کام کی جگہ کی نگہداشت کا انتظام اور حل
شاید آپ کے کام کی جگہ میں کوئی بھی نہیں ہے. کس طرح آپ کو پتہ چلتا ہے کہ منفی طور پر انحصار کرتا ہے کہ آیا آپ اسے کنٹرول کرتے ہیں اور یہ کیسے پہلی جگہ میں شروع ہوئیں.
آپ کے مداخلت کی تیاری بھی ایک اثر ہے.
کام کی جگہ کی نگہداشت کے انتظام کے لئے تجاویز نے پہلی جگہ میں آنے سے منفی کو روکنے کے لئے کس طرح بچنے کے بارے میں تبادلہ خیال کیا. اس آرٹیکل میں، میں وضاحت کروں گا کہ آپ اپنے کام کی جگہ میں پہلے سے ہی موجود ہونے پر منفی طور پر کیسے ایڈریس کرسکتے ہیں. منفی کو خطاب کرتے ہوئے کام جگہ تشدد کو روکتا ہے، کام جگہ کی حفاظت کو فروغ دیتا ہے، اور مثبت ملازم مورال پیدا کرتا ہے.
جب آپ کنیکٹوٹی کو متاثر یا اثر انداز کر سکتے ہیں
یہ ایک بہترین کیس منظر ہے. آپ نے منفی افواہوں کے بارے میں رائے موصول کیا ہے اور آپ جانتے ہیں کہ منفی معلومات کا بنیادی سبب غلط معلومات، غلط مفکورو، یا جان بوجھ کر غلط معلومات کی بنیاد پر ہے. مثال کے طور پر:
- آپ رائے حاصل کرسکتے ہیں کہ ایک نئی پالیسی یا طریقہ کار درست نہیں سمجھا جاتا ہے.
- لوگ ایک کارپوریٹ میمو کی غلط تشریح کر سکتے ہیں.
- ایک انڈسٹری کے نیوز لیٹر نے ایک صنعت مسئلہ کا حوالہ دیا ہو سکتا ہے جو آپ کی کمپنی کا حصہ نہیں ہے.
- آپ انفرادی شخص کو برطرف کر سکتے ہیں جو کمپنی کے بارے میں غلط معلومات گردش کررہے ہیں.
- ان میں سے ہر ایک میں، آپ کو معلومات، صورتحال، اور مواصلات پر کچھ کنٹرول ہے. آپ مسئلے کو حل کر سکتے ہیں اور منفی طور پر قابو پانے کے لئے اچھی طرح بات کر سکتے ہیں.
- جب آپ صورت حال کو کنٹرول یا اثر انداز کر سکتے ہیں تو متاثرہ ملازمتوں کے ساتھ نظاماتی دشواری حل کرنے کے عمل کو منفی پہلوؤں کی نشاندہی کے علاقوں کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کریں. ایسا کریں جیسے ہی آپ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ اس کی منفی حیثیت موجود ہے. (بہت سے انسانی وسائل کے دفاتر مکمل تحقیقات شروع کرتے ہیں، اور اس وقت تک حقائق جمع کیے جائیں گے، منفی پہلو کنٹرول سے باہر ہے.)
یہ میری سفارشات کے بارے میں فوری طور پر منفی کو حل کرنے کے بارے میں ہیں.
- ایک دشواری حل کرنے کی ٹیم تشکیل دیں. ایسے ملازمین کو شامل کریں جو دشواری حل کرنے کے عمل میں منفی صورت حال کے قریب ہیں.
- ایک اچھی وجہ سے تجزیہ کریں تاکہ تاخیر کے تمام ممکنہ عوامل کی شناخت ہو. یہ کہنا کافی نہیں ہے، "ہم کم مورال ہیں ." آپ کو اس بات کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے کہ کم حوصلہ افزائی کے لۓ اس کو بہتر بنانے کا کوئی موقع ملے.
- ایک منصوبہ بندی کی ترقی تیار کریں اور اس منصوبے کے ہر مرحلے میں بڑے پیمانے پر ان پٹ کو حل کریں جس طرح آپ حل کریں آپ کے تنظیم کی ملکیت ہے.
- اس طرح کے لوگوں کو شامل کریں جیسے آپ عملاتی منصوبہ کی ترقی میں اور خاص طور پر اس کے عمل میں ہوں گے.
