جب آپ کسی نوکری کی پیشکش کو مسترد کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آجر کو فون پر، شخص، یا لکھنا معلوم ہے کہ آپ اس پیشکش کو قبول نہیں کریں گے .
آپ کو اس کمپنی کو مطلع کر دینا چاہئے جیسے ہی آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ نوکری پیشکش کو قبول نہیں کریں گے تاکہ وہ متبادل امیدواروں کے ساتھ آگے بڑھ سکیں.
یہ عام عصمت مند اور اچھے دانشور دونوں کو سمجھا جاتا ہے کہ وہ نوکری کو مطلع کرنے کے لۓ تاکہ دوسرے درخواست دہندگان کو منتقل کرسکیں. یہ کمپنی کے ساتھ مثبت تعلقات کو برقرار رکھنے میں بھی مدد ملے گی، کیونکہ ان کی دوسری پوزیشنیں ہو سکتی ہیں جو مستقبل میں آپ اور آپ کے مفادات کے لئے بہتر ہیں.
آج کل، بہت سے آجروں کو ای میل کے ذریعہ ملازمت کی پیشکشوں سے دور کر رہے ہیں. اس طرح، ای میل پر پیشکش کا جواب دینے کے لئے بالکل موزوں ہے، یہاں تک کہ اگر آپ نے مختلف سمت لینے کا فیصلہ کیا ہے. مختصر اور نقطہ نظر کو ای میل سے زیادہ ہونا ممکن ہے، جب تک کہ ہم آہنگی اور سنجیدہ رہیں.
ای میل پیغام میں کیا شامل ہے
ایک تحریر یا ای میل لکھنا جب ملازمت کی پیشکش کو مسترد کرتے ہیں، تو آپ کو زیادہ کہنا نہیں ہے. آپ کا خط شدید، مختصر اور نقطہ ہونا چاہئے.
یہ پیشہ ورانہ ، مثبت، روشنی، اور احترام رکھنے کے لئے ضروری ہے. آپ کو ملازمت کی پیشکش، نوکری، باس، کمپنی، یا کسی دوسرے منفی تنقید کے بارے میں پسند نہیں کیا اس کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
ان خیالات کو اپنے آپ کو رکھیں کیونکہ آپ غیر متوقع طور پر مستقبل میں کچھ نقطہ نظر سے اس آجر کے ساتھ راستے کو پار کر سکیں.
دوسرے عہدوں یا اسی کردار کے ساتھ کھلے کردار ہوسکتے ہیں جو بہتر فٹ ہیں اور آپ ان کے لئے نہیں سمجھے جائیں گے اگر آپ ایک منفی پیغام بھیجتے ہیں تو آپ نے کام کیوں نہیں لیا تھا.
آپ کے پیغام میں شامل ہونا چاہئے:
- آپ کے مکمل نام کے ساتھ ایک موضوع کی فہرست درج کی جاتی ہے اور ملازمت کی پیشکش کی جاتی ہے (ملازمت کی پیشکش - آپ کا نام
- پیشہ ورانہ سلامتی
- پیشکش کے لئے آپ کا شکریہ اور تعریف
- حقیقت یہ بتائیں کہ آپ نے پیشکش کو کم کرنے کا انتخاب کیا ہے
- آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک دستخط
ملازمت ردعمل ای میل پیغام کی مثالیں
ای میل پیغامات کے چند مثالیں ہیں جو نوکری پیشکش کو مسترد کرتے ہیں. اپنے ذاتی اور پیشہ ورانہ حالات کی عکاسی کرنے کے لئے اپنے خط کو انتباہ کے لئے استعمال کریں.
مثال # 1
موضوع لائن: ملازمت کی پیشکش - آپ کا نام
محترمہ آخری نام،
اے بی سی سی کمپنی میں کام کرنے کا موقع پیش کرنے کے لئے بہت بہت شکریہ. بدقسمتی سے، میں اس پوزیشن کو قبول نہیں کروں گا کیونکہ اس کے راستے میں اپنے مقاصد کے حصول کے لۓ نہیں ہوں.
میں دوبارہ دوبارہ پیش کرتا ہوں، پیشکش اور میرے افسوس کے لئے اپنی شکرگزار اظہار کرنا چاہتا ہوں کہ اس نے کام نہیں کیا. پوزیشن کے لئے مناسب امیدوار تلاش کرنے میں آپ کی اپنی خواہشات ہیں. میں آپ اور مستقبل کے تمام کوششوں میں کمپنی کی خواہش رکھتا ہوں.
نیک تمنائیں،
تمھارا نام
فون
ای میل
مثال # 2
مضمون لائن: آپ کا نام - ملازمت کی پیشکش
عزیز محترمہ آخری نام،
XYY کمپنی کے ساتھ ٹریننگ کوآرڈینیٹر کی حیثیت سے پیش کرنے کے لئے بہت بہت شکریہ. میں پیشکش کرنے میں پیشکش اور آپ کی دلچسپی کی تعریف کرتا ہوں.
بدقسمتی سے، میں نے اپنی موجودہ کاروباری اہداف کے لئے ایک اور اچھی کمپنی ہے جو دوسری کمپنی کے ساتھ ایک مقام قبول کرلی ہے.
پھر، میں روزگار اور آپ کے خیال دونوں کی پیشکش کی تعریف کرتا ہوں. اس طرح کے ایک خوشگوار انٹرویو کے تجربے کے لئے آپ کا شکریہ.
مخلص،
تمھارا نام
ای میل
سیل
مثال # 3
مضمون لائن: آپ کا نام - ملازمت کی پیشکش
محترمہ آخری نام،
بشمول HR ماہر کردار کے متعلق اس پیشکش کا خط بھیجنے کے لئے بہت بہت شکریہ، جس کے لئے میں نے حال ہی میں انٹرویو کیا. میں مخلصانہ طور پر مجھے پیشکش کرنے میں پیشکش اور آپ کی دلچسپی کو بڑھانے کی تعریف کرتا ہوں.
جیسا کہ آپ ہماری آخری بات چیت سے یاد کر سکتے ہیں، مجھے صرف ایک گریجویٹ ڈگری پروگرام میں قبول کیا گیا تھا، اور اس نے بعد میں میری تعلیم کے ساتھ آنے والے آنے والے فیصلے کو آگے بڑھانے کا فیصلہ کیا ہے. اس کی وجہ سے، مجھے یہ کہنا افسوس ہے کہ مجھے آپ کی ساری پیشکش پیش کرنا پڑے گی.
میں دوبارہ اس بات کا جواب دینا چاہتا ہوں کہ میں اس پیشکش کی سچائی کی تعریف کرتا ہوں، اور افسوس ہے کہ میں اس وقت شرکت نہیں کروں گا. اپنے وقت کے لئے دوبارہ آپ کا شکریہ.
مخلص،
تمھارا نام
ای میل
فون نمبر