کسی بھی گروپ کے ملازمین کی ٹریننگ کی ضروریات کا جائزہ لینے کے لئے کس طرح فوری طور پر
یہ تربیت چھوٹے پیمانے پر درمیانے درجے کی تنظیموں میں تشخیص کے کام کی ضرورت ہے. یہ آپ کو ایک ملازم گروپ کی تربیت کی ضروریات کا فوری جائزہ دے گا.
ایک بڑی تنظیم میں، جب تک آپ ملازمت کے سبسڈی کے ساتھ کام نہ کریں، چیلنج زیادہ مشکل ہے. آپ مثال کے طور پر نہیں چاہتے، کمرے میں 50 لوگوں کو اپنی تربیت کی ضروریات کی شناخت کرنا چاہتے ہیں.
یہ تربیت کی ضروریات کی تشخیص میں مدد ملتی ہے کہ آپ ملازمین کے ایک گروپ کے لئے عام تربیتی پروگرام تلاش کریں.
تربیت کی ضروریات کا اندازہ کیسے کریں
- سہولت کارکن تمام ملازمین کو جمع کرتا ہے جو سفید کام یا فلپ چارٹ اور مارکر کے ساتھ ایک کانفرنس کمرہ میں ہی کام کرتا ہے. (متبادل طور پر، اگر ہر ملازم تک رسائی ہے تو، آپ ایک پروگرام جیسے گوگل ڈچ یا کسی دوسرے آن لائن مشترکہ رسائی سروس استعمال کرسکتے ہیں. تاہم، آپ کو زیادہ بصری سفید بورڈ یا فلپ چارٹ کی فوری طور پر کچھ ضائع ہو جائے گا.)
- ہر ملازم سے ان کے دس اہم ترین ضروریات کی ضروریات کو لکھنے کے لئے پوچھیں. زور دیا کہ ملازمین کو مخصوص ضروریات لکھیں. مواصلات یا ٹیم کی تعمیر اس وسیع پیمانے پر تربیت کی ضروریات ہیں، مثال کے طور پر، آپ کو ان میں سے ہر ایک پر سیکنڈری تربیت کی ضروریات کا تعین کرنے کی ضرورت ہوگی. ساتھیوں کو رائے دیں کہ کس طرح تنازع کو حل کرنے یا کس طرح گہری اور مؤثر طریقے سے ساتھی کو سننے کے بارے میں بات کرنے کا طریقہ زیادہ مخصوص تربیت کی ضرورت ہے.
- پھر، ہر شخص سے کہو کہ ان کی دس ٹریننگ کی ضروریات کو درج کریں. جیسا کہ وہ تربیت کی ضروریات کو درج کرتے ہیں، سہولت سازی نے سفید بورڈ یا فلپ چارٹ پر بیان کردہ تربیت کی ضروریات کو پورا کیا ہے. ڈپلیکیٹز لکھنا مت کریں لیکن اس سوال سے تصدیق کیجیے کہ تربیت کی ضرورت ہوتی ہے کہ سطح پر ایک ڈپلیکیٹ ہو، واقعی ایک حقیقی ڈپلیکیٹ ہے. دوسری صورت میں، شرکاء کو محسوس ہوتا ہے کہ ان کی ضروریات کو حاشیہ کیا جاسکتا ہے.
- جب تمام تربیتی ضروریات درج کی جاتی ہیں تو، گروپ کے تربیتی ضروریات کو ترجیح دیتے ہوئے وزن میں ووٹنگ کے عمل کا استعمال کریں. وزن میں ووٹ ڈالنے کے عمل میں، آپ کو تربیت کی ضروریات کی فہرست میں ووٹ ڈالنے اور اس کی ترجیح دینے کے لئے چپکے نقطے یا جادو مارکر (زیادہ مزہ نہیں) میں لکھی گئی تعداد کا استعمال کرتے ہیں. ایک بڑے ڈاٹ 25 پوائنٹس اور چھوٹے نقطہ پانچ پوائنٹس کو تفویض کریں. جیسا کہ آپ کی طرح بہت سے نقطہ نظر تقسیم کریں لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ملازم کو پوائنٹس کی ایک ہی تعداد ہے. تشخیص کے شرکاء کو اپنی ضروریات پر ووٹ ڈالنے کے لئے چارٹ پر اپنا نقطہ نظر رکھنے کی ضرورت کو بتائیں. گروپ کو دس یا پندرہ منٹ کی وقت کی حد دے دو تاکہ آپ کو لوگوں کو طویل عرصے سے اپنے فیصلے پر غور نہیں کرنا پڑے گا.
