مختصر اور سادہ رکھیں
استعفی خط لکھتے وقت، یہ ضروری ہے کہ یہ سادہ، مختصر اور ممکنہ طور پر توجہ مرکوز کریں.
خط بھی مثبت ہونا چاہئے. اگر آپ نے منتقل کرنے کا فیصلہ کیا ہے تو، آپ کے آجر یا آپ کے کام پر تنقید کرنے میں کوئی فرق نہیں ہے.
استعفی کا خط آپ کو چھوڑنے پر معلومات شامل کرنا چاہئے. آپ آجر کو بھی جان سکتے ہیں کہ آپ کمپنی کے ساتھ اپنے وقت کی تعریف کرتے ہیں. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ لکھنے کے لۓ، استعفی خط نمونے کا جائزہ لیں تو کس طرح ساختہ بنانا اور اپنے خط کا لفظ بنانا.
آپ کے استعفی خط میں کیا شامل ہے
- حقیقت یہ ہے کہ آپ چھوڑ رہے ہیں اور جب آپ استعفی مؤثر ہوتے ہیں تو تاریخ.
- A آپ کے ملازم کے لئے آپ کے ملازمت کے مواقع کے لئے آپ کا شکریہ.
عام طور پر اس شخص کو استعفی دینا بہتر ہے، اور پھر ایک رسمی استعفی خط کے ساتھ عمل کریں. تاہم، اگر آپ استعفی ای میل بھیجنے کی ضرورت ہے تو، پیشہ ورانہ طور پر لکھیں کیونکہ آپ کاغذ پر استعفی خط کریں گے. یہاں ایک ای میل استعفی پیغام کس طرح بھیجنا ہے.
اگر آپ استعفی دے رہے ہیں یا اس کے بارے میں آپ کو کیسے محسوس کرتے ہیں تو، اگر آپ اس وجہ سے ذکر کرتے ہیں کہ آپ اس وجہ سے ذکر کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو کمپنی، آپ کے سپائریسر، آپ کے شریک کارکن، یا آپ کے ماتحت ادارے کے بارے میں منفی یا تنازعات میں شامل نہیں ہے.
یہ خط آپ کی ملازمت کی فائل میں شامل کیا جائے گا اور ممکنہ مستقبل کے آجروں کے ساتھ اشتراک کیا جاسکتا ہے؛ لہذا، یہ پیشہ ورانہ اور شائستہ ہونا چاہئے.
استعفی خط لکھنا تجاویز
اگرچہ بعض حالات میں، جیسے کراس ملک منتقل یا والدین پر توجہ مرکوز کرنے کا فیصلہ، آپ کو استعفی دینے کی وجہ سے ظاہر کرنے کے لئے احساس ہوسکتا ہے، بہت سے معاملات میں آپ کو استعفی دینے کے بارے میں تفصیلات کا اشتراک ضروری نہیں ہے.
عام طور پر، آپ کے استعفی خط کو مختصر رکھنے اور نقطہ فائدہ مند ہے. یہ ضروری نہیں ہے جب، عبوری دور کے دوران اور ہفتوں کے دوران مدد کرنے کی پیشکش عام طور پر تعریف کی جاتی ہے.
اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ آپ استعفی جمع کرنے سے قبل اپنے استعفی خط میں تمام صحیح تفصیلات اور غلط معلومات میں شامل ہوں، آپ استعفی خط خطوط کا جائزہ لیں.
لکھنا اور آپ کے خط کو تشکیل دینے کے لئے ہدایات
استعفی خط کی لمبائی: اپنا استعفی جامع تحریر رکھیں؛ آپ اپنی نئی ملازمت کے بارے میں صفحات اور صفحات لکھنے نہیں لینا چاہتی ہیں یا آپ اپنے موجودہ برعکس کیوں ناپسند کرتے ہیں. زیادہ تر استعفی خط ایک ٹائپ شدہ صفحے سے زیادہ نہیں ہیں.
فونٹ اور سائز: روایتی فونٹ استعمال کریں جیسے ٹائم نیو رومن، ایریری، یا کیلبری. آپ کا فونٹ سائز 10 اور 12 پوائنٹس کے درمیان ہونا چاہئے.
شکل: ایک استعفی خط ایک پیراگراف کے درمیان ایک پیراگراف کے درمیان ایک جگہ ہونا چاہئے. تقریبا 1 "مارجن کا استعمال کریں اور بائیں طرف اپنے متن کو سیدھا رکھیں (زیادہ تر کاروباری دستاویزات کے لئے سیدھ).
