نمونہ ایک منصوبے کے ساتھ مدد کے لئے خطوط کا شکریہ

by الیسسن ڈیویل

جیسے ہی آپ کسی دوست کو ایک ہاتھ قرض دینے یا آپ کو ایک احسان دینے کے لئے ایک دوست بھیجتے ہیں، جیسے ہی آپ کام سے متعلقہ کچھ کام کرنے میں مدد کرتے ہیں تو ساتھیوں کو فوری نوٹ بھیجنے کے لئے بھی اچھا ہے. چاہے یہ ساتھی کارکن یا آپ کسی کو منظم کریں، تعریف کا ایک نوٹ ہمیشہ خوش آمدید. ایک منصوبے سے مدد کے لئے آپ کا شکریہ نوٹ رسمی طور پر یا طویل ہونے کی ضرورت نہیں ہے، صرف آپ کی شکر گزار شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.

اگر آپ اضافی خاص کرنا چاہتے ہیں - اور آپ کی کمپنی میں یہ مناسب ہے - آپ شخص کے مینیجر کو نوٹ پر لے سکتے ہیں. اس طرح، مینیجر (جو اکثر امکان ہے کہ اضافہ کرنے، بونس اور فروغ دینے کی طاقت ہے) اس کے ساتھی کی مدد سے بھی واقف ہے.

لکھنا آپ کے نوٹ کا شکریہ

حالات پر منحصر ہوسکتی ہے، آپ شاید اپنے ساتھی کا شکریہ ادا کرنے کے لئے کارڈ کے ذریعہ ایک کارڈ یا نوٹ بھیجنا چاہتے ہیں تاکہ وہ آپ کو ایک منصوبے میں مدد ملے. یہ ایک اچھا رابطہ ہوسکتا ہے. بلٹن بورڈ یا میز پر ڈالنے کے لئے ایک کارڈ کی تعریف کی ایک مستقل یاد دہانی اور ساتھ ہی ان کی فائلوں کے لئے ایک ہارڈ کاپی ریکارڈ ہوسکتا ہے. اگر آپ اپنے ہاتھ سے لکھنا چاہتے ہیں تو، نوٹ کے سب سے اوپر دائیں جانب تاریخ شامل کرنا یاد رکھیں.

تاہم آپ اپنے شکریہ بھیجنے کا فیصلہ کرتے ہیں، آپ کا خط اسی عناصر میں شامل ہوگا. آپ کو سلامتی کے ساتھ شروع کرنا چاہئے اور اپنے رشتے پر منحصر ہونا چاہئے، کیونکہ آپ اس کے بعد "عزیز" یا "ہیلو" کا انتخاب کرسکتے ہیں کیونکہ یہ ساتھیوں کے درمیان غیر رسمی نوٹ ہے.

جیسا کہ تمام کاروباری مباحثے میں ، مخففات یا slang استعمال نہ کریں. نوٹ غیر رسمی ہوسکتا ہے، لیکن تمام کام سے متعلقہ مباحثہ کو پیشہ ورانہ سر برقرار رکھنے کی ضرورت ہے.

آپ کے خط کا جسم چند طریقوں کا ذکر کرنا چاہئے کہ ان کی مہارت آپ کے منصوبے کے قابل تھا اور آپ ان کی مدد کی پیشکش کرنے کے لئے اپنے مصروف شیڈول سے کتنے وقت کی تعریف کرتے ہیں.

آپ کی بندش میں ، یہ ہمیشہ اچھا ہے اگر آپ کسی طرح کسی طرح سے مطمئن کرنے کی پیشکش کر سکتے ہیں. دوسری صورت میں، آپ اس خاص منصوبے پر ان کے ساتھ کام کرنے کا موقع کے ساتھ اپنی شکر گزار اور خوشی کا اشتراک کرسکتے ہیں.