ایسا کرنے کے لئے تیز ترین اور آسان ترین طریقوں میں سے ایک یہ ہے کہ وہ آپ کے ٹیم کے ارکان کے لئے تعریف کا ایک خط لکھتے ہیں جب وہ کچھ بقایا کرتے ہیں.
آپ کا خط میل یا ای میل کے ذریعہ بھیجا جا سکتا ہے اور اچھی طرح سے کام کے لۓ آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہئے.
آپ کا شکریہ کیسے بھیجیں
آپ کی کمپنی کا سائز، ٹیم کے اراکین اور ٹیم کے رہنما کے ساتھ آپ کا رشتہ، اور اس منصوبے کے گنجائش پر اثر انداز ہوسکتا ہے کہ آپ اپنے خط کو کیسے بھیجیں.
ایک تحریری نوٹ بھیجنے کا فائدہ وصول کنندہ کو خط کی ایک مشکل نقل کے ساتھ فراہم کرنے کا فائدہ ہے. ایک لکھاوٹ نوٹ ذاتی رابطے میں شامل ہوسکتا ہے جس کا مطلب کچھ خاص لوگوں کے لئے خاص ہے.
ای میل کے ذریعہ پیغام بھیجنے میں اسے فوری طور پر مل جائے گا، اور نوٹ نگرانی یا انسانی وسائل (ایچ آر) کے مینیجرز کو بھی کاپی کیا جا سکتا ہے جو ملازم کی فائل کا ریکارڈ بنانا چاہتے ہیں.
آپ کے خط میں کیا شامل ہے
آپ کی تعریف کے خط میں ، اس منصوبے کے بارے میں خاص ہو کہ ٹیم کے رکن کے ساتھ مددگار تھا. آپ اس مہارت اور تجربات کو تسلیم کرسکتے ہیں جو شخص اس منصوبے میں مدد کرنے کے لئے استعمال کرتے تھے اور اس بات کا ذکر کرتے ہیں کہ وہ اپنی ٹیم کو اپنے اہداف کو پورا کیسے کریں گے.
آپ ان کا شکریہ اور ان کی کوششوں کے لئے شکریہ ادا کرنا چاہئے. آپ یہ بھی ذکر کر سکتے ہیں کہ ان کی مدد کرنے کی خواہش اعلی انتظامیہ پر توجہ دی جائے گی. جبکہ زیادہ تر لوگ دوسری ٹیم کی مدد کرنے کے خواہاں ہیں جب وہ کرسکتے ہیں، انہیں بتائیں کہ ان کی کوششیں لوگوں کو تنخواہ، بونس، اور فروغ دینے والے فیصلے کرنے کے لۓ ان کی کوششوں کے لۓ قابل قدر تعریف کی جائے گی.
یہاں کام کرنے والے ٹیم کے رکن کے لئے کچھ نمونہ تعریف خط ہیں. ان مثالوں کا استعمال کریں جو آپ کے اپنے حروف میں شامل کرنے کے لۓ خیالات حاصل کریں.
نمونہ امتیازی خط ٹیم کے رکن کو
ایک کاروباری خط کو نام اور پتے کے ساتھ خط کے آغاز میں فارمیٹ کیا جانا چاہئے ، ایک ہاتھ سے لکھا دستخط کے ساتھ ساتھ قریب میں آپ کے ٹائپ شدہ نام کے ساتھ.
پہلا نام آخری نام
عنوان
کمپنی ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
پہلا نام آخری نام
عنوان
کمپنی ایڈریس
سٹی اسٹیٹ، زپ کوڈ
تاریخ
پیارے اولین نام،
ہمارے موجودہ سوشل میڈیا مارکیٹنگ کے منصوبے کے بارے میں کل میرے ساتھ ملاقات کے لئے بہت بہت شکریہ. میں عملی عمل کی منصوبہ بندی کو تیز کرنے میں آپ کی بصیرت کی تعریف کرتا ہوں. میں اپنے ٹائم لائن میں آپ کے تجاویز کو شامل کرنے کی منتظر ہوں.
یہ کسی ایسے شخص کو حاصل کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے جو اس طرح کے مارکیٹنگ کے ساتھ تجربے کے لۓ اس کے لۓ مدد کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. میں آپ کی مشورہ اور مدد کی تعریف کرتا ہوں اور ہماری ٹیم کا حصہ بن رہا ہوں.
نیک تمنائیں،
آپ کے لکھا ہوا دستخط
آپ ٹائپ کردہ نام
ٹیم کے اراکین کو نمونہ تعریف کی یادداشت
ایک تحریر نوٹ میں سلامتی سے قبل کارڈ پر تاریخ ہونا چاہئے.
تاریخ
پیارے اولین نام،
میں آپ کو اپنے سال کے اختتام انوینٹری پر شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے وقت لے رہا ہوں.
طریقہ کار کے ذریعہ نئے ملازمین کی رہنمائی کرنے سے قبل کسی کو ایسا کرنے کے لئے بہت مددگار تھا.
آپ کے تجربے نے سب کچھ بنا دیا بہت خراب ہے، اور ہم آپ کے ان پٹ کی وجہ سے ہماری تعداد میں بہتر درستگی کو پہلے ہی دیکھ رہے ہیں.
حوالے،
تمھارا نام
ٹیم کے اراکین میں نمونہ تعریف کی ای میل
اگر آپ ای میل پیغام بھیج رہے ہیں تو، پیغام کا موضوع لائن صرف آپ کا شکریہ ادا کر سکتا ہے. آپ شاید شخص کے نگرانی اور / یا اعلی انتظامیہ کے ساتھ ساتھ سی سی کرنا چاہتے ہیں.
سی سی: سپروائزر، علاقائی مینیجر
موضوع لائن: آپ کا شکریہ
پیارے نام،
میں آپ اور آپ کی ٹیم کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں جو آپ نے گزشتہ ماہ کے دوران ہماری عمارت کی توسیع کے لئے پیشکش کی ہے. آپ نے ایک مکمل اور اچھی طرح سے تحقیق کی پیشکش کی ہے، اور میں اگلے ہفتے پہنچنے پر علاقائی حکام کے ساتھ اشتراک کرنا چاہتا ہوں.
براہ کرم اپنی باقی ٹیم کے پروردگار کا شکریہ ادا کرو.
میں تجزیہ کاروں کو پیش کرنے کے بعد اپ ڈیٹ کرنے اور انفرادی طور پر ان سب کو شکریہ ادا کروں گا. ہمیں مہینے کے پہلے ہی اس منصوبے کے ساتھ آگے بڑھانے کے بارے میں رائے اور فیصلے ہونا چاہئے.
نیک تمنائیں،
نام