ایک یا زیادہ وسیع حروف کے ساتھ ایک ملازم کا استقبال ہے
جب ایک نیا ملازم آپ کے تنظیم میں شروع کرنے کا ارادہ رکھتا ہے تو، ایک غیر رسمی خیر مقدم کا خط ملازم کا خیال رکھتا ہے اور چاہتا تھا. آپ کی تنظیم میں ایک نئی نوکری شروع کرنے کے بارے میں یہ پہلا تاثر ہے. یہ بھی آپ کے مہم میں ایک نیا ملازم برقرار رکھنے کے لئے ایک قدم بھی ہے.
اچھے ملازمتوں کو برقرار رکھنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے کہ وہ تنظیم میں کس طرح کا خیرمقدم کرتے ہیں اور کیا یہ ضروری ہے اور ضرورت ہے.
ایک نیا ملازم کا خیرمقدم خط نئے ملازم کو مثبت آغاز سے دور ہونے میں مدد ملتی ہے. یہ نیا ملازم اس سے آرام دہ اور پرسکون محسوس کرتا ہے کیونکہ وہ نیا کام شروع کرتا ہے.
آپ کو بنیادی ملازم کی تعارف لکھنے کے لئے بہت سے الفاظ استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے. بعض اوقات، وقت یا دیگر واقعات کو ملازم کی تعارف لکھنے کا موقع شامل ہے جس میں نئے ملازم کا پس منظر اور تجربہ شامل ہے.
سادہ تعارف آپ کے دوسرے ملازمین کو جھکاتا ہے کہ بلاک پر ایک نیا بچہ ہے. جب انہیں انفرادی طور پر دیکھا جاتا ہے تو وہ ان کا خیر مقدم کرتے ہیں تو انہیں تسلیم نہیں کرتے. اس کے نتیجے میں، نئے ملازم کی تعریف کی اور خوش آمدید محسوس ہوتا ہے.
اور جب، وقت کی اجازت دیتا ہے تو، آپ کو ایک اور ای میل بھیجنے کا ایک اور موقع ہے جس میں نیا ملازم کا کام کا تجربہ شامل ہے. آپ کے کمپنی میں اس کے نئے کردار کی وضاحت وضاحت کرنے والے ملازمتوں کے لئے جس سے وہ زیادہ سے زیادہ بات چیت کریں گے اس سے بھی فائدہ مند ہے تاکہ ملازمین کو معلوم ہے کہ ان کی کردار کہاں سے نکل جاتی ہے اور اس کا آغاز ہوتا ہے.
نئی ملازم اپنی ٹیم میں شمولیت کو نظر انداز کرنے کے بجائے ایک بنیادی تعارف لکھنے کے لئے بہتر ہے. یہاں نمونہ بنیادی ملازمت کے تعارف ہیں، آپ کو اپنے ملازمین کو آپ کی ٹیم میں کس طرح خوش آمدید میں ایک لازمی جزو ہے.
نمونہ بنیادی ملازم تعارف
تمام اسٹاف:
ٹام پالازو نے اس منگل کو شروع ہونے والے ایک چینل سیلز کے کام میں ٹیم میں شمولیت اختیار کردی ہے.
ٹام اپنی نئی ملازمت کے بارے میں علم اور تجربات لاتا ہے. وہ سیلنگ ونگ میں دیگر چینل سیلز کے ماہرین کے ساتھ بیٹھے گا. ہم نے ویک پر اسٹاف ڈائریکٹری میں ٹام شامل کردی ہے. تو، اجنبی نہ ہو؛ ہماری ٹیم میں ٹوم کی طرف سے بند کرو اور خوش آمدید. ٹام پہنچنے کے بعد میں آپ کو زیادہ معلومات بھیجوں گا.
بہترین،
پیٹر لی بلانس
مینیجر، چینل سیلز
نیا ملازمت کا خیرمقدم کرنے کے نمونے کا خط
جب آپ کا وقت اجازت دیتا ہے، اور خاص طور پر اگر آپ کسی نئے ملازم کی ابتدائی تاریخ سے پہلے وقت لگائیں، تو آپ اپنے نئے ملازم کا خیرمقابل خوش آمدید کرسکتے ہیں. آپ کافی معلومات کے ساتھ ایک خوش آمدید خط بھیج سکتے ہیں کہ نئے ملازم کا پہلا روزہ جٹر غائب ہو جائے گا.
یہ نیا ملازم، رابرٹ مارٹن، کمپنی میں تربیت اور ترقی کے کردار میں شامل ہو رہا ہے، لیکن آپ اس ٹیم کے مینیجر کو تربیت دینے اور تربیت دینے والی مہارتوں کو ظاہر کرنے کے بعد آپ کو اس کردار میں کسی فرد سے ضرورت ہے.
عزیز رابرٹ،
ہم Smith-Klein پر کام شروع کرنے کے لۓ ہم شاید ہی آپ کا انتظار کر سکتے ہیں. آپ کا پہلا دن، اگلا منگل پہلے سے ہی آپ کے لوگوں کے ساتھ ملنے کے لئے ملاقاتوں اور مواقع سے بھرا ہوا ہے جن کے ساتھ آپ قریب سے کام کریں گے.
