یہ قدر و شبہات کا خط کب مناسب ہے؟
چند مختلف وجوہات ہیں جن میں آپ کی تعریف کی ایک خط بھیجنے کے لئے مجبور ہوسکتا ہے، بشمول آپ کے باس:
- ایک ہاتھ لیتا ہے: اگر آپ کا مینیجر آپ کو وسائل پیش کرتا ہے یا کسی مسئلے کو حل کرنے میں مدد کرتا ہے (مثال کے طور پر، ایک پروجیکٹ پر مدد کرنے کے لئے ایک وقت کے وقت کے عملے، ٹیکنالوجی کا ایک نیا ٹکڑا، یا اس سے بھی ایک مشترکہ دماغی برتن).
- کیا ذاتی حق ہے: شاید آپ کا مالک آپ کو وقت چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے یا دن سے دور سمجھا جاتا ہے، اگرچہ آپ مصروف موسم کے دوران انہیں لے رہے ہیں. یا شاید آپ کا مالک آپ کے کسی علاقے میں کسی سے منسلک ہوجاتا ہے جو آپ کے مزید کیریئر کی مدد کرسکتا ہے، یا آپ کو ذاتی مشورہ یا مشورہ فراہم کرنے کے لئے کچھ وقت لگتا ہے.
- آپ کو فروغ دینے، اضافہ، یا بونس دیتا ہے: اضافی پیسہ یا فروغ کمپنی کے قافلے سے آتا ہے، جب تک کہ آپ کا مالک آپ کے لۓ حاصل کرنے کے لۓ آپ کے وکیل کی مدد کررہا تھا.
- ترقی کے لئے ایک موقع فراہم کرتا ہے: یہ صرف ایک اضافہ یا فروغ نہیں ہے جو تعریف کی مستحق ہے. آپ کے مالک نے آپ کی سمت میں اہم منصوبوں اور پہلوؤں کو فروغ دینے کے ذریعے کامیابی کے ان اقدامات کے لئے آپ کو مقرر کیا ہے. آپ کی صلاحیتوں میں اس اعتماد کے بغیر، آپ کی پرتیبھا کو دکھانے کے لئے مشکل ہے.
- آپ یا کسی خاندان کے رکن کے لئے ایک مجموعہ کا احاطہ کرتا ہے : اچھے ملازمتوں کے لئے غیر معمولی شراکت داروں کے لئے "ٹوپی کو منتقل کرنے کے لئے" جب ملازم کسی خوشحالی ذاتی واقعہ کا تجربہ کرتا ہے (جیسے بچے کی پیدائش، ایک شادی، یا گریجویشن ) یا اداس منتقلی (جیسے ایک خاندان کے رکن کی موت). جب ایسا ہوتا ہے، تو یہ آپ کے باس کے لئے شکریہ نوٹ بھیجنے کے لئے مناسب سے زیادہ ہے، اس درخواست کے ساتھ ساتھ کہ وہ آپ کے تمام شکریہ جنہوں نے اپنا شکریہ ادا کیا.
- یہ اعلان کرتا ہے کہ وہ یا تو آپ کی ڈویژن یا کمپنی چھوڑ رہا ہے: اگر آپ کا مالک اعلان کرتے ہیں کہ وہ آپ کو ڈویژن چھوڑ کر (فروغ یا دوبارہ دستخط کے ذریعے) چھوڑ رہے ہیں یا آپ کے آجر (ریٹائرمنٹ، نئی نوکری یا ایک ترتیب) کی وجہ سے چھوڑ رہے ہیں، یہ ایک باضابطہ وقت ہے کہ ایک مخلص نوٹ لکھیں کہ آپ کے لئے جو کچھ انہوں نے کیا ہے وہ آپ کی شکر گزار کرتے ہیں. ان کی نئی کوششوں میں کامیابی کی خواہش کرنا یاد رکھیں.
