گینیس بک آف ورلڈ ریکارڈز کے مطابق دنیا کی سب سے بڑی فروخت جو جوارد، ہر ماہ اپنے ہر گاہکوں کو دستی تحریر کارڈز بھیجنے کی عادت میں کامیابی حاصل کرتی ہے.
Girard فی مہینہ 16،000 سے زیادہ کارڈ بھیج دیا، اور نتیجے کے طور پر، وہ 12 سال کے لئے دنیا میں سب سے اوپر کار فروخت کنندہ بن گیا. لیکن آپ کو لازمی طور پر ہر ماہ ہزاروں کارڈوں کو ایک شاندار نتیجہ حاصل کرنے کے لئے بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے.
ایسا نہیں لگتا کہ ایک ای میل بھیجنے یا ایک فارم کا خط اسی کام کو پورا کرے گا. حقیقت یہ ہے کہ اتنے کم لوگ ہاتھ سے لکھے ہوئے خطوط اور کارڈ بھیجنے کے لئے پریشان ہیں آپ کو کہیں زیادہ طاقتور بنائے گا. لوگ ہاتھ سے لکھے ہوئے خطوط کو نوٹس دیتے ہیں جبکہ وہ براہ راست ری سائیکلنگ بن میں فارم حروف ٹاسکتے ہیں. اس خطوط کو طویل عرصے سے، یا تو ضرورت نہیں ہے. Girard کے نام سے مشہور دستکاری کارڈ صرف "میں آپ کو پسند کرتا ہوں." یہ حقیقت یہ تھی کہ وہ ہر ماہ ان کارڈ بھیجنے پر پریشان تھے جس نے اپنے گاہکوں کو متاثر نہیں کیا، فانسسی یا پیچیدہ پیغام رسانی نہیں .
آپ کا شکریہ ایک شخص کو پہنچنے کے لئے خاص طور پر طاقتور طریقہ ہے. آپ نہ صرف اپنی تعریف کے مطابق اپنی کارکردگی کو ظاہر کرتے ہیں، بلکہ آپ یہ بھی ظاہر کرتے ہیں کہ آپ پیغام کو اپنے آپ کو پیغام لکھنے کے لئے تیار ہیں اور اسے بھیجتے ہیں.
واقعی اہم امتیازات کے لئے، اس طرح کے تعارف جیسے براہ راست فروخت میں بہت بڑی فروخت ہوتی ہے، بشمول ایک چھوٹا سا تحفہ بھی مناسب ہو سکتا ہے - لیکن یہ ایک ضرورت نہیں ہے.
آپ کا شکریہ نوٹ میں شامل کیا ہے؟
آپ کے نوٹوں میں یہ بھی شامل ہونا چاہئے کہ آپ کے لئے شخص نے کیا کیا ہے اور اس کے اعمال کے مثبت نتائج پر زور دینا چاہئے.
اگر آپ کسی شخص یا ایونٹ میں کسی شخص سے ملاقات کرتے ہیں، تو اس بات کا ذکر کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں کہ اس کا سامنا کرنا پڑا کہ اس کا سامنا کرنا پڑا. آپ یہ بھی کرسکتے ہیں کہ آپ کتنے کوششوں کی تعریف کرتے ہیں اس شخص کو آپ کی مدد کرنے کے لۓ. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ کس طرح شروع ہو جائے تو، آپ کے نوٹ کو کچھ ایسی طرح سے کھولنے کی کوشش کریں، "مجھے آپ کو حیرت انگیز [حوالہ، تعارف، وغیرہ] کے لئے شکریہ ادا کرنا پڑا."
آپ کو مستقبل کے اجلاسوں یا بات چیت کے ساتھ آپ کے فائدہ مند کے ساتھ کیسے نظر آنے کے بارے میں بات کرنے سے یہ ایک اچھا خیال ہے. ایک اور رسمی نوٹ یا خط "بہترین خواہشات،" "بہت شکریہ،" یا "حوالہ جات" کے قریب ہوسکتا ہے. اگر آپ کارڈ میں ایک سادہ نوٹ یا بھرنے سے روکتے ہیں، تو آپ کو اس طرح کی تشکیل کردہ نقطہ نظر کا استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
جب کوئی تمہیں تحفہ بھیجتا ہے
جب کوئی اور آپ کو ایک تحفہ بھیجتا ہے - مثال کے طور پر، تعطیلات کے دوران - آپ کو ضرور ایک شے نوٹ کے ساتھ جواب دینا چاہئے. لوگوں کو ان لوگوں کی فہرست رکھنے کے لئے بھی ایک اچھا خیال ہے جس نے آپ کو تحفہ دیا ہے تاکہ آپ اگلے سال کو قبول کرسکیں. اس طرح کا شکریہ نوٹ آپ کو موصول ہونے والے مخصوص تحفہ کا ذکر کرنا چاہئے، آپ کو یہ کتنا خوشی ہے کہ یہ کیا ہے، اور مثالی طور پر آپ اسے کیسے استعمال کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر ایک کسٹمر آپ کو مقامی ریسٹورانٹ کے لئے ایک تحفہ کارڈ بھیجتا ہے، تو آپ اس بات کا ذکر کر سکتے ہیں کہ آپ اس جگہ پر کھانا کتنا پسند کرتے ہیں اور اپنے بچوں کو ایک رات کے بچوں کے لۓ کس طرح لے جانا چاہتے ہیں.
شکریہ نوٹ کے لئے ایک اور عظیم وقت گاہک کی سالگرہ ہے. اگر آپ کے پاس ایک کسٹمر ہے جو پورے سال (یا ایک سے زیادہ سال) کے لئے آپ سے خرید رہا ہے تو اس بات کا یقین ہو کہ اس طرح کے وفاداری کسٹمر ہونے کے لئے اس کا شکریہ. اس طرح کے گاہکوں کو وفادار رہنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جانی چاہئے، اور وہ اس واقعے کی توثیق کریں گے کہ آپ نے محسوس کیا کہ وہ آپ کے ساتھ کتنے عرصے تک تھے.