ٹیم آپ کے پہلے دن کے لئے دوپہر کے کھانے کے لۓ آپ کو لے جانے کا ارادہ رکھتی ہے لہذا ٹیم کے دوپہر کے کھانے کے لئے اس وقت ریزرو کریں.
آپ کے نئے مینیجر کے طور پر، میں آپ کی نئی نوکری کا جائزہ لینے کے لئے اور آپ کے واقفیت کی معلومات فراہم کرنے کے لئے پہلے گھنٹوں تک لے جانے کی منصوبہ بندی کرتا ہوں.
ہم نے آپ کے لئے 90 دن کے نئے ملازم کی تعارف قائم کی ہے جس میں آپ کو ایک دن کم سے کم ایک سرگرمی فراہم کی جاسکتی ہے جو آپ کو حل کرنے میں مدد ملے گی. ہم یقین رکھتے ہیں کہ یہ تیار کردہ واقفیت آپ کی کامیابی کے لئے موزوں بنیاد پر رکھتا ہے. ہم نوکری اور نئے ملازم کے تجربے پر مبنی ہر نئے ملازم کے لئے اپنی مرضی کے مطابق ڈیزائن کرتے ہیں . جیسے ہی دن چلتے ہیں، ہم آپ کے نئے کردار پر لے جانے کے لۓ ہم آپ کے لئے لازمی طور پر منصوبہ بندی میں اضافہ کرسکتے ہیں.
آپ کے پہلے دن کے لئے آپ کا شیڈول ہے:
- 8:30 بجے - 10:30 ہوں - اپنے دفتر میں اپنے نئے کردار کے بارے میں بنیادی معلومات کو پورا کرنے کے لئے میرے ساتھ خوش آمدید.
- 10:30 بجے - 11:30 بجے - اپنے نئے دفتر میں رہیں. IT سے مارک مارون آپ کو اس بات کا یقین دیتی ہے کہ آپ کے لیپ ٹاپ، اسمارٹ فون، اور ای میل کی ترتیبات کام کر رہے ہیں اور اپنی ضروریات کو پورا کر رہے ہیں.
- 11:30 بجے - 1:00 بجے - تربیت اور ترقی ٹیم کے ساتھ دوپہر کا کھانا. سامنے کے دروازے سے ملیں.
- 1:00 بجے - 1:30 بجے - آفس کا وقت.
- 1:30 بجے - 3 بجے - ہماری مصنوعات پر نظر ثانی اور تربیت. آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہوگی کہ وہ گہرائی میں کیا کرتے ہیں. تربیت دینے والوں میں سے ایک، ایلن سنیڈر آپ کے ساتھ کام کریں گے. آپ اس ہفتے کے بعد ایلن کے ساتھ اضافی وقت شیڈول کرسکتے ہیں.
- 3:00 بجے - 4:30 بجے - ماریا اناتولی کے ساتھ ملاقات، فنانس کے وی پی کو کس طرح فنانس اور اکاؤنٹنگ آپ کے نئے کردار کے ساتھ کام کرتے ہیں اور بات چیت کرتے ہیں. اس کا عملہ بھی آپ کے تمام ملازمین کے کاغذات کا کام بھی کرے گا.
- 4:30 بجے - 5 بجے دفتر آفس.
آپ کا دوسرا دن آپ کے نئے ملازم واقفیت کے انسانی وسائل کے اجزاء میں شامل ہوگا. ہمارے انسانی مینیجر، ڈینس برنبم آپ کے ساتھ کچھ وقت خرچ کرنے کے منتظر ہیں.
دوپہر کسٹمر سروس ڈیپارٹمنٹ میں اپنے گاہکوں کے ساتھ ہم آہنگی کا مشاہدہ کریں گے. ہم آپ چاہتے ہیں کہ آپ ہر شعبہ کو آپ کی سماعت میں ابتدائی طور پر تجربہ کریں تاکہ ہماری کمپنی آپ کو سمجھے.
کسٹمر سروس میں کام کرنا آپ کو ضروریات اور چیلنجوں کے لئے ایک اچھا احساس دے گا جو ہمارے گاہکوں کو ہماری مصنوعات کا استعمال کرنے میں تجربہ ہے. یہ بھی اہم ہے کہ آپ سمجھتے ہیں کہ آپ کی کردار ہر شعبے کے ساتھ کس طرح بات چیت کرتی ہے.
سمتھ - کلین میں آپ کا استقبال ہے، یہ میری خوشی ہے. میں اس خط پر بھروسہ کرتا ہوں کہ آپ نے اپنی نئی نوکری شروع کرنے کے بارے میں کسی بھی خدشات کو صاف کیا ہے.
اگر آپ کے پاس سوالات ہوں یا اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم مجھے کال کریں. اگلے دن یا دو میں آپ کو اپنے نئے ملازمت کی طرف اشارہ پیکج اور انسانی وسائل سے نوکری کے کاغذات کا پیکٹ مل جائے گا. اگر آپ کے پاس واقفیت پیکج کے بارے میں سوالات ہیں، تو براہ مہربانی ہمارے HR مینیجر کو کال کریں.
بے حد شکر گزار،
مریم بیت رالیڈیڈی
کسٹمر مصروفیت کے مینیجر
سمتھ - کلین کارپوریشن
ای میل: mbrivaldi@smithklein.com
فون: 618-442-7800، ext. 94