نمونے انٹرنیٹ اور ای میل کی پالیسی دیکھیں جو آپ اپنے ملازمین کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں
امریکہ میں 85 فیصد سے زیادہ افراد سوشل میڈیا تک رسائی حاصل کرنے کے بارے میں رہنمائی کرتے ہیں جو ملازمین کہہ سکتے ہیں اور اشتراک کر سکتے ہیں اس کے بارے میں رہنمائی بہت اہمیت رکھتی ہے.
ملازمین ہدایات پر غور نہیں کرتے کیونکہ وہ غیر مناسب طریقے سے کام نہیں کرنا چاہتے ہیں اور ایک قطار کو پار کرتے ہیں جو ان کی موجودگی نہیں جانتے تھے. لہذا، منصفانہ، قابل ذکر، سمجھدار پالیسی کی ترقی کو مضبوطی سے سفارش کی جاتی ہے.
جب تک کہ ہدایات زیادہ تر ملازمت کے حقوق کی زیادہ حد تک محدود نہیں ہیں، جیسا کہ وہ ان کی وضاحت کرتے ہیں، آپ کی پالیسی ملازمتوں کے لئے واضح سمت فراہم کرتی ہے . کسی حد تک محدود پابندی کی پالیسی کا ایک مثال اس طرح کے قواعد میں شامل ہوسکتا ہے جیسا کہ ملازمین کو آن لائن کام پر کبھی بھی بات نہیں کر سکتے ہیں.
دوسرا مثال یہ ہے کہ ملازمین کو اپنے کاموں کے واقعات میں اپنے بالغ ساتھیوں کے ساتھ خود کی تصاویر شائع کرنے سے منع رکھنا. (ان کے بچوں کی تصاویر شائع کرنا سختی سے حوصلہ افزائی کرتا ہے.)
آپ اس نمونے کو انٹرنیٹ اور ای میل کی پالیسی کا استعمال کرکے اپنے ملازمین کو ہدایات فراہم کرنے کے بارے میں غور کریں کہ کام پر مناسب استعمال کیا ہے. یقینا، اپنی ثقافت اور ماحول کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے آپ کو ملازمین کو ملازمت فراہم کرنا ہے.
نوکریوں کے لئے نمونہ انٹرنیٹ اور ای میل کی پالیسی
وائس میل، ای میل، اور انٹرنیٹ کے استعمال میں ملازم کے کمپیوٹر یا ٹیلی فون کی توسیع مکمل طور پر کمپنی کے کاروبار کو منظم کرنے کے مقصد کے لئے ہیں. کمپنی میں کچھ کام کی ذمہ داریوں کو انٹرنیٹ تک رسائی اور مصنوعات کے مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے علاوہ سافٹ ویئر کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے.
کمپنی کے مقاصد کے لئے، صرف مناسب افراد، انٹرنیٹ تک رسائی حاصل کرنے اور اضافی سافٹ ویئر کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. یہ اجازت عام طور پر فیصلوں کے مطابق ہے جو آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ انسانی وسائل کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے.
سافٹ ویئر تک رسائی طریقہ کار
سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے، مصنوعات کے مائیکروسافٹ آفس سوٹ کے علاوہ، آپ کے مینیجر کی جانب سے لازمی طور پر ہونا ضروری ہے اور آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے ڈاؤن لوڈ کرنا چاہئے. اگر آپ کو سوفٹ ویئر یا ویب سائٹس تک رسائی کی ضرورت ہے، فی الحال کمپنی کے نیٹ ورک پر، اپنے مینیجر سے بات کریں اور آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے مشورہ کریں کہ آپ اس مصنوعات کو حاصل کرنے کی توقع کی واپسی کی وضاحت کریں.
آپ کے اور دوسرے ملازمتوں کے لئے نیٹ ورک کے خطرے سے متعلق تمام مناسب درخواستوں پر غور نہیں کیا جائے گا. اس پالیسی کا مقصد مصنوعات کو ملازم تک رسائی کو محدود نہیں کرنا ہے جو آپ کو زیادہ محتاج بنائے گا. مقصد تنظیم کے نیٹ ورک کو خطرہ کم کرنے کا مقصد ہے.
