ملازمت یا تعلیمی درخواست کے لئے نمونہ حوالہ
چونکہ حوالہ خط ایک درخواست کے چند ٹکڑے ٹکڑے میں سے ایک ہے جو براہ راست امیدواروں کے ذریعہ فراہم نہیں کیا جاتا ہے، یہ بہت وزن لے سکتا ہے. خط کے قارئین کو ایک امیدوار میں بصیرت کے لئے حوالہ جات نظر آتے ہیں.
مندرجہ ذیل ٹیمپلیٹ کو عام حوالۂ خط کی شکل سے ظاہر ہوتا ہے.
ایک ریفرنس خط کی تشکیل کیسے کریں
یہ ریفرنس خط کی شکل ایک مخصوص حوالۂ خط کے لئے ساخت کو ظاہر کرتا ہے. آپ کا خط آپ کے کنکشن کے بارے میں معلومات فراہم کرنا چاہئے جسے آپ نے سفارش کی ہے، وہ کیوں قابل ہیں، اور ان کی صلاحیتیں.
مندرجہ ذیل شکل میں روزگار کی ریفرنس کے ساتھ ساتھ گریجویٹ اسکول کا حوالہ دینا مناسب ہے. اپنے ذاتی نوعیت کے حوالہ کردہ خطوط لکھنے کے لئے یہ ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام متعلقہ معلومات شامل ہیں.
آپ کو اپنے حوالۂ خط کے الفاظ کے بارے میں مشورے کے لۓ حوالہ خطوط کے نمونے کا بھی مطالعہ کرنا چاہئے. ایک شکل یا نمونہ کا استعمال کرتے وقت، لچکدار ہونے کی یاد رکھیں. آپ مخصوص حوالہ خط کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے پیراگراف شامل یا ہٹ سکتے ہیں.
حوالہ خط فارمیٹ
سلامتی
اگر آپ ریفرنس کے ذاتی خط لکھ رہے ہیں تو، ایک سلامتی (پیارے ڈاکٹر سمتھ، پیارے مسٹر جونز، وغیرہ) شامل ہیں.
اگر آپ عام حوالۂ خط لکھ رہے ہیں، تو کہتے ہیں کہ " وہ کون ہے جو اس پر غور کریں " یا صرف ایک سلامتی شامل نہیں ہے.
پیراگراف 1
حوالۂ خط کا پہلا پیراگراف اس شخص کے متعلق آپ کے کنکشن کی وضاحت کرتا ہے جس میں آپ کو مشورہ دیا جاتا ہے، بشمول آپ ان کو کیسے جانتے ہیں، کتنی عرصہ سے آپ کو معلوم ہے، اور آپ روزگار کے لۓ کچھ گزارش یا اسکول گریجویٹ کرنے کے لۓ ایک حوالۂ خط لکھتے ہیں.
پیراگراف 2
حوالۂ خط کا دوسرا پیراگراف اس شخص پر مخصوص معلومات پر مشتمل ہے جسے آپ لکھ رہے ہیں، بشمول وہ اہل ہیں، وہ کیا کردار ادا کرسکتے ہیں، اور آپ ایک حوالۂ خط کیوں فراہم کرتے ہیں. ان کی قابلیت سے بات کرنے کے لئے مخصوص مثالیں استعمال کرنے کا یقین رکھیں. اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں.
خلاصہ
حوالۂ خط کے اس حصے (عام طور پر اختتام سے پہلے دائیں) پر مشتمل ہے کہ آپ اس شخص کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. ریاست جس نے آپ کو "انتہائی سفارش کی" شخص یا آپ "ریزورٹ کے بغیر سفارش" یا اسی طرح کی چیزیں.
