HRMS حل کو منتخب کرنے میں یہ اقدامات اور غور موجود ہیں
اس عمل کو شروع کرنے کے لئے، ہم ویب پر مبنی HRMS حل تلاش کرنے کا مشورہ دیتے ہیں، جو مہنگی سوفٹ ویئر کی خریداری کے نقصان سے بچنے، اندرونی آئی ٹی کی شمولیت، یا طویل عمل درآمد کی عمل سے بچا ہے.
ایک HRMS حل کے لئے ضرورت کا تعین
HRMS حل کو منتخب کرنے سے پہلے، آپ کو آپ کی کاروباری ضروریات، عمل، اور مختصر اور طویل مدتی مقاصد کی شناخت کرنا ضروری ہے. بشمول انسانی حقوق کے پیشہ ور افراد، جو آپ کے موجودہ HR آپریشنز کو منظم کرتے ہیں، اس عمل میں بھی اہمیت رکھتا ہے، کیونکہ اس کے نتیجے میں منفی اثرات ختم ہوجائے گا.
آپ کی تنظیم کے سائز کے مطابق، تنخواہ کا روزانہ مینجمنٹ، فوائد انتظامیہ ، تربیت اور دوسرے مسلسل مسلسل انسانی ضروریات کی ضروریات بھی مشکل ہوسکتی ہیں. ویب پر مبنی HRMS پلیٹ فارم بہت سے تنظیموں کے لئے پرکشش اختیارات پیش کرتے ہیں، خاص طور پر چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار (SMBs) مرکزی، مربوط، اور لاگت مؤثر حل کی تلاش میں.
خود کار طریقے سے ملازمین کو بااختیار بنانے کے پیشکش منتظم یا محکمہ کے لئے اہم وقت کی بچت . ایک ویب پر مبنی HRMS کا استعمال کرتے ہوئے، ملازمین کو تنخواہ کے اسٹب، W-2، ملازم کے فوائد میں داخلہ، ان کے ادا کردہ وقت کو دیکھنے، اور ذاتی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے آسانی سے نظام تک رسائی حاصل کر سکتی ہے.
ضروری معلومات کو اصل وقت تک رسائی فراہم کرنے والے غیر ضروری HR کام کے بہاؤ کو ختم کرنے کے لئے ملازمین کے ساتھ ملازمتوں اور HR مینیجرز کو مساوات فراہم کرتا ہے.
سیکورٹی اور HRMS حل
ویب پر مبنی HRMS کے نظام کو تسلیم کرتے وقت اہم تشویش کا تحفظ، خاص طور پر کمپنی کے اعداد و شمار اور ملازم کی رازداری کی حفاظت کے حوالے سے ہے.
HRMS حل کا انتخاب کرتے وقت، اس بات کا یقین کریں کہ یہ محفوظ انٹرنیٹ کو انٹرنیٹ پر بہاؤ کے طور پر ڈیٹا کو خفیہ کاری کے لئے محفوظ ساکٹ پرت (SSL) محفوظ ٹرانسمیشن کا طریقہ استعمال کرتا ہے.
اگلا، اس بات کو یقینی بنائیں کہ درخواست کے لئے پاس ورڈ کی پالیسی آپ کی اپنی اندرونی طریقہ کار پر عمل کرتی ہے. آپ نہیں چاہتے کہ آپ اپنے HR ایڈمنسٹریٹر کو ایک پاس ورڈ استعمال کریں جو آسانی سے اندازہ لگایا جاسکتا ہے. یہ آسانی سے نظر انداز کردی جا سکتی ہے لیکن سیکورٹی کی خلاف ورزی کرے گی کہ آپ کی کمپنی کے اعداد و شمار کی رازداری خطرے سے بڑھ جائے گی. اس بات کو یقینی بنائیں کہ درخواست میں کسی بھی غیر مجاز رسائی کو روکنے کے قوانین شامل ہیں.
آخر میں، آپ کو اپنی خود کو آئی ٹی کی ٹیم کی ٹیم سے خریدنے کی ضرورت ہے تاکہ وہ ان کے تجزیہ کاروں میں سلامتی کی پالیسیوں، ڈیٹا تک رسائی، بیک اپ اور بحالی کے طریقہ کار کے لحاظ سے تشخیص کے عمل میں شامل کرکے.
