آپ کو آپ کی زچگی چھوڑنے والے خط میں کیا کہنا چاہیے

ہمارے نمونے کے خط کا استعمال کریں اور اس کو بہتر بنائیں

اب کہ آپ کے بارے میں ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کی زچگی کی چھٹی کب تک ہوگی، یہ آپ کے آجر کے ساتھ اس معلومات کا اشتراک کرنے کا وقت ہے. اس دلچسپ خبر کو تحریری دستاویز میں اپنے باس اور آپ کے کمپنی میں کسی بھی دوسرے معزز افراد سے خطاب کیا گیا ہے، جیسے آپ کے HR مینیجر.

یہ خط رسمی طور پر لگ سکتا ہے لیکن کچھ اہمیت کے طور پر اس کے طور پر لکھا جائے اور اپنے دستخط میں شامل کیا جانا چاہئے. اس بات کا یقین، آپ اسے فوری ای میل میں جمع کر سکتے ہیں، لیکن آپ جانتے ہیں کہ ای میل کے ساتھ کیا ہوتا ہے.

یہ شفل میں کھو جاتا ہے. آپ کی زچگی کی چھٹی کی تفصیلات ضائع نہیں ہوسکتی. کاغذ پر رکھو.

آپ کے رابطے کی معلومات کو اپنے خط کے اوپر رکھنے سے شروع کریں. اگر آپ کے ساتھ رابطے میں آنے کی خواہش ہوتی ہے تو یہ آپ کا خط اچھا حوالہ دار بناتا ہے. کس طرح کام آپ کے ذاتی سیل فون یا اپنے ذاتی ان باکس میں ایک ای میل بھیجتا ہے؟ امید ہے، اکثر نہیں. اور جب آپ زچگی چھوڑ کر ہیں تو آپ اپنے کام کے فون یا ای میل کی جانچ نہیں کریں گے، لہذا اگر آپ کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کے ساتھ رابطے میں ایک فوری راستہ دیں.

یہاں آپ کی زچگی چھوڑنے والے خط میں کچھ اہم امور موجود ہیں . اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ آپ کا خط لکھتے ہیں تو ذیل میں ہمارے نمونے کا استعمال کریں.

ان کی تاریخ آپ کو چھوڑ دو گے

خط میں، اپنے آجر کو مطلع کریں:

• آپ کی متوقع تاریخ
• آپ کتنی ہفتوں کی منصوبہ بندی کرتے ہیں
• جب آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ اپنی چھٹی شروع کرنا چاہتے ہیں

اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آپ کو زچگی کی چھٹی پر کب تک یاد ہو جائے گا اسے یاد رکھنا ہوگا.

آپ کو اس سے پہلے آنے کے لئے بہت آسان ہے کہ آپ اس سے زیادہ وقت گزارنے کے لۓ ہو. تو پھر ابتدائی طور پر مزید وقت طلب کریں. پھر بعد میں، اگر آپ کوقع سے قبل پہلے واپس آنے کی ضرورت ہے تو، آپ کے اختیارات ہیں.

کام کا کام تجویز فراہم کریں

اس موقع کو اپنے کام سے پہلے مکمل کرنے پر منصوبہ بندی کرنے کا موقع لیں، جو کام آپ کو یقین ہے آپ کو مکمل کرنے کے قابل نہیں ہو گا، اور آپ کو چھوڑنے پر کام کرنے کی ضرورت ہوگی.

سب سے پہلے، ان کو بتائیں کہ آپ کس وقت سے کام کریں گے جب آپ چھوڑ دیں گے. اگلا، آپ کے کام کے بارے میں تفصیلات کا اشتراک کریں آپ وقت میں ختم نہ کریں گے. ایسا نہیں ہے کیونکہ آپ مشکل محنت نہیں کر رہے ہیں. یہ ہے کیونکہ آپ کو صرف ایک مخصوص وقت باقی ہے اور آپ ہر چیز کو ختم کرنے میں کامیاب نہیں ہوں گے. دن میں صرف بہت سارے گھنٹے ہیں اور ہاں، آپ حمل کے ذریعے جا رہے ہیں. لہذا آپ کو چھوڑنے سے پہلے آپ اس کے بارے میں ایماندار رہو.

آخر، انہیں ان کام کے بارے میں بتائیں جو آپ کے دورے کی دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے. اس طرح کوئی تعجب نہیں ہے. شریک کارکنوں کو مشورہ دیتے ہیں جو آپ کو چلے جاتے وقت بھر میں بھر سکتے ہیں. یا تجزیہ کرتے ہیں کہ کمپنی آپ کو باہر سے باہر ہونے پر مدد کرنے میں عارضی طور پر کسی کو کرایہ پر لینا چاہئے.

حاملہ مدت کے دوران مواصلات

اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اس حصے کو درپیش کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں. اگر ممکن ہو تو زچگی کی چھٹی کے دوران آپ کے کام کے ای میل کو دور کرنے کے لئے بہتر ہوسکتا ہے. آپ جانتے ہیں کہ یہ کام کس طرح آسان ہے اور کام میں چربی حاصل ہوتی ہے اور اگر ایسا ہو تو آپ اپنے نوزائیدہ بچوں کے ساتھ قیمتی وقت استعمال کر رہے ہیں.

