ایک ملازم ٹریننگ اور ڈویلپمنٹ پروگرام کی تعمیر کریں جو ملازمت کو موثر بنائے
ملازمت کے تربیتی سیشن کو منظم کرنے کے لۓ آپ بھی جو کچھ بھی، ایک جامع، مسلسل اور مسلسل پروگرام کے فریم ورک کے اندر ملازم کی تربیت کو فروغ دینے میں اہم ہے.
اس معیار کے ملازم ٹریننگ پروگرام کو ضروری ہے کہ آپ اپنے اسٹاف کو نئے تصورات سیکھنے کے بارے میں حوصلہ افزائی کریں اور بالآخر اپنا شعبہ منافع بخش رکھیں.
ملازم ٹریننگ پروگراموں کے لازمی اجزاء
ملازمت کے ایک مکمل تربیتی پروگرام میں ایک نوکری نوکری کا تربیتی پروگرام شامل ہے جس میں ملازمت کی توقع اور کارکردگی کی مہارتوں کا جائزہ ملازمت کے افعال انجام دینے کی ضرورت ہے. ایک نئی کرایہ پر تربیت کے پروگرام کو پوزیشن کی بنیادی سمجھ اور اس کی حیثیت کو تنظیمی ڈھانچے کے اندر کیسے ملتا ہے.
زیادہ پس منظر کے بارے میں علم میں نئے ساتھی ایسے طریقوں ہیں جن میں ایک کام گروپ نے عدلی محکمہوں کے ساتھ منسلک کیا ہے، اس سے زیادہ نئے ایسوسی ایٹ اس تنظیم پر اس کے اثر کو سمجھا جائے گا.
جامع ملازم ٹریننگ پروگرام کا ایک اور پہلو تعلیم جاری رہا ہے. سب سے زیادہ موثر ملازمین کے تربیتی پروگرام محکمہ میں ایک شخص کو مسلسل تعلیم کی ذمہ داری فراہم کرتی ہے.
تمام اسٹاف کے ارکان کو پالیسیوں، طریقہ کار، اور ٹیکنالوجی کے بارے میں رکھنے کے لئے یہ ایک اہم کام ہے.
نیا کرایہ پر تربیت
ایک ملازم ٹریننگ دستی کی تخلیق کے ساتھ ایک ٹھوس نوکری کی تربیت کا پروگرام شروع ہوتا ہے. یہ دستی اس کی حیثیت کے لئے نئے فرد کو تیار کرنے کے لئے ضروری عملی اور تکنیکی مہارتوں کی ایک عمارت کے بلاک کے طور پر کام کرتا ہے.
موجودہ پالیسیوں اور طریقہ کار کو سمجھنے کے لئے ڈیپارٹمنٹ کے لئے، ایک مینیجر کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ محکمہ دستی یا آن لائن ملازم کی تربیت موجودہ رکھی جاتی ہے. اس میں پالیسی یا طریقہ کار میں کسی بھی نظام کے اضافہ یا تبدیلیاں شامل ہیں.
اس کے علاوہ، ٹریننگ دستی یا آن لائن ٹریننگ کو ڈیزائن کرتے وقت صارف پر توجہ مرکوز. زبان کا استعمال کریں جو کارپوریٹ نہیں ہے، تصاویر اور ملٹی میڈیا شامل کریں اور اسے ریڈر کے لئے دلچسپ رکھنا. جب ممکن ہو، اسکرین قبضہ کے ساتھ کمپیوٹر اسکرین کی بصری تصاویر کو افعال، مثالیں، اور کس طرح کی وضاحت کرنے کے لئے شامل کریں.
کام کی تربیت پر
نئی کرایہ پر تربیت کی ایک اور شکل میں ایک موجودہ ایسوسی ایشن کے ساتھ براہ راست ایک نیا ایسوسی ایشن تربیت بھی شامل ہے. بعض اسے ملازمت کی تربیت (OJT) یا ضمنی طرف سے تربیت دیتے ہیں. یہ حکمت عملی نئے ایسوسی ایشن کو پہلی پوزیشن کے مختلف پہلوؤں کو دیکھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے. اس کے علاوہ، OJT نے نئے ملازمین کو موجودہ ایسوسی ایشن کے ساتھ کام کرنے والے تعلقات کو فروغ دینے کا موقع فراہم کیا ہے.
یہاں نئے ملازم کی تربیت اور واقفیت کے لئے اضافی وسائل ہیں.
- ملازمین بورڈنگ: ایک مثبت نو ملازم تجربہ کے لئے ایک موقع .
- ایک بہتر ملازمین کے لئے بہتر تجاویز .
- ملازم آرنٹیشن: بورڈ پر نئے ملازمین کو برقرار رکھنے .
