اپنے کام سے نکلنے کے لئے ان بنیادی استعفی خطوط کا استعمال کریں
آپ کرتے ہیں، تاہم، احترام اور سنجیدہ ہونا پڑے گا. ایک پل جلانے میں کوئی احساس نہیں ہے، یہاں تک کہ اگر آپ امید کرتے ہیں کہ آپ کو کبھی بھی اپنے سابقہ آجر پر کسی کو کبھی نہیں دیکھا جائے گا.
آپ کبھی نہیں جانتے ہیں جب آپ کی سفارش کی ضرورت ہوسکتی ہے ، یا آپ کے معاشرے کو کونسا کارکن آپ کی صنعت میں جانتا ہے. انہیں کسی ممکنہ آجر کے پاس خراب کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے.
استعفی خط کیوں لکھیں
استعفی خط لکھنا کیوں؟ ایک رسمی استعفی خط آپ کی کمپنی کے انسانی وسائل کے شعبے کے لئے اس حقیقت کو مستند کرتا ہے کہ آپ چھوڑ رہے ہیں. یہ آپ کے آجر کو اپنے روانگی کی تاریخ اور دیگر معلومات فراہم کرتا ہے جو انہیں کمپنی کے ساتھ ملازمت سے ختم کرنے کی ضرورت ہے. آخر میں، یہ آپ کی پیشہ ورانہism کا ایک نشان ہے اور آپ کو آپ کی موجودہ پوزیشن کو چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے جاننے کے لۓ آپ نے "T کی" پار کر لیا ہے اور "میں ہے."
اپنا خط مختصر اور سادہ رکھیں
استعفی خط آپ کو کسی بھی الجھن کے ذریعے کاٹنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کے مینیجر یا سپروائزر کے ساتھ چہرہ چہرے کے دوران ہو سکتا ہے. آپ کے خط کی ضرورت نہیں ہے.
نمونہ استعفی خط کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں جو مختصر اور نقطہ نظر ہے. خط میں شامل ہونے والے اہم چیزیں ہیں:
- حقیقت یہ ہے کہ آپ کمپنی چھوڑ رہے ہیں
- آپ کی آخری تاریخ
اس کے ساتھ ساتھ، کمپنی میں آپ کا وقت اور آپ کو دستیاب ہو جائے گا کے طور پر آپ کو باہر جانے کے طور پر منتقلی کے دوران مدد کرنے کے لئے ایک پیشکش کے لئے یہ دونوں مناسب اور شائستہ ہے.
ممکن ہے کہ یہ خط آپ کے ملازم فائل میں کمپنی کے ساتھ شامل ہوجائے، اور اگر آپ مستقبل میں کسی حوالہ کی درخواست کریں تو مشورہ دیا جائے گا. اس طرح، آپ کے سر کو مثبت اور پیشہ ورانہ طور پر مثبت ہونا چاہئے تاکہ آپ کے آخری کام کی کارکردگی اور روانگی کے بارے میں کوئی سائے نہ ہو.
لہذا، اگر آپ اپنی ملازمت سے ناپسندیدہ ہیں تو، ساتھی ملازمین، اپنے مینیجر، یا کمپنی پر منفی طور پر تبصرہ کرنے کے لئے آزمائش کا مقابلہ کریں. آجر کو کسی بھی معلومات کو جاننے کی بجائے کسی بھی معلومات کو دینے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، یہ آپ کو استعفی دے رہے ہیں اور جب آپ چھوڑ رہے ہیں تو یہ ایک حقیقی حقیقت ہے.
استعفی کا سادہ خط (آپ کا شکریہ)
اس استعفی خط کا نمونہ استعمال کریں جب آپ اسے بنیادی رکھنا چاہتے ہیں اور صرف اپنے آجر کو بتانا چاہتے ہیں کہ آپ چھوڑ رہے ہیں، لیکن آپ اپنے آجر کا شکریہ ادا نہیں کرنا چاہتے ہیں یا آپ استعفی دینے کے بارے میں کوئی تفصیلات فراہم کرتے ہیں:
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
براہ کرم یہ خط نوٹیفکیشن کے طور پر قبول کریں کہ میں 15 ستمبر کو ABCD کے ساتھ اپنی پوزیشن چھوڑ رہا ہوں.
