آفس پیغام سے زچگی چھوڑ دو

کسی اور ہاتھ میں اپنے پیغام سے باہر مت چھوڑیں

صحیح جواب ای میل تخلیق کرنے کے لئے جب کوئی آپ کو ای میل کرتا ہے تو، جب آپ زچگی کی چھٹی پر نکلتے ہیں، تو ضروری ہے. یہ پیغام ایک ذاتی حد تخلیق کرتا ہے جو بھیجنے والا ہے آپ کو آپ کی اجازت کے دوران دستیاب نہیں ہو گی اور آپ کی غیر موجودگی کے دوران کون سے رابطہ کرسکتے ہیں. جب آپ وقت سے پہلے دفتر ای میل سے باہر نکلتے ہیں تو آپ اپنے وقت لکھ سکتے ہیں. اس طرح آپ اپنے پیغام میں اعتماد ہوں گے اور آپ کے شریک کارکنان اور گاہکوں کو آپ کے باہر ہونے کا خیال رکھا جائے گا.

یہاں آپ کے "آفس آفس" کے پیغام کی اہمیت کو سمجھنے میں آپ کی مدد کے لئے یہاں ایک وضاحت ہے اور آپ اس پر کام کرنے کے لئے کچھ وقت شیڈول کیوں کرنا چاہئے.

یہ توقع کرتا ہے ... سب کے لئے

(امید ہے کہ) آپ کے بچے کی پیدائش کے بعد آپ کو زچگی کی چھت لے جاۓ گی. اس دفعہ دفتر سے دور نجی اور بہت ہی خاص ہے. آپ اس وقت اپنے نوزائیدہ بچوں کے ساتھ کبھی نہیں ملیں گے. کبھی لہذا آپ کی زندگی میں اس مدت کی حفاظت کرنا ضروری ہے.

آپ جانتے ہیں کہ چھٹی، حق کے دوران کام کا ای میل کیسے حاصل ہوتا ہے؟ آپ کو فوری جواب بھیجنے کے لئے مجبور ہوتا ہے! لیکن جب آپ کو چھوڑنے پر آپ کو "فوری" جواب کے لۓ واقعی وقت نہیں ہے.

آپ اور آپ کے خاندان کسی دوسرے رکن کو دنیا میں خوش آمدید کہتے ہیں. اس وقت تعلقات بدمعاش راتوں، ایک ناقابل اعتبار شیڈول، ہارمون کے بہاؤ، ڈاکٹر مقررین، مہمانوں، اور جو جانتا ہے اس سے بھرا ہوا ہوگا. اس کے علاوہ، آپ کے اندر اندر اور آپ کے ارد گرد کسی بھی تبدیلی کی ایک اچھی رقم ہوگی جو آپ کو انتظام کرنا چاہتے ہیں.

ان شرائط کے تحت ای میلز لکھنا آپ کا بہترین کام نہیں کرے گا. آپ کے "آفس کے باہر" پیغام آپ کو کام کے رکاوٹوں سے محفوظ رکھتا ہے اور ساتھ ہی خرابی سے باہر ای میلز کی حفاظت کرے گی.

حدوں کی ترتیب اس وقت کے دوران ضروری ہے. آپ کے کام کی زندگی کو ہولڈ پر رکھنا نئی ترجیح مقرر کرنے میں مدد کے لئے کہ آپ کے نوزائیدہ اور سب کچھ جو اس کے ساتھ آتا ہے سب سے پہلے آتا ہے.

جب آپ دفتر کے پیغام سے باہر نکلتے ہیں تو آپ کے گاہکوں، شریک کارکنوں، اور کسی دوسرے کو آپ تک پہنچنے کی کوشش کرتے ہیں کہ آپ کی نئی ترجیحات کو سمجھنے کی کیا ضرورت ہے اور امید ہے کہ اسے پار نہیں کریں گے.

تو آپ اس طرح کی ایک خاص وقت کی حفاظت میں مدد کے لئے کس طرح ایک "زبردستی پریشانی" پیغام بنا سکتے ہیں؟

اپنے "دفتر سے باہر" پیغام دے دو

جب آپ اپنے "آؤٹ آفس" کے پیغام پر تقریبا 26 ہفتوں سے حاملہ آغاز کرتے ہیں تو آپ اس وقت کام کرتے ہیں. اگر اس پیغام کے عنوان کے عنوان کو بچانے کا اختیار دیا گیا تو، "زچگی چھوڑ دو - آؤٹ آفس" کا عنوان.