اسی طرح، آپ اپنے باس بھیجنے کے لئے ایک خط بھیجنا چاہتے ہیں جب آپ اپنے آپ کو محکمہ چھوڑ دیں، یا اگر آپ کمپنی کو مکمل طور پر چھوڑ دیں .
لکھنے کے لئے تجاویز
ظاہر ہے، جب آپ اپنے مالک کو شکر گزار اور تعریف کے اظہار کے لئے لکھ رہے ہیں، تو آپ کو اپنے سر سے محتاط رہنا ہوگا. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ مخلص نظر آتے ہیں اور ایک سوکفٹن پسند نہ کریں.
آپ کے خط میں، یہ بتائیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور ایک مخصوص شکریہ ادا کرتے ہیں. مثال کے طور پر، "میرے بچے کے شاور اور آپ کے سخاوت تحفہ کو منظم کرنے کے لئے بہت بہت شکریہ." یا "میں اس سال کے بونس کی بہت تعریف کرتا ہوں."
ایک طویل نوٹ لکھنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے - اپنے پیغام کو مختصر اور نقطہ نظر رکھیں. سب سے اہم بات آپ کی تعریف کا اظہار کرنا ہے. آپ کے نام سے پہلے اپنے خط کے اختتام پر تعبیر قریب شامل کریں.
معقول احتیاط سے.
آپ اپنے نوٹ کو ایک ہینڈ لکٹ کارڈ، چھپی ہوئی خط، یا ای میل کے طور پر بھیج سکتے ہیں. جب آپ اپنی اپنی تعریف کا خط لکھتے ہیں تو یہ نمونے کے طور پر استعمال کرنے کے لئے ایک نمونہ تعریف کا خط ہے.
نمونہ آپ کو باس کے خط کا شکریہ
پیارے نام،
میں منصوبے کی منصوبہ بندی میں تبدیلیوں کے سلسلے میں آپ کی تفہیم اور تعاون کی تعریف کرتا ہوں.
میں محسوس کرتا ہوں کہ یہ تبدیلی موجودہ منصوبے کو بہتر بنانے کے لئے جا رہی ہیں اور مستقبل میں ان کی تنظیم کو سہولت فراہم کرتی ہے.
مجھ پر آپ کے اعتماد کا شکریہ. مجھے یقین ہے آپ نتائج کے ساتھ خوش ہوں گے.
نیک تمنائیں،
تمھارا نام
باس کے لئے نمونہ ای میل تعریفی پیغام
اگر آپ ای میل پیغام بھیج رہے ہیں تو پیغام کا موضوع لائن صرف آپ کا شکریہ ادا کر سکتا ہے:
موضوع لائن: آپ کا شکریہ
پیارے نام،
میں صرف آپ کو اس موقع کے لۓ آپ کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں جو آپ نے گزشتہ ہفتے اورلانڈو میں پیشہ ورانہ ترقی کار ورکشاپ میں شرکت کی تھی، اور اس سفر کے لۓ میرے سفر اور اخراجات کی مالی امداد بھی فراہم کی.
ورکشاپ سیشن انفارمیشن اور متاثر کن تھے، اور میں اپنی ٹیم کے ساتھ سیکھا چیزوں کا اشتراک کرنے کے منتظر ہوں. مجھے اعتماد محسوس ہوتا ہے کہ میں جو عمل متعارف کرایا گیا تھا وہ واقعی ہماری کارکردگی کو بہتر بنائے گا اور ہمارے منصوبوں کی ہمارے کام گروپ کی ملکیت میں اضافہ کرے گا.
مجھ پر آپ کے اعتماد کا شکریہ.
مجھے یقین ہے آپ نتائج کے ساتھ خوش ہوں گے.
نیک تمنائیں،
تمھارا نام
تجویز کردہ پڑھنا: مزید تعریفی خطوط نمونے | ای میل آپ کا شکریہ ملازم آپ کا شکریہ