لائسنس سکریٹریوں کو ہر سائز کے قانون کے اداروں میں ملازمت دی جاتی ہے . کچھ سیکرٹری خالص طور پر انتظامی مدد فراہم کرتے ہیں. تاہم، بہت سے اداروں میں سیکریٹریوں نے ایک ہائبرڈ کردار ادا کیا، دونوں سیکرٹری اور قیدی پارلیگل کے طور پر کام کرتے ہیں.
مندرجہ ذیل قازقستان کی زندگی بھر میں ایک لیگولیشن سکریٹری کے سب سے زیادہ عام افعال ہیں.
سیکرٹریی کردار فرم، قانونی کارروائی کی قسم، اور عملے کے سائز پر منحصر ہے.
کیس اسکریننگ
مدعی اداروں میں، ایک کیس کا پہلا قدم میرٹ کے معاملے پر اسکریننگ کر رہا ہے. کیا ممکنہ کلائنٹ کی کارروائی کا سبب ہے؟ کیا کوئی تنازع موجود ہے؟ سیکرٹری کیس کیس اسکریننگ فارم تیار کرنے اور اٹارنی اور ممکنہ کلائنٹ کے درمیان ابتدائی اجلاسوں کو شیڈول میں مدد کر سکتا ہے. کچھ معاملات میں، سیکرٹری فون کی طرف سے ممکنہ کلائنٹ کے سوالات سے پوچھ کر ابتدائی اسکریننگ کو مکمل کرے گا. اگر کلائنٹ پر دستخط کیا جائے تو، سیکریٹری ایک نیا کیس فائل قائم کرے گا، اور برقرار رکھنے کا معاہدہ اور دیگر دستاویزات کلائنٹ کو آگے بڑھا دے گا.
تحقیقات
بہت سے معاملات میں، جماعتوں نے ایک مقدمہ درج کرنے سے پہلے تحقیقات کی ہے. یہ تحقیقات گواہوں کو تلاش کرنے اور انٹرویو کرنے میں ملوث ہوسکتے ہیں، حادثہ سائٹ کی جانچ پڑتال اور دستاویزات اور دیگر ثبوت جمع کر سکتے ہیں. مقدمہ سازی کے سیکرٹری نے وکٹوریہ کی جانب سے اجلاسوں اور ٹیلی فون کانفرنسوں کو شیڈولنگ کی سہولیات، گواہی کی فہرست بنانے، ثبوتوں اور دیگر دستاویزات بنانے اور کاغذ اور الیکٹرانک دستاویزات دونوں کے لئے ایک قابل اعتماد فائل بنانے کا نظام تشکیل دے کر اس عمل میں مدد کر سکتا ہے.
خوشی
اگر ایک مقدمہ درج ہو تو، سیکریٹری لفظ لفظ پروسیسنگ پروگرام میں درخواستیں تیار کرے گا. درخواستوں میں سمن، شکایت، پائیدارٹیٹٹس، داخلے کے لئے درخواستوں اور موشن شامل ہیں. مقدمے کی سماعت کے سیکرٹری اکثر بارڈر باندرز بنائے گی جو ایک خاص کیس کے لئے تمام درخواستیں منظم اور انڈیکس کریں گے.
سیکریٹری ان دستاویزات عدالت کے ساتھ، یا تو شخص میں یا الیکٹرانک طور پر فائل کر سکتے ہیں، اگرچہ یہ کام اکثر پارلیگل یا عدالت کے رسول کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے.
دریافت
دریافت قانونی کارروائی کی سب سے طویل مرحلے ہے. دریافت کے دوران، مقدمے کی سماعت کے سیکرٹری کو ذیل میں سے کچھ یا مندرجہ ذیل میں سے کچھ انجام دیا جا سکتا ہے:
- لفظ پروسیسنگ سسٹم میں دریافت دستاویزات کی تیاری، بشمول تحقیق کے لئے تحقیقات اور درخواستوں سمیت
- ٹائپنگ، بھیجنے اور ٹریک کرنے والے ذیلی ٹکنز
- ایک سے زیادہ جماعتوں کے ساتھ شیڈولنگ ذخیرہ، بشمول اٹارنی، گاہکوں، مشورے اور عدالت کے صحافیوں سمیت
- شیڈولنگ آزاد طبی امتحانات اور سول ضابطوں کے قوانین کی طرف سے ضروری دیگر تقرریوں
- دریافت بستروں کی تشکیل؛ انڈیکسنگ اور فائلوں کی تلاش کے دستاویزات
- کیس دستاویزات کو منظم اور دائر کرنے
- شیڈولنگ سائٹ امتحانات
- ماہرین کے ساتھ تلاش اور مواصلات؛ ماہر کی رپورٹوں کو منظم کرنے اور دائر کرنے
پری آزمائشی
ایک بار آزمائش کی تاریخ مقرر ہونے کے بعد سیکرٹری قانونی ٹیم کی آزمائش کے لئے تیاری میں مدد کرتا ہے. سیکرٹری کردار میں شامل ہوسکتا ہے:
- ٹائپنگ اور فارمیٹنگ سے پہلے مقدمے کی سماعت کے دستاویزات، موشن، مختصر، سبپنیاں، اور گواہ کی فہرست شامل ہیں
