جب آپ کام کرنے کے لئے اسے نہیں بنا سکتے تو یہ آپ کے باس سے بات کرنے کا بہترین ہے
اچھے مواصلات اور واضح حاضری کی پالیسیوں کو اچھے کام کے ماحول کی اہمیت ہے اور غیر حاضری کے بارے میں الجھن سے بچنے میں مدد ملتی ہے. بہت سارے ملازمین چھٹیوں کے لئے ادائیگی کا وقت بند کرتے ہیں یا مزدوروں کو ہر سال چند مہینے لگتے ہیں.
ملازمتوں کو بہت سارے کمپنیوں کو بھی مل جائے گا جنہوں نے خاندان کی ہنگامی حالتوں اور جنازوں کے ساتھ ہمدردی ہیں اور ملازمت کے ساتھ کام کرنے کے لئے تیار ہیں جب انہیں بروقت انداز میں مطلع کیا جاتا ہے. دیگر کمپنیوں کو مزید سخت پالیسییں ملتی ہیں اور اس کے خاندان، موت کی اہمیت، اور ڈاکٹر کے نوٹوں میں بیمار دنوں کے معمول استعمال کے لۓ یا بیمار خاندان کے رکن کی دیکھ بھال کے لئے موت کی ثبوت کی ضرورت ہوتی ہے.
ملازمتوں کے لئے کلیدی یہ ہے کہ آپ اپنے موجودہ آجر کی پالیسیوں اور توقعات سے واقف ہوں. سب سے زیادہ حاضری کی پالیسیوں ہیں جو ان کے ملازم ہینڈ بک میں احتیاط سے ہٹا دیا جاتا ہے. دستی کتابیں ملازمتوں کے ذریعہ دستخط کئے جاتے ہیں کہ آپ اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ ان کے مواد کے مطابق سمجھتے ہیں اور اس سے اتفاق کرتے ہیں.
لہذا، اگر آپ اپنے غیر معمولی کی پالیسیوں کی خلاف ورزی کرتے ہیں تو ان کی غیر حاضری کا عذر کیا جاسکتا ہے اور کیا نہیں، خاص طور پر اگر آپ ایک گھنٹہ یا کسی بھی ملازم ہیں، تو آپ اپنے آپ کو بے روزگاری لائن میں تلاش کرسکتے ہیں.
حوصلہ افزائی کیا غفلت ہے؟
ایک عذر غیر موجودگی کا مقرر کردہ یا غیر متوقع وقت ہے جسے کام سے دور ہوتا ہے جب ایک ملازم عام طور پر مقرر شدہ کام کی مدت کے دوران کام میں موجود نہیں ہے.
ایک عذر غیر موجودگی کے طور پر مزید وضاحت کی جاتی ہے:
- مریض کے مینیجر یا سپروائزر جیسے چھٹیوں کے ساتھ پیش قدمی کی گئی.
- ایک غیر متوقع طور پر ہنگامی یا بیماری کے معاملے میں ملازم اپنے مقرر کردہ شفایابی سے پہلے پیش کرتے ہیں.
- یا، ملازم کام میں واپسی پر ایک قابل قبول وجہ فراہم کرتا ہے، اکثر ان کے عذر کے ثبوت کے ساتھ.
- ایسے واقعات جو باقاعدگی سے کام کے گھنٹوں سے باہر کئے جا سکتے ہیں. اس میں چھٹیوں، طبی تقرریوں، فوجی خدمات، خاندان کی سرگرمیوں، سرجری ، جوری ڈیوٹی ، جنازہ اور زیادہ شامل ہیں.
شیڈول شدہ استحکام کیوں اہم ہیں؟
کمپنی کی ہدایات اور طریقہ کار کی طرف سے، یہاں تک کہ ملازمین نے جو وقت بند کر دیا ہے (پی ٹی او) یا چھٹی کے دنوں ، بیمار دن ، اور اس کے علاوہ، کمپنی کی طرف سے فراہم کی جاتی ہے، وہ وقت سے پہلے وقت سے شیڈول کرنے کے لئے کہا جاتا ہے. یہ مینیجر کی ملازمت کی غیر موجودگی میں کام کے لئے کوریج کی منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے.
غیر موجودگی کا احاطہ کرنے کے لئے بہت آسان ہے جب ملازم کا کام صارف پر مبنی ہے یا گاہک کا مقابلہ کرنے کے بجائے علم پر مبنی ہے. اس وجہ سے، مینیجرز اکثر وقت سے درخواستوں کو پکارتے ہیں کہ یہ یقینی بنائیں کہ کاروبار آسانی سے چلتا ہے اور کافی ملازم ہر روز کام کرنے کے لئے دستیاب ہیں.
مستحکم یا تنخواہ ملازمین کے معاملے میں ، عذر شدہ غیر حاضری بحث عام طور پر بحث کا حصہ نہیں ہیں کیونکہ ان ملازمتوں کو اپنی پوری نوکری کے بغیر ان کی حاضری کی کوئی توقع نہیں ہوتی ہے. ان کے مینیجر کے ساتھ ایک کوچنگ سیشن ہو جائے گا اگر ملازمت کی توقعات کو پورا کرنے میں ناکام ہو یا ناکام ہونے والے شیڈول پر کام میں ناکام ہوجائے.
ادا کی عکاسی
جب وہ تنظیم کی حاضری کی پالیسی میں قائم رہنمائیوں کے اندر ان کی تعدد اور استدلال میں آتے ہیں تو عام طور پر معاوضہ معاوضہ ہوتے ہیں.
یہ ادا شدہ غیر حاضری ملازم کی بعض ضروریات پر منحصر ہیں.
مثال کے طور پر، کسی ملازم کو چھٹیوں کا وقت شیڈول کرنے سے قبل اجازت طلب کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. یہ بھی لازمی طور پر تنظیم کی ٹائم لائنز اور توقعات کے اندر اندر غیر فعال غیر موجودگی کی کال کرنا اور رپورٹ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے - 7 بجے سے پہلے اور سپروائزر کے ساتھ براہ راست بات کرنا ضروری ہے، مثال کے طور پر، جوابی مشین پر کوئی پیغام نہیں چھوڑنا.
Absences اور حاضری پالیسی
کمپنیوں میں جہاں حاضری کی پالیسی ہوتی ہے ، خاص طور پر غیر ملازمین کے لئے ، معافی سے محروم ہونے والے دنوں میں یہ بھی شامل ہوسکتا ہے کہ اس حقیقت کے بعد عذر کیا جاتا ہے. اکثر اکثر، ثبوت کے طور پر ایک ڈاکٹر کے نوٹ کے طور پر ثبوت ہے کہ ملازم بیمار ہوسکتا ہے کہ عذر غیر موجودگی کی وجہ سے پیش کی جا سکتی ہے.
- کمپنیوں جو عذر بنانا غیر مقفل ہونے والی غیر معمولی طور پر عام طور پر ایک تحریری پالیسی ہے جو ملازمین کو عمل کرنے کے لئے ہدایات فراہم کرتا ہے.
- ان کمپنیوں میں، عذر بنانا غیر مقابل ہونے والے غیر حاضری اہمیت میں ہوسکتا ہے کہ اس میں بہت سے غیر مستثنی غیر حاضری کام سے برطرف ہوجائے.