اگر میں اس منتقلی کے دوران مدد کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
آپ ٹائپ کردہ نام
استعفی کا سادہ خط (شکریہ کے ساتھ)
دوسری طرف، آپ شاید آپ کا شکریہ کہنا چاہتے ہیں - یا تو کیونکہ آپ واقعی اس کا معنی رکھتے ہیں، یا آپ اچھے آداب کے لۓ آئے تھے. جب تک کہ آپ واقعی بادل کے نیچے نہیں جا رہے ہیں، یہ آپ کی پوزیشن کے دورے کے دوران دی گئی کام کے مواقع کے لئے "شکریہ" کا کہنا ہے کہ یہ ایک زبردست حکمت عملی ہے، کیونکہ یہ اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ نوکری کے ساتھ اچھے پاؤں پر رہیں گے. . اس صورت حال میں، اس استعفی خط کا نمونہ استعمال کریں:
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
میں نے حال ہی میں ایک اور کمپنی میں ایک پوزیشن قبول کی ہے، اور اسی طرح میں اپنے رسمی نوٹس پیش کرنے کے لئے آج لکھ رہا ہوں کہ میں اپنا کام چھوڑوں گا. میرا آخری دن جنوری 15 ہوگا.
میں نے XYZ کارپوریشن کے ساتھ اپنے وقت کا لطف اٹھایا ہے، اور میں گزشتہ پانچ سالوں میں آپ کی مدد اور رہنمائی کے لئے آپ کا شکریہ. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر میں اس منتقلی کے دوران مدد کر سکتا ہوں.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
آپ ٹائپ کردہ نام
رسمی اطلاع کے ساتھ استعفی کا بنیادی خط
اپنے آجر کو رسمی طور پر مطلع کرنے کے لئے استعفی نمونے کے اس خط کا استعمال کریں کہ آپ اپنے استعفی جمع کر رہے ہیں. یہ خط مختصر اور نقطہ ہے.
تمھارا نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل
تاریخ
نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
برائے مہربانی اس خط کو رسمی اطلاع کے طور پر قبول کریں کہ میں 15 ستمبر کو XYZ کمپنی کے ساتھ اپنی پوزیشن چھوڑ رہا ہوں.
آپ کے مواقع کے لئے آپ نے کمپنی کے ساتھ اپنے وقت کے دوران مجھے فراہم کیا ہے. میں یہاں سے ٹیم کے ساتھ کام کرنے کا موقع لینے کے لئے شکر گزار سے زیادہ ہوں. اگر میں اس منتقلی کے دوران کسی بھی مدد سے ہوسکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
آپ ٹائپ کردہ نام
استعفی نمونہ کا ای میل
مضمون: آپ کا نام - استعفی
محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:
یہ آپ کو رسمی طور پر مطلع کرنے کے لئے ہے کہ میں اپنے کاروبار کو ABC کمپنی کے ساتھ ختم کر رہا ہوں، جو 30 جون، 20XX کو موثر ہے.
میں پیشہ ورانہ، تربیت، سماجی، اور ذاتی ترقی کے مواقع کی تعریف کرتا ہوں جو میں نے کمپنی کے ساتھ کیا ہے. اس معاونت کا شکریہ جو آپ نے مجھے اپنے دورے کے دوران مجھے فراہم کیا ہے.
نیک تمنائیں،
آپ ٹائپ کردہ نام
گھر کا پتہ
فون نمبر
ذاتی ای میل ایڈریس
اپنے مینیجر کو خط کب دیتے ہیں
آپ استعفی کے بارے میں بات چیت کے دوران آپ اپنے مینیجر کو بھیجنے کے لئے خط پرنٹ کرسکتے ہیں. یا، آپ اپنی چیٹ سے پہلے یا بعد میں اپنے مینیجر میں اسے ای میل کرسکتے ہیں. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں جب آپ کا آخری دن کام ہوگا، تو آپ کی میٹنگ کے بعد تک انتظار کریں اور ای میل پیغام کے ساتھ عمل کریں؛ یہ آپ کے آخری روانگی سے پہلے کم از کم دو ہفتوں کے رسمی اطلاع کے ساتھ ایک نرس فراہم کرنے کے لئے روایتی ہے.
