ملازمنوں کو آن لائن نگرانی کے لۓ ملازمین کے متبادل کیا ہیں؟
چونکہ زیادہ تر مطالعے ملازمت خود کو اطلاع دی گئی اعداد و شمار پر منحصر ہے، خدشات کے آجروں کے ساتھ مشترکہ اس پیداوری نقصان کو یہ ہے کہ ان کے ملازمین ویب پر سرفنگ کر رہے ہیں، اور زیادہ نجی افراد کو انٹرنیٹ کا ملازم استعمال کرنے کا سبب بنتا ہے.
ملازمین کی دکان، بینکنگ کرتے ہیں، کھیلوں کی سائٹوں پر جائیں، بل ادا کریں، فیس بک پر چیٹ کریں، ٹویٹر پر ٹویٹ، اور مزید.
زیادہ تر ملازمین کے ساتھ، یہ کبھی کبھار سرگرمیاں ہیں جو وہ وقفے اور دوپہر کے کھانے پر چلتے ہیں. اگر وہ کام کے وقت کے چند منٹ خرچ کرتے ہیں، تو وہ ممکنہ طور پر بچوں کے بستر پر جانے کے بعد ای میل کا جواب دیتے ہیں.
لیکن، ملازمین کا ایک چھوٹا سا حصہ امتیاز کا سامنا کرنا پڑتا ہے. ایک کمپنی میں، ایک ناپسندیدہ سپروائزر روزانہ 6-7 گھنٹے خرچ کر رہا تھا، ملازمت تلاش کرنے اور کوپن ڈاؤن لوڈ کرنے کے لۓ سب کچھ کر رہا تھا.
ایک دوسرے میں، کسی ملازم کے کمپیوٹر کی حیثیت میں تبدیلی، اس کے اسکرین کا نقطہ نظر کسی بھی شخص نے ملازم کے سوا بنایا، یہ مشکوک ہے. انہوں نے محسوس کیا کہ ملازم فحش فلموں کو ڈاؤن لوڈ کرنے اور دیکھ رہا تھا. لہذا، بعض اوقات آجروں کے بدترین خوف سے مستحق ہیں.
اس دوسری مثال میں، فحش کے بارے میں پتہ چلا نہیں، نوکر جنسی جنسی ہراساں کرنے کے لئے ممکنہ مقدمہ یا دشمن کے کام کے ماحول کا دعوی کرنے کے لۓ ہوتا ہے . نہ ہی اس کا خیرمقدم کیا جائے گا، لہذا آجر ملازم کو جانے دو.
ملازمین کی ملازمت کی نگرانی کے کام پر ویب سرفنگ
ملازمین جو کام پر ویب سرفنگ کرنے والے ملازمین تک رسائی کو روکتے ہیں وہ جنسی، رومانٹک، یا فحش مواد کے ساتھ بالغ سائٹس کا دورہ کرنے والوں کے بارے میں فکر مند ہیں؛ کھیل سائٹس؛ سوشل نیٹ ورکنگ سائٹس؛ تفریحی سائٹس؛ خریداری / نیلامی سائٹس؛ اور کھیلوں کی سائٹس.
اس کے علاوہ، کچھ کمپنیوں کو بیرونی بلاگز پر جانے سے ملازمین کو روکنے کے لئے URL بلاکس کا استعمال کرتے ہیں. دوسروں نے کام پر فیس بک جیسے سائٹس تک رسائی کو روک دیا ہے.
کمپنی پر منحصر ہے، کمپیوٹر کی نگرانی بہت سے اقسام لیتا ہے: کچھ ملازمین کو بورڈ پر خرچ کردہ مواد، کیسٹروک اور وقت کا پتہ چلتا ہے؛ کچھ اسٹور اور جائزہ لینے کے کمپیوٹر فائلوں؛ دوسروں کو بلاکسورسر کی نگرانی کرنے کے لۓ ملازمین کی طرف سے کمپنی کے بارے میں کیا لکھا جا رہا ہے، اور دوسروں کو سوشل میڈیا نیٹ ورکنگ سائٹس کی نگرانی .
کمپنیوں جو ای میل کی نگرانی کرتے ہیں، کچھ خود کار طریقے سے ای میل کی نگرانی کرنے کے لئے ٹکنالوجی کا استعمال کرتے ہیں اور دوسروں کو خود کار طریقے سے ای میل دستی طور پر پڑھنے اور جائزہ لینے کے لئے ایک ملازم کو تفویض کرتا ہے
کیوں ملازمین کام پر ویب کی سرفہرست نگرانی ملازمین ہیں
ملازمین کا خیال ہے کہ ملازم کی نگرانی، ملازم کی پیداوار، قانونی وجوہات، کمپنی کی معلومات کی حفاظت، اور ہراساں کرنے کے ماحول کو روکنے کے لئے ضروری ہے .
