ملازم چوری کا اضافہ ہوا ہے
امریکی چیمبر آف کامرس کے اعداد و شمار کے مطابق، 75 فیصد ملازمتوں نے کم از کم ایک بار ان کے آجروں سے چوری کرتے ہوئے، اور 38 فیصد کم سے کم آجروں کو چوری کرنے میں اعتراف کیا ہے.
ایف بی آئی نے ملازمین کی چوری سے امریکہ میں سب سے تیزی سے بڑھتی ہوئی جرم کے طور پر اشارہ کیا ہے، جس میں کاروبار کی قیمتوں میں سے 7 فیصد ان کے متوقع مارجنز کی لاگت آئے گی. کچھ کاروباری اداروں کو ملازم چوری سے مارا جاتا ہے، اس مسئلے میں بہت سست ہو جاتا ہے کہ چوری یا دھوکہ دہی کے نقصانات کے باعث تقریبا 33 فیصد دیوالیہ پن میں دھکیلے جاتے ہیں.
Statistic دماغ کی طرف سے کال کی گئی رپورٹوں سے پتہ چلتا ہے کہ کاروباری نقصانات میں سے 28 فیصد سے زائد $ 100،000 سے 499،000 تک، اور 25 فیصد نقصانات سے زائد $ 1 ملین. یہ اعداد و شمار پریشان کن ہیں کیونکہ وہ ظاہر کرتے ہیں کہ ملازم چوری کی وجہ سے کاروباری نقصان معمولی نہیں ہیں. $ 75،000 میں چوری والے نقد یا سامان کی میڈین قدر کی گئی.
اکیلے 2014 میں، لاکھ سے زائد دکانوں اور راستہ ملازمین جیک ایل Hayes، نقصان کی روک تھام اور انوینٹری سکریجج کنٹرول کنسلٹنگ فرم کی طرف سے کئے گئے ایک مطالعہ کے مطابق عمل میں پکڑا گیا. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، یہ نمبر 25 بڑے خوردہ فروشوں سے پیدا کیے گئے ہیں، یہ بتاتے ہیں کہ یہ مسئلہ بہت زیادہ ہے اور نقصانات بہت زیادہ ہیں اگر چھوٹے پیمانے پر درمیانے خوردہ فروشوں کو مکس میں شامل کیا جائے.
کئی مطالعات کے مطابق، ملازمین کی چوری سے نقصانات کی دکانوں کو نقصان پہنچے.
ملازم چوری: طریقے
ملازم چوری کا پتہ لگانے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ مجرم نظام سے واقف ہے. اس کے علاوہ، ان ملازمین کو ان کی پوزیشنوں اور انحصار ٹیم کے کھلاڑیوں کے طور پر ان کی ساکھ کی وجہ سے سلطنت کی چابیاں تک رسائی حاصل ہے.
یہ عام طور پر کمپنی سے چوری کرنے کے لئے استعمال کیا طریقوں میں سے چند ایک ہیں.
• اکاؤنٹنگ اور فنانس کے اہلکار ذاتی اکاؤنٹس پر وصول کردہ چیکز کو ری ڈائریکٹ کرسکتے ہیں. چونکہ وہ قیادت کو برقرار رکھتے ہیں، وہ اندراجوں کو تبدیل کر کے چوری کا احاطہ کرسکتے ہیں.
• کارپوریٹ چیکنگ اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرنے کے ساتھ، ملازمین فکسی ادائیگیوں کے لۓ چیک لکھیں جو ذاتی اکاؤنٹس کو تبدیل کردیئے جاتے ہیں.
• نقد کی چوری کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ کیشئروں کو اپنے نقد باکس کو شفٹ بند کرنے میں توازن کرنا ہے. انہوں نے جان بوجھ کر گاہکوں کو جانبدار تبدیل کرنے اور فرق کو برقرار رکھنے کی طرف سے نقد سکم کرسکتے ہیں. غیر اسکین کاروباری اداروں کے لئے، ملازمتوں کو غیر منقولہ تجارت اور توازن جیب کے لئے ایک اعلی قیمت کا حوالہ دے سکتا ہے.
• تجارتی سامان سے باہر نکلنے کے لئے پنیر کی بائنوں، ری سائیکلنگ سسٹم یا ذاتی تھیلے کے غیر معمولی استعمال کے ذریعہ تجارت کی چوری کی جاتی ہے. پرچون میں، واپسی اور واپسی کے عمل کو تیسرے فریق کی مدد کے ساتھ یا بغیر کمپنی کی چوری کرنے کے بہت سے امکانات پیدا ہوتے ہیں.
