ایک کلائنٹ کی زچگی کا خط جو آپ کو کرے گا بھیجنے کے لئے اچھا لگ رہا ہے

کلائنٹ کی زچگی کا خط تخلیق کرنے کے لئے اس نمونہ کا استعمال نہ کریں بیبی دماغ

آپ کے حمل کے 26 ویں ہفتے کے دوران، یہ ایک کلائنٹ زچگی کا خط لکھنے کے لئے وقت ہے. اگرچہ آپ کی حمل ختم ہوسکتی ہے اور اگرچہ آپ اپنے گاہکوں کے بارے میں سوچ سکتے ہیں تو آپ کی ذاتی زندگی میں کیا ہو رہا ہے یہ نہیں جان سکتا ہے. لہذا آپ کو ایک بھیجنے پر غور کرنا چاہئے، اس میں کیا شامل ہے، اور ایک نمونہ خط جسے آپ استعمال کرسکتے ہیں.

کلائنٹ کی زچگی چھوڑنے کا خط کیوں بھیج رہا ہے ایک اچھا خیال ہے

اب تک آپ کے بہت سے گاہکوں کو معلوم ہے کہ آپ حاملہ ہیں.

اگر وہ کلائنٹ زچگی کا خط نہیں جانتے تو ان کو مطلع کرنے کے لئے آسان طریقہ ہے.

آپ کے گاہکوں کے لئے خاص طور پر موزوں ایک خط ان کے لئے ایک عظیم وسائل ہو گا. وہ کسی سے پوچھ سکتے ہیں، "سلیری زچگی کی چھٹی کب سے واپس آتی ہے؟" اور ایک کلائنٹ زچگی کے خط سے، آپ ان کے سوال کا جواب دے سکتے ہیں. خط ان کے لئے ایک وقت کا بچہ ہے کیونکہ آپ کو اپنے ساتھیوں کو بلانے یا ای میل کرکے آپ کو آپ کی تلاش کرنے کی کوشش نہیں ہوگی.

یہ خط آپ کے گاہکوں کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ ان کے بارے میں سوچ رہے تھے. ان میں لکھنا پڑے گا کہ وہ آپ کی غیر موجودگی میں آپ کی کمپنی سے کس طرح مدد حاصل کرسکتے ہیں. اس قسم کے خط کی ضرورت نہیں ہے لیکن ایک اچھا اشارہ ہے جس کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے کلائنٹ کی دیکھ بھال کی جاتی ہے.

آپ کون سی موضوعات ڈھونڈ سکتے ہیں

آپ کے خط کا مواد انحصار کرتا ہے کہ آپ کا کلائنٹ ہے اور آپ ان کے ساتھ رابطے میں کتنی بار ہیں. اگر آپ ایک ہی ای میل بھیجتے ہیں تو 200 گاہکوں کو آپ مختصر اور میٹھی رکھنا چاہتے ہیں.

اگر آپ اسے 5 یا 10 گاہکوں کو بھیج رہے ہیں تو آپ اسے مزید ذاتی بنا سکتے ہیں اور مزید معلومات کا اشتراک کرسکتے ہیں. یہاں آپ کے کلائنٹ زچگی چھوڑنے والے خط میں چند موضوعات شامل ہیں:

• آپ کتنے ہفتوں کے دفتر سے باہر ہوں گے .
• جب آپ دفتر چھوڑ دیں گے.
• جب آپ دفتر واپس جائیں گے.
• جب آپ باہر رہتے ہیں تو وہ کون سے مدد کرسکتے ہیں.

• یہ کہ آپ چھوڑنے کے دوران دستیاب نہیں ہوں گے.

اس خط کو اپنے کلائنٹ کے ساتھ توقعات کی ترتیب کے طور پر دیکھیں. اس کے نتیجے میں، اس وقت آپ کو اپنے نوزائیدہ اور خاندان کے ساتھ تحفظ ملے گی اور آپ کو محسوس ہوتا ہے جیسے آپ نے کام پر کسی ڈھیلا سرے کو چھوڑ نہیں دیا.

یہ نمونہ کلائنٹ زچگی چھوڑ دیں خط کا استعمال کریں

جہاں آپ (پیروکار) دیکھتے ہیں، آپ کو آپ کے حالات کے مطابق موزوں لفظ یا جملے ڈالیں.

(تاریخ)

(آپ کا کلائنٹ کا نام)

میں حاملہ ہوں (یا ایک بچے کو اپنانے کے عمل میں) اور زچگی کی چھٹی (آپ کو شروع کرنے کے لئے آپ کی خواہش کی تاریخ) شروع اور آپ کو واپس کرنے کی توقع کی تاریخ (ایک ہفتوں میں تعداد بھریں) کی توقع ہے. زچگی کی چھٹی سے ).

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں اپنی کارکردگی اور اپنے کام کی کیفیت (کلائنٹ کی کمپنی کا نام) کے لئے بہت اہمیت رکھتا ہوں. میں نے پہلے ہی اپنے مینیجر کے لئے تفصیلی منصوبہ پیش کی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جائے کہ آپ کی موجودگی میں آپ کی ضروریات کا خیال رکھا جائے گا.

جب میں چھوڑوں گا تو میں مشاورت کے لئے دستیاب نہیں ہوں گی تاکہ میری ملازمت کی ذمہ داریوں کو مندرجہ ذیل شریک کارکنوں کی طرف سے منظم کیا جائے.

(یہاں یہ ہے کہ آپ یا تو خاص طور پر حاصل کرسکتے ہیں جن کے فرائض ان احکامات کا احاطہ کریں گے جو ان تفصیلات کو چھوڑ رہے ہیں اور صرف ایک شخص کا نام چھوڑ دیتے ہیں.)

میری غیر موجودگی کے دوران، آپ کا نقطہ رابطے ہو جائے گا (رابطے کی تفصیلات جیسے ای میل ایڈریس اور براہ راست فون نمبر) کے ساتھ، آپ کے لئے ساتھی کا نام ہوگا.

براہ کرم مجھے بتائیں کہ اگر آپ کو زچگی کے چھوڑنے کے دوران آپ کی ضروریات کو حل کرنے کے بارے میں کوئی خاص تشویش یا سوالات ہیں تو . میں آپ کو جانتا ہوں کہ اگر کوئی تبدیلی ہوتی ہے تو آپ کو اثر انداز ہوسکتا ہے.

میرے کام میں آپ کے اعتماد کا شکریہ. میں آپ کی زچگی چھوڑ کر تک آپ کے ساتھ کام کرنے کا منتظر ہوں اور پھر میں واپس دفتر کے بعد.

آپ کا مخلص،

(تمھارا نام)

اگر آپ کے کلائنٹ کے ساتھ آپ کے رشتے کی ایک مخصوص لفظ نہیں ہے تو یہ خط ای میل کے ذریعہ بھیجا جا سکتا ہے.
ایک ایسے موضوع لائن کا استعمال کرنے کا یقین رکھو جو آپ کے کلائنٹ کی توجہ پر قابو پاتا ہے اور آپ بھی مشورہ دیتے ہیں کہ وہ ای میل کو اہم کے طور پر پرچم کریں.