مینی آریرمڈیس کے مطابق ایم اے اے کے لئے عالمی انسانی وسائل کے سینئر نائب صدر:
"بنیادی وجوہات ہیں کہ نرسوں نے ملازمین کو نگرانی کے ذریعہ انٹرنیٹ پر عملدرآمد کی نگرانی کرتے ہوئے تنظیم اور اس کے ملازمتوں پر منحصر کیا ہے. ملازمت پیدا کرنے کی اہمیت اہم ہے. کچھ کمپنیوں کا کہنا ہے کہ تجارتی خفیہ مسائل اہم ہیں، لازمی طور پر کیونکہ ملازمین جان بوجھ کر کمپنی کی معلومات کا حصہ نہیں ہیں، اس طرح کی اشیاء کے حامیوں کو نئی مصنوعات کی خصوصیات اور تنظیم چارٹ کے طور پر اہمیت نہیں سمجھتی ہے.
"انٹرانیٹ سائٹس نے معلومات آجروں کو اس بات کا یقین نہیں کہ بیرونی کھلاڑیوں کو مقابلے کے مقابلے میں مقابلہ کرنے اور بازاروں کو مارنے کی ضرورت ہے، مارکیٹ میں مقابلہ کرنے کی ضرورت ہے. دیگر کمپنیوں کو دھوکہ دہی کے بارے میں تشویش کے بارے میں تشویش ہے جب تک کہ ڈیٹا سیکورٹی کو یقینی بنانا یقینی نہیں ہے.
"کچھ کمپنیاں کہیں گے کہ حفاظتی اور پیداوری کو ان کی اہم تشویشات ہیں جن میں GPS [گلوبل پوزیشننگ سیٹلائٹ]، پیداوار کے کاموں کے علاقے میں ویڈیو کیمروں، اور شناختی گارڈوں کو شناختی چیک اور چیک کرنے کے لئے حفاظتی محافظین کے ذریعہ نگرانی کے ملازمت کا مقام شامل ہوسکتا ہے. دوسرے آجروں کو ممکنہ ذمہ داری کا اشارہ مل جائے گا کیونکہ انہیں عدالتوں میں جلا دیا گیا ہے. زیادہ تر اداروں کو نگرانی کرنے کے لئے کچھ دارالحکومت ہے اور یہ ایسا کرنا بہت سستا ہے. لہذا وہ کرتے ہیں. "
کام پر ویب سرفنگ کے بارے میں مزید ملازمین کے اندراج
سائٹس کے قسم کے بارے میں تشویش کے علاوہ، ان وجوہات کے لئے کام میں جا رہے ہیں، کئی اضافی تشویش کارکنوں کو کام میں ویب سرفنگ کرنے والے ملازمین کی نگرانی کے لئے نگہداشت کو حوصلہ افزائی کرتے ہیں.
لائسنس ایک سنجیدہ مسئلہ ہے کہ آجروں نے ایپلولائیکل انسٹی ٹیوٹ کے ایگزیکٹو ڈائریکٹر نینسسی فیلن اور ایپلولائیکل ہینڈ بک ، 2nd ایڈیشن کے مصنف (AMACOM، 2008) اور دیگر انٹرنیٹ سے متعلقہ کتابوں کے بارے میں کہا.
SHRM کے مطابق (1-11-18 تک رسائی حاصل کی جانے والی آپ کو ایک رکن ہونا چاہیے)، "ڈیجیٹل معلومات کی اس عمر میں، کاروباری مینیجرز، HR پیشہ ورانہ، آئی ٹی پروفیسر اور قانونی پیشہ ور روزگار کے ریکارڈ سے متعلق پالیسیوں اور طریقہ کار کو تیار کرنے کے لئے مل کر کام کرنا ضروری ہے. محافظ. روزگار سے متعلق مقدمے کی سماعت کے موقع پر، ایک مکمل تلاش ممکنہ طور پر نجر کے الیکٹرانک ریکارڈوں سے کیا جائے گا.