درستگی: اس کو بھیجنے سے پہلے اپنے استعفی خط میں ترمیم کریں. اپنا استعفی خط کسی کیریئر کنسلکٹر میں دکھائیں یا دوست سے پوچھیں کہ اس کا جائزہ لینے کے لۓ اگر آپ کسی اور کو یہ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے اوپر چیک کریں.
ای میل یا میل ؟: یہ ہمیشہ استعفی دینے کا ایک خط بھیج کر سب سے بہتر ہے، اور پھر پیروی کریں.
تاہم، اگر حالات آپ کو اپنے مینیجر سے شخص میں بات کرنے کی اجازت نہیں دیتے ہیں اور آپ کو ان کو ابھی پتہ چلانے کی ضرورت ہے تو آپ استعفی ای میل بھیج سکتے ہیں. یہ ای میل ایک ہی رسمی استعفی خط کے طور پر اسی ہدایات پر عمل کرنا چاہئے.
استعفی خط منظم کیسے کریں
ہیڈر: ایک استعفی خط آپ کے اور آجر کے رابطے کی معلومات (نام، عنوان، کمپنی کا نام، پتہ، فون نمبر، ای میل) کے ساتھ تاریخ کے بعد شروع کرنا چاہئے. اگر یہ اصل خط کے بجائے ایک ای میل ہے، تو آپ کے دستخط کے بعد، آپ کے رابطے کی معلومات خط کے اختتام میں شامل ہیں.
سلامتی: استعفی خط آپ کے مینیجر کو بتائیں. اپنے رسمی عنوان کا استعمال کریں ("محترمہ محترمہ / محترمہ / ڈاکٹر. XYZ)
پیراگراف 1: وہ ریاست جسے آپ استعفی دے رہے ہیں اور وہ تاریخ شامل کریں جس پر آپ کا استعفی مؤثر ہوگا. اپنے معاہدے کو چیک کرنے کے لئے چیک کریں کہ آپ کو اپنے مینیجر کو دینے کے لئے کتنا نوٹس ہے.
پیراگراف 2: (اختیاری) اگر آپ چاہیں تو، آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں (یعنی اگر تم کسی دوسری نوکری شروع کررہے ہو، آپ اسکول واپس جا رہے ہو، آپ وقت لگ رہے ہو)، لیکن یہ ضروری نہیں ہے. اگر آپ یہ کہنا چاہتے ہیں کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں، تو مثبت ہو - آپ کو اگلے جا رہے ہیں، جہاں آپ اپنے موجودہ کام کے بارے میں ناپسند نہیں کرتے، پر توجہ مرکوز کریں.
پیراگراف 3: (اختیاری) جب تک آپ جانتے ہو کہ آپ کو مکمل طور پر دستیاب نہیں ہو گا، کہو کہ آپ منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کے خواہاں ہیں جو آپ کی وجہ سے رہیں گے.
پیراگراف 5: (اختیاری) اگر آپ اپنے مینیجر سے ایک خط کا حوالہ دیتے ہیں، تو آپ اس سے یہاں پوچھ سکتے ہیں.
پیراگراف 4: (اختیاری) کمپنی کے لئے کام کرنے کا موقع کے لئے اپنے مینیجر کا شکریہ. اگر آپ نے خاص طور پر اچھا تجربہ کیا تو، آپ کام کے متعلق آپ کی تعریف کرتے ہیں (ان لوگوں کے ساتھ جنہوں نے آپ کے ساتھ کام کیا ہے، ان منصوبوں پر آپ نے کام کیا، وغیرہ) کے بارے میں مزید تفصیلات حاصل کر سکتے ہیں.
بند کریں: کسی قسم کی لیکن رسمی نشانی کا استعمال کریں، جیسے "مخلص" یا "آپ کے مخلصو."
دستخط: آپ کے دستخط، ہاتھ سے لکھا، آپ کے ٹائپ کردہ نام کے بعد اختتام کریں. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، صرف آپ کے ٹائپ کردہ نام میں شامل ہو، اس کے بعد آپ کے رابطے کی معلومات.
آپ کے خط میں کیا شامل نہیں ہے
اگر آپ نے کام ناپسند کیا تو، آپ کے خط میں ایسا کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. آپ کسی بھی دشمن کو نہیں بنانا چاہتے ہیں - سب کے بعد، آپ کو اپنے مینیجر سے ایک سفارش کے لۓ ضرورت ہوسکتی ہے.
تاہم، اگر آپ غلطی کے علاج کے لۓ اپنے آجر کے خلاف کسی قسم کے قانونی دعوی کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو وغیرہ، یہ آپ کو اس سیکشن کو چھوڑنے کے لئے اپنی دلچسپی میں دلچسپی ہوسکتی ہے. یہاں ایک استعفی خط میں شامل نہیں کی ایک فہرست ہے.