- دشواری حل کرنے کے عمل کے ہر مرحلے میں، آپ کو مطابقت اور حل کے بارے میں زیادہ معلومات کے ساتھ بات چیت. جب کارروائی کی منصوبہ بندی میں منتخب کردہ حل ختم ہوگئے ہیں تو، تنظیم میں لوگ حیران نہیں ہیں. انہوں نے معلومات کے تبادلے میں حصہ لیا ہے کیونکہ ہر قدم یا موقع پر تبادلہ خیال کیا گیا تھا.
- منتخب کردہ حل کو فوری طور پر لاگو کریں.
- اس وقت، اس وقت کا اندازہ کریں کہ یہ منصوبہ کام کر رہا ہے.
جب ملازمت ناداریتا کو روکنے والے حالات کو کنٹرول نہیں کرسکتا
غیر فعالی اکثر ایسا ہوتا ہے جب لوگ فیصلہ اور مسائل کے اثرات کا تجربہ کرتے ہیں جو ان کے کنٹرول سے باہر ہیں.
ان میں سے مثالیں شامل ہیں:
- کارپوریشن کمیشن؛
- اس بات کو سمجھنا ضروری ہے کہ لوگوں کو لازمی اضافی کام کرنے کی ضرورت ہے؛
- ملازمت سے آزاد ،
- ملازم furloughs ،
- بجٹ میں کمی اور
- اوپری مینجمنٹ فیصلے جو آپ کے عملے کے ارکان پر سخت اثر انداز کرتے ہیں.
ان حالات میں، مندرجہ ذیل خیالات میں سے کچھ کوشش کریں.
- اس صورت حال کے کسی بھی پہلوؤں کی شناخت کریں جو آپ اپنے تنظیم میں رائے فراہم کرنے سمیت منفی اثرات کے بارے میں اثر انداز کر سکتے ہیں. (کبھی کبھی فیصلے کیے جاتے ہیں اور کوئی بھی ان کے نتائج کو سمجھ نہیں دیتا یا پیش گوئی کرتا ہے.) کبھی کبھی آپ کو ایک مسئلہ یا فیصلہ پر اثر انداز کر سکتا ہے، اگر آپ ذاتی، پیشہ ورانہ سلوک کرتے ہیں اور اپنے دماغ سے گفتگو کرتے ہیں.
- مدد، سننا. اکثر لوگ صرف ایک مناسب بورڈ کی ضرورت ہے. دکھائیں اور عملے کو دستیاب ہو. فوری طور پر گروپ بحث کے سیشن، شہر کے اجلاسوں، "مینیجر کے ساتھ لنچ،" یا وقت کے ایک پر بلاکس شیڈول.
- لوگوں، کمپنی، اور کام کے علاقے کے بارے میں فکر مند سوچ اور منفی عقائد. منفی، جھوٹے بیانات متنازعہ نہ ہونے دو. اگر بیانات درست ہیں تو، منطق، کارپوریٹ سوچ، اور منفی حالات کو ذمہ دار ہونے والے واقعات فراہم کریں. ہر چیز کا اشتراک کریں جس کے بارے میں آپ کو حالات کے بارے میں اعتماد پیدا کرنے کے بارے میں معلوم ہے.
- وجہ کا تعین کرنے اور منفی جذبات یا ردعمل کی گنجائش کے لئے کھلی ہوئی سوال پوچھیں. شاید لوگوں کی سوچ کے طور پر یہ برا نہیں ہے؛ شاید ان کی تفسیر ناقص ہے. لوگوں کو ان کی مدد کی جاسکتی ہے جو وہ منفی طور پر منفی احساس کرتے ہیں اس مسئلے کو حل کرنے میں پہلا قدم ہے. آپ خوشی کی دھند کو حل نہیں کر سکتے ہیں. لوگوں کو اختیارات تخلیق کرنے میں مدد، شامل محسوس، اور مواصلات اور مسئلہ حل کرنے کا حصہ محسوس کرنے میں مدد. ( کام کی جگہ نیویگیشن کم سے کم کرنے کے لئے تجاویز میں بیان کردہ تمام اشیاء کرو.)
- تسلیم کرتے ہیں کہ کبھی کبھی منفی نقطہ نظر مناسب ہوسکتا ہے.