کام پر ملازمت کی نگرانی کے پیشہ اور قواعد پر نظر آتے ہیں
ایک پہلے مضمون میں، ویب سرفنگ کام میں ، ملازم کی نگرانی کی حیثیت اور بعض وجوہات کی بناء پر نرسوں کو ملازم ای میل اور انٹرنیٹ کے استعمال کی نگرانی کرنا چاہتی تھی.
مضمون نے اس نتائج کا بھی جائزہ لیا جس کے نتیجے میں الیکٹرانک سامان، ای میل، اور انٹرنیٹ کا ناقابل استعمال استعمال ہونے والے ملازمتوں اور آجروں کو کام کی جگہ میں سامنا کرنا پڑتا ہے.
ملازمین کے الیکٹرانک نگرانی کے بارے میں کام اور کام پر کام کرتے ہیں. کام پر ملازمتوں کے الیکٹرانک نگرانی کے پیشہ اور کنس کا جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے کہ وہ اپنے تنظیم کے لئے بہتر کیا ہے. ہر ورک فورس، کام کی جگہ، یا کام کی ثقافت اور ماحول کا کام الیکٹرانک نگرانی کے لئے کام نہیں کرتا.
حقیقت میں، بعض کام کے ماحول میں، ثقافت اور ماحول پر منحصر ہے، ملازمتوں کے الیکٹرانک نگرانی پر اعتماد کو نقصان پہنچا، رشتے کو نقصان پہنچا، اور طاقتور غلط پیغامات پر عملدرآمد کرے گا.
ملازمین کے الیکٹرانک نگرانی کے پیشہ کام میں
کام پر ملازم آن لائن رویے کی نگرانی کرنے کے لئے طاقتور وجوہات موجود ہیں. یہ وجوہات بہت سے آجروں کے لئے مجبور ہیں اور سمجھتے ہیں جیسے تنظیموں کا مشاہدہ کیا جاتا ہے.
ایک چھوٹی سی مینوفیکچرنگ کمپنی، ملازمین کے الیکٹرانک نگرانی کا استعمال کرتے ہوئے، پتہ چلا کہ ایک ملازم کام پر فحش فلموں کو دیکھ رہا تھا. وہ اپنی گاڑی سے اپنی گاڑی سے چلا گیا تھا، HR کے بعد صرف 30 منٹ ہی پتہ چلا کہ وہ اپنا وقت کیسے کام کر رہے ہیں. (اس رویے کو روکنے کی مناسب پالیسییں موجود تھیں اور وہ تربیت یافتہ تھیں.)
ایک کلائنٹ کمپنی میں ایک اور تجربے میں، ملازمین نے شکایت کی کہ ان کے سپروائزر اکثر کاروباری دن کے دوران ویب سرفنگ کر رہا تھا. نیٹ ورک ایڈمنسٹریشن نے اس بات کی تصدیق کی ہے کہ سپروائزر ملازمت بورڈ سائٹس کا دورہ کررہا تھا، آن لائن بینکنگ، شاپنگ، چیٹنگ اور پوسٹ پیغام بورڈز پر پوسٹ کرنے، ہدایت سائٹوں کو پڑھنے، اور ذاتی ای میل میں گھنٹوں سے زیادہ چھ گھنٹے تک خرچ کرنے کا وقت تھا.
دن اس کمپنی کو ملازم کو آگانے کے لئے تیار کیا گیا تھا، ملازم نے نوٹس دیا اور کمپنی کے ساتھ ایک منظم، باہمی فائدہ مند منتقلی کے بارے میں ایک معاہدے پر پہنچ گیا.
ایک چھوٹے سے کمپنی میں ابھی تک ایک اور تجربے میں، یہ پتہ چلا تھا کہ ایک ملازم کمپنی کے وقت اور اس کی کمپنی کے فراہم کردہ کمپیوٹر میں ذاتی کاروبار کے لئے اس کے منسلک کتابچے کو کر رہا ہے. ملازم کو اطلاع دی گئی تھی اور اس کا احاطہ کیا گیا تھا. ملازم نے بعد میں اس مواد کو واپس کرنے کی درخواست کی اور نوکری نے حسن کو حسن بخشی فراہم کی.
