کام کی جگہ کے لئے آپ کی اپنی کھلی دروازے کی پالیسی کو تیار کرنے کے لئے اس نمونے کی پالیسی کا استعمال کریں
پالیسی آپ کے ملازم ہینڈ بک میں موجود ہونا چاہئے اور اجزاء کے ملازمتوں کو اس کے بارے میں سمجھنے کی ضرورت ہے کہ کھلی دروازے کے ماحول میں ان کے اختیارات کو کیسے پیچھا کرنا چاہئے.
تمام مینیجرز اور ملازمتوں کو تربیت فراہم کریں جو کھلی دروازہ کی پالیسی ہے اور آپ اپنے کام کی جگہ میں یہ سب سے مؤثر طریقے سے کس طرح استعمال کرسکتے ہیں.
اگر آپ کے مینیجر آپ کے کھلے دروازے کی پالیسی قائم کرنے کے لئے انتر اور مقاصد کو مضبوط بناتے ہیں تو، ملازمین آپ کے تنظیمی تنظیمی ڈھانچے کو اپنانے اور مواصلات کے مواقع کا فائدہ اٹھا سکیں گے.
کھلی دروازے کی بات چیت کرنے کے لئے صحیح طریقے اور غلط طریقے ہیں اور تمام ملازمین کو عمل کو سمجھنے کی ضرورت ہے. مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے، ہر ملازم کو ہر دوسرے ملازمت سے ان کی سطح یا ملازمت کے عنوان سے کوئی تعلق نہیں ہے .
جب آپ اپنے کام کی جگہ پر عمل کو اختیار کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو براہ کرم اس کھلے اندراج کے نمونے کی پالیسی کو ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں. سمجھیں کہ پہلا قدم یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ اپنے سینئر رہنماؤں اور مینیجرز کے عزم کو پورا کریں.
آپ کے ملازمین آسانی سے راستوں کی قیادت کر رہے ہیں جو بے اعتمادی کی وجہ سے ہیں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ اپنے ملازمتوں کے لئے کھلی دروازہ کی پالیسی شائع کرتے ہیں. وہ مستقبل میں کبھی بھی آپ پر بھروسہ نہیں کریں گے اگر وہ آپ کی بات چلنے کی ناکامی کو دیکھ لیں.
نمونہ کھولیں دروازے کی پالیسی
- کھولیں دروازے کی پالیسی کا تعارف: آپ کی کمپنی نے تمام ملازمتوں کے لئے ایک اوپن ڈور کی پالیسی کو اپنایا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ، ہر مینیجر کا دروازہ ہر ملازم کے لئے کھلا ہے. ہماری کھلی دروازے کی پالیسی کا مقصد ملازمین کو اہمیت کے کسی بھی معاملے کے بارے میں کھلی مواصلات، رائے، اور بحث کی حوصلہ افزائی کرنا ہے. ہماری کھلی دروازے کی پالیسی کا مطلب یہ ہے کہ کسی بھی وقت کسی بھی موضوع کے بارے میں کسی بھی مینیجر سے بات کرنے کے لئے ملازمین آزاد نہیں ہیں.
- ایک اوپن دروازے کی پالیسی کے تحت ذمہ داریاں: اگر آپ کا کام کسی بھی علاقے میں آپ کی تشویش کا باعث بنتا ہے تو، آپ کو اپنے مینیجر کے ساتھ اپنی تشویش کو حل کرنے کی ذمہ داری ہے. چاہے آپ کو کوئی مسئلہ ہے، ایک شکایت، ایک تجویز، یا مشاہدے، آپ کے کمپنی کے مینیجر آپ سے سننا چاہتے ہیں. آپ کو سن کر، کمپنی کو شکایات سے نمٹنے کے لئے، بہتر بنانے، اور طریقوں، عملوں اور فیصلوں کے استدلال کے ملازم کو سمجھنے کے قابل ہے.
- آپ کو کھلے دروازے کی پالیسی کی پیروی کرنے سے پہلے: آپ کے فوری طور پر سپروائزر کے ساتھ بات چیت میں سب سے زیادہ مسائل حل ہوسکتی ہیں اور حل کرنا چاہئے؛ یہ ایک مسئلہ کو حل کرنے کی پہلی کوشش کے طور پر حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. لیکن، ایک کھلی دروازہ کی پالیسی کا مطلب یہ ہے کہ آپ مینجمنٹ اور / یا انسانی وسائل کے اسٹاف کے ارکان کے ساتھ آپ کے مسائل اور خدشات پر بھی تبادلہ خیال کر سکتے ہیں. اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ اپنی مسئلہ، شکایت، یا تجویز سے کیسے رابطہ کریں گے، آپ تنظیم کے تمام سطحوں پر مینیجرز کو تلاش کریں گے جو کسی حل یا وضاحت کے بارے میں سننے میں مدد کرنے کے لئے تیار ہیں.
- اوپن دروازے کی پالیسی کے فوائد: مسائل کو حل کرنے میں، مینیجرز موجودہ طریقوں، طریقہ کار اور نقطہ نظروں کے ساتھ ممکنہ مسائل میں قیمتی بصیرت حاصل کرنے سے فائدہ اٹھاتے ہیں. اگرچہ ہر تشویش کا آسان جواب یا حل نہیں ہوسکتا ہے، آپ کی کمپنی کے ملازمین کو ہر بار موقع پر کھلی دروازہ کی پالیسی کے ذریعہ موقع ملے گا.
- کوئی انتقام نہیں: کھلی دروازے کی پالیسی میں یقین دہانی بھی شامل ہے کہ انفرادی ملازم جو کسی بھی سطح پر مینجمنٹ سے متعلق بات کرنے کا حق حاصل کرتا ہے اس کا کوئی ملازم یا ملازم کے فوری مینیجر سے مداخلت کا تجربہ نہیں ہوگا. مینیجر کو لازمی طور پر شامل کیا جانا چاہئے.
ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد یا ریاست، فیڈرل، یا بین الاقوامی سرکاری وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.