ملازمتوں کو تیز کرنے کے لئے تجاویز

ٹیلنٹ گیم جیتنے کے لئے کس طرح

کسی بھی نوکری کے بازار میں - لیکن شاید آج کے قافلے کے مقابلے میں زیادہ نہیں - سب سے اوپر پرتیبھا آتے ہیں اور آنکھوں کے جھکک میں جا سکتے ہیں. ان سب سے اوپر اداکاروں کو محفوظ کرنے کی ضرورت کی بنیاد پر، آپ یہ تصور کر سکتے ہیں کہ کمپنیوں کی اکثریت نمی ہوتی ہے اور تیزی سے اور مؤثر طریقے سے رد عمل کرنے کے لئے تیار کیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ وہ سب سے اوپر پرتیبھا حاصل کریں.

لیکن یہ ہمیشہ کیس نہیں ہے؛ تمام تنظیموں کو روزگار کی رفتار میں اضافہ کرنا نہیں ہے.

کچھ تنظیموں کا خیال ہے کہ طویل عرصے سے ملازمت کے عمل میں مددگار ثابت ہوتا ہے کیونکہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کمپنی کو امیدواروں کا موازنہ کرنے کا کافی وقت ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ وہ پوزیشن کے لئے سب سے بہتر شخص کو ملازمت دے رہے ہیں. اگرچہ اس دلیل کا کچھ اہتمام ہے، یہ ایک اہم حقیقت کو نظر انداز کر رہا ہے: ملازمین کو لوگوں کے فیصلے اور کاروباری فیصلے دونوں کے طور پر برابر ہونا چاہیے.

ملازمتیں ہوتی ہے جب کسی شخص کو کاروباری ضروریات یا فرق کو بھرنے کے لئے ضروری ہے. جب ملازمت کو ملازمت کے لۓ کاروبار کا احساس ہوتا ہے، تو یہ ہوگا. اگر نہیں، تو یہ نہیں کرے گا. جب کمپنی کے میک اپ کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے، تو یہ صرف اہم نہیں ہے کہ کاروبار کے کامیاب اور منافع بخش تمام اجزاء کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے بلکہ یہ بھی سمجھا جائے کہ کس طرح سب سے اوپر پرتیبھا اس مساوات کا ایک لازمی حصہ ہے - اس کے ڈی این اے کا بنیادی حصہ ہے .

روزگار میں اضافہ کی رفتار بڑھ رہی ہے

آج، ملازمین جو ایک بار سیکورٹی کو کھونے کے خوف کے لئے ایک کام چھوڑنے کے لئے ناگزیر تھے اب ایک اقدام بنانے کے لئے زیادہ امکان ہے.

مزید برآں، وہ بے روزگاری تنقید کا پول ہے جو بے روزگاری کی گئی تھی اس سے کہیں زیادہ کارکن میں واپس آنے کی بجائے زیادہ دلچسپی ہے. اب وہ مواقع دستیاب ہیں - خاص طور پر صحت کی دیکھ بھال اور پیشہ ورانہ خدمات جیسے ملازمتوں میں کام کر رہے ہیں جیسے علاقوں میں لوگ کام تلاش کر رہے ہیں.

اگر آپ لیبر کے اعداد و شمار کے بیورو کے ذریعہ جاری کردہ اعداد و شمار کو دیکھتے ہیں، تو ان کے درمیان بے روزگاری کی شرح میں ایک اہم فرق ہے جو ہائی اسکول ڈپلومہ کے بغیر اور بیچلر ڈگری یا اس سے زیادہ ہے.

اعلی تعلیم کے ساتھ ملازمت کی تلاش میں قومی اوسط سے بے روزگاری کی شرح بہت کم ہے.

نتیجے کے طور پر، ان امیدواروں کے لئے ایک پریمیم موجود ہے اور کمپنیوں کو فوری طور پر اس بات کو یقینی بنانے کے لئے تیزی سے آگے بڑھنے کی ضرورت ہے کہ سب سے بہتر آپ کے لئے بہترین کام کر رہے ہیں .

