جب آپ بیمار ہو جاتے ہیں تو آپ کام کرتے ہیں، آپ کو آپ کے مینیجر کی طرف سے مخصوص طریقوں کی پیروی کرنا ہے، یا انسانی وسائل کے شعبے اور آپ کے ملازم کی دستخط کی طرف سے بیان کی ضرورت ہے. عام طور پر، ایک آجر آپ کو اپنے مالک کو خط، ای میل، یا فون کال کے ذریعے انتباہ کرنے کی ضرورت ہوگی.
یہاں تک کہ اگر اس کی ضرورت نہیں ہے تو، یہ ممکن ہے کہ آپ کے باس کو جلد از جلد ممکنہ طور پر آپ کی غیر موجودگی کے بارے میں بتائیں. یہ پیغام لکھنے میں (یا تو خط یا ای میل کے ذریعہ) اکثر سب سے بہتر ہے. اپنی غیر موجودگی کے بارے میں اپنے باس کو کس طرح مطلع کرنے کے بارے میں مشورہ کے لئے ذیل میں پڑھیں، اور نمونہ خط اور ای میلز کو بخوبی بیماریوں کے غیر حاضری پڑھائیں.
کمپنی کی پالیسی اور آپ کے مالک کی ترجیحات کو سمجھنے
اگرچہ آپ کی کمپنی آپ کے بیمار دن کے بارے میں اپنی پالیسیوں کے حامل ہوسکتا ہے ، آپ کے مینیجر کو مختلف نقطہ نظر ہوسکتا ہے. عام طور پر، کمپنیاں ملازمین سے پوچھتے ہیں کہ وہ اپنے مینیجر کو بیمار دن کے بارے میں خبردار کرے. بیماری کی وجہ سے توسیع وقت آف (چار دنوں سے زیادہ) کے لئے، کچھ کمپنیوں کو ڈاکٹر کے نوٹ کی بھی ضرورت ہوگی.
آپ کے مالک کے پاس ایک ترجیح ہوسکتی ہے کہ آپ ای میل یا کال کریں ان کو مطلع کریں کہ آپ بیمار دن لے رہے ہیں. کچھ مینیجرز اور کمپنیوں کو یہ بھی پسند ہے کہ آپ کی غیر موجودگی کے بارے میں ایک نوٹ آپ کی ٹیم کو بھیجا جائے، اور نہ ہی اپنے براہ راست باس تاکہ آپ کے ساتھیوں کو معلوم ہے کہ آپ دستیاب نہیں ہیں.
اپنے مالک کو کیسے مطلع کریں
چاہے یہ ضروری ہو یا نہیں، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ لکھنے میں آپ کی بیماری کی غیر موجودگی کا عذر ڈالیں. اس طرح سے آپ کے پاس کیا ٹرانسمیشن کا ریکارڈ ہے، اور آپ کا مینیجر آسانی سے غیر موجودگی کا دستاویز کرسکتے ہیں.
بے شک، اگر آپ کو اچانک بیماری کی وجہ سے کام کی کمی محسوس ہوتی ہے، تو آپ کو اپنے سپروائزر کو جلد از جلد ممکنہ طور پر مطلع کرنے کی ہر کوشش کرنا چاہئے.
ایک فوری فون کال، ٹیکسٹ، یا ای میل ان کو بتانے کے لۓ کہ آپ اپنے کام پر قابو پانے کے قابل نہیں ہیں کہ اس دن مطلق ترجیح ہے، اگر ممکن ہو. اپنے دفتر میں جو بھی طریقہ کار استعمال کیا جاتا ہے اس کا استعمال کریں (مثال کے طور پر، بعض آجروں نے ٹیکسٹ پیغامات کو ترجیح دیتے ہیں، جبکہ دوسروں کی نصوص کو ہٹانے).
جب آپ کام پر واپس آتے ہیں، تو آپ کو کسی بھی معاون دستاویزی (ڈاکٹر کے نوٹ، ER تشخیص وغیرہ) کے ساتھ ساتھ رسمی غیر موجودگی عذر یا ای میل فراہم کرنا چاہئے.
خط یا ای میل میں کیا شامل ہے
ایک خط لکھنا جب، کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں. اپنے رابطے کی معلومات، تاریخ، اور آپ کے آجر کے رابطے کی معلومات شامل کریں. پھر، آپ کے خط کی ایک مناسب نمائش کے ساتھ شروع.
اگلا، مختصر طور پر وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں. آپ کی غیر موجودگی کی وجہ شامل کریں، اور اس بات کا ذکر کریں کہ آپ کے پاس کوئی دستاویزات موجود ہیں. اپنی غیر موجودگی کی تاریخ بھی شامل کریں. تاہم، آپ کے خط کا یہ حصہ رکھنا. آپ کو اپنے علامات کی تمام تفصیلات میں جانے کی ضرورت نہیں ہے. واضح لیکن جامع ہو. پھر، ایک پیشہ ور بند ہونے اور آپ کے دستخط کے ساتھ ختم .
