قانونی سیکریٹریوں کو بھی انتظامی اسسٹنٹ، قانونی معاون یا ایگزیکٹو معاون بھی کہا جاتا ہے، قانونی دفتر کے موثر آپریشن کے لئے ضروری روزانہ کلراتی کام کرتا ہے. عام طور پر دائرہ کار، ٹائپنگ، حکم اور سیکریٹری کے فون کے جواب دینے کے فرائض کے علاوہ، قانونی سیکریٹریوں کو خصوصی پیشہ ورانہ مہارت پیشہ ور پیشہ کے پاس منفرد ہے .
قانونی سیکرٹری کبھی کبھی سیکریٹری کردار میں آگے بڑھنے سے قبل قانونی استقبال پسندوں کے طور پر شروع کرتے ہیں.
تجربہ کار سیکرٹری اکثر قانون ساز یا تنظیم کے اندر سینئر سیکرٹریی عہدوں یا پارلیگل پوزیشنوں کو فروغ دیتے ہیں.
قانونی سیکریٹری ملازمت کے فرائض
قانونی سیکریٹری خطوط تیار کرتے ہیں اور قانونی دستاویزات لکھتے ہیں ، بشمول درخواستیں ، موشن، مختصر، دریافت دستاویزات، اور سبپنیاں. وہ قانونی دائرہ کار کے اختتامی خطوط کا سراغ لگانے کے لئے پیچیدہ گاکٹ سسٹم برقرار رکھتی ہیں؛ اسپریڈشیٹس بنائیں انڈیکس اور اپ ڈیٹ کی درخواستیں اور دریافت بینڈرز؛ شیڈول کے ذخائر ، سائٹ معائنہ، سناعت، اختتام، اور اجلاسوں.
قانونی سیکریٹریوں نے خطوط کا مسودہ اور معمول قانونی دستاویزات بھی شامل ہیں جیسے ڈسپلے نوٹس اور قانونی انوائس. قانونی سیکریٹریوں کو قانونی تحقیق کے ساتھ بھی مدد ملتی ہے اور اٹارنیوں، ماہرین، مشورے کے مشورے، وینڈرز اور دیگر عملے کے ساتھ گفتگو کرتے ہیں.
قانونی سیکرٹری مہارت
قانونی سیکرٹری کے لئے قانونی اصطلاحات، ریاست اور وفاقی عدالت کے دائرۂ قوانین، بنیادی قانونی طریقہ کار اور قانون آفس پروٹوکول کے ساتھ واقفیت ضروری ہے.
بہترین ٹائپنگ اور بولی کی مہارتوں کے علاوہ، قانونی سیکریٹریوں کو حتمی وقت ہونا لازمی طور پر ہونا لازمی طور پر لازمی طور پر لازمی طور پر ایک حتمی فیصلے (خود کار طریقے سے ایک کیس کھو) کے نتیجے میں دائرہ کار کی حد ختم ہوسکتی ہے.
جیسا کہ آفس اور قانونی عمل زیادہ خود کار طریقے سے بن جاتے ہیں ، قانونی سیکریٹریوں کو بہترین کمپیوٹر کی مہارت ہونا چاہئے اور لفظ پروسیسنگ، اسپریڈ شیٹ، قانونی تحقیق، پریزنٹیشن اور وقت اور بلنگ سافٹ ویئر کے ساتھ بھروسہ ہونا ضروری ہے .
بنیادی قانونی سیکرٹریی مہارتوں کے علاوہ، کامیاب سیکرٹریوں کو بھی ان میں سے سب سے زیادہ 8 کاموں کی خصوصیات بھی شامل ہیں .
عملی ماحول
قانونی سیکریٹریوں کی بڑی اکثریت قانونی اداروں میں کام کرتی ہے. تاہم، کارپوریٹ قانونی محکموں ، حکومت، عوامی دلچسپی کے اداروں اور عدلیہ بھی قانونی سیکرٹریوں کو ملازمت دیتے ہیں.
تعلیم
قانونی سیکرٹری پروگراموں کو کمیونٹی کالجوں، تکنیکی مراکز اور نجی کیریئر اسکولوں کی پیشکش کی جاتی ہے اور مکمل کرنے کے لئے ایک سے دو سال لگتے ہیں. جبکہ صنعت میں کچھ سیکرٹریوں کو باقاعدگی سے تربیت نہیں ہے، سب سے زیادہ کیریئر کے مواقع رسمی طور پر تربیتی قانونی سیکریٹریوں کے لئے موجود ہیں جنہوں نے بعد ازاں ثانوی تربیت یا چار سالہ کالج کی ڈگری حاصل کی ہیں.
قانونی سیکریٹریوں کے لئے سرٹیفیکیشن بڑھتی ہوئی رجحان ہے اور ملازمت کے مواقع کو بڑھا سکتے ہیں. نیشنل ایسوسی ایشن برائے قانونی پروفیشنلز (این اے ایل ایس) قانونی سیکریٹریوں پر ایک الیکشن کمیشن کا اعزاز دیتا ہے جو چار گھنٹے، تین حصہ امتحان پاس کرتی ہے.
قانونی سیکرٹری تنخواہ
قانونی سیکرٹری تنخواہ تجربے، جغرافیای مقام، اور عملی ترتیب کے مطابق مختلف ہوتی ہے. انٹرنیٹ قانونی ریسرچ گروپ کے مطابق تنخواہ ایک بڑی فرم میں ملازمین سینئر قانونی سیکریٹریوں کے لئے ایک چھوٹی سی کمپنی میں 65،500 ڈالر کی لاگت والے داخلہ سطح پر پیشہ ور افراد کے لئے $ 28،000 سے زائد ہے.
ملازمت آؤٹ لک
قانونی خدمات کے لئے اضافی مطالبہ اور قانونی اخراجات کو کم کرنے کے لئے کلائنٹ پر مبنی کوششیں قانونی سیکریٹریوں کے لئے نوکری کے مواقع پیدا کرنا جاری رکھیں گے. Monster.com کی کیریئر مشورتی مرکز کے مطابق، قانونی سیکرٹریی ملازمتوں کو خاص طور پر کارپوریٹ میدان میں ضرب کرنا جاری رہے گا.
اضافی وسائل
نیشنل ایسوسی ایشن برائے قانونی پروفیشنل ایک تنظیم ہے جس میں پیشہ ورانہ ترقی کی پیشکش کی جاتی ہے قانونی خدمات، سرٹیفکیٹ، معلومات اور تربیت فراہم کرنے والے قانونی خدمات کی صنعت میں افراد.