مثال دیکھیں اور لکھنا تجاویز حاصل کریں
یہ بھی منطقی سوالات سے متعلق سوالات کا ایک اچھا موقع ہے - دفتر کہاں واقع ہے، جو آپ انٹرویو کے دوران بات کر رہے ہیں.
ایک ای میل بھی آپ کے اور روزگار کے مینیجر کے لئے ایک یاد دہانی کے طور پر کام کرتا ہے اور اس کی حیثیت میں اپنی دلچسپیوں کو دوبارہ استحکام دینے کا بہترین موقع ہے.
انٹرویو کے قبولیت ای میل کو بھیجنے کے لئے مزید معلومات کے لئے ذیل میں پڑھیں، اور کچھ نمونہ ای میلز جس میں مصنفین کو ایک انٹرویو کو قبول کرتے ہیں اور اس کی توثیق کرتے ہیں . پہلا خط تفصیلات کی ایک سادہ تصدیق ہے، اور دوسرا مثال کے طور پر خط کچھ انٹرویو کے بارے میں وضاحت کے بارے میں وضاحت کرتا ہے. دوسرا مثال بھی ملازمت میں نوکری کے امیدوار کی دلچسپی کو بھی دوبارہ بیان کرتا ہے.
ان نمونہ ای میلز کو ایک ہدایت کے طور پر استعمال کریں جب آپ انٹرویو کے بارے میں آپ کی توثیق ای میل کو تیار کرتے ہیں. تاہم، صرف ان ای میلز کو کاپی نہ کریں. ای میل میں زبان کو اپنی صورت حال اور آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں کام کو فٹ کرنے کے لئے تبدیل کریں.
ای میل بھیجنے کے لئے
مثالی طور پر، انٹرویو کے بارے میں آپ جلد ہی نوٹس ( اکثر فون یا شاید ایک ای میل ) کے بعد ہی یہ ای میل بھیجیں گے. ایک انٹرویو کے قبولیت ای میل کو بھیجنے کے لئے یہاں ایک استثناء ہے: جب آپ انٹرویو کا نوٹس وصول کرتے ہیں تو، آپ کو اس بات کا ذکر کر سکتا ہے کہ وہ آپ کو تصدیق کے ای میل بھیجنے کا ارادہ رکھتے ہیں.
اگر ملازم مینیجر ایسا کرنے کا ارادہ رکھتا ہے تو آپ کو ای میل بھیجنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
ایک انٹرویو قبولیت خط کے لئے سانچہ
یہاں آپ کے انٹرویو کی توثیق ای میل لکھ رہے ہیں ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ ہدایات یہاں موجود ہیں.
موضوع لائن
ای میل کے موضوع کی لائن میں نوکری کا عنوان اور آپ کا نام شامل کریں: انٹرویو تصدیق کی ملازمت کا عنوان - آپ کا نام .
یاد رکھیں، ملازمین کو بہت سے انٹرویو قائم کر سکتے ہیں؛ بشمول آپ کا نام اس کے لۓ آسان بناتا ہے تاکہ وہ ای میلز کو محفوظ رکھے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
آپ کیوں لکھ رہے ہو
ای میل کی وجہ سے آپ لکھ رہے ہیں اس وجہ سے لیتے ہیں. آپ کہہ سکتے ہیں کہ "موقع کے لئے آپ کا شکریہ ..." یا "میں انٹرویو کی تفصیلات کی تصدیق کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں ..."
آپ کا شکریہ
انٹرویو کرنے کا موقع کے لئے ای میل کے وصول کنندگان کا شکریہ ادا کرنا یقینی بنائیں.
کوئی درخواستیں
آپ کو آپ کے انٹرویو میں دوبارہ شروع کی کئی کاپیاں ہمیشہ لینا چاہئے. تاہم، کچھ کمپنیاں شاید دیگر دستاویزات - سماجی سیکیورٹی کارڈ، کام کے پورٹ فولیو، وغیرہ چاہتے ہیں - انٹرویو کے دوران. دوسروں کو آپ کے لئے میٹنگ سے پہلے کام کا ایک نمونہ بھیجنے کے لئے چاہتے ہیں. آپ کے ای میل میں، آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ اگر آپ انٹرویو پر لینا چاہیں یا اگر آپ انٹرویو سے قبل کسی بھی معلومات کو اشتراک کرسکیں تو کیا ہوگا.
اگر آپ کو اپنے پیغام کی شکل میں مدد کی ضرورت ہو تو پیشہ ورانہ ای میل پیغامات بھیجنے کے لئے ان ہدایات کا جائزہ لیں.
انٹرویو کے دعوت نامے کو قبول کرنے والے خط کی مثال
ای میل پیغام کی موضوع لائن: انٹرویو کی تصدیق کے اکاؤنٹ کے تجزیہ کار کی حیثیت - سارہ پوٹس
محترم جناب گنن،
اکاؤنٹ تجزیہ کار کی پوزیشن کے لئے انٹرویو کے دعوت نامے کے لئے بہت بہت شکریہ. میں اس موقع کی تعریف کرتا ہوں، اور میں 30 جون کو اپنے کنوسی دفتر میں ایڈی ولسن سے ملنے کے منتظر ہوں.
اگر میں مرکوز سے پہلے کسی اور معلومات سے آپ کو فراہم کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.
نیک تمنائیں،
سارہ پوٹس
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
انٹرویو دعوت نامہ اور سوالات سے متعلق سوالات کو قبول کرنے والے خط
ای میل پیغام کی موضوع لائن: انٹرویو کی تصدیق - باب اسٹینبرگ
عزیز محترمہ موریسن،
یہ آج آپ سے پہلے فون پر بہت اچھا تھا. اے بی سی کمپنی میں ایڈیشنلیشنل کوآرڈینیٹر پوزیشن کے لئے انٹرویو کے دعوت نامے کے لئے بہت بہت شکریہ. میں 6 مئی کو 3 بجے طے شدہ بات چیت میں بہت دلچسپی رکھتا ہوں.
جب آپ کے پاس ایک لمحہ ہے تو، کیا آپ اس بات کی تصدیق کرسکتے ہیں کہ یہ انٹرویو ABC کمپنی کے شہر کے مرکز پر واقع ہوگا؟
میں یقین کرتا ہوں کہ تکنیکی پبلشنگ فیلڈ میں میرے ادارتی تجربے نے مجھے پوزیشن کے لئے مثالی امیدوار بنا دیا ہے. میں اپنے جذبہ کے لئے آپ کے ساتھ ادارتی کام میں مہارت اور مہارت کا اشتراک کرنے کے منتظر ہوں.
اگر میں مرکوز سے پہلے کسی اور معلومات سے آپ کو فراہم کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.
مخلص،
باب اسٹینبرگ
bobs@gmail.com
555-123-1234