مؤثر طریقے سے بل وقت کا طریقہ

وقت بلنگ 101

گاہکوں کو ٹریکنگ اور بلنگ کا وقت قانون فرم میں کام کرنے کا ایک اہم اور ناگزیر حصہ ہے. شریک پالیسی اور کلائنٹ کے ہدایات پر منحصر ہے، شراکت داروں، ساتھیوں ، پارلیگلز ، قائداعظم سپورٹ کے عملے اور دیگر ٹائمیکپرز ان کے وقت چھ، دس، یا پندرہ منٹ میں اضافہ کرتے ہیں. اگر آپ اپنا وقت بل کرنے میں ناکام رہے تو، فرم کو کلائنٹ انوائس نہیں کرسکتا اور فرم ادا نہیں کرتا. اس طرح، ٹائمیکرن ایک فنکشن ہے جو فرم فرم کامیابی کے لئے اہم ہے.

قانونی فیس میں اضافہ کے طور پر، گاہکوں کو زیادہ قیمت سے متعلق ہوشیار اور ٹیک حسنیت بن چکی ہے. اس کے نتیجے میں، گاہکوں کو قانونی بلوں سے زیادہ قریبی جانچ پڑتال اور بلنگ کے اعداد و شمار الیکٹرانک طور پر ترتیب دینے اور تجزیہ کرنے کے لئے مختلف قسم کے ڈیٹا بیس ایپلی کیشنز کا استعمال کر رہے ہیں. ای بلنگ (الیکٹرانک انوائس) کی جانب سے بڑھتی ہوئی رجحان نے جانچ پڑتال، مذاکرات، اور تنازعات کو بڑھانے کے لئے قانونی انوائسز کا نشانہ بنایا ہے.

چاہے آپ بلنگ کا وقت یا ایک تجربہ گاہ کا وقت رکھنے والا ہوں، ذیل میں دی گئی ہدایتیں آپ کو فوری، درست اور عین مطابق وقت اندراجات میں مدد مل سکتی ہیں.

کرافٹ تفصیلی بلنگ کی تفصیلات

تفصیلی کام کی تفصیل ایک اچھی طرح سے تیار کردہ انوائس کا بنیادی جزو ہے. یہ ضروری ہے کہ تجزیہ کار کو کام کے فطرت اور تقاضا کا اندازہ کرنے کی اجازت دینے کے لئے آپ کی کوششوں کی وضاحت کافی تفصیلات ہو.

توازن اور تفصیل کے درمیان صحیح توازن کو سختی سے مشکل ثابت ہوسکتا ہے. ایک کام کی تفصیل جو بہت لمبی اور باہمی اضافہ ہوتی ہے اس میں کوئی غلطی نہیں ہے اور سمجھا جاتا ہے.

ایک بیان جس میں بہت مختصر ہے وہ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے اور وقت خرچ کرنے کی مناسبیت کا اندازہ لگانا مشکل بناتا ہے. مثال کے طور پر، "فائل کا جائزہ"؛ "مقدمے کی سماعت" اور "دستاویز کا جائزہ" جیسے عکاسی جملے جیسے آپ کی کیا کہانی بتانے کے لئے تھوڑی دیر کرتے ہیں اور آپ کسی خاص کام میں مصروف کیوں ہیں.

"دستاویز کا جائزہ لینے کے بجائے،" ایک بہتر وضاحت ہے "مدعی کے ثالثی کے دوسرے سیٹ کا جائزہ لیں."

بلاک بلنگ سے بچیں

بلنگ بلاک کو ایک ہی وقت کے اندراج کے تحت ایک بلاک خلاصہ میں کاموں کے ایک گروہ کی لسٹنگ کی مشق ہے. مثال کے طور پر: "ڈرافٹ تحقیقاتی درخواستوں؛ ڈاکٹر براؤن کے ساتھ ٹیلیفون کانفرنس دوبارہ: ماہر کی رپورٹ؛ مسٹر سمتھ کے ذخیرہ خلاصہ؛ مخالف مشورے کے لۓ خطوط کا جائزہ لیں اور نظر ثانی کریں. 7.3 گھنٹے. "

گاہکوں کو ناکامی کو چھپانے کے لئے ایک حکمت عملی کے طور پر بل بلنگ کو تسلیم. اس کے علاوہ، بہت سے عدالتوں کو بلاک بلنگ کی اجازت نہیں ہے کیونکہ اس نے فیصلے کے بعد اٹارنی فیس کی مؤثر ادائیگی کو روک دیا ہے. بلنگ کا ایک اور مؤثر طریقہ علیحدہ طور پر ہر آزادی کی سرگرمی اور اس کے اسی وقت کو پہچانا ہے.