سامان کی چوری چھوٹی سی لگتی ہے، لیکن اس رقم کو تیزی سے اضافہ ہوتا ہے جب ملازمین ذاتی استعمال کے لئے دفتری سامان لینے کے ساتھ زیادہ برے ہوتے ہیں.
• پے رول کی چوری غیر کاروباری اخراجات کے لئے ناقص وقت اور ادائیگی کے لئے ادائیگی سے مراد ہے.
ملازم چوری کے پیچھے کی تحریک کو سمجھنے
زیادہ تر کمپنیوں میں، ملازمتوں کو ایک سخت اسکریننگ کے عمل سے گزرتا ہے، بشمول پس منظر کی چیک، روزگار کی تاریخ، اور کریڈٹ چیک شامل ہیں.
یہ عمل درخواست دہندگان کے پول سے غیر مناسب افراد کو خارج کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. یہ محفوظ ہے کہ فرض کریں کہ ملازمین جو پہلے سے روزگار کے رکاوٹوں کو منتقل کرتے ہیں، قابل اعتماد، قابل اعتماد اور قابل اعتماد ہیں.
بہت سے معاملات میں، مرتکبین طویل عرصے سے قابل اعتماد ملازمین ہیں جنہوں نے سختی، ملازمین کی ماہانہ اقسام کو تبدیل کرنے والے غریبوں کو تبدیل کرنے کے لئے جو اپنے اپنے اکاؤنٹس میں فنڈز کو ریورس کرنے یا انوینٹری میں خود کو مدد فراہم کرنے کے لئے پیچیدہ منصوبوں کو تبدیل کرنے میں بدلتے ہیں. ممکنہ طور پر ان لوگوں کو حوصلہ افزائی کر سکتا ہے کہ وہ اپنی ہزارائی ڈالر بنانے کے لئے اپنے کیریئر اور معیشت کو خطرے میں ڈالیں.
- سخت زندگی میں تبدیلی
موت، طلاق یا علیحدگی کے ذریعہ کسی سے محبت کرنے والے شخص کو نقصان پہنچانے کا نقصان کسی کے لئے تباہ کن ترقی ہے. یہ ملازم کی آمدنی کو کم کرنے اور اخراجات میں اضافہ کر سکتا ہے. بڑھتے ہوئے بلوں کے ساتھ، ملازم کو چھوٹا سا پیسہ لینے کا موقع ملتا ہے. اکثر، وہ یقین رکھتے ہیں کہ وہ پکڑنے کے بغیر اسے واپس لے سکتے ہیں.
- ان کے تنخواہ کے پیمانے سے باہر رہتے ہیں
عام طور پر سب سے بڑے نقصان عام طور پر ان کے وسط سے باہر رہنے کے خواہشمند افراد کی وجہ سے ہیں. وہ اچھی زندگی زندہ رہتی ہیں لیکن ان کے اپنے سامان اور سہولیات کو برداشت نہیں کرسکتے ہیں. چوری فنڈز پر pricey کاریں، گھروں، اور عیش و آرام کی سامان حاصل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ملازم مہنگی تعطیلات حاصل کرسکتے ہیں اور سرگرمیوں میں مشغول ہوتے ہیں جو اس سے کہیں زیادہ خرچ کرتے ہیں. - موقع
ملازمین کو پائلٹرننگ اور پیسہ نکالنے کا آغاز ہوسکتا ہے کیونکہ موقع خود ہی پیش کرتا ہے. گاہکوں کو ان کی تبدیلی کا دعوی کرنے کے لئے بھول جا سکتا ہے یا بک مارک کے بغیر کتابوں کو ایڈجسٹ کرنے کا موقع مل سکتا ہے. ان مواقع کا فائدہ اٹھانا ہوسکتا ہے اور جلد ہی کنٹرول سے باہر نکل جاتا ہے. - 4. لت
انفرادی رویے سے نمٹنے والے افراد جو پیسہ خرچ کرتے ہیں اس سے نمٹنے کے لئے اچھے امیدوار اچھے امیدوار نہیں ہیں جن میں نقد ہینڈلنگ یا اکاؤنٹنگ بھی شامل ہے. اجتناب بھی بہترین ارادے پر قابو پا سکتے ہیں، اور ملازمین کو جوا، منشیات، اور دیگر لتوں کو کھانا کھلانے کے لئے کاروباری فنڊوں کو پھیلنے اور تفسیر ختم کرنے میں مدد ملتی ہے. - لالچ