کمپنی کے مالک کا سامان
کسی بھی ڈیوائس یا کمپیوٹر سمیت، لیکن محدود نہیں، میز فون، اسمارٹ فونز، گولیاں، لیپ ٹاپ، ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر، اور آئی پیڈ جو کمپنی آپ کے استعمال کے لئے فراہم کرتا ہے، صرف کمپنی کے کاروبار کیلئے استعمال کرنا چاہئے. ذہن میں رکھو کہ کمپنی ان آلات کے آلات اور معلومات کا مالک ہے.
اگر آپ کمپنی کو کسی بھی وجہ سے چھوڑ دیں تو، کمپنی کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ سامان کے آخری دن پر سامان واپس لیں.
آپ ذاتی الیکٹرانک آلات استعمال کرسکتے ہیں جو ٹوکری اور دوپہر کے کھانے کے دوران کسی مناسب انٹرنیٹ سائٹ تک رسائی کے لئے کمپنی نیٹ ورک سے منسلک نہیں ہیں.
انٹرنیٹ استعمال
انٹرنیٹ کے استعمال، کمپنی کے وقت، کمپنی کے ملکیت والے آلات کا استعمال کرتے ہوئے جو کمپنی کے نیٹ ورک سے منسلک ہوتے ہیں، صرف کمپنی کا کاروبار انجام دینے کے لئے مجاز ہے. انٹرنیٹ کا استعمال خفیہ کمپنی کی معلومات کی سلامتی کے خلاف ورزیوں کا امکان لاتا ہے.
انٹرنیٹ کا استعمال بھی وائرس یا سپائیویئر کے ذریعہ ہمارے سسٹم کو آلودگی کا امکان پیدا کرتا ہے. سپائیویئر غیر مجاز لوگوں کی اجازت دیتا ہے، کمپنی کے باہر، کمپنی کا پاس ورڈ اور دیگر خفیہ معلومات تک ممکنہ رسائی.
کمپنی کے نیٹ ورک سے ایسے پروگراموں کو ہٹا دینا آئی ٹی عملے کو وقت اور توجہ کی سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہے جو تکنیکی ترقی کو بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے.
اس وجہ سے، اور کام کے لئے مناسب طریقے سے کام کے وقت کے استعمال کا یقین کرنے کے لئے، ہم عملے کے ارکان سے دعا گو ہیں کہ وہ انٹرنیٹ کے استعمال کو محدود کریں.
اس کے علاوہ، کسی بھی حالت میں کمپنی کمپنیوں یا دوسرے الیکٹرانک سامان کی ملکیت نہیں ہوسکتی ہے، بشمول ملازمت کی ملکیت والے آلات سمیت، کمپنی کے وقت کام کرنے پر استعمال ہونے، دیکھنے، یا کسی بھی فحش، یا غیر اخلاقی، غیر اخلاقی یا غیر کاروباری سے متعلق انٹرنیٹ سائٹس ایسا کرنے کے لئے انضباطی عمل کی قیادت کی جا سکتی ہے اور روزگار کے خاتمے سمیت.
سوشل میڈیا
آپ کے آجر کو سمجھا جاتا ہے کہ آپ سوشل میڈیا میں کیا کرتے ہیں اس کا حصہ یہ ہے کہ نئے ملازمین کو نوکری اور ہماری کمپنی برانڈ کو بڑھایا جائے. بہت سے ملازمین سوشل میڈیا کے ممبران، ٹیک سپورٹ اور بھرتیوں سمیت ان کی ملازمت کی تفصیل میں سماجی میڈیا کے ذمہ داریاں ہیں.
آپ کے آجر کو یہ بھی سمجھا جاتا ہے کہ ہمارے ملازمتوں کا تعلق آن لائن دنیا سے ہے جسے آپ 24/7 میں وقت گزارتے ہیں، اس وقت کام کے وقت اور آف کام کو دھکا سکتے ہیں. ہم آپ کو سوشل میڈیا کے استعمال سے متعلق مواد اور کام کے گھنٹوں کے دوران تک رسائی حاصل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں.
اضافی طور پر، آپ کو کسی رازداری یا محفوظ معلومات کا اشتراک کرنے سے منع ہے جو کمپنی سے متعلق ہے یا اس کے بارے میں ہے. آپ کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ متعدد معلومات کو اشتراک نہ کریں جو آپ کی کمپنی یا شریک کارکنوں کو غیر منصفانہ روشنی میں رکھتی ہے.
