وقت سے پہلے ایک قائم کردہ پالیسی چھوڑنے میں آپ کو ایک مثبت، احترام انداز میں ملازم کی روانگی کو ہینڈل کرنے میں مدد ملے گی.
استعفی پالیسی بنانے کے بارے میں مشورہ کے لئے ذیل میں پڑھیں اور ساتھ ساتھ جیسے ملازمت کے استعفی کو کیسے تسلیم کیا جائے. پھر ملازم کے استعفی قبول کرنے کے دو نمونے حروف پڑھیں.
استعفی پالیسیاں
آپ کی کمپنی کے سائز پر منحصر ہے، آپ استعفی خطوط کو سنبھالنے کے لئے نظام یا عمل بنانے پر غور کرنا چاہتے ہیں. استعفی دینے کے لئے ایک سیٹ پالیسی پیشہ ورانہ نظر آئے گی اور آپ کو اور ملازمت دونوں کو آسان بنا دیں گے.
بہت سارے کمپنیوں کے لئے، ملازمین کے لئے عام چھوڑ معلومات معلومات یا پیکٹ بنانے کے منتقلی کے اقدامات کی وضاحت کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے.
جب ایک ملازم نے سرکاری طور پر استعفی دے دیا ہے، تو وہ آپ کو نظر آئیں گے کہ وہ ہم آہنگی کو منتقل کرنے کے لئے اگلے مرحلے پر بات چیت کریں. یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ پیشہ ورانہ علیحدگی کی خدمات پیش کرنا اور ملازمت کو نوٹس کی ضروریات ، حتمی ادائیگی کی تقسیم ، اور روزگار کی آخری تاریخ قائم کرنے کے لئے چیزوں کی وضاحت کرنا.
استعفی قبول کرنے والے خط لکھنے کے لئے تجاویز
ایک استعفی پالیسی میں پہلا قدم یہ ہے کہ آپ استعفی دینے کے لئے ملازم کی درخواست کو قبول کرتے ہیں. عام طور پر، ملازم آپ کو استعفی کا ایک رسمی خط بھیجے گا. آپ استعفی قبول کرنے کے بعد ایک رسمی خط کے ساتھ جواب دینا چاہئے.
ایک پیشہ ور، رسمی خط لکھ کر ملازم کا استعفی قبول کرنے پر تجاویز کیلئے ذیل میں پڑھیں:
- کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں. کیونکہ یہ ایک پیشہ ورانہ خط ہے، آپ کو اپنے خط کے لئے کاروباری خط کی شکل استعمال کرنا چاہئے. خط کے اوپر بائیں کونے میں، آپ کی رابطے کی معلومات، تاریخ، اور ملازم کی رابطے کی معلومات شامل ہیں. آپ کے ہاتھ سے لکھا دستخط کے ساتھ خط کا اختتام کریں، اور آپ کا نام ذیل میں درج ہے.
- استعفی قبول کریں. آپ کا خط ملازم کو مطلع کر دینا چاہیے کہ آپ نے اپنا استعفی خط موصول اور قبول کیا ہے، اور یہ کمپنی کے ساتھ کام کا آخری دن واضح طور پر اس کا سرکاری طور پر بیان کرنا چاہئے.
- تفہیم ایکسپریس. آپ کا ردعمل یہ ہونا چاہئے کہ آپ ملازمت کو کھونے پر افسوس کرتے ہیں، لیکن آپ کو اس مشکل فیصلے کا احترام، سمجھ اور تعریف کرنے کی ضرورت ہے. شاید آپ ملازم کو کچھ مدد فراہم کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ اس کے لئے ایک حوالہ خط فراہم کرنے کی پیشکش کرسکتے ہیں. تاہم، یہ پیشکش اختیاری ہے.
- ایک ریکارڈ رکھو. ملازم کو ایک خط بھیجیں، اور ملازم کی فائل کے لۓ ایک کو بھی رکھیں. اگر آپ کے پاس ایک خط ہے تو آپ اپنے آپ کو خط لکھ سکتے ہیں یا اپنے انسانی وسائل کے دفتر کو بھیج سکتے ہیں. یہ آپ کو ایک واضح ریکارڈ رکھنے کی اجازت دیتا ہے جب ملازم نے کمپنی کو چھوڑ دیا ہے.
استعفی قبول کرنے والے خطوط کی مثال
مینیجر کے استعفی کو قبول کرنے والے مینیجر سے مندرجہ ذیل دو مثالیں ہیں. ان مثالوں کا استعمال کریں جو آپ اپنے اپنے خط لکھنے میں مدد کریں.
نمونہ # 1
تمھارا نام
عنوان
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ
تاریخ
ملازم کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ
پیارے اولین نام،
اپنی پوزیشن سے آپ کے استعفی قبول کر لیا گیا ہے، 15 مئی کو 20XX کو مؤثر طور پر درخواست دی گئی ہے. مجھے کوئی شک نہیں ہے آپ کمپنی کے ساتھ اپنے باقی وقت کے دوران اپنے معمول کے اعلی معیار کو انجام دیں گے.
یہ آپ کے ساتھ کام کر رہا ہے خوشی ہے، اور میں آپ کو مستقبل میں سب سے بہتر کرنا چاہتا ہوں. اگر میں ایک حوالہ فراہم کر سکتا ہوں، تو براہ کرم پوچھنا سنکوچ نہ کرو.
مخلص،
دستخط دستخط
لکھا ہوا دستخط
نمونہ # 2
تمھارا نام
عنوان
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ
تاریخ
ملازم کا نام
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ
عزیز میل،
یہ بہت افسوس ہے کہ میں نے 10 جون کو آپ کے استعفی نوٹس کی رسمی طور پر تسلیم کیا.
آپ کا استعفی منظور کیا گیا ہے اور درخواست کے طور پر، جے پی بی بی اور سینکوں میں کام کا آخری دن 30 جون ہوگا.
یہ آپ کے ساتھ کام کر رہا ہے خوشی ہے، اور ٹیم کی طرف سے، میں آپ کے مستقبل کے تمام کوششوں میں آپ کو بہت اچھا کرنا چاہتا ہوں. اس خط میں شامل ہونے کے بعد استعفی کے عمل پر تفصیلی معلومات کے ساتھ ایک معلومات پیکٹ تلاش کریں. اگر آپ کے پاس اضافی سوالات ہیں، تو براہ کرم آفس سے رابطہ کرنے میں ہچکچاتے ہیں. ان تمام سالوں میں اپنے مثبت رویے اور محنت کے لئے آپ کا شکریہ.
اللہ بہلا کرے،
دستخط دستخط
لکھا ہوا دستخط
اضافی معلومات
استعفی خطوط
استعفی کس طرح
اچھی طرح سے بولی
استعفی کرتے ہیں اور نہیں کرتے ہیں