ملازمت کے وقت چوری کو کم کرنے کے لئے عام احساس کے حل دیکھیں
ملازمت کا وقت چوری ہوتا ہے جب ملازمت کے کام کے لئے ادا کیا جاسکتا ہے اس نے ایسا نہیں کیا. جان بوجھ کر دھوکہ دہی کے ذریعے ہوسکتا ہے، جیسے کسی دوسرے سے پوچھتا ہے کہ اس سے پہلے کہ وہ کام سے نمٹنے کے لۓ کام کرے، یا لوازم کے ذریعہ، کسی کتاب کو پڑھ کر جب وہ کام کرنا چاہے.
اگر آپ کا کاروبار ملازمین کی وجہ سے پیسے کھو رہا ہے، آپ ان کاموں کو پورا کرنے کے تمام گھنٹوں کو کام نہیں کرتے، یہاں تک کہ آپ اپنے کاروبار کو نقصان پہنچانے سے ملازمت کے وقت چوری کو روکنے کے چار طریقے ہیں. اس حالتوں کو بھی دیکھیں جس کے تحت آپ وقت چوری کے لئے ملازم کی تنخواہ کر سکتے ہیں.
واضح طور پر قواعد کے ملازمین کو مطلع کریں
یہ آپ کو واضح لگتا ہے کہ ایک ساتھی کارکن کو گھڑی کرنا جو کام پر نہیں آیا ہے ابھی تک مناسب نہیں ہے، لیکن یہ سب کے لئے واضح نہیں ہے. وہ اس شخص کو مصروفیت سے حاصل کرنے سے بچنے کے لئے ساتھی کارکن کے حق میں کر سکتا ہے. وہ کاروبار کے حقیقی نتائج اور ان کی سالمیت پر ہٹ اور ان کے ساتھیوں کی سالمیت کے بارے میں سوچنے کے لئے روکے نہیں ہیں کہ ان کے اعمال کی تخلیق.
اگر آپ کے پاس ایک وقت کی گھڑی ہے تو، ایک یاد دلانے والے لوگوں کو یاد رکھیں جو کسی اور کے لئے گھڑی کی اجازت نہیں ہے. اگر لوگوں کے گھڑی ان کے کمپیوٹرز پر یا ایک ٹائم شیٹ بھرنے سے، لوگوں کو یاد رکھیں کہ کسی دوسرے کے لاگ ان کو استعمال کرنے کے قواعد کے خلاف ہے اور جعلی طور پر کسی وقت کارڈ کو بھرنے کے لۓ ہے.
یہ یاد دہانیوں کو بے حد نظر آتی ہے، لیکن آپ کو صرف اپنے کاروبار کی حفاظت نہیں کر رہے ہیں، آپ ان کی اپنی ملازمتوں کی حفاظت میں مدد کر رہے ہیں . کسی کو اپنا حق کسی شخص کو اپنا اپنا کام کر سکتا ہے ، اور آپ ایسا نہیں کرنا چاہتے.
توقعات مرتب کریں
اگر ملازمین کو جب کام کرنا نہیں ہوتا تو اس وقت کام چوری کر رہا ہے، یہ ان کے کام کی ضروریات کو سمجھنے کے نتیجے میں ہوسکتا ہے.
مثال کے طور پر، خوردہ ملازمین یہ سوچ سکتے ہیں کہ ان کے اسمارٹ فونز کے ساتھ کھیلنے کے لئے ٹھیک ہے جب تک کہ کوئی گاہک براہ راست ان کے سامنے کھڑا نہ ہو. لیکن، آپ ان کو صاف کرنے کے لئے چاہتے ہیں، براہ راست، اور سٹور اسٹاک ذخیرہ کرنے کے لئے نہیں ملازم چوری.
یقینی بنائیں کہ وہ اپنے فرائض کو واضح طور پر سمجھتے ہیں تاکہ وہ ضائع نہ ہو. اگر آپ کسی کو چھٹکارا دیکھتے ہیں تو، اسے نظر انداز نہ کریں اور منٹ کے لئے مخصوص کام نہ دیں. اگر آپ صرف کہتے ہیں، "کیا آپ اس کو گلی کو صاف کر سکتے ہیں؟" ملازم شاید سوچتے ہیں کہ یہ ایک وقت کی درخواست ہے. اس کے بجائے کہو، "جب آپ گاہکوں کو براہ راست مدد نہ کررہے ہیں، تو آپ کو ای، بی، اور سی کے کام کرنے کی ضرورت ہے. کیا آپ براہ کرم اب کر سکتے ہیں؟"
نظم و ضوابط کی پیروی کریں
کبھی کبھی نگہداشت چیزوں کو جانے دیتے ہیں، جو ٹھیک ہے. آپ کشیدگی کی ایک بڑی گیند ہو گی اگر آپ کو کوئی غلطی نہیں ملی جاسکتی ہے. لیکن جب، آپ کو ملازم کے وقت چوری کو چیک نہیں کیا جاتا ہے تو، آپ کے ملازمین کو یہ سوچنا شروع ہوتا ہے کہ یہ ٹھیک ہے، اور یہ نہیں ہے.