اچھے پرانے فیشن لالچ ڈرائیو نے اپنے ملازمین کو کاروباری مقاصد کے لۓ لے جانے کے مواقع کا استحصال کرنے کے لئے ملازمتوں پر بھروسہ کیا. چوری کو ان کے اپنے استعمال کے لۓ فاؤنڈیشن متنوع یا مناسب سازوسامان اور دیگر سامان کی شکل لے سکتی ہے. - اسکریننگ کے عمل کو منظور کرنے والے برا سیب
روزگار کی اسکریننگ کے عمل کو مجرمانہ ریکارڈ کے ساتھ امیدواروں کو نقصان پہنچایا جانا چاہئے، لیکن بعض اوقات، چند ریکارڈنگ پروسیسنگ میں ناکافی پس منظر کی تحقیق یا گلیچھیوں کی وجہ سے چند گھنٹوں کی جانچ پڑتال کریں گے. اعتماد کی حیثیت میں رکھا گیا ہے، یہ افراد اس منصوبے کو بھی شروع کر کے کمپنی سے چوری کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں. - انتقام
پیسہ شدہ سلائٹس کمپنیوں سے چوری کرکے کارکنوں کو سزا دینے کے لۓ چل سکتا ہے. انفرادی شخص کو فروغ دینے یا پس منظر کی منتقلی کے لئے منظور کیا جاتا ہے جو کسی فرد یا کسی شخص کو منفی تشخیص بھی ذاتی طور پر لے سکتا ہے، شاید وہ محسوس کر رہے ہیں کہ وہ کمپنی سے چوری کرکے انہیں کیا رد کر دیا گیا ہے.
دفاعی حکمت عملی ملازم چوری کو کم کرنے کے لئے
بہترین دفاع ملازم چوری کے مسئلے کے لئے ایک فعال نقطہ نظر ہے. سیکورٹی ماہرین کا خیال ہے کہ کاروباری مالکان اور منیجرز کو یہ سمجھنا چاہیے کہ یہ ہو رہا ہے یا موقع پر ہوتا ہے جب ایسا ہوتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ تمام ملازمین کو شکست کے ساتھ علاج نہیں کرنا پڑا کیونکہ یہ حوصلہ افزائی کرنے کا سب سے تیز ترین طریقہ ہے. حکمت عملی انتظامی اور آپریشنل طریقہ کاروں میں چھتوں کی شناخت کے لئے جامع نظام کا جائزہ لینے کا مطالبہ کرتا ہے.
- سرخ ملازمتوں کی شناخت کرنے سے پہلے روزگار کی اسکریننگ کے عمل کی مضبوطی. اکاؤنٹنگ اور مالی ریکارڈ تک رسائی فراہم کرنے والی پوزیشنوں کو اعلی درجے کی پس منظر چیک کے تابع ہونا چاہئے، کریڈٹ کی تاریخ اور تمام مجرموں کو جنایتکار عدالتی نظام کے ساتھ ڈھونڈنا چاہئے. نئے چھائروں کے بجائے قائم ملازمین کو کیش ہینڈلنگ کا کام دینا چاہئے. دوبارہ شروع میں یا متضاد جھوٹ بولتے ہیں کیونکہ یہ قابل اعتراض کردار کا اشارہ ہے.
- نقد اور دیگر مالی اکاؤنٹس تک رسائی کے ساتھ خاص طور پر حساس پوزیشنوں میں ملازمین کے لئے چیک اور بیلنس کی ایک نظام قائم کریں. ایک دوست کے نظام کو لاگو کریں جس میں کم سے کم دو ملازمین کو ہر وقت مل کر کام کرنا شامل ہے. اس طرح کے طریقہ کار جو فروخت وائسنگ اور کسٹمر کی رقم کی واپسی جاری کرنے کے لئے فون کو سپروائزر یا منیجر کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے. بک مارک اور اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں، کتابوں کے ساتھ ہی صرف ایک شخص کو بجائے ملازمین کی ٹیم کی طرف سے لیجرز کو برقرار رکھا جانا چاہئے. کسی بھی صورت میں کسی شخص کو تمام مالی ریکارڈوں کے کنٹرول کے ساتھ نہیں ملایا جاسکتا ہے، جس میں کسی تیسرے فریق کی طرف سے غیر متوقع آڈٹ کے تابع ہونا چاہئے.
