ایک میں آپ کی تمام فہرستوں کو مضبوط کریں
- کام کی ذمہ داری
- ہوم ذمہ داریاں
- اسکول کے شیڈول اور سرگرمیاں
- غلطیاں
- فون کالز
آپ سب کو کیسے ٹریک رکھتی ہے؟ اگر آپ زیادہ سے زیادہ لوگوں کی طرح ہیں، آپ کے طور پر مؤثر طریقے سے یا مؤثر طریقے سے نہیں.
- کیا آپ کا دفتر ہر سطح پر پھنس گیا ہے؟
- کیا آپ کو علیحدہ کرنے کی فہرستیں ہیں؟ گھر کے لئے ایک اور دفتر کے لئے؟ یا شاید آپ کے پاس ایک سے زیادہ فہرستیں ہیں؟
- کیا آپ کو لفافے یا یہاں تک کہ نیپکن بھی لے لو چیزوں کو مارنے کے لئے جو آپ کے چلتے وقت آپ کے سر میں پاپتے ہیں؟
- ابھی آپ کی میز پر کتنے مختلف نوٹ پیڈ موجود ہیں جن میں کارروائی اشیاء یا ڈایک شامل ہیں؟ ایماندار ہو.
- کیا آپ کے پرس کاغذ کے سکریپوں سے بڑھتی ہوئی ہے جس میں جٹ ٹوٹ یا فون پیغامات شامل ہیں؟
- آپ کے باورچی خانے کا مقابلہ کیا ہے؟ کیا یہ نوٹ، گروسری کی فہرست اور ذاتی ڈاٹا سے بھرا ہوا ہے؟
سب سے موثر طریقے سے آپ کی فہرستوں کو منظم کرنے کے لئے، ان کو ایک ماسٹر کی فہرست میں مضبوط بنانا.
ٹائم مینجمنٹ ماہر کینیت Zeigler ایک ماسٹر کی فہرست کا استعمال کرنے کا بڑا حصہ ہے. کامیابی کے لئے آرگنائزیشن کی کتاب میں، وہ کہتے ہیں، "ماسٹر کی فہرست کا مقصد آپ کے سر سے سب کچھ حاصل کرنا ہے. ماسٹر کی فہرست سوچنے اور سرگرمیوں کے جرنل کے طور پر ہوتا ہے. دماغ آپ کو مزید کام کرنے کی ضرورت ہے جس کو منظم کر سکتے ہیں. مؤثر طریقے سے جب یہ آپ کو مکمل کرنے کی ضرورت ہر چیز کو دیکھ سکتے ہیں. "
شروع کرنے کے لئے کس طرح
- دائیں آلے کو تلاش کریں - آپ کو ایک ایسا آلہ تلاش کرنا ہوگا جو آپ کے لئے کام کرتا ہے اپنے قابلیت ماسٹر کی فہرست پر قبضہ کرنے کے لئے. کچھ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ ایک سادہ نوٹ پیڈ چال کرتا ہے. دوسروں کو خاص طور پر ٹریکنگ کے کاموں کے لئے ڈیزائن کیا گیا سرپل نوکری کا استعمال کرنا چاہتے ہیں. ایک الیکٹرانک نوٹ سسٹم جیسے ایورنوٹ کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آلہ پورٹیبل ہے - جیسا کہ آپ کے سر میں ڈس پاپ ہے، آپ کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک جگہ کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا انتخاب کون سا آلہ پورٹیبل ہے. اگر آپ الیکٹرانک نوٹ سسٹم استعمال کررہے ہیں تو، آپ کے خیالات، خیالات، ٹوکس اور وعدوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے ہر وقت آپ کے ساتھ ایک چھوٹے نوٹ بک لے. آپ اپنے الیکٹرانک نوٹ آرگنائزر کو دن کے آخر میں منتقل کر سکتے ہیں.
- اپنی تمام فہرستیں کو مضبوط بنائیں - ایک بار جب آپ نے صحیح آلے کو منتخب کیا ہے تو، اپنی تمام مختلف فہرستوں کو جمع کریں. تمام کاموں اور اشیاء کو اپنے نئے ماسٹر کی فہرست میں منتقل کریں. کسی خاص حکم میں انہیں ڈالنے کے بارے میں فکر مت کرو. آپ صرف ایک ایسی جگہ میں قبضہ کر رہے ہیں جو آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہے. اگر آپ کی ماسٹر کی فہرست کافی لمبی ہے تو حیران نہ ہو.
- آپ کی ماسٹر کی فہرست میں شامل ہونے سے - جیسا کہ آپ اپنے پورے دن جاتے ہیں اور ان چیزوں پر غور کریں جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے، انہیں اپنی ماسٹر کی فہرست میں شامل کریں. جیسا کہ آپ کو کاموں کو تفویض کیا جاتا ہے، انہیں اپنی فہرست میں شامل کریں. جیسا کہ آپ کے بچے آپ کو ایسی چیزوں کے بارے میں بتاتے ہیں جو اسکول کے لئے ضروری ہیں، انہیں اپنی فہرست میں شامل کریں. جیسا کہ آپ غلطی کے بارے میں سوچتے ہیں آپ کو چلانے کی ضرورت ہے، انہیں اپنی فہرست میں شامل کریں.
آپ کی ڈیلی ایکشن کی فہرست
ہر صبح سے پہلے رات یا سب سے پہلی بات آپ کی ماسٹر کی فہرست کا جائزہ لیں. کاموں، ملازمتوں اور وعدوں کو منتخب کریں جو اس دن کیا جانا چاہیے اور روزانہ کی کارروائی کی فہرست میں منتقل کریں. اس دن کے بارے میں کیا خیال ہے کہ آپ اس حقیقت کو پورا کرسکتے ہیں. آپ کی روزمرہ کارروائی کی فہرست آپ کے کام کی منصوبہ بندی کے دن کے لئے بن جاتا ہے.
مسلسل بحالی
باقاعدگی سے، آپ کی فہرست میں اب مندرجہ ذیل کام کرتا ہے:
- آپ کے پاس تمام ڈوائس کے لئے ماسٹر کی فہرست ہے؛
- جیسا کہ آپ اپنے دن میں جاتے ہیں اور سوچتے ہیں یا اضافی کاموں کو تفویض کر رہے ہیں، انہیں اپنے ماسٹر آف فہرست میں شامل کریں.
- ہر دن، آپ اپنے ماسٹر آف فہرست کی نظر ثانی کریں گے اور آج کی ترجیحات کو روزانہ کارروائی کی فہرست میں منتقل کریں گے.
وقفے سے، اپنے ماسٹر کی فہرست کا اندازہ کریں. آپ تلاش کر سکتے ہیں، کراس آف اور اضافی نوٹوں کی وجہ سے مارجن میں شامل کیا گیا ہے، یہ باقی بقایا اشیاء کو ایک نئی ماسٹر کی فہرست میں کاپی کرنے کے لئے سمجھتا ہے. پرانی فہرست کو پھینک دو تاریخی جائزہ اور مستقبل کا حوالہ دیتے رہیں.
اس عمل کی پیروی کرتے ہوئے، آپ کو مل جائے گا کہ آپ کاموں کے سب سے اوپر پر زیادہ موثر ہیں، اور آپ زیادہ کام کر رہے ہیں.