لہذا آپ نے ایک قانونی سیکرٹری کی بنیادی مہارت حاصل کی ہے . آپ اپنے آپ کو قانونی میدان میں کسی مطالبہ سیکرٹریی پروفیشنل کے طور پر کیسے الگ کر لیتے ہیں؟ جواب یہ سیکھا جاتا ہے کہ یہ سات اہم کام کی علامات کو مالک کرنے کے لئے اوپر اور اس سے آگے جانے کی طرف سے ایک اچھا قانونی سیکرٹری بننے کا طریقہ ہے.
01 قابل اطمینان ہو
ایک قانونی سیکرٹری اٹارنی کے دائیں ہاتھ کا فرد ہے، لہذا وشوسنییتا ایک اہم کام ہے جو کامیابی کو یقینی بنائے گی. یہ فوری طور پر ظاہر کرنے سے باہر جاتا ہے. دوسرے دفاتر کے دن کے دن بند ہونے کے بعد آپ اپنے ڈیسک میں رہنے کے لئے اپنے آپ کو کبھی کبھی اپنے آپ کو تلاش کر سکتے ہیں. آپ کے وکیل صبح میں سب سے پہلے چیز عدالت میں حاضر ہوسکتے ہیں - ایک منظم فائل کے ساتھ، تاکہ وہ اپنے ہاتھوں کو بغیر کسی افواج کے بغیر آزمائش کی ضرورت پر ڈال سکے. اگر ضروری ہو تو آپ کی ذاتی زندگی میں ایڈجسٹمنٹ بنائیں، یہ یقینی بنائیں کہ یہ ایک کشیدگی کا مسئلہ نہیں بنتا ہے اور آپ کا دفتر جانتا ہے کہ وہ آپ پر اعتماد کرسکتے ہیں. اگر آپ کے بچے ہیں تو ان حالتوں کے لئے ہنگامی بچہ کی دیکھ بھال کو اپنائیں. آپ کے فون میں آپ کے پسندیدہ لی آؤٹ آؤٹ ریستوران کی فون رکھو تاکہ آپ گھر میں بالآخر جب مکھی پر فون کر سکیں.
02 ایک خود سٹارٹر بنیں
سب سے زیادہ کامیاب سیکرٹریوں کو ڈرائیو اور پہل ہے. وہ اٹارنی کے ہدایات یا تفویض کے انتظار میں نہیں بیٹھتے ہیں - وہ کسی بھی وقت کی مدت میں پورا کرنے کی ضرورت کے اوپر رہیں گے. وہ ان کے آجر اور گاہکوں کی ضروریات کی توقع رکھتے ہیں. وہ ان کے آرام کے زونوں سے باہر نکلنے کے لئے تیار ہیں جو نئی مہارتیں سیکھنے کے لۓ مشق رکھنے میں مدد ملے گی. 03 موثر ہو
صلاحیت قانونی فرم میں ڈالر میں ترجمہ کرتا ہے، کسی بھی کامیاب قانونی سیکریٹری کا قیمتی کام ہے. یہ قیمت کی بچت پیدا ہوسکتی ہے کہ آپ کے آجر کو اس بات کا یقین ہے. اپنے سیکرٹریوں کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے نچلے حصے میں شراکت کرتے ہیں جو خود مختار بناتے ہیں. 04 ڈسکریٹ ہو
قانونی سیکریٹری خفیہ خفیہ کلائنٹ فائلوں اور ڈیٹا کو ہینڈل کرتے ہیں، لہذا صوابدید ضروری ہے. غیر قانونی طور پر یا مقصد پر رازداری کی معلومات کو ظاہر کرنا، اپنے قانونی کیریئر کو ختم کرنے کے تیز ترین طریقوں میں سے ایک ہے. جیسے ہی آپ کام میں آتے وقت آپ کو ذاتی طور پر دروازے پر چھوڑنا چاہئے، جب آپ کے پیچھے دفتر کے دروازے کو بند کر کے کام پر کام چھوڑ دیں. اپنے دن کے خاندان کے ممبروں یا دوستوں کے ساتھ دوبارہ رجوع کریں. پرچی کرنا اور یہ کہنا آسان ہے کہ آپ کو کچھ نہیں ہونا چاہئے. 05 خوشگوار
یہ شفقت کے ساتھ ہاتھ میں ہاتھ جاتا ہے. چلو اس کا سامنا کرتے ہیں، کوئی بھی گندی، مطالبہ یا منفی ملازمت سے کام نہیں کرتا . شریک کارکنوں کے ساتھ دوستی اور گاہکوں کے ساتھ مل کر دوستانہ سیکرٹریوں کو کام کی جگہ میں دور جانا جاتا ہے. وہ کلائنٹ جو سنگین مسئلہ کے ساتھ بڑھ رہا ہے، پرسکون مسکراہٹ کی تعریف کرے گی، لیکن کسی بھی چیز کے لئے تیار ہو جائے گا - یاد رکھیں کہ آپ شاید ان کی زندگی میں بدترین نقطہ نظر سے مل رہے ہیں. اگر وہ سروی اور غصے میں بھی مسکرا کر رہیں. اگر اسے ایک لمحے کے لئے اکیلے رہنے کی ضرورت ہے تو اسے کافی یا پانی کا گلاس پیش کرے تو پھر اس کے لۓ جاؤ. صبر کلیدی ہے. سیکریٹری جو سفارتکاری اور حکمت کے ساتھ ان مسائل کو سنبھالتے ہیں، اختلافات کو حل کرنے یا حل کرنے کے حل کو ختم کرتے ہیں، قانونی ٹیم کا ایک قابل قدر رکن بن سکتا ہے.
06 صبر کرو
وکلاء ہمیشہ کام کرنے کے لئے سب سے آسان گروپ نہیں ہیں. کچھ دائمی procrastinators ہیں. دوسروں کو یقین ہے کہ وہ ہمیشہ صحیح ہیں، اور کچھ بے حد بے بنیاد ہیں. فضل کے ساتھ تمام شخصیت کی نوعیت اور کام چیلنجوں کو سنبھالنے کی صلاحیت کسی بھی کامیاب سیکرٹری کا ایک اہم کام ہے. 07 شفقت مند ہو
اگرچہ ان تمام کاموں میں کامیاب قانونی سیکرٹری کے حدود کے طور پر کھڑے ہو جاتے ہیں، تاہم سب سے اہم ہو سکتا ہے کہ شفقت ہو. کلائنٹ آپ کے قانونی فرم کو اس مسئلے کے ساتھ باضابطہ طور پر اور ان کی زندگیوں کے لئے اہم طور پر اہم ہے - کچھ ایسے ہیں جو وہ قانونی فرم کی مدد میں شامل ہیں.
اس تفہیم کے ساتھ ہر چیز کو ہینڈل کریں اور آپ اسے جاننے سے پہلے پیک کے سر پر اپنے آپ کو تلاش کرسکیں. کلائنٹس اس کی تعریف کرے گی، اور آپ کے ساتھ ساتھ آپ کے وکلاء بھی کام کریں گے.