"الیکٹرانک ڈیٹا میں ای میل، ویب صفحات، لفظ پروسیسنگ فائلوں، کمپیوٹر ڈیٹا بیسس اور کمپیوٹر پر ذخیرہ کیے جانے والے دیگر معلومات اور کمپیوٹر کے استعمال کے ذریعہ پڑھ سکتے ہیں. یہ بھی الیکٹرانک ٹریلز میں شامل ہوسکتا ہے. پیچھے چھوڑ دیا، جیسے جیسے کسی مینیجر نے کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے ٹیکسٹ شامل کیا یا خارج کر دیا ہے، فارمولا ملازمت اسپریڈ شیٹ کی حسابات یا کسی حفظان صحت سے متعلق اور دیگر غیر منظم ذخیرہ کردہ اعداد و شمار کو بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
"الیکٹرانک ڈیٹا قانونی کارروائی میں تیزی سے اہم ہوتا ہے. الیکٹرانک ڈیٹا سٹوریج کے بارے میں قانونی مشورے کے بارے میں مشاورت، برقرار رکھنا اور تباہی خاص طور پر اہم ہے کیونکہ وفاقی قوانین برائے شہری پروسیسنگ رول 34 خاص طور پر الیکٹرانک ذخیرہ کردہ معلومات کے لئے دریافت کے قوانین کو حل کرنے میں ترمیم کی گئی تھی."
Avramidis کے مطابق:
"زیادہ سے زیادہ ملازمین نگرانی کے تحت ملازم کمپیوٹر استعمال کرتے ہیں کیونکہ ٹیکنالوجی سستی اور سستی ہوتی ہے. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کس طرح اس کے بارے میں محسوس کرتے ہیں، جو نگہداشت کی نگرانی نہیں کرتے ہیں، کم ہو جائیں گے، کم از کم ملازمین کو ناخوش کریں گے، لیکن نگرانی کی وجہ سے تیزی سے کاروبار کا احساس بناتا ہے. یہ صرف امریکہ میں زیادہ اہمیت رکھتا ہے. ملازمتوں کو واقعی پالیسیوں سے آگاہ کرنا پڑتا ہے.
"ملازمین کو ملازمین کو ملازمت سے متعلق تعلقات کے بارے میں واضح ہونا چاہئے. ایک پالیسی کے خاتمے کے بارے میں ایک پالیسی کام کرتا ہے. فلوریڈا میں مثال کے طور پر، رات بھر سڑکوں پر پولیس کاروں کو پارک کرنے کے لئے غیر معمولی نہیں ہے کیونکہ گاڑیوں کو تیز کرنے کے لۓ ایک رکاوٹ ہے.
"جہاں ملازمت اکثر مختصر ہوتے ہیں وہ ملازمین کو بتاتے ہیں کہ وہ نگرانی کی جائے گی لیکن وہ اس بات کی وضاحت نہیں کرتے کہ جو طرز عمل کی توقعات کی توقع ہوتی ہے یا توقع نہیں کی جاتی ہے. اس بات کی وضاحت کرنے کے لئے کہ ان کی توقعات کیا ہے، پالیسی کے بارے میں کیا ضروری ہے. ہر سال منصفانہ اور قابل قبول انٹرنیٹ اور ای میل استعمال کی تعریف کی سفارش کی جاتی ہے. "
جبکہ ریاستوں اور دائرہ کاروں کی بڑھتی ہوئی تعداد میں آجروں کو الیکٹرانک نگرانی کے ملازمین کو مطلع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جب وہ دیکھ رہے ہیں تو ملازمتوں میں سے زیادہ تر ملازمین کو انتباہ کرنے کا ایک اچھا کام کر رہے ہیں.
زیادہ سے زیادہ ملازمین ملازمتوں کو مطلع کرتے ہیں کہ کمپنی کی بورڈ پر خرچ کردہ مواد، کیسٹروک اور وقت کی نگرانی کرتی ہے اور اس سے زیادہ تر ملازمین کو یہ بتاتی ہے کہ کمپنی اپنے کمپیوٹر کے استعمال کا جائزہ لیتے ہیں. سب سے زیادہ ملازمین کو بھی نگرانی کے لۓ بھی خبردار ہے.
کیا آپ ملازمت کی نگرانی کرنا چاہیں گے؟
اس اضافے کے باوجود، ملازم کے وقت اور آن لائن استعمال کرنے کی نگرانی ملازمت پر مبنی ثقافت کے ساتھ ناقابل یقین اور متغیر کا اشارہ ہے جو ملازمین کو اس کمپنی کے سربراہ اثاثوں کی حیثیت سے رکھتا ہے.
اگر کچھ ملازمین میں سے کم سے کم، کچھ رپورٹس کے مطابق، ان کے کام کے دن اور آجر آجر آن لائن سے محروم کرتے ہیں، کیوں 100 فیصد ملازمین کو ناقابل اعتماد محسوس اور ناقابل اعتماد محسوس ہوتا ہے؟ لہذا، کام میں الیکٹرانک نگرانی کے عملے کی مشق بہت مضبوطی اور اتفاق ہے.
