غیر متوقع (یا آفس میں صرف ایک اور دن کے ساتھ نمٹنے کے لئے)

یہ کہہ رہے ہیں کہ "کچھ بھی نہیں منصوبہ بندی کی جاتی ہے" کام پر سچ ہے، کیونکہ یہ کہیں بھی ہے. چیز ہمیشہ ایسا ہی نہیں ہوتی جس طرح ہم ان کا ارادہ رکھتے ہیں. ان مشکلات کے لئے تیار ہونے کے لۓ آپ کے آجر کے بہبود اور آپ کے کام کی کامیابی دونوں کے لئے ضروری ہے. ملازم جو پیدا ہونے والی مسئلہ کو حل کرتی ہے جس کی پیداوار کو خطرہ ہوتا ہے، اور بالآخر نچلے حصے کو یقینی طور پر مناسب نظر آئے گا.

اگلے کئی حالات ہیں جو کمپنی کی صحت سے ممکنہ طور پر نقصان دہ ہیں.

ہر ایک کے ساتھ، ایک منصوبہ ہے جس میں بحران کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ان منصوبوں کا مقصد غیر متوقع طور پر روکنے کے لئے نہیں ہے، بلکہ اسے کم نقصان دہ بنانے کے لئے. یہاں پیش کردہ حالات آپ کے پاس کبھی نہیں ہو سکتے ہیں لیکن دیگر غیر متوقع چیزیں گے. آپ کو ان مثالوں سے لے جانا سبق یہ ہے کہ اگر آپ ابھی تھوڑی دیر سے تھوڑی دیر سے منصوبہ بندی کرتے ہیں تو آپ کو اہم مسائل کو حل کرنے کے لئے آپ کی طاقت کے اندر اندر ہے. اس بات کا یقین، آپ ہر غلطی کی منصوبہ بندی نہیں کر سکتے ہیں لیکن اپنی سب سے اچھی کوشش کرتے ہیں کہ ایسی چیزوں سے نمٹنے کے لئے ایک حکمت عملی بنانا جو غلطی کا امکان ہے.

حالت # 1

درمیانی صبح کے لئے ایک بڑا کانفرنس ہے. جس کانفرنس میں آپ نے دریافت کیا تھا اس سے پہلے دوپہر کے کھانے نے آپ کے آجر کو جمع کرنے کے ساتھ شہر چھوڑ دیا ہے. اوہ. کانفرنس کے دعوت نامے واضح طور پر یہ کہتے ہیں کہ ایک ہلکے دوپہر کا کھانا کام کیا جائے گا. اگرچہ سب کچھ خوفناک ہے، آپ آرام سے اپنی میز پر چلتے ہیں اور آپ کیٹرٹروں کی فہرست میں واپس آتے ہیں جنہوں نے آپ کو بتایا ہے کہ وہ کئی گھنٹے کے نوٹس کے ساتھ ایک قسط کو پورا کرسکتے ہیں.

تمہارا مالک آپ کا شکریہ. آپ اپنے آپ کو قاچاق سے مسکرا دیں، کیونکہ آپ کو یاد ہے کہ آپ نے کس طرح تجویز کیا ہے کہ آپ کے مالک نے اپنے کیٹرٹر کا استعمال کرنے پر اصرار کیا.

حالت # 2

یہ ایک ہی کانفرنس ہے. کمپنی کا استقبالیہ، جنہوں نے کانفرنس میں شرکت کرنے والوں کو مبارکباد دی تھی، ان کو فلو سے بیمار کہا جاتا ہے. ہر کسی کو اس کانفرنس کو یقینی بنانے کے لئے کسی اور فنکشن کو تفویض کیا گیا ہے، جو کاموں میں مہینے کے لئے ہے، منصوبہ بندی کے طور پر.

استقبالیہ کے فرائض کو پورا کرنے کے لئے کوئی اور نہیں دستیاب ہے.

کیا حاضریوں نے ان کو سلامتی کے لۓ صرف کسی دفتر میں گھوم لیا؟ خوش قسمتی سے آپ نے پہلے سے منصوبہ بندی کی ہے اور آپ جانتے ہیں کہ آپ کے آجر کو شرمندہ ہونے کی ضرورت نہیں ہوگی. آپ نے عارضی ملازمت کی ایجنسیوں کی فہرست جمع کی ہے اور ان کی فیس کو تلاش کرنے کے لئے ہر ایک سے رابطہ کیا ہے. اگر ضرورت ہو تو آپ اپنے باس کی منظوری حاصل کر لیتے ہیں. جیسے ہی آپ کو پتہ چلا آپ مہمانوں سے ملنے اور سلامتی کرنے کے لئے کسی شخص کی ضرورت ہے، آپ ایجنسی کو فون کریں اور دن کے لئے کام کرنے کے لئے کسی کو بندوبست کریں. وہ ASAP پہنچ جائے گا.