- ورئیےنٹیشن بمقابلہ انٹیگریشن
ملازمت کی تربیت میں مسلسل تعلیم
ایک محکمہ کے لئے ایک مسلسل تعلیم کے پروگرام میں نئی کرایہ پر تربیت کے طور پر صرف اہم ہے. جب نئے ایسوسی ایشن کی تربیت کرتے ہیں تو، سمجھتے ہیں کہ ابتدائی تربیتی سیشن کے دوران سیکھتے ہیں کہ وہ صرف 40 فیصد معلومات کو برقرار رکھیں گے.
لہذا، مختلف طریقوں اور تصورات کے بارے میں عملدرآمد کو یاد رکھنا جاری رکھنے کی ضرورت ہے، یا کسی رسمی یا غیر رسمی نقطہ نظر کے ساتھ. (مصنف کی ترجیح ہمیشہ ایک غیر رسمی نقطہ نظر کے ساتھ ہے.)
ملازمین کی تربیت کے لۓ رسمی یا روایتی نقطہ نظر میں اکثر ہر ایک ایسوسی ایشن کو ایک میمو بھیجنے کے انتظام کے رکن شامل ہیں. ایک بصری سیکھنے کے غیر رسمی اور اکثر زیادہ اپیل کرنے والا نقطہ نظر ایک صفحے کی معلومات کا شیٹ بھیجنا ہے.
یہ معلوماتی شیٹ، جسے ٹریننگ الرٹ کہا جاتا ہے، کو غیر خطرناک انداز میں معلوماتی اور پیش کیا جانا چاہئے.
اگر پالیسی یا طریقہ کار تبدیل ہوجائے تو، غیر رسمی نقطہ نظر کو بہتر بنانے کے لئے محکمہ کو اس اپ ڈیٹ کو بہتر بنایا جائے گا.
جاری تعلیمی ملازمت کے تربیتی پروگرام کو ایک ساتھ ڈالنے سے پہلے، انتظامی ٹیم کو مطلوبہ مطلوبہ نتائج پر فیصلہ کرنا ہوگا. ایک اہم سوال پر غور کرنے کے لئے: "کیا آپ چاہتے ہیں کہ یہ پروگرام آپ کے ساتھیوں کی مہارت کو بڑھانے کے لۓ یا آپ ذاتی ترقی کے ساتھ اپنے ساتھیوں کی مدد کرنا چاہتے ہیں؟"
جبکہ ان جواباتوں کے درمیان کچھ عامیت ہے، اہم فرق انتظامی ٹیم مستقبل مستقبل مینجمنٹ ٹیم کے ارکان کو ڈھونڈنے کا موقع ہے. اگر مطلوبہ نتیجہ کوئی ذاتی ترقی کے ساتھ مہارتوں کو بڑھانے کے لئے آسان نہیں ہے تو، ڈیپارٹمنٹ اس عملے کو ایک ایسے عملے کا حامل کرے گا جو صرف اس بات کو جانتا ہے کہ ان کا کام تھوڑا بہتر ہے.
حالانکہ یہ ایک مثبت نتیجہ ہے، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی کمپنی "باکس سے باہر" سوچیں اور اس پروگرام کو ڈیزائن کریں جس کی اجازت دیتا ہے اور اس سے بھی اہم سوچ اور مسئلہ حل کرنے کی حوصلہ افزائی کرتی ہے.
اس طرح، ایک مسلسل تعلیم کے پروگرام کو ڈیزائن کرتے ہوئے، مطلوبہ نتائج کو تکنیکی اور ذاتی بڑھانے دونوں کو مرکب کرنا چاہئے . اس قسم کے ٹریننگ پروگرام کو اسٹاف کو اپنی پوزیشن اور فنکشن کی بہتر تفہیم کے ساتھ مل کر ٹھوس مینجمنٹ کی مہارت کو فروغ دینے کا موقع فراہم کرتا ہے اور یہ سمجھتے ہیں کہ وہ تنظیم میں کس طرح فٹ ہیں.
ذاتی ترقی کے ساتھ تکنیکی تربیت ملا
اگر آپ تشخیص کے عمل کے دوران دریافت کرتے ہیں تو، مثال کے طور پر، اس شعبے میں لکھنا مہارتیں کم ہیں، آپ کو اس تربیتی سیشن کو تیار کرکے ان کی مہارت کو بڑھانے کی ضرورت ہوگی. اس تحریری سیشن میں لکھنے کی بنیادی باتوں پر موضوعات شامل ہوسکتی ہیں جیسے ہجے، تنازعہ، جمہوریت، صحیح لفظ استعمال. ان مبادیات پر عمارت، آپ اپنے شرکاء کو قابل اطلاق مشق فراہم کر سکتے ہیں، جیسے کہ دیر والے شپمنٹ کے لئے گاہکوں کو معافی دینے والے ایک خط لکھیں.
