آپ کے ای میل پیغامات کو کھولنے، پڑھنے، اور جواب دینے کے لۓ، ان ای میلز کے استعمال کے استعمال کے لۓ، اور رسمی اور آرام دہ ای میل کی تعارف کے لۓ ان تجاویز کا جائزہ لیں.
ایک ای میل میں اپنے آپ کو متعارف کرایا
ایک پیغام کا افتتاحی موضوع لکھیں. آپ کتنے ای میل پیغامات کو کبھی کھولنے کے بغیر ٹرےش کرتے ہیں؟ آپ کو موضوع لائن میں شامل کیا جاسکتا ہے ، لہذا آپ کے پاس کھلے ہونے کا ایک موقع ہے. مخصوص ہونا، اور قاری کو بتائیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں. اپنی موضوع لائن مختصر رکھو، لہذا وصول کنندہ دیکھ سکتے ہیں، ایک نظر میں، پیغام کے بارے میں کیا ہے.
اپنا پیغام ایک شخص کو بتائیں. اگر آپ کسی شخص کو عام ای میل ایڈریس کے بجائے لکھ سکتے ہیں، جیسے hr@companyabc.com، آپ ان افراد کے ساتھ ذاتی طور پر منسلک کرنے کے قابل ہو جائیں گے جنہیں آپ ملنا چاہتے ہیں. لنکڈینٹ، کمپنی کی ویب سائٹ، اور سوشل میڈیا کے صفحات رابطے کے لوگوں کو تلاش کرنے کے لئے اچھے طریقے ہیں.
رسمی سلامتی کا استعمال کریں. اگر آپ کسی خاص درخواست کے ساتھ لکھ رہے ہیں تو، مسٹر یا محترمہ جیسے رسمی کاروباری سلامتی کا استعمال کریں. سب سے پہلے نام بھی کام کرتے ہیں اگر آپ کے پاس کسی شخص سے تعلق ہے یا آپ مدد کے بجائے معلومات فراہم کرنے کے لۓ مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے زیادہ آرام دہ اور پرسکون بنیاد پر لکھ رہے ہیں. .
یہاں ای میل پیغام سلامتی کے مثال ہیں اور خط خطے کی سلامتی اور سلامتی کو منتخب کرنے کے بارے میں سکپس ہے .
اپنے کنکشن کا استعمال کریں. جب ایک تعارف ای میل یا لنکڈین پیغام میں لکھتے ہیں تو آپ کے پاس کوئی عام شخص ان کا ذکر کرتے ہیں. ایک حوالہ مشورہ یا مدد حاصل کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے.
مطالبہ مت کرو. یہ تجویز بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے یا مشورہ کے لئے پوچھیں کہ اس سے کسی کو حکم دینا ہے.
مثال کے طور پر، "کیا آپ مجھے دوبارہ شروع کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں، وقت کی اجازت دیتا ہے؟" سے زیادہ بہتر لگتا ہے "برائے کرم میرے دوبارہ شروع کریں اور مجھ پر واپس لو." کرنا چاہیئے.
یہ مختصر رکھیں زیادہ تر لوگ ای میلز کو سکیم کرتے ہیں اور پہلے پیراگراف سے باہر پڑھتے ہیں. اپنے پیغام کو مختصر رکھیں - 2 یا 3 پیراگراف سب سے زیادہ. ہر پیراگراف میں چند جملے سے زیادہ شامل نہ کریں. آپ کے اختتام اور دستخط سے پہلے ہر پیراگراف اور دوسری جگہ کے درمیان ایک جگہ چھوڑ دو.
واضح کیوں ہو کہ آپ کیوں لکھ رہے ہو. آپ کا ای میل پیغام واضح طور پر بتانا چاہیے کہ آپ کون ہیں، آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور آپ پڑھنے والے سے کیا درخواست کر رہے ہیں. اپنے آپ کو متعارف کرانے کے لئے پہلے پیراگراف کا استعمال کریں، آپ کی درخواست کے لئے دوسرا، اور تیسرے مرحلے کو اپنے خیال کے لۓ قارئین کا شکریہ ادا کرنا.
ایک سادہ فونٹ استعمال کریں. ایک سادہ فونٹ (جیسے کیلبری، ٹائم نیو نیو رومن، یا ایریری) کا استعمال کریں اور ایک فونٹ سائز جو پڑھنا آسان ہے. بغیر 11 یا 12 پوائنٹ فونٹ کا سائز پڑھنے کے بغیر پڑھنے قابل ہے. یہاں ایک فونٹ سٹائل اور سائز کا انتخاب کس طرح ہے .
پیشہ ورانہ بندش اٹھاو. آپ کا تعارف آپ کے تعارف کے طور پر تقریبا اہم ہے. اپنے ای میل کو مختصر پیشہ ورانہ اختتامی کے ساتھ ختم کریں. یہاں استعمال کرنے کے لئے اچھی بندش کے مثال کے ساتھ یہاں ایک خط ختم کرنا ہے.