- اہمیت کے لحاظ سے تربیت کی ضروریات کو درج کریں، چپچپا ڈاٹ ووٹنگ ووٹ کے عمل کے ذریعہ مقرر کی گئی ترجیحات کے طور پر مقرر کردہ پوائنٹس کی تعداد کے ساتھ. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے نوٹ لے لیئے ہیں (ان کے لیپ ٹاپ پر سب سے بہترین لے لیا ہے جبکہ عمل جاری ہے) یا فلپ چارٹ صفحات کو تربیت کی ضروریات کی تشخیص سیشن کا ریکارڈ برقرار رکھنے کے لئے. یا، اگر دستیاب ہو تو، زیادہ جدید ٹیکنالوجی کا استعمال کریں جیسے خشک مٹی بورڈ یا ویب سفید بورڈ.
- وقت لے لو، یا کسی دوسرے سیشن کا شیڈول، ضروری ضروریات یا اہداف کو برداشت کرنے کے لئے ضروری 3-5 ٹریننگ سیشن کی ضروریات کی تشخیص کے عمل میں شناخت کی طرف سے. اس کے ساتھ ساتھ آپ کو ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے تربیت حاصل کرنے اور شیڈول کرنے میں مدد ملے گی. آپ بعد میں مزید دماغی طور پر شیڈول کرسکتے ہیں، لیکن آپ عام طور پر ملیں گے کہ آپ کو پہلے سے کچھ تربیتی سیشن کے بعد ضروریات کی تشخیص کے عمل کو دوبارہ کرنے کی ضرورت ہے.
- نوٹ کریں کہ ہر ملازم کی سب سے اوپر ایک یا دو ضروریات، گروپ کے لئے ترجیحات نہیں بن سکتی. ملازم کی ذاتی کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی میں اس ترجیحی ترجیحی تربیتی موقع کی تعمیر کرنے کی کوشش کریں. جب آپ اپنے مینیجرز سے ملاقات کرتے ہیں تو آپ ملازمین کی کیریئر کی ترقی کی منصوبہ بندی کے نتائج بھی استعمال کرنا چاہتے ہیں. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ان کی تربیت کرنے کی ضرورت ہے جو انہیں ضرورت ہے اور چاہتے ہیں.
اضافی تجاویز تربیت کے بارے میں تشخیص کی ضرورت ہے
- تربیت کی ضروریات کی تشخیص ہوسکتی ہے، اور اکثر اس سے زیادہ پیچیدہ ہونے کی ضرورت ہوتی ہے. لیکن، یہ سادہ تربیت کی ضروریات کی تشخیص کے لئے ایک بہت اچھا عمل ہے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو تربیت کی ضروریات کی تشخیص کے عمل کی طرف سے پیدا کردہ وعدوں کو برقرار رکھنا ہے. ملازمتوں کو ان کی اہم شناختی تربیتی سیشن موصول ہونے کی توقع ہوگی جو دماغ سے متعلق مقاصد سے ملاقات کی جاتی ہیں.
- اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ تربیت کی ضروریات کے نتائج ملازم کی سہولیات کی ترقی کی منصوبہ بندی میں تیار کی جائیں . یہ ضروری ہے کہ ملازم کے مینیجر ملازم کے موجودہ کارکردگی کی ترقی کی امیدوں اور ضروریات کا شریک مالک ہو.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تربیت اور ترقی کے مواقع سے باخبر رہنے والے ہیں جنہیں آپ اپنے ملازمین کے لئے فراہم کرتے ہیں. اگر تم پیروی نہ کرو تو تم پر شرم ہے. اس طرح جھاڑی اور غیر منفعتی ملازمین کو پیدا کیا جاتا ہے .