قانونی سیکرٹری کی مہارت اور قابلیت

01 ٹیکنالوجی کی مہارت

بہت سے وکیلان قانون سازی کو چلانے کے لئے وقت اور مہارت نہیں رکھتے ہیں. وہ مختلف قسم کے کمپیوٹرز پر مبنی قانونی سیکریٹریز پر عمل کرتے ہیں جیسے: اسپریڈ شیٹس بنانے، پیشکشوں کی تیاری، بلنگ کے مقاصد کے لئے وقت درج کرنے، دستاویزات کو تشکیل دینے اور ٹائپنگ، کیلنڈروں کو برقرار رکھنے اور ٹائم لائنز کو ٹریک کرنے کے لئے.

لہذا، قانونی سیکریٹریوں جو مختلف قسم کے کمپیوٹر سافٹ ویئر ایپلی کیشنز میں مہارت حاصل ہیں وہ سب سے زیادہ کیریئر کے مواقع ہیں . کچھ ایسے عام تکنالوج جو قانونی سیکریٹریوں کو ماسٹر کے مالک بنائے جاتے ہیں ان میں شامل ہیں:

• الفاظ کی چال
• سپریڈ شیٹ
• پیشکش
• دستاویزی مینجمنٹ
• وقت اور بلنگ
• کیلنڈر اور ڈیکنگ
• ٹرانسمیشن
• ڈیکسٹاپ پبلشنگ
• ویڈیو کانفرنسنگ

02 باہمی مہارت

قانونی سیکریٹریوں نے روزانہ اٹارنیوں، پارلیوں، عملے، گاہکوں، مخالف مشورے، عدالتی عملے، وینڈرز اور دوسری تیسری جماعتوں کے ساتھ بات چیت کی.

لہذا، اعلی درجے کی انٹرپرسل اور مواصلاتی مہارت ضروری ہیں. چہرے سے رابطہ کے علاوہ، سیکریٹری ای میل، ٹیلی فون، اور ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کے ذریعہ بات چیت کرتے ہیں.

03 تحریری مہارتیں

لگتا ہے کہ وکیلوں نے تمام تحریر انجام دیا ہے؟ دوبارہ سوچ لو. قانونی سیکرٹری اکثر معمول کے خطوط اور فائل میمو کو مسودہ دینے کے ساتھ ساتھ قانونی دستاویزات جیسے دستاویزات، مختصر، دریافت اور ٹرانزیکشن دستاویزات کو تیار کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں.

تحریری قانونی سیکرٹری کے کام کا ایک لازمی حصہ ہے؛ وہ لوگ جنہوں نے مضبوط تحریری مہارتوں کو تیار کیا وہ اٹارنیوں کو ان کی مدد کرنے کے لئے لازمی طور پر بن جائے گا.

04 تنظیمی مہارتیں

اٹارنیوں کو بدنام غیر منظم کر دیا گیا ہے. چونکہ قانونی سیکرٹری اٹارنی کے "دائیں ہاتھ سے ہیں،" تنظیم سازی کی مہارت کو قانون سازی یا کارپوریٹ قانونی محکمہ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے ضروری ہے.

قانونی سیکریٹریوں کو کاغذ اور الیکٹرانک فائلوں کو برقرار رکھنے، منصوبوں کا نظم کرنے، ایک سے زیادہ طے شدہ ٹریکز کو برقرار رکھنے، کیلنڈروں کو برقرار رکھنے، شیڈول کے اجلاسوں، واقعات کو منظم کرنے اور ہر چیز کو منظم اور قابل رسائی رکھنے کی ضرورت ہے.

05 ٹرانسمیشن کی مہارت

ٹرانسمیشن کی مہارت سیکرٹریی مشق کے لئے بنیاد پرست ہیں. تیزی سے ٹائپنگ کی رفتار کے علاوہ (آجر کی ضروریات فی 50 سے 100 الفاظ فی منٹ میں مختلف ہوتی ہیں)، آواز کی سنجیدگی سے متعلق مہارتوں کو آواز کی تدوین فائلوں کو سمجھنا ضروری ہے.