ملازمنوں کے الیکٹرانک نگرانی کے نتیجے میں نتائج پیدا ہوسکتے ہیں جو بدعنوانی کو کنٹرول کرنے میں آجر کے لئے فائدہ مند ہیں. وہ ایک مجاز میں نرس کی دلچسپیوں کی حفاظت کرسکتے ہیں یا نہیں.
لیکن، وہاں طاقتور وجوہات موجود ہیں کیوں کہ ایک آجر شاید ملازم انٹرنیٹ کی نگرانی کا استعمال نہیں کرنا چاہتی. آرمامیڈس کا کہنا ہے کہ یہ فیصلہ کمپنی اور کام کے ماحول پر منحصر ہے جو ایک نجرہ بنانا چاہتا ہے .
"ایک کمپنی یا نوکری کی قسم میں اجازت دی گئی آزادی کی سطح پر منحصر ہے، ملازمتوں کی الیکٹرانک نگرانی قابل قبول نہیں ہوسکتی ہے. کمپنیوں جو نئے کالج گرڈوں کو ملازم کرتے ہیں، جنہوں نے مکمل طور پر لائنوں کو دھکا دیا ہے، اور ہر روز آن لائن ہیں.
"حقیقت میں، 99 فیصد آبادی برقی نگرانی کے بغیر ٹھیک ہو گی؛ 1 فیصد سے زائد ملازمین اس نقصان کا باعث بن رہے ہیں جو نرسوں کے لئے تمام خراب چیزوں کو لات مارنے کی اجازت دیتا ہے."
سائبر پیر پیر، بلیک جمعہ، این سی اے اے چیمپیئن شپ، اور دیگر مقبول واقعات جیسے دنوں پر، ملازمین کی خریداری اور آن لائن کھیلوں کو آن لائن دیکھنے کے لئے پریشان کرنے کی کوشش کی جا سکتی ہے. اور، ملازمین محسوس کر سکتے ہیں کہ ان کی انٹرنیٹ سرگرمیوں کو چپکے اور دھوکہ دینے کی ضرورت ہے. لیکن، ایک صحت مند توازن تمام جماعتوں کو فائدہ دیتا ہے.
ملازمتوں کو پالیسیوں کو ترقی دینے اور ان پر عملدرآمد کرنے کے بارے میں دو بار سوچنا پڑتا ہے جو ملازمین کے ساتھ کام کرنے والے دن کے دوران تمام ذاتی آن لائن کمپیوٹر کے استعمال کا استعمال کرتے ہیں جنہوں نے رات کو 8 بجے صبح تک ای میلز کا جواب دیا ہے.
ملازمین کو ذاتی خریداری اور کام کی طرح مناسب انٹرنیٹ کے استعمال کا بھی استعمال کرنا ہوگا. آرڈر کرنے کے لئے کچھ منٹوں میں چند آجروں پر قابو پائے گا، لیکن بہت سے مستحق طور پر نصف روزمرہ کے لئے آن لائن قیمتوں کی قیمت کے مقابلے میں بہت قابل اعتراض ہے.
ان کے آجر کے انٹرنیٹ، ای میل، اور کمپیوٹر کی پالیسیوں اور توقعات کو سمجھنے کے لۓ، یہ ملازمین کو برداشت کریں گے. سروے کردہ آجروں میں سے آدھے آدھے سے زیادہ ملازمین کو ای میل اور انٹرنیٹ کے استعمال کے بدلے کے لۓ نکال دیا تھا.
ملازمین جنہوں نے ای میل کے غلط استعمال کے لئے ملازمین کو برطرف کر دیا ہے اس وجہ سے ان وجوہات کی بناء پر: کمپنی کی پالیسی کی خلاف ورزی؛ نامناسب یا جارحانہ زبان؛ انتہائی ذاتی استعمال؛ یا کمپنی رازداری کے قوانین کی خلاف ورزی.
انٹرنیٹ اور ای میل کے استعمال کے بارے میں اپنے آجر کی پالیسیوں کو جانیں. کیونکہ آجروں کی نگرانی کے کمپیوٹر کے رویے کا فیصد ہر سال بڑھ رہا ہے، جو آپ کو نہیں معلوم ہے یا آپ کو اپنے آجر کے ساتھ آپ کے موقف پر چوٹ پہنچانے کے لئے توجہ دینا ہے.
زیادہ تر آجروں کو ذاتی طور پر کام پر کام کرنے کے لئے کچھ یا کم از کم کمپیوٹر استعمال نہیں ہوتا. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کے آجر کو کچھ کس طرح بیان کرتا ہے.
