یہ اکثر ایسا ہوتا ہے، جبکہ کمپنی آپ کے نوکری کی درخواست کے اصل رسید کو تسلیم کرسکتی ہے (اگر آپ خوش قسمت ہیں)، وہ آپ کو ایک فون یا انفرادی انٹرویو میں مدعو کرنے کے بارے میں سنجیدگی سے سنبھال لیں گے.
اگر آپ نے اپنی ابتدائی کور خط کے ساتھ کامیابی حاصل کی ہے اور دوبارہ شروع کرتے ہیں تو، ملازمت کے مینیجر عام طور پر ای میل کے ذریعہ ایک انٹرویو کا وقت قائم کرنے کے لئے پہنچ جائیں گی . بعض اوقات کمپنی ایک درست وقت کی وضاحت کرے گی. زیادہ تر، اگرچہ، ای میل ای میل چند ممکنہ اوقات کا مشورہ کرے گا، یا درخواست دہندگان سے پوچھیں گے کہ وہ کتنے وقت ملنے کے لئے آسان ہیں.
انٹرویو کے دعوت نامہ کا ایک مثال یہ ہے کہ انٹرویو کے لئے درخواست دہندہ کے لئے تاریخ اور وقت بیان کرنا، اور درخواست دہندگان نے آن لائن انٹرویو کی سلاٹ کا انتخاب کرنے کی دعوت دی.
تاریخ اور وقت کے ساتھ انٹرویو کے لئے دعوت نامہ
یہ کام انٹرویو کے دعوت نامے کو درخواست دہندگان سے مطلع کرتا ہے کہ ایک نوکری کا انٹرویو مقرر کیا گیا ہے.
ای میل پیغام کی موضوع لائن: انٹرویو کے لئے دعوت نامہ
ای میل پیغام:
پیارے جین ڈے،
منینولوپس، ایم.ا. میں اے بی سی کمپنی کے ساتھ آفس ایڈمنسٹریٹر کی حیثیت کے لئے درخواست دینے کے لئے شکریہ.
ہم آپ کو پوزیشن کے لئے انٹرویو کرنے کے لئے اپنے دفتر میں آنے کے لئے مدعو کرنا چاہتے ہیں. آپ کا انٹرویو مئی 1، 20XX، 1 بجے، 123 مین سٹریٹ، منینولوپس، MN 55199 میں مقرر کیا گیا ہے.
براہ کرم مجھے 651-555-6666 پر فون کریں یا مجھے جوائنٹیس@abccompany.com پر ای میل کریں اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے یا دوبارہ بازیابی کرنے کی ضرورت ہے.
مخلص،
جان سمتھ
_______
جان سمتھ
علاقائی مینیجر
اے بی سی کمپنی
123 مین سٹریٹ، منینیپولس، MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
ایک انٹرویو تاریخ منتخب کرنے کے لئے دعوت نامہ
مندرجہ ذیل ایک ایسے خطے کا ایک مثال یہ ہے کہ ملازمت کے درخواست دہندگان کا انٹرویو کے لئے منتخب کیا گیا ہے. اس صورت میں، امیدوار کو انٹرویو شیڈول کرنے کے لئے آن لائن جانے کا مشورہ دیا جاتا ہے.
ای میل پیغام کی موضوع لائن: ایک انٹرویو شیڈول کرنے کی دعوت
ای میل پیغام:
پیارے مارک ڈونٹو،
اسپینففیلڈ، ایم اے میں فرانسیسی روٹی ڈیل میں شفٹ مینیجر کی حیثیت کے لئے ایک آن لائن درخواست جمع کرنے کے لئے آپ کا شکریہ. ہم نے آپ کی درخواست کو نظر انداز کیا ہے اور آپ کو جلد از جلد ہماری کمپنی سے انٹرویو کرنے کے لئے مدعو کرنا چاہیں گے.
براہ مہربانی ہماری ویب سائٹ، www.frenchbreaddeli.com پر "ملازمت" کا صفحہ ملاحظہ کریں. اگلے ہفتوں میں ایک انٹرویو شیڈول کے لئے صفحے کے اوپر بائیں کونے میں "شیڈول انٹرویو" پر کلک کریں. آپ کو "مائی اوائی" میں پاسورڈ کی قسم کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی. آپ اس وقت ہمارے شیڈولنگ پیج پر لے جائیں گے، جہاں آپ مرکوز کا وقت منتخب اور محفوظ کرسکتے ہیں. یہ سلاٹ تیزی سے بھرتے ہیں، لہذا ہم سفارش کرتے ہیں کہ آپ کو ترجیحی وقت حاصل کرنے کے لئے جلد از جلد شیڈول کریں.
اگر آپ کو ایک انٹرویو شیڈولنگ کرنے میں کوئی دشواری ہوتی ہے تو، mtaylor@frenchbreaddeli.com پر مجھے ای میل کرنے کے لئے آزاد محسوس ہو.
بہترین،
میڈلین ٹیلر
_______
میڈلین ٹیلر
مینیجر
فرانسیسی روٹی ڈیلی
100 مین اسٹریٹ
اسپرڈ فیلڈ، ایم اے، 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
انٹرویو کے لئے ای میل کی دعوت نامہ کا جواب کیسے دیں
ایک بار جب آپ نے یہ دعوت نامہ موصول کیا ہے، تو آپ کو کیا کرنا چاہئے؟ اپنی کامیابی کا جشن منانے کے لئے اپنے آپ کو ایک لمحے دینے سے شروع کرو! بہت سے ملازمتیں بہت سے درخواست دہندگان ہیں، لہذا انٹرویو کے مرحلے کو بنانے کے لئے یہ ایک بڑا سودا ہے.
ایک دفعہ آپ نے اپنے آپ کو فخر محسوس کرتے ہوئے ایک بار اپنا ای میل جواب دیا. مثالی طور پر فوری طور پر جواب دینے کی کوشش کریں، آپ اسی دن اپنے ای میل کا جواب بھیجیں گے جس سے آپ کو انٹرویو کرنے کے لۓ آپ کی حوصلہ افزائی کا مظاہرہ کرنے کیلئے دعوت نامہ مل جائے گا. اس بات کی توثیق کریں کہ آپ ای میل میں بیان کردہ انٹرویو کا وقت بنا سکتے ہیں.
اگر آپ مشورہ شدہ وقت یا تاریخ میں انٹرویو میں شرکت نہیں کرسکتے، تو صرف اس بات کا یقین کریں کہ وقت آپ کے لئے کام نہیں کرتا اور کچھ متبادل پیش کرتے ہیں.
(آپ کو اصل وقت نہیں بنا سکتے کیوں کہ اس کے بارے میں تفصیل میں جانے کی ضرورت نہیں ہے.) آپ کے نوٹ میں، انٹرویو کے بارے میں آپ کو ای میل کرنے والے شخص کی سر سے ملنے کا مقصد؛ ایک عام اصول کے طور پر، مناسب کاروباری خط سلامتی اور قدامت پسند سر کا استعمال کرتے ہوئے، آرام دہ اور پرسکون طور پر آرام دہ اور پرسکون ہونا لازمی ہے.
متفق ہونا یاد رکھیں، اور یہ بتائیں کہ آپ ان سے ملنے کا موقع دیکھ رہے ہیں اور ان کی تنظیم کے بارے میں مزید جانیں گے.
اب یہ انٹرویو طے شدہ ہے، انٹرویو کے لئے تیار کرنے کا وقت ہے.