جب ای میل لکھنا، اپنے پیغام کو کسی بھی کاروباری خطوط کے طور پر پیشہ ورانہ طور پر رکھیں. تاہم، آپ پیغام کے سب سے اوپر سے تاریخ اور رابطے کی معلومات چھوڑ سکتے ہیں.
اسی مواد کو شامل کریں، لیکن آپ کے دستخط کے نیچے، آپ کے رابطے کی معلومات شامل کریں.
آپ کے نام اور لکھنے کے لئے آپ کی وجہ سے موضوع لائن میں بھریں. مثال کے طور پر، آپ کی موضوع لائن شاید "سب سے پہلے نام آخری نام - غفلت" ہوسکتی ہے.
چاہے آپ ایک ای میل یا ایک خط لکھیں، اپنے پیغام کو مسترد کرنے کا یقین رکھو. جی ہاں، آپ بیمار ہیں، لیکن یہ اب بھی پیشہ ورانہ پیغام ہے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنی تحریر واضح اور پالش ہو.
بیماری معافی خطوں کی مثال
یہاں کچھ نمونہ غیر موجودگی عذر خطوط ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں جب آپ بیماری کی وجہ سے لاپتہ کام کے لئے تحریری عذر فراہم کرنے کی ضرورت ہے. اپنے مثال کے طور پر ان مثالیں استعمال کریں. تاہم، خط کو تبدیل کرنے کے لئے یاد رکھنا تاکہ اس سے پہلے آپ کے مخصوص حالات.
مثال # 1
آپ کا پہلا نام آخری نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈتاریخ
ملازم کا پہلا نام آخری نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
عزیز محترمہ آخری نام:
براہ کرم اس خط کو تحریری اطلاع کے طور پر قبول کریں کہ میں پیر، 2 اگست، 20XX کو بیماری کی وجہ سے کام میں حصہ لینے میں قاصر نہیں تھا. میں بیمار تھا اور اس تاریخ پر کام کرنے کی اطلاع نہیں کر سکا.
براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ میں مزید معلومات فراہم کر سکتا ہوں.
مخلص،
آپ کے دستخط
آپ ٹائپ کردہ نام
مثال # 2
آپ کا پہلا نام آخری نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈتاریخ
ملازم کا پہلا نام آخری نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ آخری نام،
براہ کرم اس خط کو میری غیر موجودگی کے دستاویزات کے طور پر 2 مارچ سے 6 مارچ، 20XX بیماری کی وجہ سے قبول کریں. میں نے اپنے ڈاکٹر کے نوٹ میں فلال سے پیچیدگی کی وجہ سے ہسپتال کے علاج کے لئے اس کی سفارش کی تفصیل میں شامل کیا ہے. میں نے ہسپتال خارج ہونے والی ہدایات کو بھی بند کر دیا ہے.
اگر میں کسی اضافی معلومات فراہم کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں. آپ کی سمجھ کے لئے شکریہ.
مخلص،
آپ کے دستخط
آپ ٹائپ کردہ نام
بیماری بخشش ای میل کی مثالیں
یہاں کچھ نمونہ غیر موجودگی سے بخشش ای میلز ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں جب آپ بیماری کے باعث کام کرتے ہیں.
مثال # 1
موضوع: مریم وائٹ نابالغ
محترمہ گرے
براہ کرم 16 نومبر، 20XX پر میری غیر موجودگی کی یہ تحریری اطلاع قبول کریں. میں بیماری کی وجہ سے کام میں حصہ لینے میں ناکام تھا.
اگر آپ کو اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ مہربانی مجھے بتائیں.
مخلص،
مریم وائٹ
marywhite2345@email.com
123-456-7890
مثال # 2
مضمون: جو براؤن- ابسینس جون X، 20XX
پیارے اسٹیو،
جون 20، 20XX پر بیماری کی وجہ سے میں اپنی موجودگی کی دستاویز لکھنے کے لئے لکھ رہا ہوں. میں کھانے کی زہریلا کرنے کے شدید حملے کی وجہ سے کام کرنے کے قابل نہیں تھا. براہ کرم اپنی علاج کے منسلک رپورٹ کو فوری طور پر دیکھ بھال میں دیکھیں.
حوالے،
جو
joe.brown765@email.com
555-555-5555
ایڈورینس نوٹس ای میلنس معافی ای میل
موضوع: جین ڈو - کام سے ناخوش
پیارے سپروائزر کا نام:
میں فلو کے ساتھ نیچے آ گیا ہوں اور 2 مارچ کو منگل کو نہیں آئیں گے، لہذا میں آرام کر سکتا ہوں اور بحالی کر سکتا ہوں. میں نے پیٹریایا سے اپنے گاہکوں کو چیک کرنے کے لئے کہا ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ان کی ضروریات پوری ہوجائیں اور ٹام جمعہ کو ہماری ملاقات کی رپورٹ تیار کرے. اگر آپ کو فوری طور پر کچھ ضرورت ہو تو میں ای میل کی کوشش کروں گا.
شکریہ،
جین