غور کریں کہ کس طرح آپ کا ملازم نیوز کا اعلان کر رہا ہے
آپ کا نیا ملازم آپ کے مقامی اخبارات "موائس اور شیکرز" سیکشن میں اپنی ویب سائٹ، ایک نیوز لیٹر میں، یا سوشل میڈیا پر دلچسپ خبروں کا اعلان کر سکتا ہے.
اگر آپ اس صنعت میں ہیں جو کلائنٹ حوالہ جات پر منحصر ہے، تو آپ اپنے گاہکوں کو آپ کے ساتھ لانا چاہتے ہیں. لہذا، وہ کسی دوسرے ذریعہ سے سن سکتے ہیں اس سے پہلے خبروں کی اعلان کر کے ان پر نظر انداز کرنے سے بچیں.
اگر آپ خبروں کو فروغ دینے کا اراد رکھتے ہیں تو اپنے نئے آجر سے اوپر پوچھیں. اگر ہاں، پتہ لگے کہ کب اور کیسے ہو گا. اگر یہ آپ کی منصوبہ بندی کی اعلان کی تاریخ سے پہلے ہے تو، ان سے پوچھیں کہ جب تک آپ نے اپنے گاہکوں کو مطلع نہیں کیا ہے. کہہ دو کہ آپ ان کاروباری تعلقات کو خطرہ نہیں بنانا چاہتے ہیں. اگر ان کی سب سے نیچے کی لائن دہی پر ہے، تو آپ کی نئی کمپنی اس کی خواہش کو پیش کرے گی.
آپ کے ساتھیوں کو بھیڑ کے تحت چیزوں کو رکھنے کے لئے سب سے بڑا خطرہ ہوسکتا ہے. غیر جانبدار کسی کو تلاش کرنے سے بچنے کے لۓ، اپنے گاہکوں کو مطلع کرنے کے 24 گھنٹوں کے اندر مطلع کریں. آپ کا خط پہلے ہی جانے کے لئے تیار ہونا چاہئے.
لنک کرنے کے بعد اپ ڈیٹ کرنے کے بعد اپ ڈیٹ نہ کریں. دراصل، عوامی رشتے سے متعلق بحران سے بچنے کے لئے اپنے سب سے قابل اعتماد خاندان کے ارکان اور دوستوں کو بتائیں.
آپ کو 500 فیس بک کے صارفین کو خبروں پر جاگنا نہیں ہے، سب کچھ نہیں ہے کیونکہ چاچا بل حیثیت کی تازہ کاری اور نجی پیغام کے درمیان فیصلہ نہیں کرسکتا ہے.
اعلان کے لئے ایک ٹائم لائن بنائیں
ہموار منتقلی اور جینیاتی روانگی کو یقینی بنانے کے لئے، آپ کے اعلاناتی حکمت عملی کو اپنے سابق اور نئے ملازمتوں کے ساتھ سیدھ کریں.
آپ سے نکلنے کی حکمت عملی کو تین چیزوں پر غور کرنا چاہئے. اپنے اعلان کی منصوبہ بندی پر جوابدہ رہنے کے لۓ مندرجہ ذیل سوالات پر اپنے جواب لکھیں:
1. آپ کب اعلان کریں گے؟ آپ کے گاہکوں کو اطلاع دینے کے 24 گھنٹے کے اندر اندر مطلع کریں.
2. آپ کیا معلومات دینا چاہتے ہیں اور جذبات؟ آپ کی شروع کی تاریخ، شراکت داری کے لئے شکریہ، رضاکارانہ زبان، وغیرہ.
3. آپ کس طرح سب کو مطلع کریں گے (گاہکوں، حصص دہندگان، ساتھیوں اور خاندانوں)؟ رسمی پرنٹ خط، سوشل میڈیا، لنکڈ، دوستوں / خاندانوں کو غیر رسمی ای میل
اپنے گاہکوں کو مؤثر خط لکھیں
آپ کے خط میں پیشہ ورانہ، مثبت اور رحمدل رہو، اپنے سابق آجر اور موجودہ گاہکوں کو آپ کی کامیابی میں ادا کیا گیا کردار کے لئے شکریہ. اس کے بعد، سٹور میں دلچسپ مستقبل کے لئے اظہار خیال. آخر میں، آپ کے گاہکوں کو بتائیں کہ جب آپ سرکاری طور پر اس بات کا یقین کرنے کے لئے شروع کر دیں گے کہ وہ مناسب طور پر تبدیلی کے لئے تیاری کر سکتے ہیں.