اس سب کا کیا مطلب یہ ہے کہ ایک پوزیشن کو بھرنے کے لئے کاروباری وجہ ہے، اس کی پوزیشن کو تیزی سے بھرنے کے لئے ایک فائدہ ہوتا ہے. ایک تیار شدہ ملازمتوں اور جہازوں کے عمل کو ضائع کرنے کے لئے بہت قیمتی وقت اور پیسہ خرچ ہوتا ہے.

ہر دن کے لئے کمپنی نے ایسی ایسی جگہ نہیں لی ہے جو کاروباری دشواری کا حل کرتی ہے، وہ کمپنی پیسہ کھو رہی ہے. اور، ملازمین کو ملازمت کرنے پر خرچ کرنے والے ہر منٹ پیسہ خرچ کرتی ہیں جو دیگر علاقوں میں بہتر ہوسکتی ہیں.

روزگار کی رفتار کیسے بڑھانے کے لئے

یہاں چھ طریقوں ہیں جس میں آپ کی تنظیم کو ملازمت کے عمل کو تیز کرنے کیلئے عمل درآمد کر سکتا ہے:

• اپنے اندرونی نیٹ ورک کو استعمال کریں
  ملازمت کے عمل میں آپ کا پہلا قدم کھلی پوزیشن کے موجودہ ملازمین کو مطلع کرنا ہے . شاید ظاہر ہوسکتا ہے، لیکن بعض اوقات یہ ایک قدم ہے جو کام کے بعد ہی ہی عوامی طور پر پوسٹ کیا گیا ہے.
  
  اندرونی ملازمت کی اشاعتیں ایسے ملازمین کو دے سکتے ہیں جو کسی بھی پس منظر میں منتقل کرنے یا کمپنی کے اندر ملازمتوں کو درخواست دینے کا ایک موقع بنانا چاہتے ہیں. انہیں بھی ممکنہ امیدواروں کے لئے اپنے پیشہ ورانہ نیٹ ورک کو دیکھنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.

• کھلی پوزیشن کے لئے صاف ملازمت کی تفصیل لکھیں
  یہ عام احساس کی طرح لگتا ہے. لیکن، آپ اس بات پر یقین نہیں کریں گے کہ ایک بار پھر امیدواروں کی تلاش آری ہو جاتی ہے کیونکہ ملازمت کے مینیجر نے واضح طور پر اس پوزیشن کے لئے ضروری مہارتوں کو واضح نہیں کیا ہے.

• 
  مکمل کام کی تفصیل تخلیق کرنے میں مدد ملتی ہے جو انسانی وسائل کو پہلے دور میں امیدواروں کی شناخت میں مدد ملتی ہے اور بالآخر بہتر امیدواروں اور تیزی سے ملازمت کے عمل کی قیادت کرے گا.

• آپ انٹرویو کے لۓ آنے والے امیدواروں کے بارے میں مزید منتخب کریں
  انٹرویو کے عمل کا سب سے زیادہ وقت والا حصہ اکثر پہلا راؤنڈ انٹرویو ہے. اگرچہ بہت سے کمپنیوں کے پاس سخت سخت اسکریننگ کا عمل ہے، جس میں فون کی اسکرینز بھی شامل ہیں ، ان کے انٹرویو کے لئے پانچ سے 10 افراد کہیں بھی کہیں گے جب وہ ان کی دوبارہ شروع سے تین سے پانچ تک متاثر ہوسکتے ہیں.
  
  آپ کے گٹ دوبارہ شروع کرنے کے جائزہ لینے کے راؤنڈ پر آپ کو اور روزگار کی ٹیم کے لئے ممکنہ طور پر ضائع وقت کے گھنٹے کو ختم کرنے کے لئے پر اعتماد کریں.

• سوچیں اور اپنے اقدامات پر عملدرآمد کرنے والے وقت کو ختم کردیں
  مثال کے طور پر، بہت سی کمپنیاں صرف ایک بار پھر ریفرنسز کے لئے طلب کرتے ہیں جب وہ کسی امیدوار کو مقام پیش کرنے کا فیصلہ کر چکے ہیں. اگر ممکنہ ملازم کے لئے یہ ایک دن یا دو لیتا ہے تو آپ کو حوالہ جات اور پھر ان حوالوں سے رابطہ کرنے کے لئے ایک یا دو یا دو، آپ کو ایک ہفتے تک آپ کی ملازمت کے عمل میں شامل کر سکتے ہیں.
  