کمپنی کے ساکھ اور برانڈ کو تمام ملازمین کی طرف سے محفوظ کیا جانا چاہئے . آپ کے ساتھی کارکنوں کی زندگی اور اعمال کبھی بھی آن لائن مشترک نہیں ہونا چاہئے. براہ کرم ساتھی ملازمتوں کی ترجیحات کو نوٹ کریں جو آپ اپنے آن لائن بچوں کے نام سے پہلے والدین ہیں.
کام کے آلات سے یا کام کے گھنٹوں میں سماجی میڈیا کی شمولیت میں، سماجی میڈیا کے مواد میں عمر ، نسل، رنگ، مذہب ، صنف، قومی اصل، معذوری یا جینیاتی معلومات سمیت کسی بھی محفوظ طبقے کے خلاف تعصب منع ہے.
امتیازی تحفظ کے لئے کوالیفائنگ کے طور پر یہ ہماری ترجیحی پالیسی اور جنسی ترجیحات اور وزن کو بھی تسلیم کرنا ہے. کسی بھی ملازم، جو سوشل میڈیا میں حصہ لینے والے ہیں، جو اس پالیسی کی خلاف ورزی کرے گی اس کے ساتھ کمپنی کی ہراساں کرنے کی پالیسی کے مطابق نمٹا جائے گا.
کمپنی میں ای میل استعمال
کمپنی کے کاروبار کے لئے ای میل بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. کسی بھی وقت اجازت کے بغیر، کمپنی کی خفیہ معلومات کمپنی کے باہر مشترکہ نہیں ہونا چاہئے. آپ کمپنی کے کمپیوٹر یا ای میل کا استعمال کرتے ہوئے ذاتی کاروبار بھی نہیں کر رہے ہیں.
برائے مہربانی اسے ذہن میں رکھو، جیسے کہ آپ ساتھیوں، خاندانوں یا دوستوں کو غیر کاروباری ای میلز پر غور کرتے ہیں. غیر کاروباری متعلق ای میلز کمپنی کا وقت اور توجہ ضائع کرتے ہیں.
فحش فحش دیکھنے، یا فحش جھوٹ یا کہانیوں کو ای میل کے ذریعے بھیجنے کے لئے، جنسی ہراساں کیا جاتا ہے اور ہماری جنسی ہراساں کرنے کی پالیسی کے مطابق حل کیا جائے گا. فوری طور پر ختم ہونے کا سب سے زیادہ باقاعدگی سے اختصاصی کارروائی ہے جو کمپنی ان مقدمات میں لے سکتی ہے.
ای میل وہ متضاد ہے
عمر، نسل، رنگ، مذہب، جنسی، قومی اصل، معذوری، یا جینیاتی معلومات سمیت کسی محفوظ طبق بندی کے خلاف امتیازی سلوک کی کوئی بھی ای میل مواد ممنوع ہے. امتیازی تحفظ کے لئے کوالیفائنگ کے طور پر یہ ہماری ترجیحی پالیسی اور جنسی ترجیحات اور وزن کو بھی تسلیم کرنا ہے. کسی بھی ملازم کو جو ای میل بھیجتا ہے اس پالیسی کی خلاف ورزی کرے گا ہراساں کرنے کی پالیسی کے مطابق.
یہ ای میلز کمپنی میں ممنوعہ ہیں. غیر کاروباری ای میل بھیجنے یا آگے بڑھانے کے نتیجے میں انضباطی کارروائی ہوگی جو روزگار کے اختتام تک پہنچ سکتی ہے .
کمپنی کے مالک ملازم ای میل
اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ کمپنی ای میل کے ذریعہ بھیجے گئے کسی بھی مواصلات کا مالک ہے یا کمپنی کے سامان پر محفوظ ہے. مینجمنٹ اور دیگر مجاز عملے کو کسی بھی وقت آپ کے ای میل یا آپ کے کمپیوٹر میں کسی بھی مواد تک رسائی حاصل کرنے کا حق ہے. براہ مہربانی اپنے الیکٹرانک مواصلات، اسٹوریج یا نجی ہونے تک رسائی حاصل نہ کرو تو یہ کام کے نظام پر پیدا یا ذخیرہ کیا جاتا ہے.
اگر آپ کسی بھی مواصلات کے معنی کے بارے میں اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم آپ کے مینیجر یا انسانی وسائل کے عملے کو وضاحت کے لۓ پہنچ جائیں.
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.