ہو گئی ہے.
اگر درخواست دینے پر درخواست دہندگان اپنی اپنی معلومات میں رکھتا ہے، تو آپ اس کی درستگی کو یقینی بنا سکتے ہیں. اگر پیشکش کا خط تنخواہ کے نظام کے طور پر ایک ہی نظام سے پیدا ہوتا ہے، تو تنخواہ پوری طرح مل جائے گی اور کوئی غلط فہمی نہیں ہے.
کارکردگی کی ترقی کے منصوبوں: اگر یہ مرکزی نظام میں ریکارڈ کیے گئے ہیں تو یہ صرف کافی نہیں ہے، پھر وہ ملازم کو پوزیشن سے پوزیشن سے آسانی سے پیروی کرسکتے ہیں.
بزرگ رہنماؤں کو یہ دیکھنے کے لئے رپورٹس چل سکتی ہے کہ لوگ کہاں ہیں اور ان کے انفرادی مالکان ان کے مستقبل کے لئے منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کے لحاظ سے منصوبہ بندی کر رہے ہیں.
نظم و ضوابط: اس کو یاد رکھنا ضروری ہے کہ کون معطل کر دیا گیا ہے، ڈیموکریٹک کیا گیا ہے یا ان کے خلاف لے جانے والے دیگر منفی اقدامات کئے گئے ہیں- یہاں تک کہ ملازم آپ کی تنظیم چھوڑنے کے بعد بھی. جب کسی کمپنی کو ملازمت کی سابقہ ریفرنس کے لئے مطالبہ ہوتا ہے تو، HR HR میں انتظامیہ کے لئے یہ آسان ہے کہ اسے دیکھنے کے لۓ اور ریفائر کے اہل ہو یا نہیں.
ٹریننگ ریکارڈ: یہ ایک ایسی کمپنی میں خاص طور پر اہم ہے جہاں سرٹیفکیٹ اور لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے. دیگر کمپنیوں میں، ٹریننگ ریکارڈز اس قدر اہمیت نہیں ہوسکتی ہیں، لیکن آپ اب تک یہ بھی معلوم کرسکتے ہیں کہ معلومات آپ کے ملازمتوں کو تیار کرنے کے لۓ مفید ہے، وہ ایک اہم عنصر ہے جو وہ کام سے چاہتے ہیں.
خلاصہ میں، HRIS جو سب سے مؤثر طریقے سے کمپنیوں کو خدمات فراہم کرتا ہے اس کو معلوم کرتا ہے:
- حاضری اور پی ٹی او کے استعمال،
- تنخواہ اور تاریخ،
- ادا کردہ گریڈ اور عہدوں پر،
- کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی ،
- موصول ہونے والی تربیت،
- انضباطی کارروائی موصول ہوئی ہے،
- ذاتی ملازم کی معلومات، اور بعض اوقات،
- انتظامیہ اور کلیدی ملازم کی کامیابی کی منصوبہ بندی ،
- اعلی ممکنہ ملازم کی شناخت، اور
- درخواست دہندگان سے باخبر رہنے، انٹرویو، اور انتخاب.
حقائق HRIS کے فوائد
مؤثر HRIS کسی بھی چیز کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے جسے کمپنی ملازمین، سابق ملازمتوں اور درخواست دہندگان کے بارے میں ٹریک اور تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے. آپ کی کمپنی کو انسانی وسائل کی معلومات کا نظام منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی اور اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق بنائے گی. اگر آپ کی کمپنی ترقی کے راستے پر ہے، تو ایک ایسا نظام منتخب کریں جو آپ کے ساتھ بڑھ سکتا ہے.
یہ ایک بنیادی HRIS کو لاگو کرنے کے لئے کافی سستا ہے، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ جو بھی آپ لاگو کرتے ہیں وہ آپ کی کمپنی کی اصل ضروریات کو پورا کرتی ہے. کیا آپ ٹور کی رپورٹ چلانے کے قابل ہو سکتے ہیں؟ تنظیمی چارٹ پوسٹ کریں؟
مینیجرز کو گزشتہ کارکردگی کی تشخیص کو الیکٹرانک طور پر رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیں؟ کیا آپ چاہتے ہیں کہ ہر چیز کو انسانی حقوق کے محکمہ کے ذریعہ کیا جائے یا آپ خود کو معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے مینیجرز پسند کریں؟
مناسب HRIS کے ساتھ، انسانی وسائل کے عملے کو ملازمتوں کو اپنے فوائد کی تازہ ترین معلومات اور تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے قابل بناتا ہے، اس طرح زیادہ اسٹریٹجک افعال کے لئے انسانی عملے کو آزاد کرنا . اضافی طور پر، ملازم کے انتظام کے لئے ضروری اعداد و شمار، علم کی ترقی، کیریئر کی ترقی اور ترقی، اور برابر علاج کی سہولیات فراہم کی جاتی ہے.
آخر میں، مینیجر ان معلومات کی تکمیل کرسکتے ہیں جو انہیں قانونی طور پر، اخلاقی طور پر، اور مؤثر طریقے سے اپنے رپورٹنگ کے ملازمین کی کامیابی کی حمایت کی ضرورت ہے. وہ اپنی اپنی رپورٹ چلاتے ہیں اور منصوبوں کو کامیابی سے مدد کے لۓ نظام میں داخل کرسکتے ہیں.
انسانی وسائل انفارميشن سسٹم (HRIS) ڈیٹا انٹری، ڈیٹا ٹریکنگ، اور کاروبار کے اندر انسانی وسائل، تنخواہ، انتظام، اور اکاؤنٹنگ کے افعال کے ڈیٹا کی ضروریات کے لئے ایک سافٹ ویئر یا آن لائن حل ہے.
عام طور پر ایک ڈیٹا بیس کے طور پر پیک کیا جاتا ہے، سینکڑوں کمپنیوں کو HRIS کے کچھ فارم بیچتے ہیں اور ہر HRIS مختلف صلاحیتوں میں ہیں. اپنے HRIS کو احتیاط سے آپ کی کمپنی میں مطلوبہ صلاحیتوں کے مطابق اٹھاو.