  یہ آپ کی کمپنی کی رقم کو کھوئے ہوئے اجرت اور انتظامی وقت میں لاگت کر سکتی ہے. انٹرویو کے پہلے راؤنڈ کے دوران امیدواروں سے حوالہ جات کی درخواست کریں. کسی نوکری پیشکش کو بڑھانے کے بارے میں سوچنے سے پہلے ان امیدواروں کے حوالہ چیک کریں جنہوں نے آپ کو دوسرا انٹرویو بنایا.
• ایک طویل مدتی ٹیلنٹ منصوبہ بنائیں
  زیادہ سے زیادہ وقت میں ملازمت کے عمل کے دوران گذشتہ روز مصروف امیدواروں کو انٹرویو کرنے کا نتیجہ ہے. عام طور پر، تلاش شروع ہوتی ہے جب تنظیم ایک کھلی پوزیشن ہے. اس کا مطلب ہے کہ آپ کی کھلی پوزیشن کم از کم ایک مہینے لگے گی.
  
  وقت کم کرنے کے لئے، کمپنی کے اندر مختلف علاقوں کے لئے ممکنہ امیدواروں کے ساتھ انفارمیشن انٹرویو رکھنا - نوکری کے افتتاحی سے پہلے. یہ تنصیب کی ایک پائپ لائن کی تعمیر میں مدد ملتی ہے اور پہلے راؤنڈ ایچ ایچ کی اسکریننگ کے عمل کو بھی ختم کر سکتا ہے جو روزگار کے عمل میں دن اور ہفتوں کو جوڑتا ہے.
• آپ کی ملازمت کے عمل کی مدد یا ذرائع کے حصول کے لئے پوچھیں
  چاہے آپ چھوٹی HR کمپنی کے ساتھ یا کسی بڑی بین الاقوامی ادارے کے ساتھ متعدد پوزیشن حاصل کرنے پر کام کر رہے ہیں، تاخیر کی تاخیر کے عمل کی وجہ سے شاید آپ کے کنٹرول سے بڑی حد تک ہوسکتی ہے.
  
  ایک عملے کی کمپنی میں ملازمین کے طور پر ملازمین اور ملازمت کے عمل میں مدد کرنے کے لۓ پیسہ خرچ ہوگا لیکن دونوں وقت اور انتظامی اخراجات کو بچائے گا. آپ کو معیار کے اسکریننگ اور ملازمت کے باہر کسی مشیر سے بھی امید کی جا سکتی ہے کیونکہ آپ اس کے لئے ادائیگی کر رہے ہیں.

جب آپ کو ملازمت اور سنو بورڈنگ کے عمل کو تیز کرنے کا سب سے اہم فائدہ ہے، تو یہ وقت بچا جاتا ہے کہ ایچ ڈی کے محکموں کو آپ کو ملازمتوں کو برقرار رکھنے میں مدد اور سرگرمیوں پر توجہ دی جاسکتی ہے. یہ بھولنا آسان ہے کہ برقرار رکھنے اور پرتیبھا مینجمنٹ ایچ آر کے فنکشن کا ایک اہم حصہ ہیں کیونکہ بھرتی زیادہ وقت لگ سکتی ہے.

جیسا کہ ہنر مند ٹیلنٹ پول چھٹکارا ہے، کمپنیوں کو ان کی آنکھوں کو انعام پر رکھنا چاہیے. اس بات کو یقینی بنانا کہ سب سے اوپر پرتیبھا مطمئن اور مصروف ہے ، لہذا آپ اپنے قیمتی لوگوں کو کھونے کا خطرہ نہیں رکھتے، ضروری ہے.

اکثر یہ کہا جاتا ہے کہ کمپنی کی سب سے قیمتی اثاثہ اس کے عوام ہے - اور میں زیادہ سے زیادہ متفق نہیں ہوں. اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والوں کو ملازمت حاصل کی جاسکتی ہے اور جتنی جلدی ممکن ہو کام کرنے کے لئے تیار ہو کسی بھی کمپنی کی کامیابیوں میں اہم کردار ادا کرنا اور ٹیلنٹ کھیل جیتنے کی کلید ہے.