لہذا، اپنے معیاری نظم و ضبط کے عمل پر عمل کریں. عموما، ترقی پسند نظم و ضبط کا طریقہ ہے : زبانی انتباہ ، تحریری انتباہ، معطل، اور ختم. منظور، آپ کو جرائم کی سنجیدگی پر غور کرنے کی ضرورت ہے. گاہکوں کے درمیان چند منٹ کے لئے فیس بک پر چھٹکارا کرنے سے ایک ٹائم کارڈ کو غلط کرنا ایک بہت بڑا مسئلہ ہے.
کام کرنا شروع کرنے سے قبل 5 منٹ میں گھڑی گھومنے کے طور پر تقریبا دو گھنٹے دوپہر کے کھانے کے لئے گھڑی نہیں لگ رہا ہے.
لیکن، جرم کے باوجود، یہ ضروری ہے کہ آپ تعقیب کریں اور آپ کے ملازمین کو معلوم ہے کہ آپ پیروی کریں گے. دوسری صورت میں، مستقل طور پر برا سلوک رویے پر جانے کے لئے آسان ہے.
ایک اچھا مثال قائم کرنے کے لئے یاد رکھیں
اکثر وقت چوری کے ساتھ، ملازمتوں کو رویہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے وہ دوسروں کو دیکھتے ہیں. وہ دیکھتے ہیں کہ ان کے باس دو گھنٹے دوپہر کے کھانے کے لۓ لے جاتے ہیں، لیکن وہ سمجھ نہیں لیتے ہیں کہ باس ایک ملازم ہے جسے وہ کام کرتا ہے. وہ یہ محسوس نہیں کرسکتے ہیں کہ باس اکثر رات کے وقت اور اختتام ہفتہ میں بہت زیادہ وقت میں رکھتا ہے .
لیکن، بعض اوقات، مینیجر سنجیدہ سستے ہیں. اگر آپ کے سپروائزر اکثر کام کرنے کی بجائے اپنے فون پر کھیل رہے ہیں تو کیا آپ واقعی یہ توقع کر سکتے ہیں کہ آپ کی غیر رضاکارانہ افرادی قوت ان کی مثال پر عمل نہیں کرے گی؟
یہ چار اہم کام ہیں جن کے ساتھ آپ کو ایک ملازم کے طور پر ملازم کے وقت چوری کو کم یا روکنے کے لۓ لے جا سکتا ہے. اس مسئلے کو کم کرنے کے لئے ان سب کو استعمال کریں جو غیر چیلنج کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے، آپ کے کاروباری نتائج کو نقصان پہنچے گا.
ملازمت کا وقت چوری کب میں آپ کو کیا کر سکتا ہے؟
ان چار نظریات کو نافذ کرنے کے بعد ملازمت کے وقت چوری کے بارے میں سب سے اہم سوال ہو سکتا ہے، کیا وہ ملازمت کو کام نہیں کر رہا ہے اس وقت کے لئے ملازم کی تنخواہ گاکھ سکتا ہے؟ جواب شاید ہو. ڈاکنگ ایک سنجیدہ کاروبار ہے . کچھ صورتوں میں ڈاکنگ کا مطالبہ کیا جاتا ہے اور خشک ہو جاتا ہے: اگر جان جین نے اسے گھڑی اور وہ ایک اور گھنٹہ تک نہیں آتی، تو آپ بالکل، مثبت طور پر، اس وقت جان جاننے کی ضرورت نہیں ہے. وہ کام نہیں کررہا تھا.
اگر دوسری طرف، جان اپنے کام کے سٹیشن میں تھا، اور 15 منٹ کے لئے چھٹکارا بند کر دیا تھا تو، شاید آپ کو اسے ادا کرنا پڑے گا. اور کسی بھی صورت میں، جب جان واقعی میں کچھ کرنے کے لئے کچھ نہیں تھا اور آپ اسے گھر جانے کے لئے نہیں چاہتے تھے، تو آپ اسے تیار، تیار اور قابل کام کرنے کے لۓ ادا کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر وہ کسی تفویض کے انتظار میں زیادہ کچھ نہیں کررہے ہیں تو .
سب کچھ، آپ لوگوں کو ہر گھنٹے کے لئے ادائیگی کرنا چاہتے ہیں وہ کام کرتے ہیں، اور آپ ان کو ہر گھنٹے کے لئے کام کرنا چاہتے ہیں جس کے لئے آپ ان کو ادا کرتے ہیں. جب تک آپ ملازم کے وقت کی چوری کے مسئلے کے بارے میں سب سے اوپر رہتے ہیں، جب تک کہ آپ کو اپنے کاروبار میں ایک مسئلہ کے طور پر وقت چوری کا تجربہ نہیں ہونا چاہئے.