ای میل استعفی پیغام بھیج رہا ہے
اگر آپ اپنا خط ای میل کر رہے ہیں تو، یہاں آپ کو استعفی ای میل پیغام بھیجنے کا طریقہ بھی شامل ہے، بشمول اسے بھیجنے کے لئے، کیا شامل کرنا، اور اس کی شکل کیسے کی جائے. آپ کے موضوع کی لائن پر، "استعفی کا نوٹس - [آپ کا نام]" جیسے الفاظ کا استعمال کریں. یہ اس بات کا یقین کرے گا کہ آپ کے استعفی فوری توجہ اور جائزہ لینے کے لۓ ہے.
اپنے دستخط میں آپ کی رابطے کی معلومات شامل کرنے کا یقین رکھیں. اسی طرح کمپنی آپ کے ساتھ رابطے میں آسانی سے حاصل کرسکتے ہیں.
دائیں راہ کو چھوڑنے کے لئے تجاویز
جب یہ آپ کے ملازمت کو چھوڑنے کے لئے آتا ہے تو اس کا صحیح طریقہ اور اس کے بارے میں جانے کا ایک غلط طریقہ ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ سب سے بہترین شرائط پر جائیں، مندرجہ ذیل کریں:
جب ممکن ہو تو دو ہفتوں کا نوٹس دو اگر آپ چاہتے ہیں تو آپ زیادہ وقت دے سکتے ہیں، لیکن آپ کو یہ کرنے کے لئے ذمہ دار نہیں ہیں. تاہم، یہ کم نوٹس دینے کے لئے خراب شکل سمجھا جاتا ہے. اس نوٹس کو دینے سے، آپ کو اپنے آجر کو اس وقت تلاش کرنے کی ضرورت ہے اور ممکنہ طور پر، اپنے متبادل کو تربیت دینے کی اجازت دیتے ہیں. وہ آپ کے لئے شکریہ گے.
ایک مستعفی خط لکھیں جو تمام معتبر معلومات پر مشتمل ہو - مثال کے طور پر، حقیقت یہ ہے کہ آپ جا رہے ہیں، اور جب آپ کا آخری دن ہوگا.
اپنے کمپیوٹر کو صاف کریں (آپ کو آپ کے نوٹس میں ہاتھ سے پہلے). اب یہ پتہ نہیں ہے کہ اس کمپنی کو اپنے ڈرائیو کو ہارڈ ڈرائیو پر ان کی کمپیوٹر کے استعمال کی پالیسی کے خلاف ورزی کرنے کی ضرورت ہے . کسی بھی ذاتی دستاویزات کو حذف کرنے کی ضرورت ہے. تاہم، اس بات کا یقین رہیں، رسائی کے کوڈ اور پاس ورڈ کی ایک فہرست چھوڑنے کے لۓ، جہاں آپ کی متبادل یہ تلاش کرسکتے ہیں.
موجودہ منصوبوں کا خلاصہ آپ کو آپ کی روانگی کی تاریخ سے پہلے مکمل نہیں ہوسکتا. اس طرح، آپ کی موجودہ ٹیم (اگر کوئی) اور آپ کے جانشین دونوں آسانی سے اٹھا سکتے ہیں جہاں آپ نے چھوڑ دیا ہے. شاید آپ رہنمائی کے طور پر استعمال کرنے کے لۓ اپنے متبادل کے لۓ اپنی روزانہ کام کی ذمہ داریوں کی ایک عام فہرست کو بھی مسودہ کرسکتے ہیں.
برا نہ کرو اپنے باس ، آپ کے شریک کارکن یا کمپنی، اور ان کے اور نوکری کے درمیان موازنہ نہ کریں جو آپ شامل ہوسکتے ہیں. مثبت، پیشہ ورانہ، اور دلکش بنیں.