ذہن میں ان مثالوں کے ساتھ، یاد رکھیں کہ ملازمین کے الیکٹرانک نگرانی کے کام میں نتائج پیدا ہوسکتے ہیں جو آجر کو فائدہ مند ہیں. یہ بھی نوٹ کریں کہ ان تینوں کمپنیوں میں سے کوئی بھی ملازمتوں کے الیکٹرانک نگرانی کا عمل نہیں کیا گیا تھا.
سوال میں ملازمین کی طرف سے مشتبہ رویے نے الیکٹرانک ریکارڈ کا جائزہ لیا.
لہذا، بہت سے آجروں کو ملازمتوں کے الیکٹرانک نگرانی کا استعمال کرنے کی صلاحیت ہے لیکن الیکٹرانک نگرانی کا عمل نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں.
نگرانی کے تحت ملازمین ڈالنے کے بارے میں مزید
ملازمین کو الیکٹرانک نگرانی کے تحت کام کرنے کے لئے اضافی وجوہات موجود ہیں.
- پروڈکٹیوٹی کے مسائل ایک آجر تشویش ہیں.
- ایسے سائٹس کی فطرت جو ملازمتوں کو نرسوں سے ملتی ہیں ان کی وجہ سے ان کے ممکنہ ماحول کے ماحول کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے. ایک ہی مسئلہ ملازم فارورڈ ای میل اور مذاق کے ساتھ موجود ہے. ملازمتوں کو اپنے فیصلے کو اچھے فیصلے پر عمل کرنے کے لئے بھروسہ کرنا ہے لیکن ان کے تجربات سے ظاہر ہوتا ہے کہ وہ ہمیشہ اچھے فیصلے پر عمل نہیں کریں گے. ملازمتوں کو غیر مناسب جگہوں پر سرفراز کرنے کے ماحول کو پیدا کرنے کے بارے میں فکر مند ہے اور URL کو اشتراک کرتے ہیں.
- ملازمتوں کے قوانین کے خلاف دفاع کرنے کے لئے قوانین کے تحت دفاع کرنے کے لئے ای میل اور ویب ریکارڈ بنانے کی صلاحیت کے بارے میں فکر مند ہے.
ایپلولائیکل انسٹی ٹیوٹ کے ایگزیکٹو ڈائریکٹر نینسسی فینن اور ایپلولائیکل ہینڈ بک ، دوسرا ایڈیشن (AMACOM، 2008) اور دیگر انٹرنیٹ سے متعلق کتابوں کے مصنف نے کہا کہ لائسنس نوکریوں کو ایک سنگین مسئلہ ہے. فینن نے مشورہ دیا: "قانونی طور پر مقدمہ اور کردار کے الیکٹرانک ثبوت کے بارے میں خدشات سے متعلق قوانین اور ریگولیٹری تحقیقات کے سلسلے میں آن لائن سرگرمیوں کی نگرانی کرنے کے لئے زیادہ نگہداشتوں کو تیز کیا گیا ہے."
"کارکنوں کا ای میل اور دیگر الیکٹرانک ذخیرہ کردہ معلومات نے تحریری کاروباری ریکارڈ بنائے ہیں جو ڈی این اے کے ثبوت کے الیکٹرانک ہیں." فینن نے بتایا کہ 2006 ء کے ایم اے اے / ایپلولیکل ریسرچ کے مطابق، ملازمین کے 24 فیصد آجروں نے محکموں اور ریگولیٹرز کی طرف سے اپیل کی ہے اور ملازم ای میل کی طرف سے ایک اور 15 فیصد نے کاروائی کے قوانین سے لڑا ہے.
