دوسری صورت میں، آپ کا قارئین آپ کے خط کو پڑھنے کا وقت نہیں لے سکتا.
یہ خاص طور پر اہم ہے جب نوکری کی درخواست کے خطوط لکھتے ہیں ، جیسے کور خطوط . اگر ایک ملازم آپ کے خط کو آسانی سے نہیں پڑھ سکتا ہے کیونکہ پڑھنے کے لئے فونٹ بہت چھوٹا یا بہت مشکل ہے، وہ آپ کے دوبارہ شروع کرنے کے لۓ پریشان نہیں ہوسکتا ہے.
آپ کا بہترین شرط آپ کے فونٹ اور فونٹ کا سائز سادہ اور پیشہ ورانہ رکھنے کے لئے ہے. یقینی بنائیں کہ آپ کا پیغام - آپ کا فونٹ نہیں - باہر کھڑا ہے. ایک پیشہ ورانہ خط کے لئے صحیح فونٹ، اور فونٹ کا سائز کس طرح منتخب کرنے کے بارے میں مشورہ کے لئے ذیل میں پڑھیں.
کیا فونٹ منتخب کریں
ایک فونٹ منتخب کرنا ضروری ہے جو صاف اور آسان ہے. آپ کو ایک فونٹ منتخب کرنا چاہیے جو کافی بڑے ہے تاکہ قاری کو آپ کے خط پڑھنے کے لئے گزرنا نہیں پڑے گا، لیکن اتنے بڑا نہیں ہے کہ آپ کا خط ایک ہی صفحے پر ٹھیک نہیں ہے.
ایک سادہ فونٹ کا استعمال کرتے ہوئے یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کا خط پڑھنا آسان ہے. بنیادی فونٹ جیسے ایریری، کمبیری، کیلبی، ویرنا، کورئیر نیو، اور ٹائم نیو رومن کام کرتے ہیں.
نیاپن فونٹس جیسے مزاحیہ سینٹس سے بچیں، یا سکرپٹ یا دستکاری کے سٹائل میں فانٹ.
منتخب کردہ فونٹ کا سائز
ایک بار جب آپ نے اپنا فونٹ سٹائل منتخب کیا ہے، تو 10- یا 12 پوائنٹ فونٹ کا سائز منتخب کریں. سائز اس پر منحصر ہے کہ آپ کتنے مواد ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
اگر آپ کے خط میں ایک سرنگ (جیسے جیسے آپ کا نام اور رابطے کی معلومات کا عنوان ہے) ہے تو، آپ سرنگ فونٹ تھوڑا بڑا (14 یا 16) بنانے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں.
تاہم، یہ ضروری نہیں ہے.
فونٹ انداز پر تجاویز
اس کے علاوہ، آپ کو اپنے خط کی شکل میں تمام دارالحکومت خطوط میں لکھنے سے بچنے کے لۓ. تمام کیپوں میں خطوط اور ای میل پیغامات ایسا محسوس کرتے ہیں جیسے آپ سنا رہے ہیں.
اس سے بھی بچنے، بہادر اور اطالوی طور سے بچنے سے بھی بچیں؛ یہ متن پڑھنے کے لئے مشکل بنا سکتے ہیں.
وائٹ خلائی شامل کریں
آپ کو منتخب کردہ فونٹ اور فونٹ سائز کے باوجود، آپ کے خط کے سب سے اوپر، نیچے اور اطراف میں سفید جگہ ہونا چاہئے. آپ ہر پیراگراف کے درمیان کچھ سفید جگہ بھی چھوڑنا چاہتے ہیں. کافی فاصلے کے بغیر ایک سکواڈ خط پڑھنے کے لئے مشکل ہے. یہاں آپ کے خط کو کس طرح جگہ پر مزید معلومات ملتی ہے.
مختلف فونٹ کی اقسام اور سائز کو دیکھنے کے لئے کوشش کریں جس کو آپ کو ایک صفحے پر آپ کے خط کو فٹ ہونے کی اجازت دیتی ہے، جبکہ ابھی بھی کچھ سفید جگہ چھوڑ دی جاتی ہے. ممکن ہے کہ آپ صفحے کے حجم کو بھی تھوڑا سا بڑا یا چھوٹا ہوسکتے ہیں تاکہ کسی سفید جگہ کو رکھنے کے لۓ ایک خط پر مشتمل خط لکھے. عام اصول کے طور پر، مارجن 1 سے زیادہ وسیع نہیں ہونا چاہئے "اور 7 سے زائد تنگ".
ثبوت
گرامر اور ہجے کی غلطیوں کے لئے اپنے خط کو اچھی طرح سے ثبوت دینا یقینی بنائیں. یہاں تک کہ اگر آپ کا فونٹ اور فونٹ سائز واضح اور پڑھنے کے لئے آسان ہے، غلطیاں آپ کو ناقابل اعتماد نظر آئے گی. اگر یہ ایک مختصر خط ہے تو، آپ کو ایک نوکری کی پیشکش بھی ایک غلطی ہو سکتی ہے.
اپنے خط کو اچھی طرح سے پڑھ سکیں اور نظر ثانی کریں. اپنے خط کا ثبوت دینے کے لئے ایک دوست سے پوچھنا پر غور کریں. یہاں تک کہ مزید ثبوت دینے والی تجاویز کے لئے یہاں پڑھیں.
فونٹ کا انتخاب کیسے کریں
آپ کو چند فونٹ شیلیوں اور سائز مختلف حالتوں کی کوشش کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ آپ کا خط ایک ہی صفحے پر کافی سفید جگہ پر بیٹھتا ہے لہذا یہ بھیڑ نہیں ہے.
ایک خط لکھنا اور فینٹ سائز اور انداز کو منتخب کرنے کے لۓ اقدامات کئے گئے ہیں:
- اپنے خط لکھنے سے پہلے اپنے دستاویز کے سب سے اوپر کی فہرست سے ایک فونٹ منتخب کریں، یا :
- اپنا خط لکھیں.
- اپنے خط کی مواد کو نمایاں کریں.
- یا پھر فونٹ کے پاپ اپ ونڈو سے منتخب کریں یا دستاویز کے سب سے اوپر کی فہرست سے فونٹ کو منتخب کریں.
- فونٹ کا سائز منتخب کریں جسے آپ اسی طرح استعمال کرنا چاہتے ہیں.
- جب تک خط ایک صفحہ پر بیٹھتا ہے، کچھ مختلف فانٹ اور فونٹ کے سائز کی کوشش کریں. یقینی بنائیں کہ آپ کے خط پر سفید جگہ موجود ہے. فاصلے اور مارجن کے ساتھ ساتھ کھیلنا پر غور کریں.
- مستعفی خط.
اپنے مسودے کو مکمل کرنے اور ثبوت دینے کے بعد، اپنا خط پرنٹ کریں (یہاں تک کہ اگر آپ آن لائن اس اپ لوڈ کرنے جا رہے ہیں یا اسے ای میل کریں گے) اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ فارمیٹیٹ، مناسب جگہ پر ہے، اور جس طرح آپ چاہتے ہیں وہ نظر آتے ہیں.
مزید پڑھیے: آپ کا احاطہ خط تیار کرنا ای میل پیغام کیلئے فونٹ کا انتخاب کیسے کریں