ای میل پیغام مثال کے طور پر ہوم پارٹ ٹائم سے کام کرنا

البرٹو ماسنوو / iStock

گزشتہ دہائی کے دوران دنیا بھر میں ویب کی غیر معمولی ترقی اور انقلابی موبائل ٹیکنالوجیز کی ترقی کے ساتھ، بہت سے صنعتوں کے پیشہ ور افراد کے مواقع کم سے کم وقت پر کام کرنے کا وقت (مکمل وقت نہیں) کام میں اضافہ ہوا ہے. در حقیقت، بہت سے کمپنیوں نے دریافت کیا ہے کہ جب ممکن ہو تو ان کے ملازمین کو ٹیلی کام کرنے کی اجازت دینے کے لئے کئی فوائد ہیں.

2017 میں، چالیس فی صد زیادہ آجر اب 2010 میں کئے گئے مقابلے میں ٹیلی کام کرنے کے اختیارات پیش کرتے ہیں.

ملازمین جو ٹیلی کام کی اجازت دیتے ہیں اکثر بہتر کام زندگی کی توازن سے لطف اندوز ہوتے ہیں، اور وہ اتوار، شام، یا اختتام کے اختتام پر جب وہ اپنے گھر کے دفتر کے آرام میں کر سکتے ہیں تو اس سے زیادہ کام کرنے کے لئے تیار ہیں. اگر آپ ٹیکسی پر مبنی ہیں اور محسوس کرتے ہیں کہ آپ ایسے شخص ہیں جو براہ راست نگران کے بغیر پیداوار میں کام کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے، تو یہ آپ کو اپنے آجر کو گھر کے وقت سے کام کرنے کا ایک ای میل ای میل کرنے کا احساس بناتا ہے.

تاہم، آپ کو یہ ای میل بھیجنے سے پہلے، ٹیلی کام کرنے کے پیشہ اور موافقت پر سنجیدگی سے غور کریں. کیا آپ کے پاس ایک قابل اعتماد کمپیوٹر اور انٹرنیٹ کنکشن ہے؟ اگر آپ کے گھر میں چھوٹے بچے ہیں تو کون انہیں دیکھ لیں گے تاکہ آپ اپنے کام پر توجہ مرکوز کرسکیں؟ کیا آپ آزادانہ طور پر کام کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں، یا آپ آفس کے پانی کے کولر کے ارد گرد سماجی بات چیت کو مسترد کرتے ہیں؟

اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو ٹیلی کمیونیکیشن کی صلاحیت کے ساتھ اندر کوشش اور مثبت طور پر شراکت ملے گی تو آپ کا اگلا قدم آپ کے آجر کو قائل کرنا ہے.

آپ کے ای میل میں، آپ کو ایک اسٹریٹجک منصوبہ فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کو اپنے آجر کے فوائد کی فہرست میں شامل کرتی ہے جو آپ کو کبھی کبھار گھر سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. کیا یہ کمپنی کی رقم کو بچائے گا؟ اگر ایسا ہے تو، کتنا؟ یہ کس طرح آپ کو آپ کی پیداوری میں اضافہ کرنے کی اجازت دے گی؟

مندرجہ ذیل ایک ای میل پیغام کا ایک مثال ہے جس سے گھر سے کام کرنے کے قابل ہونے کے لئے وقت کی بنیاد پر.

خط کا ذکر ہے کہ ملازم غیر ملکی بنیاد پر گھر سے وقت گزر رہا ہے. یہ وقت کی بنیاد پر گھر کے انتظام سے رسمی کام کی درخواست کی جاتی ہے. اگر آپ مکمل وقت کی بنیاد پر گھر سے کام کرنا چاہتے ہیں تو، یہاں جائزہ لینے کے لئے ایک درخواست خط کا ایک مثال ہے .

جب آپ گھر سے کام کرنے کی درخواست میں ڈال رہے ہیں، تو اس بات کا یقین کریں کہ آپ دفتر میں کام نہیں کررہے ہیں، جب آپ اپنی ملازمت کی ذمہ داریاں انجام دیں گے. آپ کے آجر کے لئے آؤٹ لائن آپ کو کس طرح تصور کرتے ہیں کہ آپ کے نئے وقت کے وقت سے ٹیلی ویژن ٹائمنگنگ نظر آئے گا.

آپ کے مینیجر کو قابل اطمینان اختیارات کے ساتھ فراہم کرنے کے لۓ بھی ممکن ہو سکے کے طور پر لچکدار ہو جاسکتے ہیں کہ دفتر کے غیر مستقل عملے کی کوریج کو یقینی بنایا جائے.

اگر آپ گھر سے کام کرنے کی درخواست کر رہے ہیں تو عارضی بنیاد پر، موسم گرما کے دوران، یہ آپ کے ای میل پیغام میں واضح کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.

ای میل پیغام مثال کے طور پر ہوم پارٹ ٹائم سے کام کرنا

موضوع لائن: ہوم ٹائم ٹائم سے کام کرنے کی درخواست

عزیز ایملی،

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں کچھ عرصے سے گھر سے کچھ دنوں تک کام کر رہا ہوں. میں نے محسوس کیا ہے کہ میری پیداوار میں کافی اضافہ ہوا ہے، کیونکہ میرے گھر کے دفتر میں رکاوٹ محدود ہے اور میں اس طرح اپنی کام کی سرگرمیوں پر بہت اچھا توجہ مرکوز کر سکتا ہوں.

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، ہمارے دفتر میں میز کی جگہ اتنی محدودی ہے کہ ہم اکثر "کوڑیوں کو ٹکڑے ٹکڑے کر رہے ہیں؛" گاہکوں نے مجھے بتایا ہے کہ وہ اپنے ٹیلی فون کانفرنسوں کے دوران ناگزیر پس منظر شور کو مشغول کرتے ہیں.

میں واقعی محسوس کرتا ہوں کہ میں انہیں اپنے گھر کے دفتر سے بہتر خدمت فراہم کرنے کے قابل ہوں. میرا ہفتہ میں دو یا تین دن گھر سے کام کرنا بھی اس کا مطلب ہوگا کہ آپ ان پارکنگ کی قیمتوں کو ان دنوں پر ادا کرنے کی ضرورت نہیں. اگر ضرورت ہو تو میں اضافی گھنٹے کام کرنے میں بھی مدد کروں گا، جب میں عام طور پر کام سے کام کروں گا.

کیا میرا ایک ہفتے میں دو یا تین دن گھر سے کام کرنا ممکن ہو گا؟ میں دفتر میں اپنے وقت کی قدر کرتا ہوں، اور یقین رکھتا ہوں کہ میرے گھنٹوں میں اہمیت ہے. تاہم، میں سوچتا ہوں کہ میں صرف مؤثر ثابت ہوسکتا ہوں، اگر نہیں تو، گھر سے کام کرنے سے ہفتہ میں چند دن. یقینا، میں لچکدار ہوں گے جس کے مطابق آپ کو اور ہمارے باقی عملے کے لئے جس دن بہتر کام کیا گیا تھا. میں یہ بھی یقینی بنوں گا کہ میں ہمیشہ ایک لمحے کے نوٹس میں دفتر میں آنے کے لئے دستیاب ہوں اگر آپ مجھے اس کی ضرورت کرنے کی ضرورت ہے تو کوئی بیمار یا غیر متوقع منصوبے سے میری موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے.

آپ کے غور کے لئے بہت بہت شکریہ.

امی

گھر سے کام کرنے کے بارے میں مزید: اگر آپ گھر سے کام کرسکتے ہیں تو آپ کے باس سے متعلق سوالات کے لۓ