ملازمین کے لئے کام پر کھلی دروازے کی پالیسی کیا ہے؟
جب کسی کمپنی کی پالیسی ہے تو، ملازم کسی بھی مینیجر سے کسی بھی وقت بات کرنے کے لئے آزاد ہیں. وہ تنظیم کے سینئر رہنمائی سے ملنے یا ملنے کے لئے بھی آزاد ہیں.
انہیں صرف خدشات پر بحث کرنے، سوالات پوچھتے، یا اپنی کمانڈ کے سلسلے میں تجاویز کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
کمپنیاں ملازمت کے اعتماد کو فروغ دینے کے لئے ایک کھلی دروازہ کی پالیسی کو اپنانے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیں کہ اہم معلومات اور رائے مینیجرز تک رسائی حاصل کرسکیں جو کام کی جگہ میں تبدیلیاں کرنے کے لئے معلومات کو استعمال کرسکتے ہیں. ایک کھلی دروازے کی پالیسی عام طور پر ملازم ہینڈ بک کا ایک حصہ ہے.
کمپنیاں ان کے مینیجرز اور ایگزیکٹو عملے کو تربیت دینے کے عزم مند ہیں کہ کس طرح کھلی دروازے کی پالیسی کو کام کرنا ہوگا. ورنہ، یہ محسوس کرنا شروع کر سکتا ہے کہ اگر ملازمین اپنے مالکوں کے ارد گرد جانے اور دیگر ملازمنوں کو بھرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں. اس کے علاوہ، اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو ایک کھلی دروازے کی پالیسی ملازمین کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں کہ صرف سینئر رہنماؤں کو فیصلے کرنے اور مسائل کو حل کرنے کی صلاحیت ہے.
کھلی دروازے کی پالیسی کیسے کرنا چاہئے
لہذا، ایگزیکٹوز ملازمت کے مشاہدات اور ان پٹ کو سننے کی ضرورت ہے جب ملازم اپنے دروازے پر آتے ہیں یا ایک اجلاس شیڈول کرتے ہیں .
لیکن، اگر بحث ملازم کے باس اور فوری طور پر سپروائزر کی طرف سے حل کرنے والے مسائل کو حل کر دیتا ہے تو، ایگزیکٹو کو ملازم سے پوچھتا ہے کہ اگر اس نے اپنے مالک سے معاملہ کیا ہے یا تو اس معاملے کو پورا کیا جائے.
بعض اوقات ملازمین کو اپنے فوری مالک کے ساتھ تصوراتی راہ میں رکاوٹوں کی تعمیر کرتے ہیں اور اس کی صورت حال کو سنبھال لیں گے.
یہ ان کے باس کے لئے منصفانہ نہیں ہے، اور یہ مالک کی اصل رویے کی عکاسی نہیں کر سکتا، لیکن یہ ملازمین کے ساتھ ہوتا ہے. جیسا کہ ٹام پیٹرز نے مشہور طور پر کہا، "تصور بالکل موجود ہے."
اگر مینیجر یا سینئر رہنما ملازم کی دشواری کو حل کرتا ہے یا فوری مینیجر کو جواب دینے کا کوئی موقع نہیں دیتا، تو یہ ذمہ دار فیصلہ سازی اور دشواری حل کرنے کو کم کرتی ہے. اگر کھلی دروازے کی پالیسی نے ختنہ کیا تو رشتہ ایک ملازم کو اپنے فوری مینیجر کے ساتھ تعمیر کرنے کی ضرورت ہے، یہ مناسب طریقے سے کام نہیں کر رہا ہے.
اس رشتہ میں یہ حقیقت بھی شامل ہے کہ سب سے زیادہ دشواری حل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جہاں حل کی ضرورت ہو گی.