ملازم کی نگرانی کے متبادل
ہر ایک کمپنی کو بنانے کا انتخاب ہے. اور، زیادہ سے زیادہ کمپنیاں ملازمین اور ان کے آن لائن استعمال کی نگرانی کرنے کا انتخاب کر رہے ہیں. میں ملازم انٹرنیٹ کی نگرانی کی سفارش نہیں کرتا. میں ان تنظیمی ماحول کو تخلیق کرنے کے لئے مندرجہ ذیل عملوں کی سفارش کرتا ہوں جس میں ملازمین اپنے آجر کے اعتماد کا استعمال نہیں کرتا.
- ایک ٹھوس انٹرنیٹ اور ای میل کی پالیسی تیار کریں جو کام پر آن لائن ذاتی وقت آن لائن کے مالک کے موقف کے بارے میں واضح توقعات کے ساتھ ملازمت فراہم کرتا ہے. یہ پالیسی کارکنوں کی طرح محسوس کرنے کے بغیر بعض سرگرمیوں اور سائٹ کے دورے کو بڑے پیمانے پر منع کر سکتا ہے. پالیسی ذمہ داری، ایمان، اور اعتماد پر زور دیتا ہے.
- بہت سارے مثال استعمال کرتے ہوئے پالیسی کو مواصلات کریں تاکہ ملازمین اپنی ضروریات کے بارے میں الجھن میں نہ ہوں. مسلسل آپ کی توقعات کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں اور ملازمتوں سے خطاب کرتے ہیں جو انفرادی طور پر اپنے آجر کے وقت کا فائدہ اٹھاتے ہیں. اگر ایک ملازم کی پیداوار یا شراکت سلائپس، ملازم کے ساتھ بات چیت کرنے کا تعین کرے تو آن لائن استعمال کارکردگی کو متاثر کر رہا ہے. کارکنوں کے ساتھ ترقیاتی نظم و ضبط کا استعمال کریں جو بار بار آپ کی توقعات اور اعتماد کی خلاف ورزی کرتے ہیں.
- اپنے مینیجرز اور نگرانیوں کو تربیت دیں کہ آپ کے کام کی جگہ کی توقعات اور پالیسیوں کو کس طرح قائم اور برقرار رکھنے کے لۓ. ان کو تربیت دینے کے لئے ان کی تربیت کریں جب ملازمت کام پر انٹرنیٹ کے وقت یا سائٹس کو ناپسند کر سکیں. آئی ٹی کے عملے، اوپر مثال کے طور پر، انٹرنیٹ کے بدعنوان کے ممکنہ معاملات میں دیکھنے کے بارے میں واضح رہنمائی اور تربیت دی گئی ہے. اس کے بجائے آن لائن تمام ملازم کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنے کے بجائے، وہ منتخب طور پر نگرانی کرتے وقت ان کے بارے میں سوچتے ہیں کہ ممکنہ مسئلہ موجود ہو.
- اعتماد کی ثقافت کو فروغ اور برقرار رکھنے . ایک ایسے ماحول کو فروغ دینا جس میں کارکنوں کو خود کار طریقے سے ذاتی آن لائن وقت کام کرنے کا سب سے زیادہ مؤثر نقطہ نظر ہے. ایسے ملازمتوں کے ساتھ معاملہ جو کیس سے متعلق کیس کی بنیاد پر ہے. بوجھ نہ کرو اپنے محنت کش ملازمتوں کی اکثریت زیادہ بار بار پابندی کے باعث پالیسیوں کے ساتھ. کچھ سے چھٹکارا حاصل کریں.
وقت کی آن لائن استعمال ہونے والی دشواری کا کام جگہوں میں ہوتا ہے . لیکن، ملازم انٹرنیٹ نگرانی ملازمتوں کا ایک چھوٹا سا فیصد کی سرگرمیوں کے لئے ایک اضافی ردعمل ہے. یہ اس ماحول میں تعاون کرتی ہے جس میں ملازمت ناقابل اعتماد محسوس کرتے ہیں. اس کے ملازمین کے حصے پر چپکنے والی رویے کو فروغ دیتا ہے.
اس وجہ سے ملازمتوں کو توانائی کے بارے میں تشویش کا سامنا کرنا پڑتا ہے کہ آیا وہ کیا کر رہے ہیں یا نہیں، اور یہ 9 سے 5 ذہنیت کو فروغ دیتا ہے. انتخاب کا ایک آجر ملازم انٹرنیٹ کی نگرانی کے لۓ متبادل تلاش کرتا ہے.