نتیجہ
ریفرنس کے اختتامی پیراگراف میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک پیشکش شامل ہے. پیراگراف کے اندر فون نمبر شامل کریں. اپنے خط کی واپسی ایڈریس سیکشن میں یا آپ کے دستخط میں آپ کے فون نمبر اور ای میل پتہ بھی شامل کریں (اگر یہ ایک ای میل ہے تو، دستخط میں آپ کے نام کے نیچے اپنی رابطے کی معلومات شامل کریں). نمونہ دستخط ذیل میں ملاحظہ کریں:
مخلص،
دستخط ( سخت کاپی کا خط )
مصنف کا نام
عنوان
نمونہ حوالہ خط
محترمہ محترمہ سمتھ:
میری خوشی ہے کہ لنڈا بارونون کی آپ کی کمپنی میں مارکیٹنگ کے مینیجر کی حیثیت سے مشورہ ہے. محترمہ بارون اور میں نے XYZ کمپنی میں اپنے شعبہ میں ایک مارکیٹنگ کوآرڈینیٹر تھا جب میں نے صرف دو سالوں سے ایک ساتھ مل کر کام کیا.
اس وقت کے دوران XYZ میں، محترمہ بارون کو خوشگوار اور بصیرت تھی. وہ مارکیٹنگ کی حکمت عملی سیکھنے اور لاگو کرنے کے لئے تیار تھے. محترمہ بیرون نے مجھ سے کہا کہ آپ کی کمپنی میں یہ ممکنہ کردار بڑھتی ہوئی احتساب کی فہرستوں میں اہم کردار ادا کرے گی. وہ اس کام کے لئے بہت اچھی طرح سے موزوں ہے. XYZ پر، ہماری پوری ٹیم کی مدد سے، محترمہ بارروون نے اپنے ای سیکھنے کے مہم کا اہتمام کیا اور اس کی قیادت کی، دروازے میں امکانات حاصل کرنے کی کوشش کی. مہم ایک زبردست کامیابی تھی.
میں محترمہ بارونین کے تحفظات کے بغیر سفارش کرتا ہوں - وہ آپ کی کمپنی کے ساتھ ایک شاندار سہولت بنیں. براہ مہربانی کسی بھی سوال کے ساتھ تک پہنچنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں. آپ مجھ پر اس ای میل ایڈریس پر یا 555 555-5555 تک پہنچ سکتے ہیں
مخلص،
باب جانسن
مارکیٹنگ ڈائریکٹر، XYZ کمپنی
حوالہ خط لکھنے کے لئے جنرل مشورہ
سب سے پہلے جب ایک حوالۂ خط لکھنے کے لئے پوچھا، تو اتفاق سے پہلے احتیاط سے سوچیں.
صرف جی ہاں اگر آپ محسوس کرتے ہو کہ آپ امیدواروں کے لئے ایک مضبوط حوالۂ خط لکھ سکتے ہیں. اگر آپ کسی شخص کو کسی نوکری یا اسکول میں درخواست کی حمایت میں ایک آرام دہ اور پرسکون تحریر محسوس نہیں کرتے ہیں، تو یہاں ہے کہ کس طرح سیاسی طور پر ایک حوالہ بننے میں کمی ہے .
ایک بار جب آپ خط لکھنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو اسے ممکنہ طور پر مخصوص بنا دیں.
کسی خاص نوکری کے کھولنے کے لئے امیدواروں کا حوالہ دیتے ہوئے حوالہ دیتے ہوئے خط لکھنا جب، خط میں یہ معلومات لازمی ہے کہ کس طرح شخص کی صلاحیتوں کو وہ پوزیشن سے ملیں جو وہ درخواست دے رہے ہیں. نوکری پوسٹنگ کی ایک کاپی کے لئے پوچھیں اور شخص کی دوبارہ شروع کرنا تاکہ آپ اپنے ریفرنس خط کو ہدف کرسکیں. آپ اس شخص سے بھی پوچھ سکتے ہیں اگر کوئی مخصوص پوائنٹس موجود ہیں تو وہ آپ کو خط میں داخل کرنا چاہتے ہیں.
اسی طرح، گریجویٹ اسکول کے لئے ایک امیدوار کے لئے ایک حوالہ خط لکھتے وقت، آپ کو یہ وضاحت کرنے کے قابل ہونا چاہئے کہ طالب علم اس خاص پروگرام کے لئے اچھی طرح سے فٹ کیوں ہے. پروگرام کے بارے میں کچھ تفصیلات کے ساتھ ساتھ شخص کی دوبارہ شروع یا CV کا ایک کاپی پوچھیں تو آپ اس کے مطابق خط کو ہدف کرسکتے ہیں.
مزید مثالیں تلاش کر رہے ہیں؟ نمونہ حوالہ خطوط کا مجموعہ براؤز کریں.