کسٹمر کے بارے میں شریک کی پس منظر کی معلومات فراہم کریں. ان سے کہو کہ کسٹمر نے دس سالوں کے لئے خریدا ہے اور ہمیشہ نے فوری طور پر ادائیگی کی ہے. کسی نہ کسی طرح کی مسودے کی ترتیب دینے کے لئے دس یا 15 منٹ منٹ دو اور اس کے بعد اپنے خط کو گروپ میں پیش کریں.
ایک بار کسی نے ایک خط پڑھا ہے تو، شرکاء سے بہتر بنانے کے لۓ فیڈریشن پیش کریں؛ ٹرینر کے طور پر، خط کے مثبت پہلوؤں کو اشارہ کرتے ہیں.
ایک اور میکانزم جو مسلسل جاری تعلیم کے ساتھ مدد کرے گی اس کے عملے کے اراکین کو ایک ایسوسی ایشن یا انڈسٹری گروپ کے ساتھ مل کر تیار کرنے کے قابل ہو. یہ قسم کی تعلیم ممنوع ہے اور مقامی دفاتر اور ان کی صنعت تجارتی گروہوں کے ساتھ مثبت ٹریک ریکارڈ حاصل کرنے کے لئے ثابت کیا گیا ہے. اسٹاف کے اراکین کو وقفے وقفے سے ملنے اور ان کے مسائل میں ان کے مسائل پر تبادلہ خیال کرنے کا موقع دیا جاتا ہے.
یہ سب ملوث افراد کے لئے ایک مثبت تجربہ ہے: معلومات حاصل کی جا سکتی ہیں جو دوسروں کو اسی طرح کے حالات میں حصہ لینے کا امکان ہوسکتی ہیں، جبکہ لوگ اسی طرح کے حالات کا سامنا کرتے ہیں ان کے حل کے بارے میں بات کرنے کا موقع ہے جو مؤثر طریقے سے کام کرتا ہے.
مؤثر ٹریننگ پروگرام کی تجاویز
جاری تعلیمی ملازمت کے تربیتی پروگرام کا ڈیزائن کرنے والے چند حتمی خیالات ہیں.
- وال سٹریٹ جرنل کے مطابق ، زیادہ تر بالغوں نے 8 ویں گریڈ کی سطح پر لکھا ہے. لہذا، ہمیشہ کیمیائی کی تحریر کی پیروی کریں. (اسے سادہ رکھو پاگل.)
- ٹریننگ سیشن شیڈول کرتے وقت، آپ کے گروہوں کو متنوع رکھنے کی کوشش کرتے ہیں. یہ اچھی بحث کو فروغ دیتا ہے اور خود تنظیم اور / یا کام گروپوں سے متعلق ہے.
- ہر کام کے علاقے میں پوائنٹ شخص یا ٹرینر کی حیثیت سے کوشش کریں. اگر ایک نیا نظام یا طریقہ کار متعارف کرایا جاتا ہے، تو نقطہ شخص نظام یا طریقہ کار سیکھ سکتا ہے اور عملے کو تربیت دیتا ہے. (لوگ ہمیشہ بہتر جانیں گے جب انہیں تصور پڑھنا ضروری ہے.)
- یہ کام گروہ کے اندر ایک مقامی وسائل رکھنے میں بھی مدد کرتا ہے. اس سے زیادہ سوالات کی اجازت دیتا ہے جب سمجھ کی سطح کم ہے. ایسوسی ایٹ کسی بھی شخص کو دھمکی نہیں محسوس کرے گی جو ہر روز اگلے دن بیٹھے ہیں جیسے ہی انسانی وسائل یا تنظیمی ترقیاتی علاقے سے ٹرینر کی مخالفت کی جائے گی.
ایک کام گروپ کے لئے ملازم ٹریننگ پروگرام کی بہترین قسم ان کی ضروریات کے مطابق ہے. تو آپ کیسے جانتے ہیں کہ ان کی ضروریات کیا ہیں؟ ایک طریقہ کار عملے کے ارکان کے ساتھ کام کرنا ہے جو علاقے کے ذمہ دار ہیں. اگر ممکن ہو تو، اسٹاف کی کارکردگی کی ترقی کے منصوبوں کی بے ترتیب نمونہ لگائیں اور ترقی کے کسی بھی ضروری علاقوں میں استحکام کو تلاش کریں. ایک اور نقطہ نظر ایک تربیت کی ضروریات کی تشخیص کا اہتمام کرنا ہے اور عملے کے اراکین کو اپنے آپ کو کیا مہارت حاصل کرنا چاہتی ہے جو وہ تیار کرنا چاہتے ہیں.
اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کس طرح قسم کے ملازمین کی تربیتی سیشن کی ضرورت ہوتی ہے، یاد رکھیں کہ کورس کی ترقی کرتے وقت، اصل تصور پر رہیں. اگر منصوبہ بندی کے عمل کے دوران ایک سے زائد تصور تصور کیا جاتا ہے، تو تصورات کو دو ورکشاپس میں لے جاتے ہیں.
ذہن میں رکھو کہ پیداواری ملازمت کے تربیتی سیشن کو دو گھنٹوں سے کم وقت تک پورا کیا جاسکتا ہے.
دو گھنٹے سے زائد کچھ اور آپ اپنے سامعین کو کھو دیں گے. آخر میں، اصل تربیتی سیشن کے دوران، شرکاء کے ذہنوں کو فعال رکھنے کے لئے کم از کم ایک یا دو سرگرمیاں ہیں اور روکنے یا ڈراپنگ کو روکنے کے لئے.
کیا آپ واقعی ملازم ٹریننگ سیشن کی ضرورت ہے؟
اگرچہ ملازم ٹریننگ سیشن موثر ثابت ہوسکتا ہے، یہ ہمیشہ تربیت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ہمیشہ بہترین نقطہ نظر نہیں ہوسکتا ہے. اگر آپ متعارف کرانے والے تصور کو ابتدائی یا عام علم کے طور پر بیان کیا جاتا ہے، اس کے بجائے ایک ملازمین کی تربیت انتباہ بنائے.
ملازمت کی تربیت انتباہ عام تصور یا نئی ملازمت کی معلومات پر غور کی جائے گی تصورات کو مواصلت اور مضبوط بنانے کے لئے ایک بہترین طریقہ ہے. ملازمین کی تربیت الرٹ آن لائن رکھیں، ای میل کے ذریعہ تقسیم کریں، یا، کچھ معاملات میں، جب ملازمین کو کمپیوٹر تک رسائی حاصل نہیں ہے تو، ایک مشکل کاپی پر ملازمین کی تربیت کے الارٹس کو لکھ لیں.
رنگ کے کاغذ کا استعمال کریں اور دستاویز کے ٹکڑے میں کچھ بہاؤ اور / یا گرافکس شامل کریں. میں نے محسوس کیا ہے کہ جب عملے کے ارکان سفید میل کی بجائے اپنے میل باکس میں فلوروسینٹ سبز کاغذ کا ایک ٹکڑا وصول کرتے ہیں، تو وہ اسے لینے اور اسے پڑھنے کا امکان زیادہ ہوتے ہیں.
سیکھنے جا رہا ہے
- اگر صلاحیتیں دستیاب ہیں اور سیکھنے کے دوران ڈیپارٹمنٹ کو کچھ تفریح کرنا چاہتا ہے تو ایک کھیل تیار کرنا ہوتا ہے. یہ خاندانی مشغول سے زیادہ اور زیادہ سے زیادہ ہو سکتا ہے. کام کے حالات اور / یا لوگوں سے متعلق محکمہ مینجمنٹ کی طرف سے تخلیق کردہ عملے کا جواب سوال کریں. یہ حیرت انگیز بات ہے کہ جب لوگ زبردستی سیکھنے کے تجربے کے خلاف مذاق کی صورت حال کو یاد رکھیں گے.
- ملازمین کی تربیتی کلاسوں کو معلوماتی اور روشنی رکھنا. خیالات کے بارے میں بات چیت کرتے ہوئے، ورکشاپ کے دوران، دلچسپی، ملوث اور تفریحی عمل کو برقرار رکھنا ضروری ہے. (اگر آپ متحرک ٹرینر ملازمت نہیں کرتے تو یہ مشکل ہوسکتا ہے.)
- محکمہ کو مرکب سیکھنے کے تصور کو متعارف کروانا. عملے کو مختلف وسائل سے سیکھنے کی سطح حاصل کرنے کی اجازت دیں. جبکہ ملازم کی تربیت الارم اور ملازمین کے تربیتی سیشن مینجمنٹ سے براہ راست آتے ہیں، عملے کو چیلنج کرنے کے لۓ دوسرے خیالات کے لۓ آن لائن نظر آتے ہیں جو ان کے شعبے میں کام کرسکتے ہیں.
سب سے پہلے، سب سے اہم، یاد رکھنا کہ تفریح اور تفریح ہونا چاہئے. آپ کے عملے کے ارکان علم کو جذب کرنا چاہتے ہیں، اور وہ زیادہ سے زیادہ امکانات کو جدید، متحرک اور دلچسپ انداز میں پیش کرتے ہیں جب وہ تصورات سیکھنا چاہتے ہیں.
اپنے موجودہ ملازمین کے تربیتی طریقوں پر موڑ ڈالنا لوگوں کو سیکھنے کے بارے میں حوصلہ افزائی کرنے میں مدد مل سکتی ہے.