مقدمے کی سماعت، سیکورٹی کے خلاف ورزیوں اور دیگر الیکٹرانک آفتوں کے خطرے کو کنٹرول کرنے میں، نجی افراد کو کمپیوٹر کے نظام اور دیگر الیکٹرانک وسائل کے حادثاتی اور جان بوجھ کر غلط استعمال سمیت لوگوں کی مشکلات میں نگرانی اور روکنے کی ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھانا چاہئے.
ملازمین کے الیکٹرانک نگرانی کے کام
طاقتور وجوہات موجود ہیں کیوں کہ ایک نجر کارکنوں کی الیکٹرانک نگرانی کا استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں. AMA کے لئے عالمی انسانی وسائل کے سینئر نائب صدر میننی آرمریم نے کہا ہے کہ یہ فیصلہ کمپنی اور کام کے ماحول پر منحصر ہے جس میں ایک نجرہ بنانا چاہتا ہے:
"کسی کمپنی یا نوکری کی قسم کی اجازت دی گئی آزادی کی سطح پر منحصر ہے، ملازمتوں کی الیکٹرانک نگرانی قابل قبول نہیں ہوسکتی ہے. کمپنیوں جو نئے کالجوں کے گرڈ کو ملازم کرتے ہیں، جنہوں نے پوری طرح سے لائنوں کو دھندلا دیا ہے اور ہر دن آن لائن ہیں، ایک مثال ہیں. ، 99 فیصد آبادی برقی نگرانی کے بغیر ٹھیک ہو گی؛ ایک فیصد سے کم ملازمین ایسے نقصانات کا سبب بن رہے ہیں جو نرسوں کے لئے تمام خراب چیزوں کو لات مارنے کی اجازت دیتا ہے. "
- آرمامیڈس نے کہا کہ ملازمتوں کے الیکٹرانک نگرانی کو آجر اور ایک ملازم کے درمیان تعلقات کو متاثر کر سکتا ہے. "ملازمت کے لئے جو صحیح کام کررہا ہے اور کام پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے اور ذاتی استعمال کے لئے اعتدال پسند طریقے سے ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے، الیکٹرانک نگرانی پر کوئی اثر نہیں پڑے گا. خراب ملازمین کے لئے، الیکٹرانک نگرانی ان کے رشتہ داروں کو اپنے آجر کے ساتھ کشیدگی میں ڈالے گا."
- کچھ نرسوں کی ایک بڑی تشویش ایک کام کی کلچر کا ممکنہ نقصان ہے جس پر اعتماد اور ملازم کی عزم اور حوصلہ افزائی ہوتی ہے. ملازمین کے الیکٹرانک نگرانی ایسے ماحول کے ساتھ متفق ہیں.
- آرمادیسس کے مطابق، "ملازمین نے اپنے کام کے نتائج پر فیصلہ کیا ہے ذاتی طور پر ذاتی کاروبار کو منظم کرنے کے لئے ذاتی چیزیں کر رہے ہیں آن لائن زیادہ خرچ کر رہے ہیں. اس کے درمیان کام ختم ہوتا ہے جہاں کام چھوڑ جاتا ہے اور ذاتی کام شروع ہوتا ہے. ایک ملازم اہداف کو پورا نہیں کرتا، یا توقعات کے مطابق نہیں رہتا. "
حقیقت میں، عزم ملازمین کے لئے، کام اور ذاتی کاروبار کے درمیان گھر میں زیادہ سے زیادہ حد تک ہے جہاں کام میں ہے. یہ اختیاری توانائی کا حصہ ہے، توانائی جو ملازمت رضاکارانہ طور پر اوپر اور اس کی توقعات سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے، وہ نرسوں کو حاصل کرنے کی امید ہے.