آپ کے گاہکوں کو بھی جاننا ہوگا کہ کیا امید ہے. کیا، اگر آپ کے ساتھ کاروبار کرنے کے بارے میں کچھ بھی ہو جائے گا؟ یا، اگر وہ آپ کے سابق آجر کے ساتھ رہ رہے ہیں تو، کون ان کے اکاؤنٹ پر لے جائے گا؟
نیا ملازمت اعلان خط کا مثال
ذیل میں ایک نوکری کے اعلان کے خط کا ایک مثال ہے کہ مارکیٹنگ کا مینیجر اپنے گاہکوں کو بھیج سکتا ہے.
موضوع: نئی پوزیشن کا اعلان
پیارے ایکس،
مجھے یہ اعلان کرنے کا حوصلہ افزائی ہوں کہ میں نے اے سی سی مارکیٹنگ میں شامل ہو چکا ہوں اور 7 اگست کو شروع ہو گا. میں ڈی ایف مارکیٹنگ میں چھ حیرت انگیز سالوں اور آپ کی کامیابی میں اداکاری کے کردار کے لئے بہت شکر گزار ہوں. میں آپ کو اس دلچسپ نئے باب میں مجھ سے ملنے کے لئے مدعو کرتا ہوں کہ ہم اپنے متعدد فائدہ مند شراکت داری کو جاری رکھیں. آپ مجھ سے اسی عزم و عزم سے لطف اندوز ہوں گے، ایک اعلی ایجنسی کے اضافی معاونت کے ساتھ، جس میں سینکڑوں کامیاب مہمانوں نے اپنے گاہکوں کے برانڈز کو گھر کے ناموں میں تبدیل کر دیا.
مجھے یقین ہے کہ یہ تبدیلی مجھے آپ کی تمام مارکیٹنگ کی کوششوں اور اہداف میں آپ کی خدمت کرنے کے لئے زیادہ خود مختاری اور وقت کی اجازت دے گی. تاہم، اگر آپ ABC مارکیٹنگ کے ساتھ رہنا چاہتے ہیں تو، لورا مارکس 7 اگست کو آپ کے نئے ایجنٹ ہوں گے.
براہ کرم کسی بھی سوال کے ساتھ تک پہنچنے کے لئے ہچکچاہٹ مت کرو اور جان لو کہ میں یہ سب کچھ کروں گا جس میں میں نے اس کو ہموار منتقلی بنانے کے لئے کر سکتے ہیں.
آپ کا مخلص،
مارسی گرے
marcy.grey@ABCMarketing.com
123 پارک سٹریٹ
Anytown، USA
(800) 123-4567
ایک پیچیدہ اجلاس کا بندوبست کریں
اب جب آپ نے اپنے گاہکوں کو خبروں کا اعلان کیا ہے تو، یہ اپ ڈیٹ میٹنگ کے لئے وقت ہے - ہموار منتقلی کے لئے پری اور بعد میں روانگی کی حکمت عملی کو فعال کریں. اگر انہوں نے ابھی تک فیصلہ نہیں کیا ہے تو وہ آپ کی شراکت داری کے بارے میں کس طرح آگے بڑھیں گے، میٹنگ کے لئے فروخت پچ تیار کریں.
تمام طریقوں کی تفصیلی فہرست لکھیں جس میں آپ نے کمپنی کو کامیابی حاصل کی ہے. جیتنے والے مہمانوں سے جن سے آپ نے اعلی سطحی گاہکوں کو حاصل کیا ہے، آپ کو اس کے حصول اور آمدنی حاصل کی، یقینی بنائیں کہ ہر شراکت وہاں ہے. آپ کو اپنے گاہکوں کو قائل کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ ان کی کامیابی کے لئے اہم ہو. لہذا، آپ کے باقی حصوں سے علیحدہ علیحدہ علیحدہ علیحدہ مہارتوں اور خصوصیات کو آگے بڑھانا.
اگر وہ آپ کی سابق کمپنی کے ساتھ رہنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو اسے ذاتی طور پر نہیں لاتے، کیونکہ سہولت اس وجہ سے ہو سکتی ہے کہ کیوں. یاد رکھیں کہ کچھ بھی ٹھیک نہیں ہے. شاید وہ مستقبل میں آپ کو دوبارہ آگاہ کرنا چاہتے ہیں. تو، ایک خوشگوار روانگی کو یقینی بنانا جو مثبت نوٹ پر ختم ہوجاتا ہے.