مضبوط گرامر، ہجے، الفاظ، اور زبان کی مہارت کے ساتھ ساتھ لازمی طور پر قانونی اصطلاحات کو سمجھنا ضروری ہے. اس کے علاوہ، سیکریٹریوں کو لفظ پروسیسنگ ایپلی کیشن اور نقل و حمل کا سامان میں ماہر ہونا لازمی ہے.

06 تفصیل پر توجہ

قانونی پیشے میں تفصیل پر توجہ اہم ہے. مثال کے طور پر، $ 600،000 کی بجائے کسی معاہدہ کی پیشکش میں $ 600،000 ٹائپنگ آپ کے پاس ایک کلائنٹ کی قیمت ہوسکتی ہے. قانونی سیکریٹریوں کو شیڈولنگ کے اجلاسوں اور کیلنڈرنگ کے طے کرنے کے لئے دستاویزات کو مسودہ دینے اور دستاویزات سے تقریبا ہر سیکرٹریی کام میں روزانہ کے قوانین کی مشق اور توجہ پر توجہ دینا ہے.

07 قانونی دستاویزات اور اصطلاحات کے ساتھ واقفیت

سیکرٹری اور قانونی سیکرٹری کے درمیان کیا فرق ہے؟ قانونی سیکرٹری قانونی چیزوں سے واقف ہیں. ذیلی پوزیشن کی طرح شرائط، حامیوں اور آوازوں کی خرابی ان کو نہیں بناتے.

وہ قانونی طریقہ کار کے نونوں کو سمجھتے ہیں اور معلوم کرتے ہیں کہ کس طرح کی تخلیق، دریافت اور ٹرانزیکشن دستاویزات کو تشکیل دینے اور فارمیٹ کرنے کے لئے.

08 ٹیم ورک

قانونی خدمات فراہم کرنے میں قانونی سیکریٹریوں کے کردار کے لئے ٹیم ورک کام اہم ہے. تمام عمل کی ترتیبات میں - بڑے کارپوریٹ قانونی محکمہ سے سولو پریکٹیشنر - قانونی سیکریٹریوں کو وکیلوں، پارلیوں، سیکریٹریوں، فائل کلکس ، وینڈرز اور دوسروں کو مؤثر طریقے سے قانونی خدمات فراہم کرنے کے لئے ٹیم کے ساتھ ملنا چاہیے.

سب سے زیادہ موثر قانونی سیکریٹریوں کو معلوم ہے کہ شریک کارکنوں کے ساتھ مل کر کام کرنا اور تیسری جماعتوں کے ساتھ کام کرنے کے لۓ تعاون کرنا ہے.

09 ملٹی ٹاسکنگ کی مہارت

زیادہ سے زیادہ قانونی سیکریٹریز ایک سے زیادہ فائل پر ایک سے زیادہ فائل پر کام کرتی ہیں. اس کے ساتھ ہی ایک سے زیادہ کاموں کی کارکردگی کا مظاہرہ ایک قابل قانونی سیکریٹری کے لئے دوسری نوعیت ہے.

وہ جانتے ہیں کہ کس طرح ایک سے زیادہ تفویض اور مقابلہ کی ترجیحات اور کس طرح آج کے مصروف قانون کے دفتر میں بڑھتے ہوئے کام کے بوجھ کو منظم کرنا ہے جہاں ایک شخص اکثر تین کے کام انجام دیتا ہے.

10 ریسرچ کی مہارت

قانونی سیکریٹریز کاموں کی کثیر تعداد کے لئے انٹرنیٹ ریسرچ انجام دیتے ہیں جیسے ہدایات ڈھونڈتے ہیں، کلائنٹ کی معلومات جمع کرتے ہیں، مقابلہ کی تحقیق کرتے ہیں اور ماہر گواہوں کو تلاش کرتے ہیں.

بہت سے قانونی سیکریٹریوں، خاص طور پر ان کے چھوٹے قانون کے دفاتر میں، قانونی تحقیق، حوالہ چیک کرنے اور کیس کے قوانین کو سنبھالنے سمیت پارلیگل فرائض انجام دیتے ہیں. قانونی تحقیق کے پلیٹ فارمز سیکھنا جیسے ویسٹلا یا لیکسس / نکس آپ کو مقابلہ کنارے فراہم کرسکتے ہیں.