ایک خوشگوار سوار خط میں ملازمین کی حیثیت اور آغاز کی تاریخ کی تصدیق کرنے کے لئے کام کرتا ہے، اور ان کو یہ بتانے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ پہلے سے ہی ٹیم کا لازمی حصہ ہیں. خطوط کاغذ پر کام کرنے کے لۓ شامل ہوسکتے ہیں (چاہے پرنٹ آؤٹ، منسلک یا منسلک ہو).
خوش آمدید خطوط بھی نئے ملازمتوں کو سراغ لگاتے ہیں کہ ان کے پہلے دن توقع کیا جاسکتا ہے، اس سے کیا پہننے کے لۓ وہ کون ملیں گے. مجموعی طور پر، یہ خط نوکری بنانے کا عزم رکھتا ہے کہ وہ اپنے روزے کے روز آرام دہ اور پرسکون محسوس کرے.
یہ جاننے کے لئے پڑھیں کہ عام طور پر ایک خوش آمدید خط میں کیا معلومات شامل ہیں، دونوں ای میلز اور ہارڈ کاپی نوٹوں کی مثال کے ساتھ شامل ہیں.
خوش آمدید خط میں شامل کیا ہے
شروع ہونے کی تاریخ کی توثیق کے ساتھ ساتھ، خط میں یہ بھی معلومات لازمی ہے کہ نیا ملازم ان کے پہلے دن کہاں جائیں گے (مثال کے طور پر "استقبالیہ ڈیسک کے سربراہ، اور ڈیرک سے پوچھیں."). یہ بھی وضاحت کر سکتا ہے کہ ملازم کیسے آنا چاہئے (مثال کے طور پر، "ہمارے کام کا دن عام طور پر صبح 9:30 پر شروع ہوتا ہے، لیکن آپ کے پہلے دن کے لئے، 10 بجے وہاں جانے کا مقصد ہے، تاکہ میں آپ کو ایک ٹور دے سکوں."
ملازم کو معلوم ہے کہ اگر کوئی چیز ہے (مثال کے طور پر، سوشل سیکورٹی، بینک اکاؤنٹس کی تفصیلات، وغیرہ) وہ ان کے پہلے دن میں لینا چاہیں یا پہلے پیش کریں.
آپ لنکس، منسلکات، یا کمپنی کا مشن، آئندہ منصوبوں وغیرہ پر پرنٹ آؤٹ معلومات بھی شامل کرسکتے ہیں.
کمپنی کے ساتھ پہلے دن سے نئے ملازم کی توقع کرنی چاہئے اس پر اشتراک کی معلومات پر غور کریں. مثال کے طور پر، "آپ اپنی صبح کو کاغذی کاروائی بھریں گے اور HR کے ساتھ واقفیت کے ذریعے آگے بڑھیں گے.
اس کے بعد، ہمیں خوش آمدید دوپہر کا کھانا ملے گا، لہذا آپ پوری ٹیم سے ملیں گے، اس کے بعد میرے ساتھ کچھ ایک پر تربیت. "
خطاط کا سر کا استقبال ہونا چاہئے - آپ چاہتے ہیں کہ نئے ملازم کو کمپنی میں شمولیت اختیار کرنے میں دلچسپی محسوس ہو. خوش آمدید ای میل پیغامات کے ایک مثال کے ساتھ، ایک خط کے ساتھ، ایک نئے ملازم کو بھیجنے کے لئے مندرجہ ذیل ہیں. خط کو براہ راست مینیجر سے آنا چاہئے، لیکن اضافی نوٹ ساتھیوں سے ہوسکتے ہیں.
ای میل خوش آمدید پیغام کی مثالیں
اگر آپ ایک ای میل پیغام بھیج رہے ہیں تو، پیغام کی موضوع لائن صرف "خوش آمدید" یا "مبارک ہو" کہہ سکتے ہیں. اس کے بعد، ای میل کے جسم میں آپ پہلے ہی کچھ چیزوں کا ذکر کر سکتے ہیں جو پہلے دن کی توقع رکھتے ہیں، اور آغاز کی تاریخ کی توثیق کرتے ہیں.
مثال # 1
موضوع لائن: استقبالیہ خیر مقدم
عزیز جیک،
XYZ کمپنی کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں آپ کا استقبال ہے کہ یہ خوشی ہے. میں نے گزشتہ ہفتے آپ کے ساتھ بات چیت کا لطف اٹھایا، اور آپ کو اپریل 1 کو دیکھ کر دیکھ رہا ہوں.
جب آپ آتے ہیں تو، آپ کو استقبالیہ کے علاقے میں نک مل جائے گا. وہ آپ کو آپ کی شناخت حاصل کرنے کے لئے لے جائے گا، آپ کو اپنے کام کی جگہ دکھائے گا، اور باقی عملے کو آپ کو متعارف کرایا جائے گا. ہم آپ کے ساتھ کام کرنے کے منتظر ہیں.
ٹیم میں خوش آمدید!
حوالے،
بل براؤن
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
مثال # 2
موضوع: خوش آمدید!
عزیز ریلی،
میں خوش ہوں کہ آپ نے ہماری فرم کے ساتھ پوزیشن کو قبول کیا، اور یہ کہ آپ ہمارے ساتھ مل کر پیر، 7 ستمبر کو خوش آمدید رہیں گے.
آپ کو ہفتوں کے پہلے جوڑے کے لئے مجھ سے مل کر کام کرنا پڑے گا، جب تک کہ آپ معمول کے بارے میں جاننا نہیں چاہتے ہیں.
میں آپ کے خیالات کو سننے اور اپنی ان پٹ کو حاصل کرنے کے منتظر ہوں. اگر آپ کے پہلے دن سے پہلے کوئی سوالات ہیں تو مجھے فون، ٹیکسٹ یا ای میل میں ہچکچاتے نہ ہوں.
بہترین،
میلنی ڈیوس
email@company.com
122-344-5665
نیا کارکن خوش آمدید ہموار خط
تمھارا نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
عزیز Jeanette،
ہم خصوصیت اسٹونز میں فروخت کی ٹیم میں آپ کا استقبال کرنے کے لئے بہت خوش ہیں. آپ ہمیں سال کے ایک دلچسپ وقت میں شامل ہو رہے ہیں، کیونکہ ہم اپنے سب سے خوبصورت موسم میں چل رہے ہیں.
ہم امید رکھتے ہیں کہ آپ کے تازہ خیالات اور حوصلہ افزائی کے ساتھ، یہ ہمارے بہترین سروں میں سے ایک ہو گا!
جیسا کہ ہم نے آپ کے انٹرویو کے دوران بات چیت کی ہے، ہم اس سال بے مثال اضافہ کر رہے ہیں، اور آپ کو وہاں جانے میں مدد کرنے کے لئے آپ پر شمار کر رہے ہیں.
جب آپ پیر کو 14 نومبر تک پہنچ گئے تو میرے دفتر سے روکے اور میں آپ کو آپ کو دکھائے گا اور آپ کو آپ کے دوسرے انٹرویو کے لئے یہاں موجود تھے جب آپ مارک اور کیرن شہر جو باہر تھے. ہم سب آپ کے ساتھ کام کرنے کی منتظر ہیں اور اس بات کا یقین کر رہے ہیں کہ آپ اس ٹیم کے لئے بہترین فٹ ہونے جا رہے ہیں. جہاز میں خیر مقدم کرتے ہیں!
آپ واقعی میں،
جینیے کواور
مزید پڑھیں: نیا ملازمت اعلان حروف | مبارک باد نوٹ کی مثالیں