رسائی اور اسکالبلٹی کے ساتھ سیکورٹی کو برقرار رکھنے کے لئے، آپ کو ممکنہ حل فراہم کرنے والوں کے ساتھ آپ کے انضمام کی ضروریات پر بھی تبادلہ خیال کرنا چاہئے. کھلی ڈیٹا بیس پلیٹ فارم (ODBC کے مطابق) کے ساتھ وینڈرز کی طرف کھو، جیسے ملک اور مائیکروسافٹ SQL سرور، جیسے ملکیت یا مین فریم نظام کے خلاف. یہ سب سے زیادہ لچکدار پیش کرے گا، خاص طور پر جب آپ کو فوری طور پر ضرورت کے طور پر یا مستقبل میں دوسرے ایپلی کیشنز کے ساتھ انضمام کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے کہ آپ کی کمپنی بڑھتی ہے.
دیگر خصوصیات کے لۓ XML (قابل رسائی مارک اپ زبان) کی حمایت اور مضبوط رپورٹنگ کی صلاحیتوں کو یقینی بنانے کے لۓ آپ آسانی سے ایک درخواست سے ایک دوسرے سے کسی دوسرے کو منتقل کرسکتے ہیں. یہ تنخواہ کی درخواست کے ساتھ بہت اہم ہے، کیونکہ آپ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس پر فیڈ کی ضرورت ہوتی ہے اور تیسری جماعتوں سے ریٹائرمنٹ منصوبوں اور فائدہ فراہم کرنے والے بھی شامل ہیں.
آپ کے ملازمتوں کو اپنے سب سے زیادہ قیمتی اثاثہ کا سراغ لگانا اور ان کا نظم کریں.
ویب پر مبنی پلیٹ فارم کا استعمال آپ کو بھرتی اور تربیت سے لے کر پوری بشمول انسانی زندگی کی محنت کو تنخواہ اور فوائد انتظامیہ کو سنبھالنے میں مدد دیتا ہے. ان طریقوں کو ایک نظام میں مضبوط بنانے کی اجازت دیتا ہے چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کو فوری طور پر HR کارروائیوں کو منظم کرنے اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے.
زیادہ سے زیادہ ویب پر مبنی HRMS پلیٹ فارم HR اور ملازم فوائد کی خدمات سے کہیں زیادہ پیش کرتے ہیں. ایک حل تلاش کریں جو تنخواہ، پرتیبھا مینجمنٹ ، درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے ، بھرتی کے اوزار، پری روزگار کی جانچ، پس منظر کے چیک، مزدور کے وسائل کے وسائل اور مہارت کی تربیت سمیت سروس کی پیشکش کی وسیع حد تک پیش کرتا ہے.
مضبوط اور صارف دوستانہ رپورٹنگ کے اوزار بھی اہم ہیں.
اگرچہ ملازمین انسانی حقوق کے عمل کو تیز کرنے میں انسانی زندگی کی وسیع پیمانے پر خدمات کی وسیع حد تک رسائی حاصل کرتے ہیں، یہ ویب پر مبنی HRMS پلیٹ فارم کو استعمال کرنا آسان ہے جس کا انتخاب کرنا آسان ہے. اگر وہ بہت پیچیدہ ہیں تو ملازمتوں کو ان خدمات کو نافذ کرنے کا امکان کم ہے. سادہ رکھیں.
صنعت یا سائز کے باوجود، ایک HRMS پلیٹ فارم چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کی کارکردگی اور پیداوری کی بے مثال سطحوں کو حاصل کرنے میں مدد کرسکتا ہے اور اپنی تنظیم کو آلات اور خدمات کو مسابقتی رہنے کے لئے پیش کر سکتا ہے. یہ آپ کو آپ کے بنیادی کاروبار پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل بنانے کی طرف سے ایک کنارے فراہم کرتا ہے.
صحیح HRMS کے نظام کو تلاش کرنے کی کلید ایک HR کاروباری حل کا انتخاب کر رہا ہے جو آپ کے مقاصد تک پہنچنے میں مدد کرنے کے لئے محفوظ، اچھی طرح سے حمایت یافتہ ہے. اپنے ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ کی مدد کے لئے ایک مرکزی ویب پر مبنی HRMS پلیٹ فارم کے ساتھ، آپ کے پاس اپنے ملازمین کو اپنے قیمتی اثاثوں کو کامیابی سے ٹریک، نظم و ضبط اور کنٹرول کرنے کی صلاحیت ہے.