ایک دستخط شامل کریں. اس شخص کے لئے آسان بنائیں جو آپ اپنے ساتھ رابطے میں آنے کے لئے ای میل کر رہے ہیں. اپنے مکمل نام، ای میل پتہ، اور فون نمبر کے ساتھ دستخط شامل کریں. اگر آپ ایک تحریری ردعمل کا مطالبہ کرتے ہیں یا آپ کو بھیجنے کے لۓ اپنے ای میل ایڈریس کو شامل کریں. یہاں آپ کا ای میل دستخط قائم کرنے کا طریقہ ہے .
مستند اور ہجے چیک. جب آپ اپنے آپ کو متعارف کررہے ہیں، تو یہ بھیجنے سے پہلے اپنے پیغام کی جانچ پڑتال کرنے اور اپنے پیغام کو چیک کرنے کے لئے بہت اہم ہے. آپ کو صرف ایک اچھا تاثر بنانے کا ایک موقع ملا ہے، اور ایک ٹائپو آپ کے ای میل پیغام کو خراب کر سکتا ہے.
ایک ٹیسٹ پیغام بھیجیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کا پیغام کامل ہے، اپنے آپ کو سب سے پہلے بھیجیں تاکہ آپ دو مرتبہ چیک کرسکیں کہ یہ کس طرح پڑھتا ہے اور اسے حتمی شکل دینے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ آپ کو بھیجنا چاہتے ہیں.
بی سی سی: خود یہ ہمیشہ بی سی سی کے لئے ایک اچھا خیال ہے: (اندھی کاربن کاپی) اپنے آپ کو پیغام پر.
آپ کو اسے بھیجنے کا ریکارڈ پڑے گا، اور آپ پیروی اپ مواصلات کے لۓ اس کے ساتھ آسانی سے اس کا حوالہ دے سکیں گے.
ای میل تعقیب موضوع لائنوں کی مثالیں
- تعارف [آپ کا نام ]
- مواقع کے بارے میں انکوائری
- میں نے آپ کو [ الومنی نیٹ ورک، لنکڈ، پروفیشنل ایسوسی ایشن، وغیرہ کے ذریعہ ملا .
- [ نام ] میں آپ سے رابطہ کی سفارش کی
- [ نام ] تجویز کردہ میں پہنچتا ہوں
- حوالہ جات سے [ نام ]
- حوالہ کردہ [ نام ]
جب آپ ایک دوسرے کو دو دوسرے لوگوں کو متعارف کررہے ہیں:
- تعارف: [ نام ] - [ نام ]
- [ نام ] متعارف کرانا [ نام ]
- منسلک: [ نام ] - [ نام ]
- [ نام ] اور [ نام ] تعارف
ای میل کی تعارف کی مثالیں
رسمی تعارف
محترمہ محترمہ سمتھ،
میرا نام مارکس اینڈرسن ہے، اور میں آپ کی مدد کے لئے پوچھنا لکھ رہا ہوں. میں آپ کی مدد اور مشورہ کی بہت تعریف کرتا ہوں.
آرام دہ اور پرسکون تعارف
ہیلو پہلا نام،
میرا نام سنتھیا ہے، اور میں ٹیک ٹیک بھرتی فرم کے لئے کام کرتا ہوں جو ABCD بھرتی ہے. امید ہے آپ ٹھیک ہیں! میں اس واقعہ کے بارے میں آپ کو مزید بتانا چاہتا ہوں جو ہم شروع کر رہے ہیں.
ایک حوالہ کے ساتھ تعارف
محترمہ محترمہ سمتھ،
میں علیا مارکرز کا دوست ہوں، اور اس نے مجھے اپنے ساتھ دوبارہ شروع کرنے کی حوصلہ افزائی کی. الیسا اور میں نے کئی منصوبوں پر ایک دوسرے کے ساتھ کام کیا، اور اس نے سوچا کہ آپ میری ملازمت کی تلاش کے ساتھ میری مدد کر سکیں گے.
کسی کو متعارف کرایا ای میل
پیارے جونس،
امید ہے کہ یہ آپ کو اچھی طرح سے ملتی ہے! میں اپنے ساتھی سامنتھا بلنگز کو متعارف کرانے کے لئے آج تک پہنچ رہا ہوں، جو حال ہی میں ہماری کمپنی میں شمولیت اختیار کر لی اور ڈی بی بی کمپنی کے لئے مواصلات لے رہی ہے.
جائزہ کی مثالیں: نمونہ تعارف ای میل اور خط
تجویز کردہ پڑھنے: پروفیشنل ای میل پیغام لکھنے کے لئے ہدایات | ای میل پیغام کو کیسے تشکیل دیں