ریکارڈ وقت فوری طور پر

آپ کو ایک کام مکمل کرنے کے فورا بعد اپنے وقت کی ریکارڈنگ کی درستگی کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے. حقیقت کے بعد ایک دن (یا ہفتہ یا مہینے) کی سرگرمیاں دوبارہ شروع کرنے کی کوشش کرنا مشکل ہے اور وقت "بھرتی" (ناقابل یقین وقت کے وقفے سے بھرنے کے لئے ایک کام پر خرچ ہونے والے اصل وقت کو بڑھانا) مشکل ہے.

آپ ہر کام کو اپنے ٹائمیکیڈنگ سوفٹ ویئر میں اس لمحے میں داخل کرنے کے لئے غیر معمولی تلاش کر سکتے ہیں جسے آپ نے اسے مکمل کیا. لہذا، فوری طور پر ٹائمیکرن کی حوصلہ افزائی کرنے والے وقت کی ریکارڈنگ کے وقت ایک نظام تیار کرنے کے لئے یہ دانشور ہے.

بعض ٹائمیکپرز نے اس کے مطابق ہر کام کو فوری طور پر انجام دیا ہے اور اس دن کے اختتام پر اسے ٹرانسمیشن کیا ہے. دوسروں کو ایک وقت نوک بکس رکھنے کے لۓ، ہر کام کو ہاتھ سے ریکارڈ کرنا اور پھر دن، ہفتے یا بلنگ کی مدت کے اختتام میں داخل ہونے کے بعد (یا اس میں داخل ہونے والے سیکریٹری) داخل ہوجاتی ہے.

آپ کی شناخت یاد رکھیں

کسی بھی دستاویز کی طرح آپ کسی دوسرے کی نظر ثانی کے لئے تیاری کرتے ہیں، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے ناظرین کو ذہن میں رکھیں جب وقت کی اندراجات ریکارڈ کریں. آپ انفرادی افراد کو اپنے بلوں کا جائزہ لینے کے بارے میں جان سکتے ہیں - شاید گھر میں مشورۓ فائل کو تفویض ہوسکتی ہے. سمجھتے ہیں، تاہم، یہ جائزہ جائز نہیں ہے. بہت سے معاملات میں، قانونی اداروں، کلائنٹ کارپوریشن اور تیسرے فریق کے آڈیٹروں کے ساتھ اکاؤنٹنٹس سمیت کمپنی کے اندر اور باہر کے مختلف سطحوں پر ایک انوائس پر عملدرآمد کیا جاتا ہے.

آپ کے وقت ریکارڈنگ میں، مختصر طور پر، کالم، اور پیچیدہ ججن سے بچنے کے لئے یہ بہتر ہے. جامع قانونی اصطلاحات کا استعمال کریں لیکن ذہن میں رکھو کہ آپ کے ٹائم شیٹ کو ان افراد کی طرف سے جائزہ لیا جا سکتا ہے جو قانون میں تربیت نہیں دی جاتی ہیں.

کلائنٹ بلنگ کی پالیسیوں کے ساتھ خود کو واقف کریں

ہر کلائنٹ کی اپنی بلنگ پالیسیوں اور طریقہ کار ہیں. یہ پالیسی اکثر کلائنٹ کی رکنیت یا مصروفیت کے خط میں موجود ہیں. یہ بلنگ کی پالیسیوں کو عملدرآمد کی حدود، بجٹ کی ہدایات، اخراجات کی پالیسیوں اور مخصوص ٹائمیکیڈنگ ہدایات کو مقرر کیا جا سکتا ہے. ابتدائی طور پر زمین کے قوانین سے واقف بننے سے، آپ اپنے وقت کے لئے زیادہ ذمہ دار طور پر اکاؤنٹ اور کلائنٹ کی توقعات کو پورا کرسکتے ہیں.

کارپوریٹ کلائنٹ کام پر مبنی بلنگ کے استعمال میں اضافہ کر رہے ہیں. ٹاسک پر مبنی بلنگ قانونی کارروائی کے ذریعہ ایک فرم کی بلنگ کو ٹریک کرتا ہے. ہر مستحکم سرگرمی ایک کمپیوٹر کوڈ کو تفویض کیا جاتا ہے جو کلائنٹ کی طرف سے پہلے منتخب کیا جاتا ہے. کوڈت انوائس الیکٹرانک طور پر ترتیب دیا اور تجزیہ کیا ہے، انوائس کی ایک گہرائی تجزیہ کی اجازت دیتا ہے. کلائنٹ کی بلنگ کی پالیسیوں کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنے کا حصہ سیکھنے اور مناسب طریقے سے ہر ایک کلائنٹ کو منفرد کام پر مبنی بلنگ کوڈوں کے پہلوؤں کا استعمال کرنا پڑ رہا ہے.