دوسری طرف، اگر آپ کام کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہوتے ہیں تو آپ نے اپنے خط میں واضح توقع کی ہے. یہ غیر متوقع ہے کہ آپ کو چھوڑنے کے دوران کتنے نیند ملے گی. آپ باقاعدگی سے رابطہ کرنے کے لئے تیار ہو جائیں گے.

واپس آپ کی منتقلی پر بحث کرنے کے لئے پوچھیں

اگر آپ سخت محسوس کرتے ہیں کہ آپ واپس آنے کے بعد آپ اپنے کام کے شیڈول کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ اپنے زچگی کے خط میں شامل ہوسکتے ہیں. ریاست جس بار آپ واپس لوٹتے ہو آپ اپنے شیڈول کے اختیارات پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں.

لیکن اگر آپ اپنے شیڈول میں تبدیلی کے بارے میں یقین نہیں رکھتے تو ابھی تک کچھ بھی نہیں ذکر کرتے ہیں. بچے کو پیدا ہونے کے بعد کون جانتا ہے کہ آپ کیسے محسوس کریں گے. 12 ہفتوں میں بہت سے غیر متوقع چیزیں ہوسکتی ہیں. مریض رہو اور جب آپ کو صحیح محسوس ہوتا ہے تو اپنی پسند بناؤ.

اس زچگی چھوڑ دیں خط نمونہ کا استعمال کریں اور اس کو بہتر بنائیں

ایک بار آپ کے اوپر کی تفصیلات ایک بار مندرجہ ذیل نمونہ زچگی چھوڑنے والے خط کو ٹھوس لگۓ . جہاں آپ پیرس کو دیکھتے ہیں () آپ کے حالات کے لئے مناسب الفاظ، نمبر یا جملے شامل کریں.

یہاں نمونہ خط ہے:

عزیز (نجر کا نام)

اس زچگی کے خط میں، میں اپنی آخری تاریخ، زچگی کی چھٹی کی درخواست، ایک کام کا بوجھ تجویز، اور اپنی چھٹی کے دوران میں کس طرح رابطے میں رہنا چاہوں گا.

میرا متوقع تاریخ آپ کی تاریخ ہے . میں کام کرنا جاری رکھنا چاہتا ہوں جب تک (تاریخ یا آپ ریاستی طور پر کام کرنے سے گھر کی بنیاد پر ممکن ہو تو آپ کی تاریخ تک کام کریں گے) . میں زچگی کی چھٹی کے ہفتوں کو لے جانے کی منصوبہ بندی کرتا ہوں. میں اپنی موجودہ پوزیشن کو دوبارہ شروع کرنے اور اسی اعلی معیار کا کام انجام دینے کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں چاہتا ہوں جو اب میں کرتا ہوں.

جب میں چھوڑوں گا تو میں مشیر (شریک کارکن کا نام) اپنے کام کا بوجھ چارج کرتا ہوں. (یہاں آپ کے کام کے بوجھ کی تجویز کے دیگر تفصیلات شامل کریں). براہ کرم کام کی تجویز پر واپسی پر بات چیت کے آغاز پر غور کریں. اگر آپ کو کسی بھی چیز کے بارے میں فکر ہے تو میں نے تجزیہ کیا ہے کہ مجھے ان سے خطاب کرنا ہے.

جب میں چھوڑوں گا تو براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں (ای میل یا ٹیکسٹ پیغامات) جو ہے (ای میل ایڈریس یا سیل فون نمبر) . اس طرح بچے اور میں سوتے ہوئے پریشان نہیں ہوں گے. (اگر آپ چھوڑنے کے دوران کام کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو یہاں ذکر کریں) .

براہ کرم مجھے کسی بھی معلومات یا فارم، جیسے ڈاکٹر کا نوٹ معلوم ہے، آپ کو میری زچگی چھوڑنے سے پہلے یا میرے دوران کی ضرورت ہوگی. میں آپ کے ساتھ کام کرنے کے منتظر ہوں زچگی کی چھٹی اور کام پر واپس جانے کے لئے ہموار منتقلی کو یقینی بنانے کے.

اگر کچھ بھی تبدیل ہوجاتا ہے تو میں آپ کو مطلع کرنے کا یقین کروں گا کیونکہ حاملہیاں ناقابل اعتبار ہوسکتی ہیں. اس وقت مجھے اپنے نوزائیدہ بچوں کے ساتھ بانڈ سے اجازت دینے کی اجازت دیتی ہے. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے.

آداب،

(تمھارا نام)

اس ای میل کے اس نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ جاسکتا ہے کہ آپ یہ پیش گوئی کرسکیں. توقعات کو قائم کرنے کا ایک بڑا طریقہ بھی ہے تاکہ آپ کے مینیجر اور شریک کارکنوں کو معلوم ہے کہ آپ کیا سوچ رہے ہیں. ہر ایک کو اسی صفحے پر حاصل کرنا بہتر ہے تاکہ آپ کے نوزائیدہ بچے کی پیدائش ہو جائے تو آپ زچگی کو چھوڑ سکتے ہیں کہ آپ چاہتے ہیں.

الزبتھ میک گروری کی طرف سے اپ ڈیٹ