ملازمت کی طبی معلومات کسی ملازمت کے عملے کی فائل میں کبھی نہیں ملتی ہے
کیونکہ طبی فائل حساس اور خفیہ معلومات پر مشتمل ہے، یہ محفوظ، مقفل، قابل رسائی مقام میں رہتا ہے.
فائل کی کابینہ جو ملازمت کے طبی فائلوں کو گھر میں لے جاۓ اور ایچ ایچ او کے عملے کو صرف ایک چابیاں ملنی چاہئے. ملازم طبی فائلوں تک رسائی صرف انسانی وسائل کے عملے سے محدود ہے.
ہیلتھ انشورنس پورٹیبلٹی اور احتساب ایکٹ 1996 (HIPAA) ملازمتوں کو ملازمین کی طبی ریکارڈوں کو رازداری کے طور پر تحفظ دینے کی ضرورت ہے؛ طبی ریکارڈوں کو علیحدہ علیحدہ اور دوسرے کاروباری ریکارڈوں کے علاوہ ذخیرہ کرنا چاہئے. ملازم کے عام اہلکار فائل میں ملازم طبی ریکارڈز کو کبھی ذخیرہ نہ کریں.
معلومات کی رازداری کی وجہ سے، ریکارڈز فائلوں سے الگ ہوجائے جاسکتی ہیں کہ نگرانوں یا منیجرز جیسے ملازمین تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے. (اصل میں، یہ بھی عام طور پر عملے کی فائلوں کے لئے سفارش کی جاتی ہے - صرف انسانی حقوق کے عملے کو رسائی فراہم کرتے ہیں.)
ملازم طبی فائل کی فہرست
یہ ایسی چیزیں ہیں جو ملازم کی طبی فائل میں محفوظ طریقے سے محفوظ رکھنا چاہئے. اگر شک میں، آپ کے ملازمین کی میڈیکل سے متعلقہ معلومات کی حفاظت کے لۓ غلطی.
- ہیلتھ انشورینس کی درخواستیں اور فارم
- زندگی کی انشورینس کی درخواستیں اور فارم
- نامزد فائدہ مند معلومات
- کسی دوسرے ملازم کے فائدے کے لئے درخواستیں جو بصری انشورنس جیسے طبی معلومات کی ضرورت ہو سکتی ہیں
- غیر حاضر ہونے والے طبی پتیوں کی ادائیگی یا غیر ادائیگی شدہ درخواستوں کے لئے درخواست
- فیملی میڈیکل اینڈ ڈوب ایکٹ (FMLA) کی رپورٹوں اور متعلقہ ایپلی کیشنز اور کاغذ کا کام
- طبیعیات کے دستخط FMLA کاغذی کام
- کسی خاندان کے کسی رکن یا بچے کی بیماریوں کے متعلق دستاویزات جن کے لئے آپ مسلسل دیکھ بھال فراہم کرنے کے لئے FMLA وقت کے لئے درخواست دیتے ہیں
- ملازمین کے لئے میڈیکل سے متعلقہ اجازت دستاویزات جو FMLA وقت کے کام سے غیرمعمول ہیں
- طبیعیات کے امتحانات، نوٹ، خطوط، اور سفارشات
- طبیعیات سے متعلق متعلق عذر ایک ڈاکٹر سے غیر حاضری یا غصے کے لئے
- سفارش شدہ ڈاکٹر سے دستاویزات کے ساتھ طبی کام کی پابندی
- او ایس ایچ ایچ کے ضروری دستاویزات سمیت حادثات اور چوٹ کی رپورٹ
- چوٹ یا بیماری کے کارکنوں کی معاوضہ کی رپورٹ
- کسی دوسرے فارم یا دستاویز میں جو ملازم کے بارے میں نجی طبی معلومات شامل ہے.
اگر آپ ان فائلوں کو 100 فی صد محرم رکھے ہیں تو، آپ کے ملازمین آپ پر اعتماد کریں گے اور آپ قانون کی روح اور اہمیت کو برقرار رکھے جائیں گے.
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.