"میرمیل لینڈ کے سمتھ اسکول آف بزنس اینڈ راکچرج ایسوسی ایٹس نے ایک مطالعہ کے مطابق، بے شک، ملازمتوں میں ویب پر ذاتی سرگرمیوں کے لئے ہفتے میں 3.7 گھنٹے اوسط اور کام کے متعلقہ کام کرنے کے گھر پر 5.9 گھنٹے ایک ہفتے آن لائن پر خرچ کرتے ہیں. ، عظیم فالج، ورجینیا میں مبنی مارکیٹ ریسرچ فرم. "
حتمی وجہ یہ ہے کہ ملازمتوں کو ملازمین کی الیکٹرانک نگرانی کا استعمال نہیں کرنا چاہتی ہے، ملازم کی رازداری ہے. دوین مورس کے سان فرانسسکو کے دفتر میں ایک پارٹنر ایرک جے سننرود کے مطابق، جہاں وہ ٹیکنالوجی اور قانونی معاملات کے معاملات میں مہارت رکھتا ہے، الیکٹرانک نگرانی کے بارے میں ملازمت کے خدشات جائز ہیں.
"پھر بھی، کارکنوں کے جائز خدشات ہیں کہ ان کے رازداری کے حقوق پر حملہ کیا جا سکتا ہے. اس علاقے میں بنیادی وفاقی قانون 1986 کے الیکٹرانک مواصلات پرائیویسی ایکٹ (ای سی سی اے) ہے. ای سی سی اے، 18 یو ایس سی 101 اور ایس سیق میں کوڈڈ. کسی بھی تار، زبانی یا الیکٹرانک مواصلات، یا ذخیرہ کردہ مواصلات کی غیر مجاز رسائی."ای سی سی اے کے پاس تین استثناء ہیں، اور اگر ان میں سے کسی کو مناسب ہوتا ہے تو مناسب نگرانی کے تحت نگرانی کی جا سکتی ہے. استثنا عام طور پر آجروں کو کاروبار سے متعلقہ فون کالز کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے، ملازم رضامند ہونے پر مواصلات کی نگرانی کرنے اور دوبارہ حاصل کرنے کی اجازت دے. اور محفوظ کردہ ای میل پیغامات تک رسائی حاصل کریں. "
کام پر ملازمتوں کے الیکٹرانک نگرانی کا خلاصہ
جیسا کہ آپ دیکھتے ہیں، کام کے مقام میں ملازمتوں کے الیکٹرانک نگرانی کے بہت سے عمل ہیں اور بہت سے لوگ ہیں. جب آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ اپنے کام کی جگہ میں ملازمین کی نگرانی کے ساتھ کس طرح آگے بڑھتے ہیں تو ان تمام عوامل کو وزن.
میری کمپنی میں، جہاں ہم سافٹ ویئر تیار کرتے ہیں، ہمارے پاس زیادہ سے زیادہ کالج کی تعلیم، نوجوان ملازمین ہیں جو مقصد پر مبنی اور تکنیکی طور پر جدید ہیں. ہم اختیاری توانائی کے ہر اون کی تعریف کرتے ہیں جو وہ کام کرتے ہیں اور گھر میں کام کرتے ہیں.
ویب سائفنگ کی ایک خاص رقم ہمارے میدان میں بھوک رہنے کے لئے اور مقابلہ انٹیلی جنس حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے. ہمارے ملازمین کے الیکٹرانک نگرانی ہمارے رڈار پر کہیں نہیں ہے. میں حیران ہوں گا کہ یہ ایک مسئلہ ہے.
کسی بھی ترتیب میں، تاہم:
- ایک کمپیوٹر، انٹرنیٹ، اور ای میل پالیسی تیار کریں ؛
- ملازمین کو باقاعدگی سے تربیت دیں تاکہ وہ آپ کی کمپنی کی توقعات سے واقف ہوں؛
- ملازمین کو پالیسی کو سمجھنے پر دستخط کرنے سے پوچھتے ہیں؛
- پھر، ایک گہری سانس لیں اور ان پر بھروسہ کریں.