حالت # 3

آپ کی کمپنی اگلے ہفتہ کے بازار کو مارنے کے بارے میں ایک نئی مصنوعات کے لئے بڑی پراجیکٹ مہم کے درمیان ہے. عام طور پر قابل اعتماد کاپیئر استعمال کرتے ہوئے، قیمتوں سے متعلق شعوروں کو گھر میں پریس ریلیز پرنٹ کرنے کا فیصلہ کیا گیا ہے. تاہم، کاپیئر نے مشکل ہونے کا فیصلہ کیا ہے اور اس کی تیاریوں کی نقل و حرکت کاپی رائٹ ہے. مرمت کنندہ نے آپ کو مطلع کیا ہے کہ وہ کل دوپہر تک نہیں آسکتا. جب تک کہ پریس ریلیز کو چلانے کے لۓ انتظار کروں گا اس کا مطلب یہ ہے کہ انہیں دیر سے بھیجا جائے گا، جو مکمل طور پر قبول نہیں ہے. آپ کو بہت اچھے شخص ہونے کی وجہ سے، آپ نے اس مسئلہ کی توقع کی ہے. آپ نے بہت سے قریبی کاپی کی دکانوں سے رابطہ کیا، جن کی قیمتوں میں مناسب ہے اور جن کا بار بار تیزی سے ہے.

آپ ان دستاویزات کو جلدی کرتے ہیں اور دن ختم ہونے سے پہلے، آپ کے پاس آپ کی کاپیاں اور آپ کے مالک کی شکر ہے.

حالت # 4

جب آپ اپنے باس کے دفتر سے خوفناک چیخ سنتے ہیں تو آپ اپنے کمرے میں خاموشی سے بیٹھے ہیں. آپ کو زخمی یا بدتر تلاش کرنے کے نصف کے اندر چلاتے ہیں. اس کے بجائے، وہ ایک نیلے اسکرین پر گھومنے والے کمپیوٹر کے سامنے بیٹھا ہے - اس کا کمپیوٹر تباہ ہوگیا ہے. آپ کو دوبارہ کمپیوٹر بنانے کی امید ہے، اسے دوبارہ بحال کرنے کی امید ہے، لیکن مانیٹر پر ابھی بھی کچھ بھی نہیں ہوتا. آپ اسے پرسکون کرنے کی کوشش کرتے ہیں، جبکہ آپ بیک اپ ڈسک کے مقام کے بارے میں پوچھتے ہیں. وہ آپ کو صاف طور پر اسٹار کرتا ہے، جو آپ کہہ رہے ہو اس کو سمجھنے میں قاصر ہے. پھر وہ کہتے ہیں، "بیک اپ"؟ میں اس دوپہر کو ایسا کرنے کی منصوبہ بندی کر رہا تھا. " اس کے بعد وہ اس بات کا احساس کررہے ہیں کہ اس نے گزشتہ ہفتے گذشتہ ہفتے کام کردی ہے. ٹھیک ہے، شاید نہیں.

آپ اپنی ایڈریس فائل کے ذریعہ تلاش کرتے ہیں، اور تین کارڈ نکال دیں، ہر ایک کمپیوٹر کنسلٹنٹ کے نام پر مشتمل ہے جو اعداد و شمار کی بازیابی میں مہارت رکھتا ہے. آپ نے اپنا ہوم ورک کیا ہے - نہ صرف آپ ان کنسلٹنٹس کو تلاش کرتے ہیں، آپ نے پہلے سے ہی ہر ایک کے لئے شرح اور حوالہ جات وصول کیے ہیں. ایک اضافی بونس کے طور پر، سب گھریلو کال کریں. آپ جلدی فون کال کرتے ہیں اور اس دوپہر کے بعد بعد میں اپوزیشن قائم کرتے ہیں. آپ کا مالک آپ کی لامتناہی حکمت کا جشن منانے کے لئے دوپہر کا کھانا لے جاتا ہے.