- جمع کرنے اور تنظیموں کو منظم کرنا
- تخلیق کرنے، منظم کرنے اور / یا ٹیسٹنگ بینڈرز انڈیکس کرنا
- مذاق مقدمات کو منظم کرنے میں مدد
- ٹائم لائنز کو ٹریک کرنے اور قانونی ٹیم کو یاد دہانیوں کو بھیجنے کے لۓ
- مختصر جانچ اور قانونی دستاویزات کی نشاندہی اور حوالہ دینا
- اس بات کو یقینی بنانا کہ عدالتوں کے قوانین کے مطابق ان دستاویزات کو مناسب طریقے سے فارمیٹ کیا جاۓ
- سمت گواہ
آزمائشی
آزمائش کے دوران مقدمے کی سماعت کے سیکرٹری نے ایک اہم کردار ادا کیا ہے. اس کے اپنے فرائض میں شامل ہوسکتا ہے:
- تیاری کے دستاویزات کی تیاری، ٹائپنگ اور فارمیٹنگ
- چارٹس، گرافکس، اور دیگر عدالتوں کی تیاریوں کی تیاری کو سنبھالنے
- شیڈولنگ کورئیرز، عدالت صحافیوں، اور ماہر گواہوں
- دستاویزات، نمائش، اور آزمائشی بائنڈر منظم کرنے، فائلوں اور انتظام کرنا
- وکلاء، گواہ، گاہکوں، اور دیگر کے لئے ہم آہنگ سفر کے انتظامات
دیگر انتظامی کام
دفاعی جماعت پر کام کرنے والے افراد کے لئے، مقدمے کی سماعت کے سیکرٹری فرم کے وقت اور بلنگ کے نظام میں ہر معاملے پر اٹارنیوں اور پارلیگلز کا وقت درج کریں گے.
وہ بھی کلائنٹ کو دورانیہ کی انوائس بھیجیں گے اور دیر سے ادائیگیوں پر عمل کریں گے. مقدمہ سازی کے سیکرٹری کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ دیگر عام کام میں شامل ہیں:
- ٹرانسمیشن، فارمیٹنگ، ان پٹنگ، دوبارہ حاصل کرنے، نقل، اور متن، ڈیٹا، اور گرافکس کی منتقلی کی طرف سے پیداوار کی پیداوار
- ٹریکنگ کیس کی آخری تاریخ
- گاہکوں، گواہوں، اور مخالف مشورے کے ساتھ متعلقہ
- فون کا جواب
- اخراجات، نمائش، اور دیگر معلومات کو ٹریک کرنے کے لئے اسپریڈ شیٹ تیار کررہے ہیں
- ٹرانسمیشن کا حکم
- گودی نظام کو برقرار رکھنے
- راستے کے خطوط، رپورٹیں، اور قانونی دستاویزات
- کسٹمر کانفرنسوں اور اٹارنی اجلاسوں کو منظم کرنا
- اخراجات کی رپورٹ کی تیاری
- پلانٹ اور شیڈولنگ کانفرنسوں، ٹیلی مواصلات، ذخائر اور سفر کی طرف سے اٹارنی کے کیلنڈر کو برقرار رکھنے
- آرڈر کی فراہمی
لائسنس سیکریٹری تعلیم
بہت سے مقدمے کی سماعت سکریٹریوں نے کاروباری اسکول یا کمیونٹی کالج میں ایک سرٹیفکیٹ یا ایسوسی ایشن ڈگری پروگرام مکمل کیا ہے. تاہم، چار سالہ کالج کے ڈگری کے سیکریٹریوں کو قانونی فرم کے اندر سب سے زیادہ ترقیاتی مواقع ہیں. نوکری پر اکثر عہدیداری کی تربیت ہوتی ہے. تجربہ کار مقدمے کی سماعت سیکرٹریز پارلیگل اور دفتر مینجمنٹ کی پوزیشنوں سمیت اکثر دیگر شعبوں میں منتقل ہوتے ہیں.
لائسنس سیکرٹری مہارت اور علم
استدلال کے سیکرٹریوں کو مختلف، باصلاحیت اور دفتری مہارتوں کے ساتھ ساتھ قانونی اور طرز عمل کے بارے میں علم رکھنے کی ضرورت ہے. ضروری مہارت اور علم میں شامل ہیں:
- لفظ پروسیسنگ، اسپریڈ شیٹ، پریزنٹیشن اور وقت اور بلنگ کے سافٹ ویئر کے ساتھ کی مہارت؛ Microsoft Office Suite کے ساتھ واقف
- ٹرانسمیشن کا سامان کے ساتھ مہارت
- بہترین تحریری اور زبانی مہارت
- مقامی، ریاست اور وفاقی عدالت کے مقدمے کی سماعت دستاویزات اور فائلوں کے طریقہ کار کا علم
- دستاویز ڈیٹا بیس جیسے رینٹل، سمنشن اور کنسرڈنس کے ساتھ مہارت
- ای فائلنگ کا تجربہ
- دفتری طرز عمل اور قانونی اصطلاحات کا علم
- مضبوط ٹائپنگ کی مہارت
- ٹھوس تنظیم کی مہارت اور کثیر ورکنگ کی مہارت
- اہلکاروں کے تمام سطحوں کے ساتھ پیشہ ورانہ طور پر بات چیت کرنے کی صلاحیت