وقت سے پہلے پیغام کی تیاری آپ کو کیا پیغام بتاؤ گی اس پر زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے. آپ وہی ہیں جو آپ کا کام جانتا ہے، جو آپ کی ذمہ داریوں پر قبضہ کرے گا، اور جب آپ واپس دفتر واپس جائیں گے. فیصلہ کریں اگر آپ یہ کہنا چاہتے ہیں کہ آپ کسی مخصوص دن کے بارے میں، مخصوص ہفتے کے دوران، یا کسی تاریخ کا ذکر نہیں کریں گے. اگر آپ کسی مخصوص شخص کو نہیں دیتے تو مرسل سے رابطہ کرسکتے ہیں، فیصلہ کریں کہ آیا آپ اپنے منیجر کے ای میل کا ذکر کرنا چاہتے ہیں یا ایک فون نمبر جو وہ کال کرسکتے ہیں.

اس پیغام کو وقت سے پہلے بنانے کے لۓ آپ اپنے آپ کو، وقت اور توانائی سمیت ہر شخص کو بچائے گا. آپ غیر متوقع طور پر دفتر چھوڑنے کی ضرورت ہوسکتی ہے (آپ جانتے ہو کہ اپنے بچہ کو بچانے کے لۓ) لہذا پیغام قائم کرنے کے لۓ آپ کا IT منتظم یا آپ کے مینیجر کو استعمال کرنے کیلئے تیار کردہ پیغام فراہم کرتا ہے.

کیا آپ چاہتے ہیں کہ آئی ٹی یا آپ کے مینیجر اس پیغام کے سر کو ترتیب دیں؟ ہیک نہیں!

ایک بار جب آپ کا آفس "پیغام" اپنے مینیجر کو بتاتا ہے. وہ سننے سے محبت کریں گے کہ آپ اپنے راستے کے لئے تیار ہیں اور ایک کم چیز ہے جو انہیں آپ کی مدد کرنے کی ضرورت ہوگی.

آپ کے پیغام میں شامل ہونے کی چیزیں

ذیل میں آپ کو استعمال کر سکتے ہیں "پیغام آفس" کا ایک نمونہ ہے. ایک بار جب آپ پیغام کو اپنے ای میل سافٹ ویئر میں فعال کرتے ہیں تو آپ خود بخود کسی بھی ای میل پر خود کار طریقے سے جواب دیں گے جو آپ نے مقرر کردہ مقررہ وقت کے دوران آپ کو بھیجی ہے.

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ وصول کنندگان کو مطلع کرنا چاہتے ہیں تو یہ آپ پر ہے. آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ آپ "آفس سے باہر ہیں" یا آپ ان کو مطلع کر سکتے ہیں کہ آپ اپنی زچگی کی چھٹی پر ہیں. اگر آپ سب کو مطلع نہیں کرنا چاہتے ہیں کہ آپ زچگی کی چھٹی پر ہیں ، تو صرف "زچگی کی چھٹی کے لئے" تین الفاظ کو حذف کریں. آپ اس ای میل پیغام کے مختلف قسم کے وقفے یا کاروباری دوروں کے ساتھ بھی استعمال کرسکتے ہیں!

جہاں آپ (قارئین) دیکھتے ہیں، آپ کے حالات کے لۓ مناسب لفظ یا جملے درج کریں.

آپ کا ای میل کرنے کے لئے شکریہ. میں زچگی کی چھٹی پر دفتر سے باہر ہوں (آپ کو واپس آنے کی توقع ہے).

اگر آپ کو فوری امداد کی ضرورت ہو تو برائے مہربانی رابطے کی تفصیلات، آپ کے مینیجر کا ای میل، یا فون نمبر) کے ساتھ رابطہ کریں.

(اگر آپ کے پاس کچھ پراجیکٹ موجود ہیں تو آپ اس منصوبے کا نام اور آپ کو ڈھکنے والے فرد کی فہرست میں شامل ہیں).

اگر آپ کا معاملہ فوری طور پر نہیں ہے تو میں اپنی واپسی پر آپ کے ای میل کا جواب دونگا.

آداب،

(تمھارا نام)