- کلیدی مالی ریکارڈوں کی جانچ پڑتال کے لئے باہر اکاؤنٹنٹ کا استعمال کریں. بینکوں کے بیانات، جاری کردہ چیکز اور وصول کی جانچ پڑتال کی اور اکاؤنٹس کے لئے لیڈرز قابل ادا ہیں اور اکاؤنٹس وصول کرنے والے تیسری پارٹی کی طرف سے تصدیق کی جانی چاہیے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تنخواہ آپ کے کارپوریٹ چیکوں پر جائز ہیں اور دستخط جائز ہیں.
- ایک معالجہ کے طور پر ویڈیو نگرانی کا نظام انسٹال کریں. اگر لوگ جانتے ہیں کہ وہ کیمرے پر ہیں تو لوگ بے حد رویے میں ملوث ہونے کا امکان کم ہیں. اس وقت ہونے سے قبل کیمرے خطرناک سلوک کی حوصلہ افزائی کر رہے ہیں. ریئل ٹائم ویڈیو نگرانی اعلی خطرے اور اعلی قدر علاقوں میں اسٹاک رومز اور عیش و آرام کی سامان کی فروخت منزل میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے.
- ردی کی ٹوکری کے ہٹانے کا معمول قائم ذاتی استعمال کے لۓ یا دوسرے جگہوں کو دوبارہ بحال کرنے کے لئے ضائع کرنے اور ری سائیکلنگ کا نظام استعمال کرنے کے تمام امکانات کو ختم کریں. اس عمل میں تمام خانوں اور کریٹوں کو الگ کرنے اور بہاؤ میں شامل کر کے صرف صاف ردی کی ٹوکری کے بیگ کا استعمال کرتے ہوئے اور ملازمین کے لئے ڈمپسٹر تک رسائی حاصل کرنے کا ایک طریقہ شامل ہوسکتا ہے.
- ملازم مورال کو بہتر بنائیں. عمارت کا اعتماد ایک دو طرفہ گلی ہے. ملازمتوں کو جاننے کے، رشتہ قائم کریں اور تعلقات قائم کریں کیونکہ لوگ کام کرنے اور اپنے کیریئر کے بارے میں دیکھ بھال کرنے میں خوش ہیں تو لوگوں کو لالچ میں دینے کا امکان کم ہوسکتا ہے.
- ایک ملازم ٹپ لائن کھولیں. پچھلے مشورہ کے سلسلے میں، ملازمین جو کمپنی سے وفاداری رکھتے ہیں ان کے نام سے ان کے نام کی اطلاع کے بارے میں دھوکہ دہی اور چوری کی وجہ سے حد تک نقصان پہنچانے میں مدد مل سکتی ہے. تمام رپورٹس کی رازداری کو یقینی بنانا، اور کارروائی کرنے سے پہلے ہر رپورٹ کی تحقیقات کریں.
پراسیکیوٹ کے لئے پراسیکیوٹ یا نہیں
درمیانے درجے کے کاروباری اداروں میں چھوٹے پیمانے پر غریب اور دھوکہ دہی کی طرف سے متاثرہ طور پر شکار ہوتے ہیں. چوبیس فیصد چھوٹے کاروباری ادارے رپورٹ کرتے ہیں کہ وہ ملازم چوری کا شکار ہیں، ابھی تک 16 فی صد اس کی رپورٹ پر مبنی ایک مطالعہ کی بنیاد پر سنسنیتی یونیورسٹی میں جنیاتی عدالت میں ایک ڈاکٹر کے طالب علم نے کئے ہیں. اکثر، چھوٹے کاروباری مالکان ملازمت کو آگ سے زیادہ نہیں کرتے ہیں کیونکہ قانونی طور پر قانونی طور پر قانونی طور پر چوری کی رقم واپس کی جائے گی. دیگر کمپنیوں کو ان کے خفیہ ریکارڈوں کی جانچ پڑتال سے بچنے کے لئے اس سے نمٹنے سے منع ہے.
جب یہ ملازم چوری آتا ہے، تو روک تھام بہترین دفاع ہے. خطرناک علاقوں کی نشاندہی کرنے کے لئے آپ کے نظام اور طریقہ کار کا جائزہ لیں، اور تبدیلیوں کو ضرورت کے مطابق بنائیں. یہ سرخ پرچم تلاش کرنے کے لئے ایک نیا نقطہ نظر کے ساتھ ایک غیر جانبدار پارٹی کے ساتھ کام کرنے میں مدد کر سکتا ہے. جب دھوکہ دہی کے واقعات کے خاتمے میں ملازم چوری مل جاتی ہے تو، فوری طور پر اور مضبوطی سے کام کریں. ملازم چوری کی وجہ سے آپ کی کمپنی کی حفاظت کے لئے صفر رواداری پالیسی کی پیروی کریں.