انتظامیہ اچھی طرح سے کرتے ہیں جب وہ ملازم سے پوچھیں اگر ملازم ان کے باس کے ساتھ ان کے مالک کے ساتھ ان کے آنے سے پہلے لے لیا ہے . اگر نہیں، تو آپ سننے کے بعد، آپ کو یہ بتانا ہوگا کہ ملازم اپنے اپنے مینیجر سے بھی بولتا ہے.
دوسری صورت میں، آپ ملازمین کو تربیت دیتے ہیں کہ وہ ان کے اپنے مینیجر کے آس پاس چل سکتے ہیں تاکہ وہ دیکھ سکیں کہ آیا وہ اپنے مینیجر کے مالک سے کیا چاہتے ہیں. ایک دفعہ اپنے اپنے مینیجر کو حوالہ دیتے ہوئے، مینیجر کے مالک کو ملازم کے ساتھ ایک قدم قدم قائم کرنا چاہئے جس کا اعتراف کیا گیا ہے کہ ملازم نے اپنے مالک کو مسئلہ لیا. یہ نوبل ماں بمقابلہ والد رقص سے بچتا ہے.
یہ قدم اکثر ایک دوسرے کے ملازم کو اپنے مالک کے ساتھ ملازم کی گفتگو کے بعد قائم کرنے کے لئے ہوتا ہے. اس طرح، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں بحث بحث ہوا. اس معاملے کی نوعیت پر منحصر ہے، آپ کو ملازم کے مالک کو شامل کرنا اور میٹنگ کو تین افراد کی بحث کرنا چاہتی ہے. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ سب ایک ہی صفحے پر ہیں.
ان اقدامات کو لے کر، آپ نے ملازم اور ان کے براہ راست نگرانی کے درمیان بات چیت کی سہولت دی ہے. آپ نے اس حقیقت پر زور دیا ہے کہ آپ کو مسائل کو حل کرنے یا تجاویز یا شکایات سے نمٹنے کے لئے آپ کی ضرورت نہیں ہے.
شکایت ملازم کے باس کے بارے میں ہے
اگر شکایت ملازم کے فوری مالک کے بارے میں ہے تو، ایگزیکٹو کو یہ تعین کرنا چاہئے کہ وہ دونوں جماعتوں کے درمیان بحث کیسے کریں . یہ ملازم کی کھلی دروازہ بحث کے سب سے عام نتائج میں سے ایک ہونا چاہئے.
کھلے دروازے کے مباحثے ملازمتوں کے لئے اہم کردار ادا کرتے ہیں جیسے وہ کہیں کہیں گے جب وہ اپنے فوری مینیجر سے بات نہیں کرنا چاہتے ہیں. تاہم، آپ کو کھلے دروازے کی بات چیت کا انتظام کرنا ضروری ہے، تاہم، مینیجر کے باس یا سینئر مینیجر سے بات چیت ایسے وقت کو خراب نہیں کرتی ہے جب ملازم واقعی ان کے براہ راست مینیجر سے بات کرنے کی ضرورت ہے.
آخر میں، ایک کھلی دروازے کی پالیسی زیادہ سینئر مینیجرز کے لئے ایک گاڑی فراہم کرتی ہے تاکہ وہ ملازمین کے ذہن میں کیا جاسکتا ہے جس کے ساتھ وہ باقاعدہ بات چیت نہیں کرتا. کھولیں دروازے کے اجلاسوں کو اپنے براہ راست مینیجر سے گفتگو کرنے کے لۓ ملازمین کے اختیارات فراہم کریں. وہ تنظیموں کے مثبت اور پیداواری طریقوں میں استعمال کرنے کے لئے ایک نسل پیدا کرنے اور دشواری حل کرنے کے آلے ہیں.
ایک اوپن دروازے کی پالیسی کے بارے میں مزید
اپنے اپنے کھلے دروازے کی پالیسی بنائیں جو آپ کی تنظیم کی ضروریات اور ثقافت کو اپنی مرضی کے مطابق بنائے جائیں.
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.